大數據對高校財務管理的影響及應用探討

李桑結 張宇寧

摘要：大數據具備海量、多維度和多形式等特點，它賦予靜止的數據新的生命力，不僅把人們帶進數據信息時代，也使各行各業迎來更大的發展空間。高校財務管理也受到大數據的影響，財務部門及其人員應據此探索大數據的應用，確保在大數據的支持下提高高校財務管理的效率和水平。

關鍵詞：高校;財務管理;大數據;應用

一、引言

從高校財務管理的情況來看，數據信息是關鍵，由于高校財務數據較多、管理流程相對復雜等，導致數據信息得不到快速有效的處理，降低財務管理工作實效，制約高校財務管理改革。大數據的出現則為高校財務管理提供新的技術與手段支持，既有助于解決數據處理難題，又能提高數據信息管理質量，分析大數據的影響及應用對于高校財務管理的實施及發展具有重要意義。

二、大數據對高校財務管理的重要影響

（一）信息提供更及時全面

高校傳統的財務數據信息是針對某個時間段里學校開展經濟活動的事后反映，要在業務活動中定期完成款項支付業務，出具相關財務報表，之后才能將學校的經費收支狀況、財務情況等反映出來，難以預測今后一段時間高校使用資金的狀況。而利用大數據技術處理財務數據和信息，就能有效預測高校經費收支計劃，確保更及時、更全面地提供財務信息[1]。

（二）促進財務分析的更新

在大數據時代，高校財務管理煥然一新，通過分析財務數據以及大量非財務數據，能夠體現價值管理及運營管理的作用，并且可以強化對結構化、非結構化財務數據的分析與管理，從而提升數據的基礎作用。不過非結構分析存在不確定性，需要高校財務人員在實際工作中加強對數據的收集、管理。

（三）風險防范要求更嚴格

伴隨信息技術的廣泛應用及發展，網絡環境變化較大，財務管理系統面臨的挑戰不斷增多，海量數據的處理及信息發布、信息安全等成為財務管理系統運行的重要部分，也容易留下安全隱患[2]。例如財務信息的傳輸、處理、發布等流量劇增，很容易因流量過大堵塞信息通路，或者因為數據的過濾、篩選、分析等功能越來越重要，財務信息量過大造成信息處理延遲，降低信息使用效率，進而引發財務風險。這有賴于財務人員加強對財務管理信息系統安全性、穩定性的研究，防范財務風險的要求也更高、更嚴格。

三、大數據在高校財務管理中的應用

（一）建立財務數據庫，把財務工作落實

隨著高校辦學規模的不斷擴大，為確保財務數據庫更完善，財務管理者應充分認識整合大數據的重要性，在建立財務數據庫時嚴格遵循數據標準，把校內財務數據和科研數據、后勤數據等整合在一起，持續提高財務數據庫的科學性、合理性。換言之，高校財務管理者在大數據背景下要借助大數據技術確保有機整合各項財務數據。較傳統的高校財務管理方案而言，大數據時代的財務管理方案更科學，可以更準確地將高校運營情況反映出來，真正實現精細化管理目標。在整合各項數據時，高校財務管理者還要從不同角度分析各項財務數據，提高財務數據測算率。通過科學財務數據庫的建立，幫助高校財務工作者進一步明確自身工作職責，能夠在財務數據測算中使用優良的測算方式，同時按照使用各項經費的情況科學控制資金使用率，確保將高校財務管理工作落到實處。

（二）優化財務數據處理，促進信息共享

對于高校財務數據采集來說，財務人員可利用大數據技術實現對各種系統及平臺的數據信息的準確高效采集，為后續分析財務數據提供便利[3]。高校財務數據收集范圍很廣，例如在日常的例行對賬管理中可以自行確認發票真實與否;計算費用及核對賬目原本要花費大量時間，利用大數據技術就能隨時查詢信息，實現對財務數據的高效處理，提高財務工作質量。對于高校財務數據分析來說，財務人員應先對所有數據進行全面的分析，集中處理數據庫信息，提升業務流程的合理性、一致性。例如允許高校教師單獨購進辦公設備，既能在本校資產管理區進行注冊，又能把數據發送到財務數據庫入口，進行財務方面的對比，填寫對應處理信息，方便報賬。并且分析財務數據使得高校財務管理向管理財務轉化，也就是促進管理會計的應用，基于對所收集數據的整合使高校財務人員加強財務活動管理，提升本校經濟活動的靈活性。

另外，在高校管理會計應用中，財務人員要實現對內部數據的整理、積累、共享，確保在有需要時能通過大數據分析提供有力的決策支持。具體而言，財務人員可利用輕型數據庫，從本校和教育管理部門、財政部門、銀行、物價管理部門等客戶端接收有關于財務決策的信息，并將其存儲成數據形式，方便查詢、處理;在大型分布式數據庫中導入海量基礎數據，通過分布式技術查詢基礎數據并分類，適應數據分析需求;借助數據挖掘工具實現對財務數據的高級別分析，為高校應用管理會計提供數據保障。在大數據的支撐下，高校財務人員針對海量數據實現分析和共享，方便教職工及時獲取準確的、有價值的財務信息，盡可能減少冗余工作，提高財務管理的整體效益。

