工程類公司財務遠程處理中心方案的探索

曹多林

摘要：近年來，隨著國內工程企業工程建設規模的不斷擴大，信息化技術的發展等的影響，我國很多的大型工程類企業財務人員基數大，分散在全國各地，如何能實現財務遠程管理，對集團企業的財務人員提出了更高的要求，財務人員只有不斷提高自身綜合素質，探索新的財務管理模式，才能更好適應當今社會的新要求，本文從財務遠程處理中心方案的設想、實施等方面進行分析，探索。

關鍵詞：財務會計;標準化;遠程處理;分組管理

近年來，隨著國內工程企業工程建設規模的不斷擴大，市場上很多企業都在向財務集中管理轉型，而財務集中管理的首要任務應該考慮如何搭建財務遠程處理中心，即整合財務共性業務，依據管理需求在企業財務部設置財務遠程處理中心和各專業工作組，將核算、預算、資金及資本運營等業務進行有效分離，突出重點，全面服務于企業各項管理與決策。尤其是工程類企業業務復雜、分子公司多、項目多、項目分散在各地、存續時間短、每個項目之間業務的差異大，導致很多工程類企業都未能搭建起財務遠程處理中心，也無法實現財務集中管理，如何成功搭建財務遠程處理中心成為很多工程類企業面臨的難題，本文通過自身的實踐經驗和調研情況，談談我對工程類企業實現財務遠程處理中心的想法。

一、財務遠程處理中心方案的設想

（一）簡要定義

財務遠程處理中心為集團財務部下設的一個科室或一個工作組，能將不同地點的實體的會計業務拿到同一地點來記賬和報告，這樣做保證了會計記錄和報告的規范、結構統一，不再需要在每個分子公司或項目部都設會計。財務遠程處理中心一般為集團化企業本部、所屬各分子公司、項目部服務，是企業集中式管理模式在財務管理上的應用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決集團企業財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端。實現將集團內各分子公司、項目部的某些事務性的功能（如會計賬務處理、業務合同評審等）集中處理，以達到規模效應，降低運作成本，提高管理效率。

（二）工作內容及組織架構

遠程處理中心負責協助集團財務部對集團各項結算業務進行標準化，將集團本部和各分子公司、項目部所有共性的、重復的、標準化會計賬務業務進行集中處理。

1.遠程處理中心的架構圖（見圖1）

2.收入成本核算小組：根據財務部的統一標準，對收入成本進行標準化核算，并在核算過程中對統一標準的不足之處提出調整意見。

3.報賬小組：根據財務部的統一標準，對報銷業務進行標準化核算，并在核算過程中對統一標準的不足之處提出調整意見。

4.資金支付小組：負責全集團所有資金的收付。

5.報表小組：所有與財務相關的（含內部管理報表和外部報表）報表的編報，分析報告的出具，并逐步完成報表和分析報告的標準化工作。

6.單據檔案小組：負責單據的收發、原始票據的掃描上傳、集團發票的開具、憑證的打印裝訂、檔案管理等。

（三）功能實現的基礎

為實現遠程處理中心的各項功能，可以在集團現有信息化系統的基礎上，由財務部和業務部門共同提出相應需求，集團信息化技術部門升級開發出滿足各項需求的系統，建立信息化系統所需實現的主要基礎功能如下：

1.業財融合后的流程標準化：基于公司現行的業務流程基礎，財務部和業務部門通過充分溝通，把財務要求、流程融入到業務流程中，使所有業財融合后的業務流程既能滿足業務要求，也能滿足財務要求。

2.影像化傳輸：所有的原始憑證必須確保在各地都能通過影像化方式傳輸到遠程處理中心。

3.統一信息化系統：最好全集團所有業務流程都開發在同一個系統上，如確需使用其它系統，其它系統的接口需滿足兼容性。

4.硬件設備的保障。

硬件設備主要是配備原始票據影像化所需的高速票據掃描儀、實現雙屏辦公的臺式電腦、雙屏顯示器及分屏器等。

二、財務遠程處理中心的具體實施

（一）對集團財務部人員結構的調整

建議對集團財務部人力資源進行整合，對業務工作進行細化分組，見圖2。

企業財務部成立遠程處理組、資金及投融資管理組、預算綜合組、二級公司及項目財務經理組，除二級公司及項目財務經理組外，各組設置組長，組長由財務負責人直接管理。二級公司及項目財務經理組直接由財務負責人管理，不再增設組長?，F有各二級公司財務經理及項目財務經理類似于其它各組組長，部分已執行的項目，財務經理可直接由他們兼任。形成一個縱橫均有財務骨干的人才隊伍，分工明確，責任清晰。

