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加強供電企業電費賬務處理的綜合對策

2020-09-10 07:22:44孫燕
環球市場 2020年5期
關鍵詞:供電企業存在問題

孫燕

摘要:近年來,我國居民用電量越來越高,這就導致了我國供電企業電費賬務處理效果越來越差,由于居民用電增加,階梯電價復雜,導致我國人工核對電費的過程中頻繁出現問題,這就導致了我國供電企業電費賬務處理中的諸多問題。本文基于對我國供電企業電費賬務處理的現狀,對電費賬務處理中存在的問題進行分析,并電費賬務處理問題的對策。本文適合我國各大供電企業進行參考,為我國電力企業中電費賬務處理提供方向,促進各供電企業電費賬務處理方式的改革。

關鍵詞:供電企業;電費賬務;存在問題;綜合對策

由于我國居民用電量過大,對供電企業的電費賬務處理造成困擾,為此我國供電企業提出,通過現代化的管理及技術模式,增強我國電費賬務處理效果,以推動供電企業的持續發展。電費賬務是我國供電企業對公司盈利的一種結算方式,電費賬目可以準確地反映出電力企業的盈利狀況,公司可以根據這一數據,制定更長久的電力發展戰略。由于我國居民用電量越來越大,其供電企業在電費賬務的管理上還存在諸多,導致我國電費賬務處理不當,也大大現在了我國供電企業的發展,為此我國各大供電公司,開始對公司內部的電費賬務處理方式進行改革,以期提高我國電力且大發展動力。

一、電費賬務處理中存在的問題

雖然我國電力產業發展迅速,但是在供電企業電費賬務處理中還存在很多問題,這些問題直接影響著供電企業的未來發展,其中營銷部門與財務部門的電費收入核算方法不一樣、營銷部門與財務部門銀行存款確認方式不同、壞賬管理混亂,這些都是導致我國供電企業電費賬務核算質量差的原因,以下就對在電費賬務處理中存在的問題進行針對性分析。

(一)營銷部門與財務部門的電費收入核算方法不一樣

在供電企業中,其中管理電費賬目的部門有營銷部門和財務部門,其中財務部門的電費賬務一般是由電費賬務計算系統所得出的,這種系統在當下的供電企業中還存在很多不足,財務部門的電費賬目核算一般是參考《企業會計準則》進行,而營銷部門開展業務的過程中,一般不會記錄電費收入,也不會遵循《企業會計準則》進行,因此會產生營銷部門與財務部門的電費收入核算方法不一樣的狀況[1]。

(二)營銷部門與財務部門銀行存款確認方式不同

在供電企業中,營銷部門采取的存款確認方式是見票進賬,而財務部門采用的則是收妥入賬,營銷部門的入賬方式可以根據實際票例,對電費信息更好的把控,從而做到監督作用,而財務部門的入賬方式銀行存款一直為零,無法根據電費賬目信息對銀行進行督促。因為營銷部門與財務部門銀行存款確認方式不同,在兩個部門不相互溝通的情況下,企業無法結合兩個部門的電力信息對公司發展情境進行判斷。

(三)壞賬管理混亂

當下我國的供電公司對電費賬務的管理十分復雜,這種復雜的管理模式下,就產生了壞賬的情況,因我國當下的電力公司多為國有企業,公司對業務員的考核保準十分高,這就導致了業務員對一些壞賬不進行系統全面的檢測,且對后期追回的賬款沒能給予應有的關注。對還長的盲目處理達到拉低了企業電費賬務的質量[2]。

二、電費賬務處理問題的對策

賬務核對是電力企業發展的重要環節,為此加強供電企業的電費賬務管理十分重要,當下供電公司開始統一營銷部門與財務部門會計核算標準、營業部門與財務部門加強余額核對、加強壞賬處理、對工作人員加強業務培訓、引進電子商務平臺從而規范收費賬戶、建立信息共享平臺,引入EPR系統規范電費發票審核。以下就對電費賬務處理問題的對策進行簡要分析。

