施工企業(yè)物資管理存在的問題及對(duì)策

岳彤

摘要：近幾年來，建筑市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)越來越激烈，物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，物資管理的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。只有物資管理得到了合理有序的安排，企業(yè)的工程質(zhì)量才能得到更好的保障。本文將對(duì)現(xiàn)在施工企業(yè)物資管理存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè);物資管理;問題及對(duì)策

一、前言

一直以來，物資在工程成本中占據(jù)著重要位置。根據(jù)相關(guān)資料可知，一般而言，工程物資成本能夠占到總成本的百分之六十甚至更多。因此，良好的物資管理是保障施工企業(yè)工程質(zhì)量的重要前提。然而在實(shí)際的運(yùn)行過程中，許多施工企業(yè)在物資管理方面還存在著一定的困難。在這種情況下，只有企業(yè)做到了嚴(yán)格的管理，才能更好地保證企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、施工企業(yè)物資管理存在的問題

施工企業(yè)想要提高經(jīng)濟(jì)效益，就必須首先提高物資管理的水平。現(xiàn)如今物資管理還存在很多缺陷，筆者將對(duì)其進(jìn)行一一分析：

（一）庫(kù)房地址選擇不合理

許多施工企業(yè)在剛剛開始項(xiàng)目時(shí)，往往容易急于選擇庫(kù)房地址，或者由于考慮不夠全面、受到外界因素限制、缺乏長(zhǎng)久的發(fā)展計(jì)劃等原因?qū)е聨?kù)房地址選擇不夠合理。一旦出現(xiàn)這種問題，就會(huì)對(duì)企業(yè)后期的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生很大影響。因庫(kù)房選址不當(dāng)而引起的多次搬遷會(huì)加大企業(yè)物資管理的成本，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外，在庫(kù)房的實(shí)際使用過程中，如果出現(xiàn)物流費(fèi)用過高或者自然原因造成的經(jīng)濟(jì)損失，絕大多數(shù)都是由于企業(yè)前期庫(kù)房選址時(shí)考慮不周，地址選擇不夠而造成的[1]。因此，庫(kù)房地址選擇不合理會(huì)使施工企業(yè)的運(yùn)行成本大大提高，從而對(duì)企業(yè)效益產(chǎn)生極大影響。

（二）采購(gòu)過程中計(jì)劃變動(dòng)太多

從理想化的采購(gòu)過程來看，如果施工物資符合招投標(biāo)，就應(yīng)該由工程部門制定專門的物資采購(gòu)計(jì)劃，以此為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資采購(gòu)。但是，在實(shí)際的采購(gòu)中，由于施工部門與物資管理部門沒有進(jìn)行較好的協(xié)商，往往會(huì)出現(xiàn)需求計(jì)劃的臨時(shí)改變，因物料調(diào)配等而產(chǎn)生急需某種物資的情況，采購(gòu)時(shí)間往往比較緊急，就很難再按照原有的計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)。這時(shí)就容易出現(xiàn)采購(gòu)不合理的結(jié)果，使得經(jīng)濟(jì)費(fèi)用與原有計(jì)劃產(chǎn)生一定差距。

（三）物資使用過程不夠嚴(yán)格

很多企業(yè)在物資的發(fā)放、使用和回收的過程中缺乏嚴(yán)格的管理制度，使得物資浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重。在發(fā)放過程中，經(jīng)常只是按照工程的需求量來提供充足的物資，而沒有嚴(yán)格按照計(jì)劃中的物資消耗數(shù)目來發(fā)放[2]。除此之外，物資使用過程缺乏有效的監(jiān)督管理，這就導(dǎo)致在實(shí)際使用時(shí)物資的浪費(fèi)現(xiàn)象十分嚴(yán)重。很多企業(yè)對(duì)物資的回收缺乏足夠的重視，如果對(duì)物資的回收不夠及時(shí)有效，只是在最后清理時(shí)馬馬虎虎地進(jìn)行物資回收工作，就會(huì)造成大量余料流失，導(dǎo)致物資浪費(fèi)嚴(yán)重。

