新時期檔案管理智能化分析研究

摘要：伴隨著社會的發展與時代的進步，傳統的檔案管理模式已經不能再很好的滿足當前檔案管理工作的實際需求，智能化成為了新時代檔案管理工作的一個重要趨勢。智能化的檔案管理工作徹底扭轉了傳統檔案管理模式的落后局面，為檔案管理工作開辟了一片全新天地。本文將就新時期檔案管理智能化進行深入的分析和探究。

關鍵詞：新時期;檔案管理;智能化

檔案管理的智能化是現代社會向前發展的必然產物，其是建立在多種先進科學技術基礎之上的重要產物。智能化的檔案管理迎合了未來社會發展的主流趨勢，其是未來檔案管理工作的核心。以下是筆者結合自己多年相關工作經驗，就此議題提出自己的幾點看法和建議。

一、關于檔案管理智能化的可行性與必要性分析

（一）檔案管理智能化是時代發展的必然結果

近些年，伴隨著社會各行業的發展，各類單位和企業的檔案信息種類變得越來越多元化，檔案數量更是呈現出逐年遞增的態勢。檔案管理工作中所涉及到的內容以及規模也得到了不同程度的拓展。之前一直被沿用的傳統檔案管理工作方式在變化如此之快的管理需求之下逐漸暴露出越來越多的缺點和問題，與檔案管理工作相關的存檔、傳輸、利用、查詢、篩選等等無時無刻不在耗費著大量的人力和物力資源。除此之外，傳統檔案管理工作中一般使用的都是紙質檔案，紙質檔案的管理工作難免會因為受到主客觀因素的影響而出現遺失或者損壞的情況，檔案管理工作的質量因此很容易受到影響?；谝陨线@些情況，智能化檔案管理的需求呼之欲出，檔案管理智能化成為了時代發展的必然需求和必然結果。

（二）檔案管理智能化打破了檔案管理工作的時空局限性

在智能化檔案管理模式之下，檔案管理工作不再受到時間和空間的局限，不同地區、不同時間、不同主體的檔案信息都可以在先進的網絡平臺上面進行有效傳遞和分享。智能化檔案管理工作擁有著以下幾個顯著特征：首先，檔案處理效率高。智能化的檔案管理能夠在非常短的時間內對海量的檔案信息和資料進行快速的處理，而且處理質量也能夠得到有效保障。其次，數據容納性非常強，在智能化檔案管理模式下，海量信息都能夠融入到檔案資料當中來，而且檔案信息變得非常詳盡。還有，包含著多元化的數據類型。檔案信息的數據呈現出多元化的趨勢，在智能化檔案管理模式下，檔案資料所包含的內容非常豐富，諸如圖像數據、文本數據、視頻數據等等，都被囊括到了檔案資料當中來。

（三）檔案管理智能化實現了交又融合

之前傳統的檔案管理工作中，各個領域的檔案資料都是獨立存在的，學科交叉融合也不是很充分。但是，在智能化檔案管理模式下，檔案管理不僅僅實現了多學科多領域的較差與融合，也實現了全方位知識結構體系以及管理人員結構的融合。這對于檔案管理工作而言是一個創新和突破。

二、新時代檔案管理智能化發展策略分析

（一）樹立全新的檔案管理思維

新時期的檔案管理與傳統檔案管理相比發生了非常大的變化，現在的檔案信息呈現出范疇廣泛化、載體多元化以及形式多樣化等諸多顯著特點，這也就意味著現在的檔案管理工作需要樹立起全新的管理思維，要從思維層面進行轉變。在實際檔案管理工作當中，相關單位和部門必須要結合檔案管理工作的實際需求和實際情況開尋求更新穎更高效的檔案管理方式，多組織檔案管理人員的交流與學習，多開展專項業務培訓，并且要建立起完善的業績考核制度，從各個方面來引導檔案管理人員樹立起全新的檔案管理思維。

（二）構建智能化檔案管理平臺

構建智能化檔案管理平臺是新時期檔案管理智能化向前發展的重要渠道。關于智能化檔案管理平臺，其主要是圍繞檔案信息基礎建立起生成、存儲、傳輸和應用四個環節，借助大數據處理技術來搭建起一個相對完善的智能化檔案平臺：首先，生產和采集檔案信息，主要包括主管部門檔案錄入、個人自主信息填報以及實時數據自動更新三項內容。其次，借助大數據技術清洗和篩選檔案數據，針對其中的異構數據進行修改，形成統一的數據表達。然后，根據海量的信息數據資源建立起檔案信息大數據資源存儲庫。最后，構建檔案信息共享網絡平臺，徹底打破檔案管理工作的時空局限，實現檔案信息的共享與利用。

（三）加強檔案管理人員隊伍建設力度

檔案管理工作的智能化發展需要依靠的核心力量之一便是人力資源，優質的檔案管理人員隊伍是推動檔案管理智能化發展的強大動力。關于加強檔案管理人員隊伍的建設，筆者建議采用集合數據科學、檔案管理學、計算機技術與自動化等多專業交叉融合的建設模式，打破傳統檔案管理人員的專業限制，積極引進跨專業的文、理、工科優質人才，將諸如學習計算機專業、自動化專業、軟件工程專業等理工科專業的優質人才引入到檔案管理人員隊伍當中來，其必然會成為檔案管理智能化發展的強大助力。

三、結束語

綜上所述，智能化檔案管理是時代發展的必然趨勢，相關單位必須要正視當前檔案管理工作中暴露出的各種問題，要從根源上尋找到解決問題的途徑，為新時期檔案管理工作的智能化發展奠定堅實的基礎。

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作者簡介：李向敏（1982-），女，漢族，河北泊頭人，本科，助理館員。