(一)統一營銷部門與財務部門會計核算標準

要加強企業的電費賬務核對質量,就要統一營銷部門與財務部門會計核算標準,在部門做賬過程中,要對預付賬目和收款賬目做出準確的明細,營銷部門對用戶繳費情況進行核對,并體現出來,以方便財務部門對電費賬務進行總結,營銷部門以見票入賬的方式進行核算,可以大大明確各方面賬目細節,可以在財務部門投入使用,并通過《企業會計準則》對營銷部門與財務部門的電費賬務核對進行規范,達到統一營銷部門與財務部門會計核算標準的目的[3]。

(二)營業部門與財務部門加強余領核對

要提高供電企業的電費賬務核對質量,就要通過營業部門與財務部門加強余額核對,首先因為多元繳費方式,通過網絡、窗口等多種方式繳費可能會形成電費流通和延遲,為此在兩個部門進行電費賬目核算時,要充分考慮延遲時間,以保證電費核對的準確性。在電費對賬過程中,會因為余額問題對電費核算產生影響,為此在電費核算中要加強對余額的核算,以保證電費核算的完整性。

(三)加強壞賬處理

因為電費賬務核算的復雜性,導致在核對的過程中會存在壞賬,在通常大的工作中,業務員對壞賬的處理比較隨意,導致字核對電費賬目時出現偏差,為此要要求電力企業對電費壞賬進行整理,并保留,以備后續參考。在壞賬的回收上,公司不能只追求績效,而忽略對壞賬的審核方式,加強壞賬的審核標準,并進行整理,處理后的壞賬要進行統一銷毀,在保證質量的同時,再追求效果[4]。

(四)對工作人員加強業務培訓

在供電公司中,電費賬目核對都是由人工來完成的,操作人員的業務能力對電費賬務的質量起關鍵作用,為此對工作人員加強業務培訓是公司賬務發展的必然要求。電力公司可以定期開展講座,為工作人員深化技術理念,要求員工將工作中的問題進行解決,通過討論會的形式提出問題并進行優化,在公司內部加強對愛崗敬業感念的宣傳,以促員工發展,并建立獎懲制度,對于出現失誤的工作人員進行追責,對于表現優秀的工作人員進行獎勵,以達到激勵效果。

(五)引進電子商務平臺,規范收費賬戶

在當代電力需求不斷擴大的社會背景下,公司電力核對程序也越來越復雜,由于窗口繳費、網上繳費等多種方式下的繳費形式,導致公司收費信息不好管理,這就需要電力公司引進電子商務平臺,對用戶的繳費信息進行核對,整理,達到一個整合的效果,可以有效地將復雜的信息簡單化。在供電企業銀鏡電子商務平臺,可以將全部現金的電費信息歸類到該賬戶當中。銀行需要每天對該賬戶開展核算,并且把電費自動歸入到電費賬戶當中。

(六)建立信息共享平臺,引入EPR系統規范電費發票審核

供電企業內部的運行十分復雜,導致各個部門之間交流不足,而產生信息傳遞不到位的想象,為此要建立信息共享平臺,引入EPR系統規范電費發票審核,通過共享平臺,實現對電力信息的存儲、查詢,方便信息的掌握[5]。

三、結語

電費賬務處理作為我國電力企業盈利的核算方式,其質量直接影響了我國供電企業的發展,電費賬目核對質量可以影響電力公司對發展方向的判斷,對重大事項的決策,為此提高我國供電企業的發展質量,各大供電公司開始通過加強管理、更新結算技術,對電費賬務的結算做出優化,一方面加強了公司的盈利效果,另一方面為電力公司未來發展提供了準確的數據。

參考文獻:

[1]鄭曉婷.賬務集約化管理后提高電費自動核銷的必要性[J].農村電工,2018,26(09):12-13.

[2]李斯琪.加強供電企業電費賬務處理的綜合對策[J].企業改革與管理,2018(12):112-113.

[3]侯鳳.供電企業營銷電費明細管理現狀與發展趨勢探究[J].科技創新導報,2018,15(17):190-191.

[4]鄒奕,曾婷.電力營銷中電費賬務集中核算的有效思路探析[J].通訊世界,2017(23):171-172.

[5]彭春艷.淺談用電營銷工作中應收數據和電費賬務的集中管理[J].通訊世界,2017(22):178.

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