企業(yè)物資采購風(fēng)險分析及防范措施探析

朱梅芳

摘要：此文詳細分析了物資采購中會存在的問題與風(fēng)險，并提出了相應(yīng)的預(yù)防措施。

關(guān)鍵詞：物資采購;風(fēng)險;防范措施

在物資采購工作當(dāng)中，由于對市場分析不到位，或者對物資存量統(tǒng)計不到位，都會對物資采購工作的效率和質(zhì)量造成一定的影響。除了企業(yè)內(nèi)部的因素，企業(yè)外部的因素也會對整個物資采購工作產(chǎn)生一定的影響，主要包括物資的質(zhì)量、價格等因素。

一、物資采購可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險分析

（一）企業(yè)物資采購的外因型風(fēng)險

外因型風(fēng)險就是存在于企業(yè)外部并且會對物資采購產(chǎn)生影響的風(fēng)險，主要包括五個方面的風(fēng)險：意外風(fēng)險、價格風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險和欺詐風(fēng)險。意外風(fēng)險，是指在物資采購過程中可能遇到的各種意外情況導(dǎo)致的風(fēng)險，例如經(jīng)濟政策、自然因素和價格變動因素等;價格風(fēng)險，主要有兩個：一是采購的物資價格存在不確定，一旦價格下降，或采購人員對價格預(yù)測失誤就會對物資采購造成影響。二是存在供應(yīng)商惡意提價;質(zhì)量風(fēng)險，在質(zhì)量檢驗過程中出現(xiàn)疏漏，或供應(yīng)商以次充好，提供的物資質(zhì)量不滿足要求就會影響到物資的采購質(zhì)量;技術(shù)風(fēng)險，由于技術(shù)內(nèi)容和設(shè)備應(yīng)用需要及時的加以更換和淘汰，但淘汰和更換的速度過快會造成企業(yè)成本的浪費;欺詐風(fēng)險，這主要是在物資采購中可能會存在的一些欺詐行為，主要表現(xiàn)有以虛假的主體身份利用偽造的票據(jù)和虛假的產(chǎn)品證明來和企業(yè)簽訂采購合同，或者是皮包公司的倒買倒賣行為等[1]。

（二）企業(yè)物資采購的內(nèi)因型風(fēng)險

內(nèi)因型風(fēng)險就是存在于企業(yè)內(nèi)部并且會對物資采購產(chǎn)生影響的風(fēng)險，主要包括五個方面的風(fēng)險：計劃風(fēng)險、合同風(fēng)險、驗收風(fēng)險、存量風(fēng)險和責(zé)任風(fēng)險等。計劃風(fēng)險，主要體現(xiàn)在市場需求預(yù)判和跟蹤調(diào)研等方面，一旦對市場需求沒有做好調(diào)研和預(yù)判，或物資采購計劃編制不合理就會導(dǎo)致物資采購和生產(chǎn)經(jīng)營需求之間發(fā)生較大偏離，最終導(dǎo)致物資采購的效率低下;合同風(fēng)險，主要是在簽訂購買合同的時候一定要對其中的各項條款加以認真的核對，一旦某些條款存在模糊不清就會導(dǎo)致合同出現(xiàn)問題時缺乏足夠的依據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)濟利益造成不良影響;驗收風(fēng)險，這主要表現(xiàn)在物資入庫的時候質(zhì)量檢查不嚴格，相應(yīng)的數(shù)量、規(guī)格、型號和質(zhì)量等存在不足;存量風(fēng)險，由于企業(yè)的物資需求是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營適時需要有計劃地進行采購，當(dāng)物資存量無法和實際的需求相對應(yīng)的時候就會出現(xiàn)物資不足或者過剩的問題，這樣很容易對生產(chǎn)產(chǎn)生影響，給企業(yè)帶來損失或占用企業(yè)資金;責(zé)任風(fēng)險，其主要是由于工作人員責(zé)任心不強或采購業(yè)務(wù)水平不足等問題帶來的風(fēng)險[2]。

