高校危化品存儲與使用中5S 管理的成效比較

何曉瑩 陶國芳 李艷

摘要：實驗室是高校人才培養和科學研究的主要場所之一，實驗室安全是高校各項工作正常進行的基本保證。將5S管理理念應用至高校危化品存儲與使用管理中，形成具體方案，且對實施前后進行評估、分析，經統計表明，實行5S管理后效果顯著。推行5S管理，有效保障了危化品的存儲與使用，降低安全隱患，實驗室環境改善，工作效率提高，師生綜合素質顯著提升。

關鍵詞：危化品;5S管理;存儲;使用

實驗室是高校人才培養和科學研究的主要場所之一，實驗室安全是高校各項工作正常進行的基本保證。危險化學品（以下簡稱“危化品”）種類多、范圍廣、用量大、難控制，具有毒害、腐蝕、爆炸、燃燒、助燃等性質，一旦泄漏或失去控制容易引發社會安全事件，容易造成人身傷亡、財產損失及環境污染[1]。隨著高校實驗室復雜又多變安全隱患的出現，危化品管理的方法也不斷更新。無論其內容如何完善，形式如何變化，究其流通過程，從采購、存儲、使用和危廢回收四個階段，層層把關，從危化品一線式全過程管理入手，著眼管理現狀、洞察管理對策、剖析管理特性，是加強實驗室危化品管理，維護校園安全和諧之重要保障。

5S現場管理法，一種現代企業管理模式，是源于日本的一種家庭作業方式。5S 是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養（Shitsuke）這五個詞的縮寫合稱，簡稱為5S，是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理，是一個發現問題、分析問題、解決問題的過程[2]。有研究將“5S”理念應用于化學實驗室的規范化管理，培養了實驗人員良好的實驗素養，使實驗室管理工作邁上一個新臺階[3-4]。我們嘗試將該理念滲入危化品存儲及使用管理。

1.對象與方法

1.1研究對象

針對本學院教學、科研實驗室分布的現狀，將現有的1號實驗樓中隨機抽取10個實驗室作為實驗組;將5號實驗樓中隨機抽取10個實驗室作為對照組，且每個實驗對象中都有一個危化品室。同時，在實驗組中重點推行5S管理理念，并對其管理成效進行分析。

1.2研究方法

1.2.1在危化品存儲與使用中推行5S管理的實施方案

通過學院實驗中心，建立較為完善的高效可行的《實驗中心推行“5S”管理實施方案》，有章可循，漸進實施。對于危化品的存儲，聘任專業的全職危化品管理員專門管理危化品，做好危化品室的領用臺賬，定期盤庫、清點無誤，做到賬本與實物一致，把工作做到細致入微。對于領出的危化品，切實做好危化品的使用臺賬。根據我校相關文件規定，領用危化品人員必須有老師參與，原則上誰使用由誰領用。使用人員應按當天使用計劃，合理領用危化品。若領用的危化品還有剩余即視為不能使用完，使用人員應將多余的危化品送回危化品室或當廢試劑處理。項目、實驗負責人應清楚危化品使用的來龍去脈，能追述其始終，對危化品的使用安全負責。

1.2.2 評價體系

根據學校實驗室管理的基本要求，設計《實驗室危化品管理情況表》，明確檢查指標作為評價內容，包括實驗桌面、通風柜情況、地面衛生、廢液去向、危化品實驗室內使用臺賬、實驗室管理制度是否明確、消防設施檢查情況等指標。針對每個指標明確評分辦法，總分為100分。

1.2.3 調查方法

每周由實驗中心組織相關專家組成的檢查組，對每一個被查實驗室進行檢查，并填寫《實驗室危化品管理情況表》進行現場評估、打分，歷時一個學期（16周，四個月）。其中實驗組和對照組都由1個危化品室+9個實驗室組成，實驗室為隨機抽取。檢查組對每一個被查實驗室填寫情況表1份，每周20份，16周共計320份，其中實驗組160份，對照組160份。對危化品室的檢查為每周一次、一份，一學期實驗組和對照組各16份情況表。

1.2.4 資料分析與數據處理

將所得數據通過GraphPad Prism 6統計分析軟件進行分析處理，各組數據以平均值±標準差表示，采用兩組獨立樣本數據的t檢驗進行分析。

2.結果

對危化品存儲的評估體現在危化品室檢查的情況。由圖1可見，實驗組危化品室評分顯著高于對照組（p<0.01），且每個階段各組評分較為集中、標準差較小，說明5S管理的推行與否所帶來的效應相對穩定。

對危化品使用的評估體現在對各實驗室的檢查情況。由圖2可見，實驗組各實驗室評分顯著高于對照組（p<0.01），且每個階段各組評分較為集中、標準差較小，說明1-16周對實驗組推行5S管理帶來了較好的效果，各實驗室遵照《實驗中心推行“5S”管理實施方案》，高效可行，而對照組則相反。

