物資管理信息系統在集約化、專業化管理中的應用優勢

趙汀 聶小泉 陳春

摘 要：集約化管理是經濟社會發展轉變下，物資管理的一個重要發展方向。為更好地服務于我公司生產運營的安全性以及經濟性，公司物資管理從傳統管理模式優化到集約化和專業化管理，并應用物資管理信息系統改善基礎數據分散、標準不統一、采購成本高、效率低和管理監控乏力等問題，切實提升了公司的經濟效益，有序推動企業的發展。文章主要結合電力物資集約化管理優勢，對物資管理信息系統的整體架構進行闡述，并就我公司物資管理的計劃、履約、倉儲以及配送的全流程進行分析論述，探討物資管理信息系統的應用優勢和效果，最后展望現代智慧供應鏈的發展，旨在為電力企業的物資管理提供良好的建議和參考。

關鍵詞：物資管理信息系統;集約化;專業化;應用優勢

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1064（2020）08-0055-02

1 物資管理信息系統概述

物資管理信息系統是一門新興的，集管理科學、信息科學、系統科學以及計算機科學為一體的綜合性學科，使用統一標準對企業物資信息進行處理，將前后矛盾以及不完整的數據進行排除，在管理和決策中提供所需的數據，利用特定的數據關系準確預測未來發展趨勢和物資需求，為企業決策提供低成本、高效、客觀的信息依據等。因此，物資管理信息系統能有效地管理信息，輔助企業進行現代化物資管理，有效提升企業效益[1]。

我公司當前應用的物資管理信息系統，是以國網公司ERP編碼為基礎，根據我公司物資管理工作的實際情況，以項目管理為基本單元，自主開發、搭建系統構架，組合計劃、采購、合同管理、廢舊處置、供應商管理等功能模塊而成的應用系統。

2 信息系統中的計劃和采購管理

在計劃管理中應用物資管理信息系統，能夠將物資名稱、規格型號以及單價和各種價格信息等基礎數據歸集到統一的信息化軟件中，有效實現資源共享，以便于企業內部信息的流通和溝通，保障物資信息的利用率得到提升，防止出現信息不對稱等情況，有利于支持科學決策[2]。

在我公司應用物資管理信息系統，有利于做好基礎數據工作，保障計劃基礎管理工作具有高效性。物資管理信息系統能夠對月度和年度需求計劃進行剛性管理和控制，有利于做好物資材料的成本預控。

我公司下屬有眾多的部門、分支公司及支撐機構，在其傳統的計劃管理工作中缺乏統籌性，且不定期將紙質計劃報送到物資采購部門。其結果是，導致產生龐大、無序的基礎數據量，以及因為標準不統一、重復多余采購而導致的企業成本的增加。物資管理信息系統首先統一了ERP物資編碼標準，參照國網編碼規則。同時，結合我公司自身經營特點，構建起七個大類，涵蓋電力、自來水及多種經營行業多達二十余萬條的物料編碼庫。其次，以生產項目為單位落實計劃依據，并將月度計劃報送時間在物資管理系統內進行剛性約束，在根本上為計劃工作給出強有力的政策指引，有效避免重復計劃的同時，合理編制采購計劃。之后，由物資管理信息系統收集、匯總并處理歷史價格等數據信息，并通過系統歸集為計劃和管理工作，形成科學決策。

3 信息系統中合同及履約的管理優勢

在合同及履約管理中應用信息系統，一般是實現模塊化協作。在電力企業中，傳統的物資管理若存在履約人員之間的工作職責不明確，就會出現物資信息滯后、流轉閉塞等問題。而通過應用物資管理信息系統，可以實現溝通成績的扁平化，實現模塊化協作，有效確定各方履約人員的角色定位以及關系，從而對物資履約的過程進行動態化的管理和控制，確保物資信息的透明化，降低物資管理風險[3]。

在物資管理信息系統中，編制合同的數據來源可完整追溯到由采購計劃形成的結果維護，保證了物資采購的類別、數量、價格等批量數據從前端采購環節到合同編制的無偏差傳遞。在合同及履約環節，物資管理信息系統根據企業合同管理制度的需求，制定不同的審批流程，在系統內可集成海量的合同模塊。尤其應該注意的是，通過信息接口，物資管理信息系統可規范、實時地向NC系統傳送相關財務數據。從入庫、出庫到票據維護，從供應商關系及質績管理到履約完畢，使其在系統中從計劃始，至采購結束，到簽約、履約全過程處于可控狀態，并最終形成閉環，環環緊扣，良性運轉。

4 倉儲管理工作的信息化改變

在倉儲管理中應用物資管理信息系統，最大的改變即是基于數據系統，形成對電力企業的經營管理產生直接影響的管理方式。通過對倉儲管理流程中的采購、運輸、申報，以及配送和賬目核對、訂單登記等環節的數據管理，能夠準確地對業務報表和存貨資金等進行有效分析，深度挖掘物資信息，促使其能夠多層次、多維度地進行呈現，從而支持電力企業尋求更好的生產經營機遇。

