摘要:不斷發展和變化的市場環境,進一步加強了企業之間競爭形勢,中小型企業相比大型企業而言,經濟實力較弱,內部管理體制不完善,人才隊伍建設水平不高,安全生產及經營管理意識不強,尤其是內部會計管理弊端較大,嚴重阻礙了中小企業的發展壯大,各企業管理層必須予以高度重視并積極應對。本文從分析中小企業的會計問題著手,提出了一系列應對之策,期望能有利于促進中小企業的可持續發展。
關鍵詞:中小企業;會計管理;問題及對策
會計管理是企業管理的重要內容,會計工作的核心是以精準的財務數據如實地反映企業經營活動現狀,并以數據為依托為企業決策者制定科學合理的經濟策略而服務,以便于中小企業有效的規避市場風險,降低經營管理成本,實現更大效益。中心企業基于固有體制和歷史遺留問題,其內部會計管理上還存在諸多缺陷,急需予以及時徹底地解決。筆者就此展開以下分析。
一、中小型企業存在的會計問題
中小型企業因管理模式及體制性問題,在發展過程中會計方面存在的問題越加顯著,就其主要內容包括以下這些方面:
(一)人員職業素質較差
人才是企業得以持續發展的基礎保障,企業人才隊伍結構是否合理,人員職業素質是否合格都在很大程度上影響著企業的綜合效益。中小企業在人事管理上不如大型企業規范和嚴密,在會計人員的招錄和管理上缺乏全面性和科學性,甚至有很大的人情空間。當前在一些中小企業中一些未取得會計職業資格的財會人員依然大量存在,有些還是企業內部職工或領導的親屬關系,他們沒有經受過專業的會計培訓,會計基礎相對薄弱,在實際會計事務處置上捉襟見肘,不僅失誤率較大而且因職業素養太差也給企業內部管理帶來較大麻煩。另外,一些中小企業雖然外聘了專職會計,但迫于人員成本考慮,所招聘的會計人員很多屬于初級水平,或是從業資歷尚淺的會計新人,其業務能力相對不足,難以及時有效的解決企業發展過程中的實際問題。
(二)企業內部核算不規范
因會計管理制度上的欠缺,部分中小企業在會計核算上嚴重缺乏規范性,核算不完整、不精準、不客觀等現象層出不窮,給企業帶來了諸多的發展困境。例如,會計管理工作不嚴密,疏于出納現金結算監管,未及時對賬,不能及時發現存在的盤盈盤虧等問題;弱于現金管理,日常結算中使用現金過多,舞弊隱患及安全風險較大;未定期核對銀行日記賬與銀行對賬單;呆賬壞賬處理不及時,不徹底;資產核算中忽略無形資產價值,資產折舊和損益核算不精準,會計報表制定不全面不及時等等。
(三)企業缺乏內控機制
部分中小企業的財務管理模式老舊,管理隨意性較大,會計內部控制不足,弊端百出。如,工作授權不合理,職責不明確,一些企業的業務種類較繁雜,財務部門人員設置較多,各級財會人員分屬不同事務,在業務高峰期經常發生臨時抽調其他業務財會人員集中處理會計事務的現象,甚至出納與會計權限不分,不僅造成財務工作混亂,而且在出現問題后相互推諉,難以界定責任;財務內部監管制度不健全,各項工作落實程度較低,會計工作未嚴格按照標準流程進行,而且缺失事后追責,不能對會計人員形成較好約束。
(四)企業缺乏預算機制
全面預算作為企業有效的財務管理工具,它有利于規范公司的經營行為、提升公司整體盈利水平,是現代企業穩定發展的重要保障,同時實施全面預算也有利于提升企業預算會計人員的職業能力,激發企業更強競爭力。目前很多中小企業尚未建立完善的預算機制,既缺乏專業的預算會計人才,又沒有實施全面預算的制度體系,無法開展年、季、月全面預算報告工作,不能清楚的掌控企業各方面經營管理狀況和執行預算控制情況,比如超費用預算和超資本預算都未全面把握。同時因預算機制缺失,也造成業務工作預留資金不足、利潤分配與運營資金安排不合理,引發諸多發展問題。
(五)自我保護意識較弱
市場經濟環境極具復雜性和變動性,中小企業在參與市場經濟活動中,必須樹立風險意識,要求對潛在風險做提前預判,既要嚴格遵守市場經濟規律也要做到合法經營和管理。要求企業會計人員要熟知和嚴格遵循《會計法》《企業法》《稅務法》等法律法規,依照法律法規和企業規章制度以及市場規律來開展各項工作。但是目前一些中小企業風險意識淡薄,盲目發展中屢屢觸及市場經濟規律及法律紅線,不僅給企業帶來諸多經濟損失和法律糾紛,也使自身多受牽連。
二、中小型企業解決會計問題的對策實踐
(一)注重人員職業培訓
人才是中小企業長久發展的不竭動力,加強會計人才隊伍建設可有效提升中小企業的財務管理水平,也能增強企業的市場競爭力。當前中小企業要加大內部會計人才的培訓力度和深度,竭力打造一支專業能力強,職業素養好、道德水平高的人才隊伍。其一要積極組織會計人才廣泛地參與各類職業培訓活動,將業務開展中遇到的現實性問題作為培訓教育案例,以問題為導向,全面而深入地學習。其二要鼓勵現有會計人員不斷學習和深造,同時要樹立持續學習和終身學習的自主學習和發展觀念,積極參與企業組織的各類職業再教育相關活動,以此提升自我業務水平,保持與時俱進。其三企業管理者要站在企業未來發展的新高度上來思考問題,要積極地加強行業間的合作和聯系,搭建財會人才交流學習的共享平臺,組建中小企業所共享的資源利用體系,以此增強各財會人員之間的業務探討和技能水平,促進財會人員和企業實現更好發展。其四,還要深入落實“引進來和走出去”戰略,既要強化積極地走出去,參與各類職業交流和學習活動,又要大力引進具有實戰經驗的企業會計人才、專家學者、高校講師等前來現場指導和定點教育,利用這些優勢資源幫助提高中小企業的會計業務能力,以應對更加復雜的情況。
