淺析財務共享服務下管理會計信息化的實施策略

摘要：隨著當前經濟的不斷發展，管理會計越來越凸顯其重要性。有關專家學者也開始強化研究的深度，管理會計逐漸形成了成熟的理論。專家學者在研究時融入了財務共享服務模塊，以期為管理會計質量的提升創造有利條件。但傳統的管理會計的應用和不斷提升的財務共享服務水平極其不協調，因此管理會計亟須通過更新向信息化的方向發展。所以基于財務共享服務下，探討管理會計信息化的實現有重要的意義。

關鍵詞：財務共享服務;管理會計;信息化;實施策略

一、概述財務共享服務與管理會計信息化

（一）財務共享服務

財務共享服務出自西方企業，在國際上許多企業和公司廣受推崇，但我國財務管理方面對其的運用還不夠成熟。財務共享服務作為一種新型的管理模式，通過將易于標準化的運營業務進行整合、流程再造，以提高管理效率、壓縮成本、提高服務水平、解決了大型企業集團財務組織重復建設和效率低下的問題。企業在現代化財務管理中逐漸引入財務共享服務理念，但需在現代化管理信息的基礎上實現，并利用相應的平臺系統化的分析企業財務數據，統一管理企業財務數據和信息。這種集中管理財務數據和信息的模式，需持續更新企業財務管理信息和技術，才能使財務數據和信息更加安全。在具體應用時，企業應該根據財務管理制度和發展方向，對其信息和成本核算合理的安排，還應考慮財務共享服務建立后，完善行業標準和財務管理優化等問題。

（二）管理會計信息化

作為重要的組成企業財務會計的部分，管理會計主要是采集和分析企業財務數據，并結合對企業內部的相關調查預測財務風險，為企業的重大決策奠定數據基礎。在企業經營和管理中，管理會計發揮的作用較大，可以在經營管理企業時融入會計，保證企業管理更加科學。

管理會計信息化是指通過在管理會計中結合信息手段，通過系統化的分析利用先進手段獲得的精準的具有時效性的會計信息，使企業在評估財務風險、重大決策時有可靠的信息依據。我國管理會計的信息化水平在互聯網的推動下不斷提升，而且在企業管理中的運用也獲得較大成效。但因我國管理會計信息化較晚起步，多方面因素都對其發展造成制約，和西方國家相比，管理會計信息化綜合水平仍然較低，因此管理會計信息化在國內各行業領域內運用并不廣泛。

二、財務共享服務下管理會計信息化的意義

（一）使管理會計信息更加實用

傳統的財務管理工作，處理會計信息比較煩瑣，企業投入的人力、物力、財力及時間較多，最主要的人工處理無法保證其精確性。現代企業生產經營，每天都需處理大量的財務信息，人工處理效率和精確性都難保證，采用現代化處理軟件工作流程和效率可以得到簡化和提高。在計算機技術飛速發展下，在相關財務軟件中錄入企業財務信息，對數據分析和處理用時較短，而且財務軟件具有生成圖表等功能，不僅使財務數據實現精準化分析，利用圖表對結果進行分析更加清晰和便于理解。財務信息共享服務使數據更加實用，企業財務效率和質量由此而提升，對管理會計信息化起促進作用。

（二）保證財務信息管理更加規范

財務共享服務的制定是根據企業的特點和發展方向進行的，使企業管理工作具有標準化的流程，在此基礎上形成了管理會計信息化，既可使傳統財務管理問題得到有效解決，還可通過精準化處理財務信息，使企業掌握更準確地財務管理信息，一些重大的決策失誤也會因此而避免。管理會計信息化通過對財務工作人員職責的明確，按照不同的工作范圍區分會計和財務人員，且財務軟件的多樣化也使工作流程更加簡化，使人工記錄和處理數據的風險得以避免。而且財務軟件精準的核算性能也使財務分析人員工作模式更良，為其參與管理爭取了時間。財務共享服務是財務管理效率提升和企業發展的重要途徑和需求，且財務管理軟件的多元化也對管理人員綜合能力提出了較高的要求，并對財務人員財務素養和專業能力的提升起到有效的監督作用，并且財務共享服務還使財務信息管理趨于規范。

