電力工程資料管理過程研究

張科　胡耀龍

摘要：近年來，在社會進步過程中，電力工程資料是做好電力工程項目的一個重要部分，能真實地記錄電力工程項目的開展情況。在進行電力工程項目設計、建設、驗收過程中涉及的各種表格的填寫，只有在正確的階段，填寫正確的表格，整個工程才能正確有序地開展。電力工程資料管理涉及四個階段和內容，本文將對每個階段涉及的表格及填寫需要進行分類和功能描述。

關鍵詞：電力工程;資料管理;過程研究

隨著電力體制改革的深入，使得其對電力工程檔案信息管理要求明顯提高。而電力工程檔案作為工程項目必不可少的組成部分，不僅涉及到企業在發展過程中所獲得的工程建設成果，還全面記錄企業發展的整個過程。因而，企業有必要加強對工程檔案資料的管理。以此能夠更好地保障經濟效益和工程建設質量。

一、電力工程檔案資料管理過程中存在的問題

電力工程檔案資料管理工作過程中主要存在著以下幾個方面的問題：（1）檔案資料歸檔不及時。在實際項目建設過程中，檔案人員沒有及時地對檔案資料進行歸檔，這促使工程檔案管理工作不能有效地開展。同時，電力工程所涉及到的資料比較多，很多問題的疏忽都會促使檔案資料丟失。尤其是一些有關于電力工程細節性的資料，更加容易丟失。（2）歸檔信息與實際不符。由于設計單位對設備產品的信息不夠了解，或者廠家沒有提供系統性的資料，這也會影響檔案資料記錄的正確性。（3）忽視電力工程檔案工作的開展。大多數工程項目建設單位重視項目工程建設，忽視了對檔案資料的管理。甚至會認為檔案主管部門進行檔案資料搜集與管理工作即可，這種認識不到位的情況直接導致工程檔案資料管理工作難以開展。（4）檔案管理人員業務能力不高。就目前而言，大多數電力工程檔案管理人員的業務能力參差不齊，不能開展熟練地檔案管理工作。

二、電力工程資料管理過程優化

（一）建設實施階段

本階段包括工程的安全管理、質量管理、項目管理、進度管理、造價管理、技術管理。工程分包發包前填寫項目施工分包預審表、工程開工前或施工過程中監理項目部組織參建各方進行安全交底時可使用通用交底記錄表進行記錄。承包單位在工程開工前還應填寫試驗/供貨單位資質報審表讓業主項目部對試驗/供貨單位資質進行審查、建設過程中通過監理工作聯系單、監理工程師通知單、工程聯系單與其他單位就工程問題及時匯報與溝通、可用通用報審表報審專門報審表中未包含的其他工作報審。工程進行中按要求填寫月度工作計劃及跟蹤表、進度計劃/進度調整上報表、工程進度/物資到貨管控表、進度計劃報審表進行進度管控。若出現質量問題、安全隱患或緊急事件總監理工程師可簽發工程暫停令，待停工因素消除并具備復工條件后可填寫工程復工申請表。工程項目進行中按周期開展工地例會，會議議題根據實際情況確定并填寫工地例會記錄表、若有三個及以上施工單位在建設工地施工、建設工地施工人員總數超過100人且項目工期超過180天時，業主項目部可填報成立工程安全生產管理委員會申請表、業主項目部安全管理工程師每周現場查驗時應填寫工程安全管控表、當上級發起安全轉型工作時，用安全專項工作落實記錄表記錄業主的落實情況。工程質量管控包括電氣安裝、線路施工和土建。業主項目部質量管理工程師每周現場檢驗時填寫工程質量管控表。業主項目部對工程中間（階段）及啟動預驗收時，發現缺陷應填寫工程中間（階段）驗收質量缺陷監控表對缺陷進行跟蹤監控。監理工程師向承包單位提出項目整改時填寫監理工程師通知單，承包單位在期限內完成整改并填寫監理工程師通知回復單加以佐證材料報監理項目部審查。

（二）構建網絡體系

在電力企業中，檔案資料管理工作作為基礎性的一項工作，不僅能夠保證工程順利進行，同時還在推動企業發展上具有重要作用。為了能夠進一步加強工程竣工文件的管理，確保工程在竣工后能夠完整的將相關竣工文件進行移交和驗收。這就需要檔案室嚴格要求各個參建單位按照具體的文件規定對相關表格進行規范。特別是施工過程中所形成的文件，要加強與各個單位時之間的工作聯系。并對電力工程項目進度進行實時跟蹤。在此過程中，相關工作人員需對各個單位在工程檔案的各個環節，如檔案資料收集、整理、歸檔等進行全面監督和指導。

（三）不斷提升檔案資料管理人員的業務能力

檔案資料管理屬于一項系統性的工作，具有較強的專業性。它除了需要檔案人員完整的文件資料，還需要檔案管理人員能熟練地對文件資料進行科學性的分類與整理。這便提高了對檔案管理人員的工作要求，檔案人員需要詳細了解并熟悉電力工程建設與生產相關的流程，還需要不斷地學習，學習一些與此相關的專業知識，提升自身的檔案管理工作能力。其次，檔案管理人員的業務能力會對檔案管理工作的質量造成較大的影響。而電力工程檔案管理工作人員的業務水平參差不齊，這阻礙了檔案資料管理工作的有效開展。基于此，單位需要組織檔案人員培訓，尤其需要提升檔案人員的電腦操作能力，促使其能熟練地應用現代設備進行檔案管理工作。

（四）完善并履行檔案管理規章制度

電力工程項目公司的管理方針中也需要加入檔案資料管理的內容，在工程開始之前，需要結合電力企業檔案管理的工作標準，參照項目管理的相關文件，編制相應的檔案管理標準，并將檔案法律法規整理出來。在實際工作過程中，需要考慮到電力工程項目實施的情況，按照檔案管理的相關規章制度進行檔案形成、歸檔以及移交檔案等各個方面的工作。在制定檔案管理標準的過程中，需要將檔案移交的范圍、時間以及相應的內容都明確表示出來，在檔案管理時，按照相應要求開展檔案資料管理工作。

三、結語

綜上所述，檔案資源管理是電力企業管理工作中必不可少的環節，在推動企業可持續發展上具有重要意義。因而需要企業對此予以足夠的重視。針對當前電力工程檔案資料管理中所存在的問題，必須要結合實際情況，采取積極有效的措施。通過本文對現階段電力工程檔案資料管理中存在的問題進行深入分析后，企業在問題解決中需注重多個方面，即重視電力工程檔案資料的有效管理、提升檔案管理人員業務水平、完善檔案管理制度等。通過這些方式，在提高企業檔案資源質量的同時，還極大地保證電力工程作業開展的有序性，進而滿足社會經濟發展需求。電力工程單位需要重視檔案資料管理工作開展，通過建立完善的檔案資料管理體系、完善并履行檔案管理規章制度、不斷提升檔案資料管理人員的業務能力，最終促使電力工程單位檔案資料管理水平提升。

參考文獻：

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