如何做好新時期事業(yè)單位檔案管理工作

陳麗敏

摘要：隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，事業(yè)單位的管理水平越來越受到社會各方的重視，而且檔案管理這一工作更加需要細致化，因為檔案管理中還包括一些有價值的原始數(shù)據(jù)，因此，事業(yè)單位必須要加強檔案管理，這樣才能充分發(fā)揮好社會服務職能;事業(yè)單位的某些檔案非常重要，其數(shù)據(jù)的準確性和真實性會直接影響事業(yè)單位的長遠發(fā)展。本文主要分析新時期事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題，然后就如何做好事業(yè)單位的檔案管理工作給出了相關對策，從而促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

關鍵詞：新時期;事業(yè)單位;檔案管理

在事業(yè)單位的綜合管理工作中檔案管理有著不可缺少的地位，因此，重視檔案管理工作有利于為事業(yè)單位檔案資源的應用起到輔助作用，從而有利于提高事業(yè)單位的決策科學性。但是在新時期的背景下，事業(yè)單位檔案管理面臨著新的任務，而傳統(tǒng)的檔案管理模式也引發(fā)了越來越多的問題，在新任務和現(xiàn)實問題存在的推動下，事業(yè)單位轉(zhuǎn)換檔案管理模式是必然的選擇，因此在新時期的時代背景下，調(diào)整檔案管理策略、創(chuàng)新檔案管理模式，是事業(yè)單位必須要做，而且要做好的事情。

一、目前事業(yè)單位檔案工作所面臨的問題

（一）沒有意識到事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

目前而言，我國有一大部分的事業(yè)單位還沒有全面了解檔案管理這一工作，導致上級在分配崗位時缺乏科學性;另外上級領導只是片面的注重職能部門，而忽略了檔案管理工作部門的重要作用，導致檔案管理工作部門的員工積極性有所下降，而且不少員工不了解自己的職責;第三則是單位對檔案管理投入的人力、物力資源不夠充足，導致檔案管理的設備比較落后，效率變低;還有就是因為檔案管理需要掌握每個部門的檔案，但在工作中發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部各部門的檔案工作溝通有問題，有些部門會經(jīng)常不配合檔案管理工作[1]。

（二）管理檔案的工作人員素質(zhì)比較低下

檔案管理是一項復雜的工作，其需要檔案管理員工自身有一定的理論知識、社會經(jīng)驗以及強烈的工作責任心。但是，目前事業(yè)單位的檔案管理工作人員有的專業(yè)能力還不夠、工作的編制比較緊缺，而且員工的積極主動性也不高，導致檔案管理工作效率低下;而且單位也沒有對這一部門開展專門的培訓工作，導致事業(yè)單位檔案管理的整體水平無法提高。

（三）檔案管理制度尚未完善

目前很多事業(yè)單位的檔案保管或者管理體制還尚未完善，導致檔案管理的方式變得雜亂無章、毫無制度性，而且檔案管理僅停留在表面，以至于內(nèi)部信息缺失十分嚴重，很難發(fā)揮檔案自身的價值，從而影響檔案管理的整體質(zhì)量[2]。

二、如何做好新時期事業(yè)單位檔案管理工作

（一）加強事業(yè)單位組織領導，明確檔案管理的重要性，優(yōu)化管理資源配置

新時期事業(yè)單位主要領導以總攬全局的戰(zhàn)略眼光統(tǒng)籌規(guī)劃單位檔案管理相關工作，重視單位檔案管理相關工作，合理制定規(guī)劃、明確檔案管理者的責任，明確員工了解單位檔案管理的基本內(nèi)涵、優(yōu)勢;堅持科學合理配置單位檔案管理工作辦公室和專職檔案管理人員，優(yōu)化內(nèi)部人力資源配置，保障單位檔案管理工作資金、硬件、人力資源的合理配置;繼續(xù)加強單位檔案管理工作相關規(guī)章制度的教育宣傳，深化單位檔案管理相關制度文化認識，加強事業(yè)單位內(nèi)部管理工作人際交流與信息溝通，促進單位檔案管理有序健康推進[3]。