三、財務共享服務下管理會計信息化實施的策略

（一）強化信息安全體系的保障

信息安全體系保障，可為企業管理會計實現信息化創造有利條件。財務共享服務中心的構建需利用信息技術中大數據的優勢評估企業財務績效、核算和控制成本，通過高質量和高效率的財務工作為企業獲取更多的價值。財務共享服務中心的建立，可在客戶端有效傳輸相關數據，所以為防止不法分子盜取信息或其被泄漏，為信息安全性提供保障是管理會計實現信息化的必然措施。可分為以下方面：第一，通過精細化管理企業集團的客戶，在后臺有效監測用戶的行為，可及時提醒或制止不當行為，還可在用戶操作時提供合理建議。同時需加強技術培訓，通過監控系統約束用戶，并嚴厲的警告故意向他人泄漏數據信息的用戶，如果行為嚴重使企業遭受損失，企業還可利用法律武器維護利益;第二，企業應設置訪問數據的權限，對重要的數據信息設置權限，為企業信息提供安全保障;第三，企業應該進一步系統升級相關管理軟件，并適時更新老化的設備和硬件，為順利的實施管理會計信息化提供完善的信息安全體系。

（二）運用大數據理念實施管理會計

大數據時代的到來為企業管理會計工作帶來的發展機遇，對改革企業財務管理模式和管理會計信息化發展作用較大。企業在經營中都會碰到如員工沒有如實匯報出差天數、無法辨別差旅費發表的真偽等問題，企業管理人員利用大數據便可對這些信息掌握的更加準確，管理會計工作在大數據網絡平臺進行，可保證會計信息更加精準，并通過融合大數據理念，可使企業預算財務風險、核算財務成本、重大決策時有多重選擇。國內會計工作主要是通過整理和篩選大量雜亂的數據，發掘有聯系的數據，所以財務工作者需全面的掌握會計行業的各個環節和要素，通過在管理會計中大數據理念的貫穿，保障管理會計信息化可順利實施。

（三）為管理會計培養信息化人才

管理會計信息化能否有效實施，專業人才起著主導作用。我國大多數企業當前都面臨財務專業人才嚴重缺乏的問題，許多現有會計人員都受傳統會計觀念的影響，缺乏開拓創新的精神，所以企業亟須培養管理會計信息化人才。財務共享服務下企業有效的實施管理會計信息化和財務數據、信息技術與管理人才有直接關系，而管理人才是重要的影響因素，企業想要成功，部門職工的工作態度發揮著關鍵的作用。而在管理中財務數據是核心內容，只要保障提供了更加安全和精確的數據，才能為管理人員決策提供數據依據。所以應對培養企業管理會計信息化人才引起重視，指導財務工作者在信息技術方面加強認知，使每位財務人員對管理會計系統都能做到熟練地使用和維護。

（四）通過相關制度的完善使管理更科學

企業財務管理工作中管理制度的完善性發揮著重要的作用，它可根據企業和行業發展特點，明確劃分不同財務工作者的職責，并保證其進行有效的溝通和交流，使管理會計信息化得到有效的實施。在對相關制度進行完善前，需對財務共享服務進行維護，使管理會計和共享信息實現有效集合，達到充分發揮財務共享服務職能的目的，也是其工作質量與效率提升的重要保障。我國財務行業近些年廣泛運用到ERP系統，該系統在西方國家有較長的發展時間，管理體系也相對完善，在企業會計信息管理中有效的運用，可以系統化管理信息，同時保證了信息更加關聯和及時，使其更加安全，極大地促進了企業財務管理發展的科學化和信息化。

四、結語

總之，財務共享服務和管理會計信息化的有效融合，使資源實現了共享和互補，較大程度地推動了企業會計信息化發展，也是管理會計行業未來重要的發展方向。在大數據時代，企業只有同時實現財務共享服務和管理會計信息化，才能保證發展更加長遠，通過科學的整合財務信息，在企業減少財務管理支出的基礎上，保證企業獲得的經濟效益更多。

參考文獻：

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作者簡介：

王艷，云南省投資控股集團有限公司財務共享服務中心。