檔案信息編輯工作之我見

姚倩倩

摘要：檔案信息的編輯加工指由編者按照一定的原則和方法，將檔案文獻的信息內容如實地轉移到其他載體上，并對檔案文獻的文字、符號、圖形以及款式等外形特征進行必要的技術處理。這項工作是檔案文獻編研過程中的基本業務環節之一，直接關系到檔案情息出版物的質量。

關鍵詞：檔案信息;編輯

檔案信息編輯是檔案工作部門以檔案信息為主要基礎材料，按一定形式將檔案信息進行系統加工，并將系統化了的檔案信息提供給利用者，以達到檔案信息價值實現的目的。一次檔案信息編輯，是以篇（或篇的一部分）為單位，對檔案信息進行篩選、加工、編排，維護檔案原篇章形態，保持檔案信息在文字、詞匯、詞序、結構上的高度一致性或對稱性，以原文形態皇現在利用者面前的檔案信息。

一、檔案信息編輯

檔案信息編輯就是檔案工作部門以檔案信息為主要基礎材料，根據需要有目的地按一定形式將檔案信息進行系統加工，并將系統化了的檔案信息提供給利用者，以達到檔案信息價值實現的目的。檔案作為人類歷史文化遺產，延續了人類記憶，是聯系過去、現在和未來的文化紐帶，對傳承人類文明發揮著獨特作用。

檔案是信息資源，檔案編研成果也是信息資源，而且是可多次或重復使用的人文資源，。檔案信息的編輯就是服務于社會主義精神文明建設的重要資源，成為社會主義精神文明建設的重要組成部分。通過檔案信息編輯，根據學校各項工作的需要，從浩瀚的檔案中提煉精華，編輯出具有實用價值的編研材料，為各項工作提供一流的服務，現已經成為擺在每一位檔案工作者面前的重要課題。

二、檔案史料標題

檔案史料標題有兩種類型：單份檔案史料標題，即一文一題法;組合檔案史料標題，即組合標題法。

（一）單份檔案史料標題的結構及標法

單份檔案標題是為一篇檔案史料擬制的標題，其結構為：作者、內容、受文者、文種、時間、地點六個組成部分。在具體擬制標題時，各個組成部分的標法根據其情況，各有具體要求：

（1）作者標法。標題的作者成分是指文件形成機關或個人。除專門匯編一個人物或機關形成檔案的別集、專集，其作者在書名、題名中統一表示外，檔案史料標題都要標明作者。

（2）內容標法。內容（事由、問題）是文件標題的核心，是對文件主題的簡明而精確的揭示。當一文所涉及問題較多，可標主要內容，其他問題以“等”字代之或突出標明與匯編題目有關的問題。當一文所涉及的請問題都與編研題目有關并且史料整體價值較高，宜采用歸納概括的辦法予以揭示。當不便標示內容成分者可以不標，但要通過標題讓讀者大體把握內容范圍。當節錄揖人時，必要時應在標題上予以注明。

（3）受文者標法。標題受文者是指文件形成時由作者所限定的接受者。題中標明受文者，有助于了解行文的價值和意義。

（4）文種標法。標題的文種成分對讀者判別文件在當時的重要程度、機要程度、實際效果、流傳情況及影響大小均有一定作用是研究檔案史料價值時不可忽視的因素。

（5）時間標法。標題的時間成分指的是文件的形成日期，與文件內容所涉及的時間無關。文件形成日期是研究文件的價值，研究文件之間相互關系的主要依據.是按時序排列文件和查找文件的基本前提。

（6）地點標法。標題的地點成分僅指文件形成的地點或場合。當文件形成的地點或場合對反映作者的活動和理解正文的內容有特殊意義時，在標題中應予標示。

（二）檔案史料組合標題的結構

對一組有共同特征的檔案史料所擬制的標題稱組合標題。凡一組文件具有某些共同特征時，可以擬制組合標題。

三、檔案文件原標題的處理

對檔案文件原標題的處理。對檔案史料標題結構不全，不足以說明問題或報刊文章題目含蓄，主題不明者，編者可根據檔案史料匯編的性質或特點，把原標題改為突出主題的標題，但需要題解注明。對著作、文章、法規、條例、決議等檔案史料的原有標題，在編纂公布時，要一仍如舊，不必修改或重擬。

檔案史料編排的目的是把匯編內檔案史料按一定的原則，組成一個具有一定邏輯聯系的有機整體，從而規定每份檔案史料在匯編中的位置，便于系統地反映題目的內容，也便于讀者的查找和利用。檔案史料的編排，包括決定匯編的體例、檔案史料的分類和編排。

四、結語

總之，檔案信息開發編輯工作是高校教學、科研等各項工作發展的一項重要內容。隨著知識經濟的到來，檔案信息的編輯將會越來越顯示著其重要作用，成為每一個檔案工作者必須做好的重要工作。

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