A為1-4周的評分對比情況，B為5-8周的評分對比情況，C為9-12周的評分對比情況，D為13-16周的評分對比情況。

3.討論

從危化品室及各實驗室的管理情況評估（圖1、圖2）結果顯示：實驗組與對照組結果在統計學上呈極顯著性差異，說明在高效危化品的存儲和使用中推行“5S”管理很有現實意義。

3.1有效保障危化品的存儲安全

通過推行“5S”管理，使危化品室的管理更規范，庫存數據記錄詳實，管理員能清晰得知庫存數量，有效避免了重復購買導致的資源浪費，最關鍵的是可以掌握危化品動向，有效降低安全隱患。

3.2有效保障危化品的使用安全

推行“5S”管理，規范了危化品的使用流程，領出的危化品在當天實驗結束后，由專人將危化品送回到危化品室，不允許留在實驗室內，該事件間隔最長為24小時。整個危化品的使用過程有指導教師全程指導，及時排除安全隱患。

3.3實驗室環境好、工作效率高

將5S管理體系應用于危化品的存儲及使用安全管理，從整理、整頓、清掃、清潔、素養5個方面探索危化品安全管理要點，改觀實驗室形象，提高教學、科研資源利用率，進一步提高工作效率，增強實驗人員綜合素質。特別在危化品使用階段，無論是本科實驗教學還是科研活動，將5S理念深入各位使用者，嚴格參照使用規范，有章有序地使用，任課老師、科研項目負責人層層負責，環環相扣，滴水不漏。有研究將5S體系融入《細胞生物學實驗》課程[5]，特別是在動物細胞體外培養方面，學生遵守實驗規范、養成嚴謹的實驗作風，促成良好的實驗效果。

3.4師生綜合素質顯著提升

對于化學品的管理除了教師和實驗技術人員外，學生是學習、做實驗的主體。因此加強學生的安全意識，讓學生規范使用危化品更有利于管理危化品。只有全員參與并執行，形成習慣，才可以達到良好的效果。針對科研實驗室，各個課題組的實驗工作多數由學生承擔。在實驗過程中，經常沒有老師指導，屬于無領導狀態，領回去的危化品用了多少，用在哪里了，使用過程操作是否得當，安全保護有沒有做到位，廢液倒在哪里，我們難以掌握危化品動向。因此，在責任明確后，通過大量的安全使用危化品培訓及相關管理制度、章程的推廣，使實驗指導教師意識到安全使用危化品的必要性，承擔起指導學生使用危化品的義務，并對所指導實驗項目危化品使用過程負責。

4.結語

5S理念管控危化品的存儲與使用過程，能及時發現安全隱患，為解決高校危化品的管理難題提供了新的思路和方法，是建設實驗室安全文化、創建和諧校園的重要組成部分。

通過對實驗組、對照組進行為期一學期的情況評估，經統計分析，數據預測實驗組與對照組所測評的結果差異明顯，說明在高校危化品存儲與使用中推行5S管理意義重大。5S理念應用于高校危化品管理，大大提升了管理效率和實驗人員的工作效率，教學、科研實驗資源利用更合理，使各類教學、科研活動順利進行。5S管理體系不是約束師生使用危化品的枷鎖，而是一種習慣、一種標準，甚至可以應用于高校實驗室管理。所以，將5S管理“標準化”、“規范化”的理念植入廣大師生員工，營造“人人積極參與，事事遵守標準”的良好氛圍，不僅可以為實驗室內工作人員創造干凈、整潔、舒適的工作場所和實驗環境，還可以使學生養成良好的學習、實驗習慣，也可以有助于學生行為習慣、生活習慣、禮儀習慣、思維習慣的形成，以及養成良好的工作素質。

參考文獻：

[1]國家標準化管理委員會.GB 13690-2009化學品分類和危險性公示通則.北京：中國標準出版社，2010.

[2]林旭彬.“5S”管理是一種系統方法[J].科技視界，2015（6）：179.

[3]田笑叢，劉斌，趙靜，等.5S 管理在高校化學實驗室管理中的應用[J].廣州化工，2015，43（6）：231-233.

[4]鄭會勤，司晚令，張永強，等.“5S”理念在化學基礎實驗室規范化管理中的應用[J].河南教育學院學報：自然科學版，2013（4）：66-68.

[5]李艷.5S理念應用于開放式“細胞生物學實驗”課程的實踐探索[J].求知導刊，2019，（7）：78-79.

基金項目 浙江省高校實驗室工作研究項目（YB201802）、杭州市農業與社會發展自主申報項目（20191203B04）、杭州師范大學2018年教學改革項目（《創新思路下的原代星形膠質細胞體外培養改良方法的探索》）和杭州師范大學2019-2020學年實驗室開放立項項目（《誘導胚胎干細胞高效分化為原始內胚層細胞的研究》）。

作者簡介：

第一作者：何曉瑩（1999—），女，本科生，就讀于杭州師范大學科學教育專業。

陶國芳（1972—），男，高級工程師，研究方向為高校實驗室管理。

通訊作者：李艷（1984—），女，碩士研究生，實驗師，研究方向為細胞生物學、相關實驗教學及實驗室管理。