（三）強化財務數據應用，體現信息價值

高校財務人員在很長一段時間里執行確認、計量、記錄、報告的程序，致力于為本校管理層、上級主管部門等制定決策提供對應財務信息。但是高校使用財務信息的范圍偏小、層次偏低，主要原因就在于其財務管理信息化建設滯后，例如財務信息雖然已經實現數字化轉變，但有時候必須去檔案室查詢或借閱原始單據，某些匯總數據也要從記賬軟件導入以后進行人工處理，通過對原始數據的人力加工實現財務分析等，大大降低工作效率。并且高校管理層輕視財務數據的價值，認為科研和教學才是自身價值的體現，把財務數據視作記錄本校經濟活動的符號。受到大數據的影響，財務數據資源盡管不能直接為本校創造價值，但能為本校的長期發展提供保障。例如財務人員要注意分析預算執行情況，開展績效評價，明確應重點支持哪些業務才能發揮資金的最大效益;分析本校資產使用情況，明確哪些資產被閑置，哪些資產的利用率較高，哪些資產能夠在各系部之間共享，以減少資源浪費;分析學生的繳費及校園卡消費等情況，實現對學生資助管理的動態控制等。通過強化財務數據應用，體現財務數據和財務信息的價值，輔助領導者、管理者制定更科學的管理決策，助推各項事業持續穩定地發展[4]。

（四）改善信息的發布與加密，防范風險

大數據在為高校財務管理帶來機遇的同時也對其提出挑戰，準確發布信息成為關鍵性環節之一。在防范高校財務風險時，財務部門要綜合各類數據，展開深入的分析和研究，優化信息發布機制，從而提升發布財務信息的針對性、準確性、完整性。例如高校財務部門以大數據為載體，憑借自身財務管理信息系統的優勢制定完善的信息發布制度，優化發布財務信息的各個環節，預防發生信息發布風險;按照實際需求實現對財務信息發布的動態監督，使其不斷趨于透明化;在各系部之間建立暢通的交流及反饋渠道，利用大數據增進財務人員和其他部門人員的聯系、互動，確保財務部門能及時掌握各系部及部門的訴求，規避財務風險。

尤其是要建立健全高校財務數據信息的加密機制，防止財務數據庫被黑客攻擊或刪改，保證財務數據安全、完整。由于高校財務管理信息系統一般要依賴校園網，只要校園網被攻擊，財務系統就會受到牽連，所以在加密財務數據信息時應分離財務系統、校園網，針對財務系統單獨設置防火墻、安全級別，提升財務數據信息的安全性。并且高校財務部門也要按照發生財務風險的概率、危害程度，定期修改系統加密密碼，預防財務數據有損或被隨意刪減，確保財務數據在傳輸及流通等環節安全、可靠、真實。

（五）培養大數據復合型人才，提供保障

當前高校的財務管理信息化建設面臨一些現實性問題，包括財務信息化和高校信息化脫節、存在較為嚴重的信息孤島現象、利用財務信息資源的效率較低等，這一系列問題的主要成因就在于高校財務管理信息化沒能緊跟網絡信息時代的技術發展與進步，缺少對大數據的科學應用，尤其是缺少人力資源方面的保障。因為大數據并非單一的技術工具，它更是未來的科技發展趨勢，隨著高等教育體制改革越來越深入，績效評價管理成為改革的重點之一，掌握大數據技術的運用能讓高校財務人員在實際工作中大有可為。例如高校領導者對財務報道信息披露的及時性、財務分析的合理性以及現金流量預測的精準性等要求在不斷提高，作為財務人員既要與偶扎實的財務專業技能，更要學會使用大數據技術實現對財務信息的科學處理。換言之，在大數據技術持續發展的進程中，高校財務人員必須加強大數據理論學習和技術更新，成為大數據復合型人才，嘗試建立多維數據挖掘分析模型，順利實現對海量數據和信息的整合、挖掘、分析，從中提取對高校管理決策有利的信息，為領導者制定最佳決策提供可靠的財務依據。

四、結語

伴隨國家財稅體制改革的持續深入，高校財務管理不斷實現自我的變革與突破，對于實際工作而言務必要在大數據的影響下建立完善的財務數據庫，同時依托大數據技術加強對財務數據的處理及應用，維護財務信息安全，為適應大數據時代的高校財務管理要求提供人力資源保障，從而有序開展財務管理工作，實現數據的整合與挖掘，促進高校財務管理的改革和升級，為高校制定管理決策提供可靠數據支持。

參考文獻：

[1]陳良.大數據時代高校財務管理創新的研究[J].經濟師，2018（04）：192-193.

[2]張瀟汀.大數據背景下高校財務管理問題及建設對策[J].財經界，2019（05）：144.

[3]張楠，陳燕飛，許佳琪.大數據背景下高校財務管理工作研究[J].納稅，2019（11）：103.

[4]李雄平，邢彪，朱家位，等.大數據時代下高校財務管理信息化建設探討[J].教育財會研究，2018（03）：75-78.

作者簡介：

李桑結，甘肅農業大學;

張宇寧，甘肅農業大學。