論企業采購管理中存在的問題及優化策略

施洪森

摘 要：隨著我國企業規模不斷擴大，項目類型越來越豐富，企業采購成為一項較為重要的企業活動，因此，原本的企業采購程序不能滿足項目正常進行的要求，企業應該重整采購管理政策。本文介紹了企業采購管理中所存在的問題，例如審批慢，采購質量不高等，并且針對這些問題提出了優化措施，旨在提高企業采購效率，保證項目正常進行。

關鍵詞：企業采購；問題；優化措施

引言：

隨著我國的經濟不斷發展，企業大型化，項目大型化，企業采購工作越來越繁重。同時隨著市場經濟的發展，市場上的原材料以及其他產品五花八門，挑選合適供應商的任務也顯得日益艱巨。因此，一些企業非常有必要簡化企業采購的審批程序，充分利用先進的互聯網技術以及新興的大數據技術，并設置專門的采購部門，提高企業的采購效率，為項目的正常進行奠定基礎。

一、我國企業采購管理現狀

我國企業的采購活動雖然并沒有影響企業的日?；顒樱谴嬖谝恍├速M，還存在一些不好的現象，由于采購活動沒有得到人們的重視，因此這些問題一直沒有得到很好的解決，反而愈演愈烈。其中，最嚴重的問題就是所采購商品的質量，因為采購者如果從中牟利，就很容易使得企業采購到質量不合格的產品，使得項目質量受到影響，影響企業的信譽。此外，如果采購的商品質量與實際不符，而又沒有簽訂有效的合同，就會給企業帶來維修負擔。因此，采購過程不僅僅是一個買賣的過程，也是一個能夠影響企業信譽和財務的過程，因此，各企業在日常運營中一定要重視采購活動，使專業人員制定采購計劃，保障企業利益。

二、我國企業采購管理中所存在的主要問題

（一） 采購程序繁瑣

由于采購活動直接關系到企業的財務支出，因此，大多數企業對采購的審批都是較為謹慎的，這雖然是一個好現象，但是如果過于謹慎，就會增加企業采購的負擔。雖然企業的采購程序復雜，但是很多審批程序都只是一個過場，一些不必要的程序影響了企業采購的審批效率，還起不到應有的效果。采購活動本就涉及到很多的部門，還涉及到高級管理人員，因此，采購審批本身就具有一定的繁瑣性，再加上一些不必要的程序，就使得采購審批負重難行。而一個企業的采購不僅限于原材料以及簡單有形商品的采購，有時候還涉及到服務的采購，以及進口設備的采購，這些不易量化的采購活動更是需要繁瑣的審批程序，如果某一個部門出現小問題，都會影響采購審批的效率，有時候還會影響項目進度。因此，采購審批急需向簡單有效、靈活多變轉型。

（二） 采購過程存在一定盲目性

在一些大企業，采購活動能在批量管理下減少一定的財務資源浪費，但是在一些中小企業，如果不能將采購活動進行條理化的管理，就會造成浪費。因為，在企業的日常運營中，企業的流動資金有一部分來自銀行貸款，因此，如果較早進行采購，就會增加采購成本，而如果采購不及時就會影響企業活動的正常進行。而目前很多中小企業沒有意識到盲目采購所帶來的經濟損失，因為采購審批程序復雜，就常常過早采購，久而久之就會增加企業的生產成本。造成企業采購具有盲目性的原因還有很多，例如一些負責采購的人為了使得采購計劃及時得到審批，只參照領導指定的采購計劃，而不看重市場供需規律，在特定的市場背景下，就會使得企業蒙受一些損失。

（三） 沒有完善的供應商管理機制

隨著我國市場經濟不斷發展，企業的采購活動都有很多供應商可以合作，但是這些供應商的規模不同，生產的產品質量不同，商品性價也比不同。如果企業沒有相應的供應商管理系統，那么企業在尋找以及選擇供應商，再與供應商進行談判的過程中就會降低采購效率。因此，企業要深入了解各個供應商的優點以及缺點，選擇合適的供應商進行合作。此外，企業還要及時對所選擇的供應商做出評價，為以后的采購合作提供有效參考。

三、優化企業采購系統的措施

（一） 利用互聯網技術提高采購效率

互聯網的出現提高了很多工作的工作效率，采購管理也不例外，應用互聯網技術，使得采購管理更加實用，提高了采購管理的管理效率。但是采購管理還沒有充分發揮互聯網的作用，使得采購管理效率提高的同時提高采購質量。在當今，大數據成為主流，尤其是在市場經濟的背景下，大數據使得許多工作都更加具有參考性。例如，利用互聯網以及大數據處理技術，不僅能夠實現采購管理的條理化，使得采購查詢更加簡便。企業的采購管理還能通過互聯網技術參考已經竣工的項目資料，參考其他項目調整采購數量，采用更加科學的采購策略。此外，還能通過互聯網以及大數據，更加充分地了解供應商的信譽情況，以及各個供應商所提供的產品的質量情況，以便使得采購管理人員選用合適的供應商。

（二） 合理選擇供應商

供應商的選擇包括兩個方面，包括供應商的選用問題，以及與供應商的合同制定問題，企業要根據自己的實際情況選擇合適的供應商，但是對于不同的供應商，企業所簽訂的合同內容也要有所側重。在選擇供應商之前，企業要進行充分的調查，例如采購生產設備時，企業要調查類似企業的生產設備實用狀況，例如設備的價格，設備的運行效果以及設備的維修情況，然后決定選購何種標準的設備，進而選擇合適的供應商。在確定選用什么樣的設備之后，還要選擇供應商，選擇信譽良好，產品質量較好，價格相對合理的供應商。為了方便選擇合適的供應商，企業要建立相關的數據庫，掌握其他企業的采購狀況，以及各個供應商的產品狀況。

（三） 簡化采購審批程序

簡化采購審批程序，提高采購審批效率，需要逐步進行，還需要從多方面入手。因為采購管理與企業財務息息相關，如果操之過急，就會使得采購管理出現漏洞。因此，在簡化采購審批程序時，要運用科學的方式進行采購管理的簡化，留下實用的審批程序，減掉費時費力的形式化的審批程序。此外，采購審批程序要靈活多變，如果遇到緊急情況，或者遇到有相關負責人不在場的情況時，采購計劃也能及時得到審批，不影響項目的順利進行。另一方面，企業要根據自己的資金運營狀況合理選用采購方案，以免出現資金周轉困難的情況，影響項目的順利進行。

（四） 制定合理的采購計劃以及采購合同

提高采購審批效率的基礎就是制定合理的采購計劃，采購計劃合理，就會使得采購審批能夠分批次進行，避免一項采購要分批進行審批。其次，如果采購計劃合理，就能減少資源的浪費，提高資源利用率，還能保障項目所需物資的及時到位，保障項目按時完成。在制定采購計劃時，還要制定采購合同，以免所采購的商品出現問題。例如，企業所采購的物品質量難以得到保證時，就可以和供應商在合同中標明保修范圍以及保修期，甚至還要要求供應商保證維修效率，從而避免一次不合理的采購給企業帶來額外的損失。

總結：

企業的采購情況與其他企業活動具有重要關聯，企業的采購直接影響到項目進度以及企業的財務狀況，甚至在一定程度上決定了項目質量。因此，采購的合理性涉及到很多方面，既要考慮所采購商品或者服務的質量，還要考慮其價格，在跟供應商進行合作時，還要考慮供應商的信譽。因此，企業的采購工作應該得到各部門的重視，以保證企業活動正常進行。

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