近年來，我公司的倉儲管理由分散式的大而全的倉庫管理模式逐步轉變為集約化、專業化的倉儲管理模式。在其轉變過程中，應用物資管理信息系統對倉儲物資以及資金和信息進行統籌管理，合理減少倉庫數量，統一管理單位，可有效降低資金積壓，減少成本支出，降低安全風險。在完善各項業務流程時，也能夠保障物資信息的動態更新，利用物資管理信息系統的統籌數據合理利庫，并根據存儲需求全面分析，選擇科學的儲備方式。

5 從智能化倉儲到現代智慧供應鏈的展望

智能化倉儲及物流是當前電力企業物資管理的重要發展方向，智能化倉儲可以有效降低物資儲存的人為影響，對各項物資信息進行高效、快速地處理，并且保障其存儲的狀態始終在監控之下。比如物資出入庫管理中，采用信息系統可以提高基礎數據的更新速度，利用系統平臺即可對倉庫或者貨位信息進行查詢。其次能夠提高物資倉儲庫存管理的準確度。由于在人工管理模式下，相關管理人員依靠主觀經驗不能保障物資庫存情況的準確性，尤其是在物資種類繁多、數量較大的狀況下，極易出現庫存數量和物資混亂的不利現象。而利用信息系統構建智能化倉儲和物流，則可以有效地調度物資，促使物資與信息實現同步。同時，智能倉儲借助自動化設備，可以在很大程度上降低物資的操作難度，保障工作效率得到提升。

在電力企業中，物資的倉儲配送管理工作在進行智能化升級，并藉此逐步構建智慧供應鏈，現代（智慧）供應鏈是泛在電力物聯網在物資領域的具體實踐和運用，新一代信息通信技術與企業供應鏈全過程管理和運營的深度融合必然也會面臨以下問題：

實物ID碼管理技術。電力企業中的實物ID碼是指在物聯網技術基礎上，對重要設備和資產實行統一化的電子編碼。在傳統的倉儲管理中，一般采用人工方式進行所有數據的統計和收錄，這種方法極為消耗時間和精力，而且準確率難以得到保障。而當前在電力企業的倉儲管理中，應用信息系統和實物ID碼管理技術，則能夠幫助工作人員高效完成物資數據統計和整理，保障物資單據和賬目信息管理的電子化，有利于提高物資倉儲管理效率。進而保障信息的完整追溯、跨系統貫通，實現全壽命周期管理。

應用編碼技術，完善倉儲業務流程。通過在電力企業物資倉儲中應用信息系統，可以構建多種應用模塊，如采購訂單管理信息模塊、業務平整信息管理模塊以及業務監控預警模塊等。在實際的倉儲管理工作中，對編碼技術的應用，能夠從業務方面、管理方面等對各項信息和數據進行高效處理，及時更新和傳遞情況，以便于嚴格把控電力企業的物資采購情況、物品進出庫情況、運輸情況等，實現庫存可視化管控，保障物資倉儲管理的空間效益和時間效益最大化[4]。

利用人工智能及大數據、云計算實現綜合采購和數字物流，對物資供應的全程進行質量監控。在當前新時代下，隨著信息技術的發展，現代智慧供應鏈逐漸優化發展和升級，以業務鏈為支持、內外高效協同為基礎，建立智慧決策的現代化物資供應鏈體系。在建設發展進程中，電力企業可以大力推進大數據平臺和全業務統一化數據中心建設，以物資供應為主線，對供應鏈的上下游資源進行整合，結合信息系統建成智慧決策、智能監控和專業協同的新模塊化供應鏈平臺。促使對物資管理的各個業務進行全景覆蓋，保障物資倉儲作業和調配的智能化、配送可視化等，推動實物ID應用業務的創新，進一步提高電力企業的物資管理能力。

6 結語

綜上所述，對于電力企業來說，應用物資管理信息系統具有諸多的優勢，尤其是在計劃、履約、倉儲以及配送等流程中，能夠有效提高物資管理水平。同時，應用物資管理信息系統也是當前行業發展的重要趨勢，通過應用大數據技術、云計算技術、物聯網技術等，加快創新實物ID的應用，構建完善的信息系統。對物資管理的海量數據進行分析處理，促使電力企業的物資管理實現智慧決策，提高其集約化和專業化程度，有助于推進電網建設和電力企業運營發展。

參考文獻

[1] 崔勁松，祿毅，生迪.物資招標采購管理信息系統應用探索與研究[J].鐵路采購與物流，2019，14（12）：75-77.

[2] 龐國強.生產管理信息系統與庫存管理的研究[J].科技創新導報，2019，16（36）：184-186.

[3] 張秀姝.淺析大數據在鐵路物資管理中的應用[J].鐵路采購與物流，2019，14（10）：63-66.

[4] 楊樹林，馬飛，董梅.物流信息化管理系統作用下供應鏈網絡彈性研究[J].物流工程與管理，2019，41（10）：82-85.