可對集團現有全體財務人員進行統一調整，根據其本人意愿并綜合考慮其個人能力，分配到各組相應崗位，據此，可以根據各組特點，結合實際運行情況，采用定量和定性分析的方法，對全員的工作量進行量化，確保各崗位人盡其才，擬定業務質量考核標準，陽光考核，以推進全集團財務管理工作提升。

1.財務遠程處理組：

職能與前述遠程處理組職能一致。

2.資金及投融資管理組：

負責集團的資本運作;投融資平臺的搭建;投資理財;資金集中管理（含分子公司及項目部）及資產管理;全程參與集團的重要項目合同談判、資金規劃;確保集團的資金鏈正常運轉;組內設資產、稅務專員，負責集團資產管理政策制定、納稅籌劃以及日常稅務管理、每月按時計繳稅，解讀并宣貫國家最新的稅收政策等。

3.預算綜合組：

負責集團預算的組織工作。負責集團安排的所有財務事項的督辦、財務專項工作的安排布置，部門員工業務及績效考核、培訓、團隊建設等。

4.分子公司及項目財務經理組：

各分子公司或重點項目選派有能力的財務人員擔任財務經理（可一人多崗，即兼任多個分子公司或項目財務經理）。

各財務經理按照集團財務部的工作要求履職，為集團財務部把關;參與分子公司及項目部的經營管理，配合分子公司及項目部處理與財務相關的事項，包括處理分子公司及項目部招標文件評審、合同評審、預算編制、財務專項工作等日常管理中需財務部配合處理的各項事務。為分子公司及項目部生產經營提供合理化建議。

（二）成立財務遠程處理中心建設工作組

由集團財務部、信息化系統人員、各分子公司、項目部指派1-2名配合人員共同組成建設工作組。

（三）分步進行，首先實現項目部及分子公司財務遠程處理

1.各項目部及分子公司統計與財務相關的所有業務流程。

2.建設工作組對各全部業務流程進行梳理，整理出通用版的業財融合后的業務流程初稿。

3.初稿整理完成后，建設工作組指派專人與各分子公司、項目部領導及業務流程相關部門進行通用版業務流程討論，形成最終稿通用版業務流程。

4.財務部制定并發布相關制度，并逐家單位對全體員工進行培訓，培訓內容主要為制度宣貫、需全體員工配合的事項等。

5.為各家單位統一配備硬件設備。

6.擬定各家單位的上線時間，按時間進度完成各家單位的上線。

7，上線1-2個月后對核算各單位通用業務的會計人員進行整合調整，實現同一類業務由遠程處理中心同一小組進行核算。

8.人員整合后，單據檔案小組負責接收報銷人的原始票據，并對原始票據進行初審、掃描、上傳，然后提交到下一程序，流程完成后負責打印電子報銷單及記賬憑證，并裝訂歸檔。

9.報表小組在各單位上線后，可借助信息化工程師的協助結合自身的力量完成所有月度報表、年度報表及公司需要的管理類報表的設置。

10.實現以上功能后，在運轉的過程中不斷磨合、調整、改進，摸索出更加適合自已集團公司的財務遠程處理中心的模式。

（四）推進集團本部的財務遠程處理建設工作

各分子公司及項目部財務遠程處理中心運行成熟后，推廣到集團本部，集團本部上線流程參照分子公司及項目部的上線流程，實現財務遠程處理中心為全集團服務的目的。

以上是我多年作為工程類企業一線財務工作者對財務遠程處理中心的思考和探索，希望能對在工程類企業工作的財務人員起到一些借鑒意義，以達到規模效應，降低運作成本，提高管理效率，并實現降低工程類企業財務人員長期外派的比例。