圖書館與檔案館數字化信息共享平臺建設路徑研究

李欣欣

摘 要：圖書館和檔案館都保存著大量的信息，圖書館是供人借閱書籍并讀書的地方，是收集、整理并收藏圖書資料的地方。檔案館是收集并保存檔案的機構，兩者的信息量都相當之大，重要性不言而喻。本文從介紹圖書館和檔案館入手，首先明晰了兩者的具體概念，并引入了兩者的發展史，并通過分析兩者的不同之處，進一步探討圖書館與檔案館數字化信息共享平臺建設路徑研究，這也是信息化時代兩者發展的必由之路。

關鍵詞：圖書館;檔案館;數字化;共享;平臺建設

中圖分類號：G250.7;G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：2096-3866（2020）10-0-02

我國的信息化技術已經隨著我國社會的發展和進步而得到發展，對于圖書館和檔案館而言，數字化發展是必然，數字共享平臺建設是具體手段。兩者的龐大信息量在信息大爆炸的時代，需要數字化信息平臺建設來為人們提供更大的便利和更多的服務。

一、圖書館和檔案館

（一）圖書館

世界上在公元前3000年就出現了最早的圖書館，我國最早在殷商時期用甲骨文在固定的場所儲存文字，就是早期圖書館的雛形。同時隨著造紙術和印刷術的發明和推廣，除了一些藏書閣和書院等形式的圖書館，近代文明時期國家、城市和學校出現了自己的圖書館?？梢哉f圖書館是人類文明和文化傳播的重要場所。如今圖書館指的就是搜集、整理、收藏圖書資料供人借閱，提供閱讀的地方，具有保存人類文化遺產、開發信息資源以及參與社會教育等職能。

（二）檔案館

早期的檔案館是包含于圖書館的，西周時期我國出現了最早的檔案館，那時主要是收藏和保管國家重要檔案資料，一直發展至封建時期才出現專業的檔案館，但古代的檔案館與現代檔案館的差異還是十分大的，一直到故宮博物院文獻館成立，檔案館發展才可以說有了相當大的進步，我國檔案事業也隨之發展，檔案館為黨和國家的發展貢獻了一定的基礎和信息。國家還出臺了《檔案法》和一些相關文件，規范檔案管理，大部分的檔案館均屬于國家機構。檔案館就是收集、保管檔案的機構。

二、現代圖書館和檔案館建設和異同

（一）現代圖書館和檔案館數字化建設的相同之處

從數字化建設的角度出發，兩者建設過程中的相同之處在于必須都在原有實體館的基礎上發展起來，兩者都發揮著收集和保存的作用，并且對外都是向用戶輸出信息，供大家使用。而兩者在進行數字化建設過程中目的也是相同的，首先是對紙質文獻和資料進行數字化處理，通過信息手段進行編譯、掃描，進行專業技術處理，通過電子化存儲，更加方便用戶檢索，也便于工作人員進行管理，從而發揮出圖書館和檔案館的更大價值。

（二）圖書館和檔案館數字化建設的不同

兩者在數字化建設過程中，也存在較大不同。具體分為以下幾個方面：首先建設內容上不同，圖書館傳播的主要是文化和知識，還有一部分是屬于文化創作方面的，比如小說，并不是完全基于事實，所以對于圖書館數字化建設而言，在內容上要考慮和關注傳播貢獻的廣泛性問題和分類。而檔案館就是反映社會事實的，以事實為基礎，完全不摻雜個人的想法，更不涉及創作，所以在檔案館數字化建設中，內容方面要注重信息的真實性，避免失真。其次是服務群體方面的不同。圖書館服務的群體面廣，幾乎服務于所有大眾人群，也是人獲得知識和文化、拓寬視野和眼界的重要場所，因此圖書館在進行數字化建設過程中，要充分擴大受眾群體，讓更多的人收益。但是對于檔案館來說，受眾群體就相對較小，由于資料的特殊性，對象也有一定的針對性。所以檔案館數字化建設過程中，要特殊注重這些人群，也就是檔案館的服務對象，為大家提供既便捷且準確的服務。三是涉密性方面的差異。一般來講，圖書館的公眾號以及數字化平臺等屬于開放性載體，一般不涉及保密的問題，所以一般不涉及保密等級。但是檔案館建設卻不同，檔案館資料往往涉及一些個人隱私、商業機密甚至是國家機密，所以檔案館數字化建設過程中，不但要對內容分類處理，部分內容還要加密，使用人群也要受限。

總之，充分考慮二者數字化建設的異同之處，有利于更好地開展數字化建設工作，更好地為人民服務，發揮服務性功能。

三、圖書館和檔案館的信息資源共享平臺建設路徑分析

（一）信息索引共享

不管是圖書館還是檔案館，都要對其建設內容進行整理、篩選和分離，系統建設的目的在于可以為用戶提供大量查閱信息，數字化建設中，要充分考慮資源的共享，提高查閱系統的利用率和有效性。

（二）信息內容共享

正是由于圖書館和檔案館的數字化建設存在較多的相同之處，因此可以作為一個整體來進行網絡數字平臺搭建。通過此平臺，用戶可以針對圖書館中不足的內容，利用檔案館中的相關資料作為參考進行補充和印證等。而且也可以利用其中的部分史書等資料作為檔案的補充和注解。在此平臺上，用戶也可以進行再創作，也就是開展新的文學創作和科學研究，最大化發揮圖書館以及檔案館的作用。

（三）情報信息資源共享平臺建設及維護

在資金方面，需要通過政府支持、社會捐助以及商業活動等來籌集足夠的資金開展數字化平臺建設。對于共享平臺而言，開發是一個方面，后期維護也很重要。除了派專業負責維護之外，維護人員也要注意技術的學習和提升。針對從業人員也需要借鑒國外先進經驗的同時來進行專業化的培訓，保證其更好地服務于圖書檔案館的數字化建設。最后就是采取情報信息有償服務的模式。通過圖書館和檔案館提供服務并收取相應費用的方式，可以更好地促進無償服務的發展。其中的有償服務也只是針對其中額外的服務項目，而基礎的借閱項目則是無償服務。此外還要做好有償服務項目的公眾監督等工作，確保所獲得的收入用于圖書檔案館的建設與維護，更好地利用圖書檔案資源來創造社會價值。

四、結語

信息化時代，圖書館和檔案館的數字化信息共享建設是必要形勢，早期發展建設階段會遇到一些難題，但是只要從其功能性和用戶需求出發，數字化建設的方向就不會變，數字化的有效建設，可以幫助圖書檔案資料實現利用率的提升，實現情報信息資源的社會效益的最大化。

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