圖書出版工作中文字編輯的六個意識

劉耀華

摘 要：新的時代，新的形勢，新的行業發展趨勢，對出版行業文字編輯的素質和能力提出了新的要求。文字編輯是距離圖書內容最近的人，除了要在工作中不斷提高專業能力和政治素養之外，更應該在質量意識、成本意識、周期意識、合作意識、統籌意識、信息整合意識等方面不斷加強。

關鍵詞：質量意識;成本意識;周期意識;合作意識;統籌意識;信息整合意識

中圖分類號：G232 文獻標識碼：A 文章編號：2096-3866（2020）10-0-02

2018年，中宣部印發了《圖書出版單位社會效益評價考核試行辦法》，提出了對圖書出版單位社會效益考核的具體辦法和實施細則，明確提出國家對出版社的社會效益為首，“雙效”統一發展要求。圖書質量是出版的生命線，也是圖書社會效益的基礎保障，文字編輯是距離圖書內容最近的人，是出版社質量的“守門人”，文字編輯的工作具有很強的創造性和主觀能動性，面對新的形勢和新的要求，更應該不斷強化和提高自身的素養和能力，傳統文字編輯在工作中除了要不斷提高專業能力和政治素養之外，還應該在質量意識、成本意識、周期意識、合作意識、統籌意識、信息整合意識等方面不斷加強，以便在工作中提高效率，出版精品。

一、質量意識

出版社全體員工的質量意識的高低，是決定出版社整體質量水平和可持續發展的關鍵，圖書市場的競爭，歸根結底是圖書質量的競爭，高質量的精品圖書，可以使出版獲得更好的社會效益和可觀的經濟效益，提高出版社的聲譽，增強出版社員工的榮譽感和使命感。文字編輯負責出版物的內容質量和編校質量，是出版社圖書質量保障的重要崗位，其質量意識可能影響其他崗位和人員的質量意識，更是不可忽視的，文字編輯在工作中應該樹立“質量是政治，質量是生命”的思想，樹立精品意識，弘揚工匠精神。

文字編輯可以通過經常性地接受質量相關的內部和外部培訓，平時工作中積極收集、積累知識，積極學習出版法律法規，自主學習等手段，不斷提高自己的專業水平和質量意識，以便在工作中運用這些知識，提高書稿加工的質量。

二、成本意識

成本的高低決定出版物的經濟效益，出版社轉企改制之后，要想長遠穩定地發展，控制成本更是成為至關重要的工作，成本不僅僅是出版社和策劃編輯應該關注的，也是文字編輯需要格外關注的。文字編輯的工作貫穿圖書出版編校排印等過程，是出版社、作者和市場的“橋梁”，優秀的文字編輯，會在流程中的各個環節，注意節約成本，比如加工之前確認來稿齊清定，與作者溝通強調不能大量增加和刪減，以免增加不必要的編校排的費用;版式設計注重美觀、緊湊，不浪費版面，節約后續很多成本費用;根據自己對書稿的專業質量的了解，向策劃建議合理的印刷數量和生產工藝，避免不必要的浪費;及時處理作者關于書稿內容的信息反饋，維護出版社良好的出版形象，等等。

三、周期意識

出版周期決定圖書搶占市場的速度，合理的出版周期是圖書質量的有力保障。大多數出版社的文字編輯負責圖書的初審環節和通讀環節，是圖書出版流程中重要的環節，占用時間也比較長，這兩項工作的高效完成可以有效地影響出版周期，所以文字編輯工作中要有周期意識，嚴格把控初審時間，避免圖書出版“前松后緊”，給質檢和印刷等后續工作造成不必要的麻煩，不利于質量提高。除了把握自身工作的完成速度之外，文字編輯還要關注圖書出版的其他環節的時間，積極推進出版進度，縮短出版周期。特殊稿件和重點圖書，在保證圖書質量的前提下，規劃合理的加急周期，以保證圖書按時按質出版。