二、企業(yè)物資采購風(fēng)險的預(yù)防措施和控制

（一）建立完善物資采購管理流程

物資采購是一個綜合化的過程，其中要涉及很多的環(huán)節(jié)和內(nèi)容，針對物資采購中存在的問題就需要對整個的物資采購流程內(nèi)的環(huán)節(jié)進行管理，其中，借助建立并完善物資管理制度是一個有效的方法。首先，物資采購制度的建立和完善需要從采購的全過程著手，從采購計劃到合同簽訂，再到產(chǎn)品驗收入庫等都需要納入采購制度內(nèi);其次，要對相關(guān)的制度標準和規(guī)范加以完善，對包括《物資采購管理辦法》在內(nèi)的制度標準進行具體內(nèi)容的調(diào)整和完善，從而為相關(guān)活動的開展提供標準依據(jù)。在進行物資采購時應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品的質(zhì)量加以關(guān)注，確保提供的物資符合采購要求;在簽訂物資采購合同時應(yīng)當(dāng)認真對相關(guān)條款進行核查，確保不存在遺漏內(nèi)容;物資采購和入庫的過程中需要進行嚴格的質(zhì)量核查，確保其符合實際需求[3]。

（二）強化合同過程管控提高履約效力

企業(yè)相關(guān)部門按照規(guī)定的權(quán)限會簽合同，對于大額采購或?qū)I(yè)性較強的合同，實行不同的專業(yè)部門聯(lián)合會簽，以最大程度地規(guī)避合同風(fēng)險。企業(yè)還應(yīng)建立嚴格的物資采購合同跟蹤督查制度，依據(jù)合同主要條款跟蹤檢查合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并提出解決方案。對合同實行信息化管理，向相關(guān)單位部門提供及時、準確、真實的反饋信息，保障合同的有效執(zhí)行。

（三）建立完善并適時更新供應(yīng)商管理系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)建立一套完善的供應(yīng)商評估、準入和淘汰制度，由專業(yè)的部門組織專業(yè)的人員嚴格對供應(yīng)商資質(zhì)的真實性和合法性進行審查，對其履約能力進行評估，擇優(yōu)選定供應(yīng)商;按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟螅{入企業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)。建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，將供應(yīng)商劃分為不同的等級，采取靈活的等級升降機制對供應(yīng)商進行動態(tài)管理，定期對供應(yīng)商進行考核評價，根據(jù)考評結(jié)果適時更新和淘汰供應(yīng)商。確保企業(yè)在開展物資采購時優(yōu)先從管理系統(tǒng)中選擇供應(yīng)商，降低采購風(fēng)險[4]。

（四）加強采購人員職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)提高

采購人員開展物資采購工作的能力會對實際的物資采購工作產(chǎn)生關(guān)鍵影響，企業(yè)要重視對采購人員進行相關(guān)的理論技能培訓(xùn)和思想道德素質(zhì)培訓(xùn)，通過培訓(xùn)來幫助他們樹立起良好的職業(yè)操守，促使他們在采購過程中懂得用法維護企業(yè)利益，保證能合法合規(guī)有效地開展物資采購活動。

（五）切實加強物資采購的管理監(jiān)督

為了有效地加強物資采購的管理監(jiān)督工作，企業(yè)可從以下兩個方面著手：首先是加強對人的管理，通過績效考核制度、激勵約束機制等的建立來達到激勵和約束的目的，從而保證員工的操作規(guī)范。其次是從物資采購的全過程開展有效的審計工作，這個過程中審計人員應(yīng)對包括物資采購計劃、合同臺賬、合同執(zhí)行及信息反饋、合同簽證和合同匯總以及必需的決策程序等進行審計上的管理監(jiān)督[5]。

三、結(jié)論

企業(yè)物資采購工作的開展中存在著很多的不確定性因素，并且物資采購的實際效果很容易受到這些因素的影響。為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營物資的有效供應(yīng)，企業(yè)和相關(guān)部門需要對物資采購工作中會涉及的風(fēng)險加以管控，通過有效的風(fēng)險管理來促進物資采購工作的提升。

參考文獻：

[1]劉福蓉.商業(yè)企業(yè)物資采購風(fēng)險的防范與控制[J].科技風(fēng)，2018（35）：249+262.

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[3]牛傳華，姚新華，于德華，劉正祥.電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購風(fēng)險管理[J].中國住宅設(shè)施，2018（07）：87-88.

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