新時期企業文書工作的重要性探究

摘要：文書在企業中具有重要作用，不僅負責文件、通知等的撰寫和傳達，而且還負責文件資料的歸檔和管理。文書工作涉及到企業的眾多部門，是企業內部各部門聯系的紐帶。新的發展時期，企業文書工作人員要與時俱進，正確認識自身工作的重要性和特殊性，不斷提高自身綜合素質和專業能力，為企業的經營和發展做服務。本文詳細闡述了文書工作在企業發展中的重要性，深入探究了新時期企業文書工作的途徑與策略，希望能夠為企業發展提供一些參考和幫助。

關鍵詞：新時期;企業;文書工作;重要性

一、文書工作在企業發展中的重要性

公文即公共文書，是企業管理過程中形成的一種特殊的書面材料，具有傳達政策法令、直接指導工作等重要作用，具有一定的特殊性。企業中負責公共文書撰寫和傳達、處理和管理重要工作的就是企業文書。企業文書的工作水平和工作質量不但影響著企業內文件的傳遞與落實的效果，同時也是企業管理水平和管理質量的重要體現。文書工作在企業經營與發展過程中的重要性主要體現在以下四個方面：

1.在企業中，文書要把文件精神、決策信息等傳遞給企業內部的各個部門，并對各個部門進行協調溝通，確保文件和信息傳遞與落實的效果。因此，文書工作在企業經營與發展中具有紐帶和橋梁的重要作用。

2.文書要將公共文書的具體情況向企業領導者進行匯報，并提出有效建議，同時要積極完成企業領導者所交辦的相關工作。因此，文書工作在企業經營與發展中發揮著參謀與助手的重要作用。

3.文書工作還包括對企業文件和通知等進行管理和處理。文書要把文件進行歸類保存，既便于企業領導隨時調閱，也便于為領導者對企業發展的決策提供政策依據。而文件的管理與處理又屬于企業檔案管理中的一項重要工作，文書對文件管理和處理的水平直接影響企業的檔案管理工作。因此，文書工作在企業檔案管理工作中發揮著重要作用。

4.企業發展中，有些重要文件具有保密性。企業文書在接觸文件過程中，要嚴格保守國家機密。因此，文書工作在企業經營與發展中肩負著保守機密的重要職責。

二、新時期企業文書的途徑與策略

（一）加強政治學習，提高思想覺悟

政治工作是國家一切工作的根本。作為國有企業更要把政治工作放在首位。這就對國有企業的文書工作人員提出了較高的要求，不僅要具有一定的專業能力，更要具有較高的思想政治覺悟和正確的政治認識。因此，國有企業的文書工作人員在工作中，要加強政治學習，學習黨的方針政策，不斷提高自己的思想政治理論水平。在工作中具有政治意識、大局意識、核心意識和看齊意識，嚴格要求自己，認真完成好本職工作，為領導決策提供政策依據，為企業發展發揮出紐帶于葉斥梁作用，促進企業發展。

（二）認真履行崗位職責，提高文書工作水平和質量

對文件進行管理和處理是企業文書工作的一項重要內容。而文件管理工作的好壞又直接影響著企業的檔案管理工作。因此，企業文書要認真履行自己的崗位職責，認真做好文件的收發、歸檔、保存和處理工作，及時做好文件的調閱、催辦、轉發和登記等工作，并形成相關工作記錄，作為存檔依據。文書在日常工作中，首先要正確認識文書工作的重要性和特殊性，在工作中嚴格遵守工作程序，一切工作都要按章程來操作，確保文書材料的真實性;其次，文書要提高工作效率，當天的工作必須當天完成，確保文件材料的及時性;最后，文書要嚴格按照工作流程將文件材料進行登記和歸檔保存，并與檔案管理相關人員做好交接工作，確保文件檔案的安全性。企業文書應嚴格要求自己，不斷提高自身的工作水平，提升文書工作的質量，從而確保文件傳達的及時、有效，文件保存的安全、保密。

（三）充分利用網絡技術，提高工作效率

在網絡技術與信息化時代背景下，企業文書工作要充分利用現代網絡技術，提高企業文書工作效率。企業應建立文件管理數字化平臺系統，充分利用現代化的管理技術，實現文件檔案管理數據化，文件檔案管理共享化，提高文件管理的工作效率。企業文書工作人員要積極學習現代網絡技術，并在工作中應用現代技術，從而實現公文處理工作網絡辦公自動化，節省人力，提高工作效率。

（四）忠于職責，做好保密工作

企業文書由于工作性質的特殊，在工作中會經常接觸到具有保密要求的文件。因此，在工作中文書工作人員要遵守保密紀律，嚴守保密要求，具有政治意識、大局意識，忠于職守，切實做好保密工作。新的發展時期，現代網絡技術迅猛發展，企業在享受現代信息技術所帶來的便利的同時，企業秘密的安全性也面臨著新的考驗。企業文書工作人員要充分認識到新形勢下企業秘密安全管理的重要性，在充分應用現代網絡技術提高工作效率和工作質量的同時，提高網絡防范意識，提升工作系統的安全防護能力。企業也要重視對文書工作人員的培訓，不僅要培訓網絡安全防護知識，提升防護能力，還要培訓相關法律法規，提高法律意識和安全意識。通過開展多種培訓，使企業文書工作人員提高安全意識，忠于職責，切實做好文件檔案管理工作的安全和保密丁作。同時，企業文書工作人員在工作中因為工作需要，與企業領導層、管理層接觸較多，會比其他人員獲得更多有關企業經營與發展的一些機密信息。所以，企業文書工作人員要時刻提醒自己，正確認識自己的工作職責，嚴格遵守保密紀律，不多說、不亂說，忠于職責，做好保密工作。

三、結束語

新的發展時期，企業面臨著新的發展機遇與挑戰。文書工作作為一項具有特殊性的工作，在企業經營與發展中發揮著重要作用。新時期，企業文書工作人員要加強學習，不斷提高政治思想覺悟和理論水平，同時還應與時俱進，利用現代網絡信息技術，提高文書工作效率和工作質量。最為重要的是文書工作人員要正確認識自身工作職責，嚴格遵守保密紀律，確保文書工作和檔案管理工作的安全性和保密性，為企業的經營與發展做出應有的貢獻。

作者簡介：劉軍（1987-），男，甘肅天水人，大學本科，政工師職稱，研究方向：企業管理及文化建設。