張婷婷 閔德俊
摘要:在財務智能化背景下,醫院財務管理工作常面臨著重大挑戰,故而需及時加以改進。在此之上,本文簡要分析了醫院智能化背景下醫院財務管理的現狀,并通過推進智能化財務建設進程、加強管理人員信息化認知、重視智能化系統更新事項、積極創新智能化管理模式等策略,進一步提高醫院財務管理效率。
關鍵詞:醫院財務管理;智能化背景;財務管理系統
醫院財務管理工作水平直接影響著醫院運營效益及投入成本。因此,應充分借助財務智能思想創新財務管理方法,這樣才能滿足新時代醫院財務管理實際需求。同時,還應適當加大醫院財務管理工作的監管力度,以免遭受財務風險而損害醫院利益。只有醫院具有完善的財務管理系統,才能打造良好的醫療服務。
一、醫院智能化背景下醫院財務管理的現狀
醫院智能化背景下醫院財務管理工作仍有以下問題:
(1)信息化建設水平待提高。在醫院智能化背景下,我國仍有許多醫院借助人力開展財務管理工作,這雖然也能取得一定成效,但相比智能化管理方法所需時間更多,且管理人員的工作壓力較大。之所以我國尚未真正普及智能化財務管理系統,一是源于醫院財務部門對于信息化建設的重視度不高;二是在于醫院方面缺乏超前性,導致無法準確引入新的財務管理系統,進而降低財務管理工作的有效性。
(2)人員實踐操作能力不強。目前,我國醫院財務管理工作人員所掌握的工作技巧并不適用于智能化財務管理系統的實際應用,這就造成盡管有部分醫院已經開始引入全新的財務管理系統,但由于缺乏專業的工作人員進行準確操作,促使新系統無法發揮出真正的作用,從而不利于財務管理工作的順利開展。
(3)智能化財務管理更新慢。我國醫院財務智能化發展速度相比其它發達國家較為緩慢,這就導致我國智能化財務系統更新不及時,甚至部分人員仍愿意選擇人工錄入信息的方式。
(4)醫院財務工作量較繁重。隨著人們對健康關注度的提高,醫院財務工作量也變得更加繁重,在未能應用智能化技術前將增加工作負擔。
二、醫院智能化背景下醫院財務管理的完善策略
(一)推進智能化財務建設進程
醫院智能化發展為醫院財務管理工作的創新改革提供了新的方向。因此,各大醫院應當根據自身實際運營情況積極推進智能化財務建設進程,以此在信息化技術的輔助下提高財務管理效率。通常情況下,在加強信息化建設階段應采取以下措施:
其一,設置財務管理數據庫,由于醫院涉及到的財務數據較多,為了避免出現數據讀取錯誤或查找不及時等現象,應將所有數據存儲于數據庫中,并制定備份制度。同時,還應充分應用數據加密技術對重要數據信息進行保密處理,防止被他人惡意竊取而影響醫院正常運營秩序。
其二,引進新型財務管理系統。只有當醫院財務管理工作具有新的工作手段后才能不斷提高管理水平,進而快速完成智能財務建設任務。其中應注重系統與自身實況的匹配性。
如青島大學附屬醫院2016年的營業額達到了50億元,為了保證龐大的財務數據得到有效處理,它專門引入了“智能化財務分析系統’,,其中具備的自主學習與財務分析模板等功能,為財務管理人員創造了便捷條件。因此,各個醫院應重視智能化發展的重要性。
(二)加強管理人員信息化認知
當醫院內部引進智能化財務管理系統后,需對管理人員進行強化訓練,使其早日適應新工作環境的變化。只有管理人員具備較強的實踐操作能力,才能最大化展現出新系統的優勢。
比如河南省醫院協會為了提高當地醫院智能化財務管理水平,專門召開了“智慧財務與信息化”會議,針對系統的成本預算與收支采購等環節的應用技巧進行了講解,由此幫助財務管理人員加深對智能化財務系統的理解,使其在后期使用階段能夠更加得心應手。
(三)重視智能化系統更新事項
在運用智能財務理念開展醫院財務管理工作時,還需注重系統平臺的更新進度,便于在財務管理內容的落實中突顯出真正的優勢。
第一,財務部門應隨時與技術部門保持緊密的聯系,一旦出現系統需要更新的提示,應立即進行更新,并為系統的保養與維修設置專項預算資金,防止因資金不足而影響系統運行效果[1]。
第二,實現各個部門的全方位監督,只有當醫院相關部門的成本預算資金處于良好的監督狀態下,才能增加財務管理工作的透明度,并在智能化軟件的協助下快速進行財務審批工作。
如市場上新出現的一款“智能新型醫院信息管理系統”,它可在系統更新時及時給出提醒,且操作簡便,故而值得在各大醫院財務部門予以推廣。
(四)積極創新智能化管理模式
只有在醫院財務管理工作中充分采用智能化管理手段,才能有效幫助工作人員緩解工作壓力。在應用智能化技術時應積極創新管理模式,從而降低財務管理工作難度。
比如在編制醫院財務報表時,以往需借助人力手工錄入信息,而今可直接利用系統自帶的掃描或線上信息采集功能擺脫人力束縛,并且在會計核算工作中準確提取有效信息,防止出現核對失誤現象而降低財務管理工作的可信度。此外,還可借助智能化財務管理系統中存儲的數據對未來醫院財務發展趨勢進行分析預測,由此為醫院決策層領導提供重要參考依據。例如當醫院中某疾病的診療業務營業額較高時,可在采購藥品、設備等環節適當增加預算額度,以此滿足大眾的就診需求,為其帶來優質的服務。
三、結論
綜上所述,在財務智能化背景下,醫院財務管理工作應當根據自身規模及財務現狀采取有效措施提高財務管理水平,以此踐行醫院醫療行業的可持續發展目標。同時,還應從推進智能化財務建設進程、加強信息化認知、重視系統更新事項、創新管理模式等方面著手,進而為醫院財務管理工作未來的走向帶來指引。
參考文獻:
[1]譚俏.財務智能化背景下醫院會計信息化建設問題分析[J].財經界(學術版),2019(14):181.