(二)規范企業核算機制
進一步加強財務管理制度的完善和優化,建立科學系統的內部會計核算機制。依據企業當前發展的實際情況,深入分析現狀問題,找出問題根源,并結合最新的財會管理理論予以解決。要將企業運營全流程中涉及的會計業務納入會計核算體系,并依據制定的標準核算流程安排專職人員集中進行業務處理;要進一步加強基礎會計管理工作力度,讓會計人員明確業務內容和崗位職責,有序推進各項核算工作,積極地從事后會計反映轉變為事前會計控制、事后考核分析的管理會計層面上來,在廣度上把會計核算和財務管理職能滲透到產品的進銷存等多個環節,使會計信息更加具有時效性和真實性;實施會計核算中要做到全面和深入,既要對現金流和固定資產進行核算,要切實掌握企業資金的投入、資金的循環與周轉、資金的退出動態,如銀行往來賬戶款項情況與國庫券、股票、企業債券等有價證券都要納入核算內容中,而房屋、建筑物、機器、設備、設施、運輸工具等固定資產在核算時需要充分考慮到折舊和損益問題,需要依據實際編制損益表,同時對于企業經營活動中產生的各類應收應付、債權債務等也必須通過核算予以明晰。
(三)加強企業監督考核機制
加強企業會計監督就是加強企業內部財務管理,應依據實際出臺切實可行的管理制度,組建由企業財務總監、高層管理人員,主管會計在內的業務監管考核小組,對每一財務崗位的每一項具體業務,都建立起一套相應的成本歸集,制定相應的考核標準,設置不同的評價內容。并將管理的觸角延伸到企業的各個生產及經營領域,通過行使財務監督職能,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零”死角,極力挖掘會計監督價值。比如業務部門費用報銷程序的規范性、貨款支付方式的合規性、資金登記賬的準確性、稅務處理的及時性等內容,都將成為會計人員的考核內容。要求監督有力,考核嚴謹,監督與考核執行著對各自行為負責,并接受全員共同監督。企業依據監督考核結果,評選出優秀財會人員,運用激勵手段,給予一定物質及精神獎勵,并將其樹立為模范標兵,帶動全體員工實現共同進步,同時也要揪出財務隊伍里的“害群之馬”,以公開批評嚴肅處理的方式,警示全員引以為戒。
(四)加強企業預算機制
會計預算是財會部門根據企業現有情況,對預期生產經營中產生的資金收益、成本占用、投資比例、市場風險情況等等進行一個預估,有利于為企業決策者的各項決策提供數據參考,有利于指導企業的下一步發展方向。中小企業市場競爭力相對較弱,必須將有限的資金和力量運用到關鍵領域,實現利益的最大化,首先企業管理者要予以高度重視,各才財務人員要認真落實,要加快完善預算體制,規范預算程序,堅持以企業戰略為導向,科學編制全面預算方案,并依據企業發展現狀以及市場預判情況選擇合適的預算方法,確定相關成本費用,合理利潤分配比例,預估下年度收益空間為企業未來發展留足資金。其次,要加強預算過程管控,不斷提升預算會計職業能力,規范預算會計業務流程,各項預算分析報表必須保證最新最全面最真實,杜絕一切虛空報表。此外,還要強調預算的環境控制、風險評估、檔案管理等內容,實施會計預算時除了主要注重企業費用、利潤、負債、現金流量等基本預算業務外,還必須強調結合預算和核算結果加強市場環境預測,加強投資風險分析,并加強各類憑證、材料、檔案、合同、報表的管理,最好實行電子化數據管理,以便于更好地支持預算工作。
(五)提高自我保護的法律意識
中小企業應當著力提升會計人員的法律意識和責任意識,要求他們嚴格按照會計法律法規及行業要求開展業務,自覺履行自身職業責任并對其行為負責。并且善于借助法律手段來維護自身和企業的合法利益,以規避市場經濟風險和法律風險,同時善于借助法律和會計專業知識,追討相關責任主體,追償經濟損失。如,應收款項、資金借貸、貨運損失、合同違約賠償等等。
三、結語
激烈的市場經濟環境下,中、小企業面臨著嚴峻的生存與發展考驗,因內部會計管理上的問題長期困擾和阻礙著其發展進步,所以必須加快體制革新,加強結構調整,加強資源整合,構建一個統一高效的內部管理會計體系,以此實現可持續發展。
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作者簡介:
朱欣輝,肇慶市鑫高科技有限公司。