（四）對(duì)周轉(zhuǎn)材料缺乏管理

按照要求，施工企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)該統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)撥。但在物資的實(shí)際使用過程中，各部門往往更加重視物資的使用而忽視了對(duì)材料的維修，導(dǎo)致物資出現(xiàn)故障或者損壞，而下一個(gè)部門一般不會(huì)接受這部分難以使用的舊材料，如果購(gòu)置新的物資，又會(huì)加大采購(gòu)物資的成本，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)增加壓力。

（五）核算物資不及時(shí)

一般來說，企業(yè)物資應(yīng)該在每個(gè)月底進(jìn)行一次核算，將剩余的物資進(jìn)行全面清點(diǎn)。然而在實(shí)際生產(chǎn)過程中，可能會(huì)由于時(shí)間緊張、人力短缺、施工隊(duì)伍多等原因，導(dǎo)致核算次數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于規(guī)定次數(shù)，甚至只在施工結(jié)束之后進(jìn)行一次核算，導(dǎo)致核算不夠準(zhǔn)確，也不能起到有效的監(jiān)督作用，難以發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題。

（六）物資管理人員方面

物資管理人員在企業(yè)中受到的重視度往往不夠，致使在員工中存在一些問題，影響著物資管理的效率。主要有以下三個(gè)方面：

1.人員素質(zhì)偏低

許多公司沒有給予物資管理工作人員足夠的重視，個(gè)別工作人員自身管理素質(zhì)不足，工作效率不高。就目前的情況來說，很多施工企業(yè)受到多種因素影響，缺乏工作效率高的管理型人才，物流管理方面的人員平均素質(zhì)不高;另外，大部分員工不能熟練地操作計(jì)算機(jī)，就無法利用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)對(duì)物資進(jìn)行管理，也大大降低了企業(yè)的物資管理效率。

2.管理人員配置不足

現(xiàn)階段，一些企業(yè)對(duì)物流管理環(huán)節(jié)缺乏足夠的重視，沒有給物資管理配備充足的人力資源。在員工不足、工作量大的情況下，勢(shì)必?zé)o法進(jìn)行規(guī)范化、精細(xì)化的管理。物資管理員工只能將大部分精力用于保證物資及時(shí)供應(yīng)，就沒有充足的時(shí)間對(duì)物資管理進(jìn)行合理的規(guī)劃。

3.沒有樹立全員參與的管理意識(shí)

在很多企業(yè)中，員工參與管理的意識(shí)不強(qiáng)，大部分員工會(huì)認(rèn)為物資管理只是管理部門應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，缺乏積極性和主動(dòng)性，甚至不能積極配合相關(guān)部門的管理，致使管理部門的規(guī)范化舉措成為有名無實(shí)[3]。

三、施工企業(yè)物資管理問題的對(duì)策

針對(duì)以上所分析的施工企業(yè)物資管理問題，筆者認(rèn)為采取以下對(duì)策，能夠有效解決這些問題，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展：

（一）庫(kù)房選址慎重

在進(jìn)行庫(kù)房地址選擇的時(shí)候，要對(duì)地址周圍的環(huán)境進(jìn)行全面詳細(xì)的考察，充分考慮到自然環(huán)境條件，選擇容易建設(shè)、交通便利的地帶;也要充分考慮物流因素的影響，爭(zhēng)取降低運(yùn)輸過程中的物流費(fèi)用。總之，在選擇庫(kù)房地址時(shí)，要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光，周密詳細(xì)的選擇策略，將多個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行一一對(duì)比，選擇最佳方案確定庫(kù)房地址。