四、合作意識

圖書出版是一項環環相扣，通力合作的工作，任何工作崗位和環節都不可能單打獨斗，出版工作的特殊性，更要求全體參與人員都有合作意識，共贏意識。如果把每一本圖書的出版看成一個小的項目，那么相關的人都應該是項目組成員，文字編輯是其中很重要的角色，由于圖書出版流程中很多環節（初審、二三審釋疑、填寫發排單、校對釋疑、通讀等）由文字編輯完成，所以文字編輯是流程中和各個環節相關負責人溝通最多的，文字編輯的合作意識，溝通能力，對質量、進度和成本的影響很大。文字編輯對圖書內容最了解的，協助策劃編輯和營銷部門最好圖書推廣工作，對于重點圖書，文字編輯應該積極寫宣傳稿或者發文章推薦圖書，提高自身的能力的同事，更能夠推動合作共贏。

文字編輯應該時刻有合作意識，對工作中出現的問題，利用各種有效的手段（紙面、微信、QQ、釘釘等）及時溝通解決，避免在工作中溝通不暢或者合作不利，影響出書質量和進度，增加成本，造成不必要的損失;除了參與圖書流程的工作，還要積極參加圖書的前期策劃活動和后期的營銷的活動，利用自己對選題內容的掌握和圖書主題的了解，對圖書打開市場和占有市場起到積極的宣傳推介作用，比如前期參加組稿會，后期參加圖書作者的簽售會、出版發布會，等等。

五、統籌意識

出版社的文字編輯專職負責書稿的加工和通讀等工作，一段時間內，每個人手中的書稿不會是一兩本，書稿的情況也各不相同，常規出版的教材、專著譯著、面向農村和農民的科技書、作者評職稱的補貼書、課題結項的成果論著等等，出書時間要求更是不一而足。這就要求文字編輯具有比較強的統籌意識和統籌能力，不能所有書稿都“排好隊，齊步走”，而是根據出版社的要求和作者的需求，結合流程環節的注意事項和生產特色，合理安排工作內容，從而達到事半功倍的效果。

圖書出版工作雖然流程秩序明確，各項工作之間有很強的依賴關系和先后順序，但是個別的環節是可以根據情況微調的，編校排印的環節文字編輯全程參與，應該及時掌握進度并進行調整，比如比較著急的書稿，可以在加工的同時設計封面和版式;質量較好的書稿，可以通知流程負責人一二連校;稿件流程到一定環節，可以通知策劃編輯和營銷部門開始銷售活動，等等。

六、信息整合意識

很多人說文字編輯的工作是“一錘子買賣”，既不用關心市場，也和兩個效益不掛鉤，所以書稿付印之后，認為使命結束。其實一個文字編輯的使命絕對不是書稿付印之后就結束了，圖書的市場反響、質檢部門的質檢結果、讀者的信息反饋等，這些都直接或者間接地與文字編輯的前期工作有關系，也會潛移默化地影響其以后的工作內容和工作方式。文字編輯應該對出書之后關于圖書的一些信息予以不斷關注，并及時處理相關工作，比如結合市場反響，總結經驗，在以后的工作中能更有效地結合書稿的專業內容和市場，輔助策劃編輯提出更合理的定價建議和印數建議;確認之后的質檢結果轉給策劃編輯，以便及時更改錯誤，提高圖書質量質量，對作者和讀者負責，贏得更好的市場反響，等等。

新的時期，對出版行業提出新的要求，文字編輯更應該與時俱進，嚴格要求自己，文字編輯的任務和使命不僅僅是“文字”，更應該是和出版社各個崗位精誠合作，達到從“文字”衍生出來的價值的實現和效益的產生，從專業能力上不斷提高，不斷強化以上六個意識，最終實現圖書的社會效益和經濟效益“雙效”統一，打造精品。共同推動出版社的良性發展，促進出版業的繁榮。

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