（二）規(guī)范建立檔案管理規(guī)章制度，細化檔案管理

檔案管理工作是一項科學性、專業(yè)性較強的工作，需要在各項實踐性的工作中建立健全檔案管理制度。事業(yè)單位管理干部要認真結(jié)合事業(yè)單位自身的實際工作情況研究制定一套科學、規(guī)范、精準的檔案管理制度，加強關鍵環(huán)節(jié)的績效監(jiān)督控制，定期對單位相關部門工作人員進行績效考核;嚴格執(zhí)行檔案制度工作管理程序，健全完善相關的檔案制度管理體系[4]。要開展規(guī)范科學的檔案信息資源搜集和數(shù)據(jù)保管管理工作，設計一套適應性強和學科強的現(xiàn)行檔案管理制度工作績效考核辦法，提升現(xiàn)行檔案管理的工作精準化，提升現(xiàn)行檔案管理制度基礎性的工作服務質(zhì)量，避免在工作現(xiàn)場有較大檔案管理制度漏洞及信用風險;強化內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督，指導和合理約束相關事業(yè)單位推進檔案管理制度規(guī)范化工作發(fā)展。

（三）高度重視專業(yè)人才培養(yǎng)，提高企業(yè)檔案管理工作人員的專業(yè)綜合管理素養(yǎng)

高水平的優(yōu)秀檔案管理單位需要一批專業(yè)化、高素質(zhì)的檔案管理人員培訓團隊，需要高度重視優(yōu)秀檔案管理技術人員的專業(yè)培養(yǎng)，聘請一批具有扎實檔案理論知識基礎和豐富檔案管理實踐經(jīng)驗的行業(yè)專家作為講師組織開展專門、系統(tǒng)的優(yōu)秀檔案管理人員專業(yè)培訓，重視通過培養(yǎng)好檔案管理技術人員提高信息化管理操作技術水平[5]。積極鼓勵檔案管理人員加強理論學習，強化優(yōu)秀檔案管理技術人員綜合政治思想業(yè)務文化素養(yǎng)、溝通協(xié)調(diào)能力及售后服務管理意識的專業(yè)培訓，加強單位人力資源和相關管理制度體系建設，拓寬優(yōu)秀檔案專業(yè)管理人員培養(yǎng)引進人才渠道，加大優(yōu)秀檔案管理技術人才的專業(yè)培養(yǎng)與人才引進。

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理工作一直都是一項艱巨而又枯燥的工作，但其關乎著整個單位的利益，因此該工作是十分重要的。就目前而言，雖然我國在檔案管理方面有著非常豐富的經(jīng)驗，但是隨著社會的不斷進步，我國一些事業(yè)單位還是采用以前的管理經(jīng)驗作為管理方法，但在運用過艱中發(fā)現(xiàn)以前的管理經(jīng)驗己經(jīng)無法滿足當今時代的檔案管理需求，如果不及時創(chuàng)新管理模式的話，會使檔案管理工作出現(xiàn)很大的問題，因此創(chuàng)新管理模式、及時解決目前事業(yè)單位檔案管理工作中所出現(xiàn)的問題成了現(xiàn)階段需要解決的一大問題，因為檔案管理工作的管理模式只有順應時代發(fā)展，才能發(fā)揮其真正的價值，才能促進當前的檔案管理工作順利進行，最終推動事業(yè)單位平穩(wěn)有序運行。

參考文獻：

[1]陳希.新時期如何做好事業(yè)單位檔案管理工作[J].農(nóng)家參謀，2017（24）：250.

[2]石春梅.新時期如何做好事業(yè)單位檔案管理工作[J].卷宗，2018（24）：16.

[3]王占龍.談怎樣做好機關事業(yè)單位檔案管理工作[J].魅力中國，2016（26）：179.

[4]朱曉玫.淺談事業(yè)單位檔案管理工作的問題和對策[J].新商務周刊，2018（16）：62.

[5]趙均.淺析新時期如何做好事業(yè)單位檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務，2017（1）：90.