（二）提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性

制定好詳細(xì)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，如果遇到物資需求的重大變化，應(yīng)該將總計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。爭(zhēng)取每月更新一次物資采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)需要各個(gè)施工單位將各自的需求計(jì)劃進(jìn)行上報(bào)，將兩者進(jìn)行分析，結(jié)合物資的供應(yīng)情況以及原有的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。在采購(gòu)過程中加強(qiáng)監(jiān)督，嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行，確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性[4]。

（三）加強(qiáng)物資使用過程的管理

將物資管理制度化、精細(xì)化，把供料管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿^程的物資管理，加大對(duì)物資的核算力度。嚴(yán)格執(zhí)行定額管理，及時(shí)、定期分析物資使用情況，一旦發(fā)現(xiàn)物資超支，立即采取措施加以糾正。如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，那么當(dāng)問題發(fā)展為事實(shí)，只能從中吸取教訓(xùn)，采取的任何措施都將無法補(bǔ)救企業(yè)效益。所以，在施工企業(yè)物資使用的過程中，應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督管理，每個(gè)月對(duì)物資使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確核算[5]。重視每個(gè)階段的廢舊材料回收再利用，合理地對(duì)材料進(jìn)行回收能夠意想不到地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)帶來巨大的利潤(rùn)。

（四）加強(qiáng)對(duì)大型周轉(zhuǎn)物資的管理

在購(gòu)置大型物資之前，要先編制一套規(guī)范明確的需求計(jì)劃。根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容，再由總公司統(tǒng)一采購(gòu)驗(yàn)收。在使用過程中，要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)建立嚴(yán)格的管理制度，總公司應(yīng)當(dāng)適時(shí)了解物資的使用情況，借助公司平臺(tái)共享大型周轉(zhuǎn)物資的實(shí)時(shí)使用信息。另外，還要對(duì)交接程序進(jìn)行一定的規(guī)范，將責(zé)任明確到具體的部門，明確每件物資的使用時(shí)間、是否完好，針對(duì)具體情況實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲措施，減少因人為原因?qū)е碌拇笮椭苻D(zhuǎn)物資使用年限縮短的情況。

（五）利用信息化的管理手段

在進(jìn)行物資核算的過程中，積極主動(dòng)采用現(xiàn)代化的物資管理信息系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行物資核算和分析，能夠大大節(jié)約核算時(shí)間，降低人力成本，有利于及早發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。合理利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)，能夠極大地提高企業(yè)的管理效率，既能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)管理成本，又可以提升企業(yè)的外部形象，從而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)物資管理的最佳狀態(tài)，將效益最大化[6]。

（六）加強(qiáng)人員管理

施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)具體的物資管理計(jì)劃確定合適的員工崗位，并選拔出管理能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的人員負(fù)責(zé)物資管理。還要對(duì)員工進(jìn)行有計(jì)劃的統(tǒng)一培訓(xùn)，不斷提高相關(guān)人員的綜合管理水平。另外，應(yīng)當(dāng)樹立全員參與管理的意識(shí)，動(dòng)員所有員工積極參與物資管理，監(jiān)督和關(guān)注每一個(gè)環(huán)節(jié)，并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出自己的建議。將企業(yè)制度規(guī)范化、嚴(yán)格化、透明化，相關(guān)責(zé)任落實(shí)到具體人員，并實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲措施，提高員工的積極性。

四、結(jié)束語

對(duì)一個(gè)施工企業(yè)而言，做好物資管理是保證企業(yè)效益、提高工程質(zhì)量的關(guān)鍵。在相關(guān)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的情況下，企業(yè)只有對(duì)物資管理足夠重視，采取合理的管理方案，加強(qiáng)對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，學(xué)習(xí)更加先進(jìn)的物資管理方式，才能解決好物資管理過程中出現(xiàn)的一系列問題，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，樹立良好的企業(yè)形象，使得企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的大環(huán)境中取得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[6]武振興，李紅霞.淺析電建施工企業(yè)材料批量集中采購(gòu)應(yīng)用中存在的問題及對(duì)策[C]//.2018年5月建筑科技與管理學(xué)術(shù)交流會(huì).2018.