企業財務會計信息化進程中的問題及對策研究

宋衛普

摘要：隨著計算機和信息技術的迅速發展，對會計信息的需求日益增加，財務會計信息的功能不斷擴大，財務會計的信息的使用、使用和追回都是利用金融信息管理和監督金融機構的籌資、業務、運作，從而改進金融管理的準確性和及時性，并確保金融信息的質量，為業務管理提供準確的財務分析，并提供準確而有效的財政基礎。關于資源分配的決定有助于各機構降低成本，提高業務效率，提高企業的競爭力。本文介紹了在會計中使用計算機的基本概念，分析了企業會計中使用計算機的問題，確定了合適的解決辦法，旨在使企業注意并更好地使用計算機進行財務會計。充分發揮財務信息化作用，為我國企業的發展提供更好地信息化道路。

關鍵詞：財務會計;信息化;問題;對策

一、財務會計信息化概述

財務會計的信息傳播是財務會計與現代信息技術相結合的一項復雜的工作。這包括利用現代信息技術（計算機、網絡、通信等）對傳統會計模式進行重組，通過深化財務信息資源的開發和廣泛使用，加強其經濟發展和社會進步，建立其先進的會計信息系統，其特點是技術和會計一體化，并提高會計信息在最佳分配資源方面的效用。企業財務會計中信息的傳播是企業會計中信息傳播的基礎和實質，也是企業中信息傳播的一個重要因素。

二、企業財務會計信息化存在的問題分析

隨著經濟發展領域的科學和技術水平的提高，企業會計中的信息建設的加快，商業會計中的信息傳播在企業長期發展中發揮著越來越重要的作用。目前，盡管我們的財務會計信息化迅速發展，但問題仍然存在，主要表現在企業會計人員綜合素養不足，網絡安全缺乏保障，會計信息化系統與其他系統缺乏有效的整合，會計信息易失真。

（一）企業會計人員綜合素養不足

1.專業水平不高

一般來說，會計人員通過會計課程和會計培訓機構獲得會計的基本理論知識，而他們在實踐中獲得的理論知識可以有系統地融合到會計的基本能力之上，從而使會計人員能夠分析、提取、診斷和處理會計的基本內容。因此，為了有資格在會計行業工作，會計師必須學習專業的會計知識。

2.信息素養不高

財務會計所傳播的信息是現代金融會計和信息技術相結合的結果，而對有關會計信息化的了解也有了很大的改善，這不僅需要高超的會計分析技巧，而且也需要對電腦網絡、財務軟件基本維護技巧和解決實際問題的能力有透徹的了解。在這些領域，企業的會計工作人員依然存在嚴重不足。

（二）網絡安全缺乏保障

網絡安全是會計信息化的必要條件，會計信息化系統也不可避免地受到其深遠影響，由于網絡系統的開放性、分散性、數據的共享性等方面大大超過了以往任何類型的系統，極大地改變了以往計算機會計信息系統的應用模式，擴展了系統運行的環境，會給計算機會計信息系統造成問題，因此，電子會計信息系統很難完全避開非法訪客的騷擾。

（三）會計信息化系統與其他系統缺乏有效的整合

在發展過程中，企業使用多種信息系統，大多數公司目前使用的是計算機化會計系統，但沒有將其與企業的其他商業系統聯系起來，從而導致會計和其他商業方法無法合并。各部門之間的信息和數據交流水平很低。金融交易涉及一系列的采購、生產、銷售等，需要從不同部門收集相關信息。資金流動往往反映出信息，不利于管理人員做出正確的商業決定。各部門在將財務會計應用于企業時采用了自己的信息建設標準，只負責在信息系統中反映個人所擁有的商業單位，即企業管理信息系統是不同部門管理信息系統的組合。由于數據計量不一致，無法相互連接，無法及時處理業務，因此，多個部門的信息相互交叉。

（四）會計信息易失真

1.原始數據輸入錯誤

在以信息為基礎的會計中，計算機生成的數據在軟件控制下自動處理輸入數據來源并儲存在磁性媒介中。但是，電腦的數據必須經過事先的人工核對，進入計算機，如果第一個數據輸入錯誤，電腦就無法識別，這只會導致錯誤的計算，從而導致一系列的錯誤，例如細賬、總賬、會計數據和對輸出信息的扭曲。這是計算機處理器的一個重要規則：“輸入的是廢物，輸出的也必然是廢物”，這是會計信息化中一定會存在的問題。

2.會計信息易篡改

在會計電算化條件下，某些會計數據和資料仍記錄在數據單、憑證、賬簿和紙張形式表格中，作為核對計算文件的依據，因此難以修改，造成明顯的影響，便于識別和控制。在他的信息環境中，所有信息都以數字形式儲存在磁性介質中，因而容易受到操縱或偽造，而不會留下任何痕跡。

3.授權方式易偽造

在手工會計系統中，適當的管理人員應該在經濟過程的每一個階段簽字，從經濟過程的每一階段都從產生計算資料的那一刻開始。這個傳統的行政機構雖然不能有效，卻能有效地防止詐騙。然而，在會計信息系統中，權限分配的主要形式是授權密碼。密碼儲存在計算機系統中，而不是由像管理印章這樣的人管理，如果密碼被挪用或被盜，就會帶來巨大的風險，也會給公司帶來巨大的經濟或其他利益。在手工會計制度中，經濟過程的每一個階段，從產生相應的會計信息之時起，都需要有擁有適當行政權力的人的簽名或印章，因此很難偽造簽名或印章。這個傳統的行政機構雖然效率低下，卻能有效地防止作弊。與此同時，工人也可以獲得自己的權利，也可以使用自己的證件或密碼來處理生意。

三、化解企業財務會計信息化中存在問題的對策

（一）加強會計信息化人才培養

1.加大對會計人員繼續教育

加強和增加對會計師的繼續教育，提高其專業能力。初級會計師需要自我管理，開發一套主要由他們管理的金融軟件，加強他們在職業道德、職業行為、通訊、報告、時間管理等領域的能力;中層的收銀員不是自謀生路，而是帶領自己的團隊去領導。

2.會計人員樹立學習意識，提升個人信息素養

如今，會計師們必須具備的個人特點是：生活意識、在信息時代對個人信息的了解，以及會計師需要不斷學習才能跟上會計職業的發展。由于所有知識都不可計量，而且增長速度驚人，所以沒有人能學習所有知識，所以有選擇地學習是有效學習的基本條件。會計要提高對知識的了解，就必須培養對信息的認識，學習信息，培養運用信息的能力，并促進道德。

更重要的是，會計人員提高了對信息安全性的認識，確保會計信息的完整性，并通過提高信息技能和工作責任，保護會計信息不泄露和被盜。會計師應具備全面的知識結構，考慮如何從整個機構的角度實現金融和商業服務之間的平衡，并通過不斷學習經驗和經商以適應信息時代的要求，提高其整體素質。

（二）組建運行良好的計算機網絡環境

1.做好網絡安全管理工作

第一，要加強網絡安全，管理記錄。該機構的信息安全管理人員應充分利用入侵探測系統和網絡防火墻的審計功能，對網絡進行審計并管理記錄，防止任何人刪除或修改審計記錄，并嚴格管理其審計數據。第二，加強網絡管理系統。商業領袖必須提高對信息安全的認識，建立必要的安全系統，并通過網絡信息的運作、基礎設施的管理和建設來環境。第三，改進企業內部系統標準認證制度。這是確保電子信息安全的一項重要措施，可以為電子信息安全系統提供秘密服務、出入控制、不可否認的服務、身份識別等。

2.優化網絡安全防護體系

各組織應改進其安全信息管理系統，制定安全信息管理標準，詳細制定信息安全戰略，并執行信息安全措施。安全保護系統無法建立和最終改進，公司必須不斷更新該系統，以確保基于實際安全關切和漏洞的互聯網信息的安全。

（三）企業加強會計信息系統與綜合業務信息系統集成

因此，各機構的信息傳播包括在會計中發展信息傳播，這反映了各機構信息傳播的演變，各機構必須加快信息傳播，實現金融、業務和生產一體化，在物流、信息流動和資金流動之間建立有效的聯系，并促進會計信息系統與其他系統之間的互補性。

（四）加強企業內部控制

1.輸入數據需仔細核對

在輸入數據之前先核實數據的準確性，并核實原始文件。

2.傳輸數據加密

互聯網查詢是在計算機化的會計系統的控制下進行的，在這種系統中，原始會計信息以數字形式儲存在磁性媒介中，而不是像手動系統中那樣，每個會計部門的影響都無法核實，但企業可以通過第三方查詢原始交易文件，即通過互聯網進行的查詢，利用網絡自動發送功能，并通過互聯網服務的提供。

3.操作與監控分離控制

由于電腦的自動功能，工作人員減少，所以把電腦程序合并成一個電腦系統，就像手動操作一樣，無法互相控制，結果內部控制也受到威脅。但從另一個角度看，手動系統中的“多方控制”并不是一種成熟的遏制方法，而只是通過重復許多人的努力來“遏制”。因此，重要的是，要找到方法，充分利用網絡的能力。最有效的做法是，在會計信息化制度下，將業務員和監察員分開，同時為每一項業務編制多份備份;當會計處理其賬戶時，他們的業務和數據也同時記錄在財務上，其操作和數據也被同步記錄在監控人員的機器上，如果數據不一致，則需要進行深入調查。工作崗位清晰明確，因而受到了有效的控制。

參考文獻：

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