財(cái)務(wù)共享中心在礦山企業(yè)的應(yīng)用研究

鄒慶寶

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展，近年來(lái)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多大型集團(tuán)公司中興起與推廣。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將集團(tuán)內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能集中處理，以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，降低運(yùn)作成本的目的。德國(guó)工業(yè)4.0和中國(guó)制造2025，正在推動(dòng)企業(yè)向數(shù)字化和智能化制造轉(zhuǎn)變，而企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能制造和服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。目前，眾多全球500強(qiáng)公司都已建立“共享服務(wù)”運(yùn)作模式。

關(guān)鍵詞：礦山企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;應(yīng)用

引言：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，是煤炭企業(yè)發(fā)展中的一種新型模式，主要是將財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)集中至一個(gè)管理平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理模式，能夠使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單化與規(guī)范化，為企業(yè)節(jié)省大量資金，以此使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效率有不同程度的提高。

1構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的意義

1.1強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控

企業(yè)集團(tuán)的子公司眾多，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管控模式下由于缺乏統(tǒng)一的管理平臺(tái)，因此很難實(shí)現(xiàn)子公司財(cái)務(wù)核算的完全規(guī)范統(tǒng)一，總部很難實(shí)時(shí)監(jiān)控子公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，信息往往滯后。財(cái)務(wù)共享中心可以對(duì)所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算模式和方法，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)匯總、分析簡(jiǎn)便易行，更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)，通過(guò)集中規(guī)模把復(fù)雜的工作變得更簡(jiǎn)單、更標(biāo)準(zhǔn)、分工更細(xì)，工作效率和質(zhì)量將進(jìn)一步提高，大大提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管控水平。

1.2實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能分離

礦山企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門有審計(jì)部門與會(huì)計(jì)部門，從功能角度分析，會(huì)計(jì)職能主要負(fù)責(zé)為企業(yè)運(yùn)行數(shù)據(jù)，確保企業(yè)運(yùn)行數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，并在此基礎(chǔ)上為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)。審計(jì)部門主要是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息有效性與真實(shí)性進(jìn)行全面監(jiān)管，兩者在工作的過(guò)程中互相制約，在一定程度上使監(jiān)督部門工作專業(yè)性與公正性受到較大影響。財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建后，能夠使審計(jì)部門與會(huì)計(jì)部門獨(dú)立工作，對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平具有較大促進(jìn)作用。

1.3解決財(cái)務(wù)人員匱乏的問(wèn)題

礦山企業(yè)是資源型企業(yè)，由于礦產(chǎn)地多處于山區(qū)或老少邊窮地區(qū)，工作條件相對(duì)艱苦，用工難、用工質(zhì)量不高和工作人員年齡結(jié)構(gòu)不合理的問(wèn)題一直是困擾礦山企業(yè)的重大問(wèn)題，而礦業(yè)集團(tuán)總部多處于城市，人力資源條件相對(duì)較好。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心可以將子公司事務(wù)性的業(yè)務(wù)集中到共享中心，減少子公司財(cái)務(wù)人員數(shù)量，可以很大程度上改善礦山企業(yè)在財(cái)務(wù)人力資源匱乏的狀況。

1.4順應(yīng)國(guó)家政策

我國(guó)財(cái)政部頒發(fā)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范，其中明確規(guī)定，我國(guó)分公司數(shù)量較多，且大型公司需要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。此外，政府鼓勵(lì)企業(yè)充分利用信息化技術(shù)與專業(yè)化分工優(yōu)勢(shì)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，這在較大程度上能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。

2財(cái)務(wù)共享中心與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的區(qū)別

財(cái)務(wù)共享中心是一種新型管理模式，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式有較大區(qū)別，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：①傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與審計(jì)于一體，不但是數(shù)據(jù)生成監(jiān)督部門，也是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成部門，這在一定程度上使審計(jì)工作職能受到不同程度的限制。財(cái)務(wù)共享中心模式，能夠有效降低審計(jì)工作復(fù)雜性，且專注管控職能，為企業(yè)管理者服務(wù)質(zhì)量的提高奠定良好的基礎(chǔ)。②從運(yùn)行成本角度分析，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門需要對(duì)不同數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)處理，不但延長(zhǎng)了工作時(shí)間，而且使工作成本大大增加，很難滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)Σ煌Y源進(jìn)行有效的整合，在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上對(duì)不同信息資源進(jìn)行深入分析，有效降低了財(cái)務(wù)人員工作量，而且也為降低企業(yè)運(yùn)行成本奠定了良好的基礎(chǔ)。

3需要解決的問(wèn)題及解決思路

3.1財(cái)務(wù)共享中心人員定位

在財(cái)務(wù)共享中心模式下，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不再像從前那樣全面，在財(cái)務(wù)共享中心的每個(gè)財(cái)務(wù)人員只需完成整個(gè)賬目處理中的一個(gè)或某幾個(gè)環(huán)節(jié)，就如同工業(yè)化的流水線，工作難度較小、可替代性強(qiáng)、工作量大。這種模式會(huì)使共享中心的財(cái)務(wù)人員脫離業(yè)務(wù)，無(wú)法全面了解公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則，會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)知識(shí)的積累及職務(wù)晉升帶來(lái)了不利的影響，最終導(dǎo)致共享中心人員大量流失，因此建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)要特別注意共享中心人員的定位和管理。河鋼礦業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下建設(shè)，作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一個(gè)部門，實(shí)行定期輪崗制度及與專業(yè)能力、職稱水平掛鉤的晉升制度，可以有效的解決共享中心人員發(fā)展的問(wèn)題。

3.2強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存放著企業(yè)核心數(shù)據(jù)信息，為了確保信息安全，需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行優(yōu)化，以此確保網(wǎng)絡(luò)安全，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①制定信息安全管理制度，如信息等級(jí)、操作安全以及病毒預(yù)防等，并且在此基礎(chǔ)上有效落實(shí)安全管理制度;②構(gòu)建數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，包括軟件設(shè)備以及數(shù)據(jù)的備份;③提高工作人員網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，只有工作人員具備較高安全意識(shí)，才能提升自身主觀能動(dòng)性，這對(duì)新產(chǎn)品的優(yōu)化與更新具有較大促進(jìn)作用。

3.3人力構(gòu)架及考核模式

構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心可隸屬于企業(yè)財(cái)務(wù)部門之下，也可獨(dú)自成立運(yùn)營(yíng)。重點(diǎn)落實(shí)人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，通過(guò)設(shè)立適用共享中心的重點(diǎn)考核目標(biāo)、匹配于總公司的企業(yè)文化搭建、人才發(fā)展計(jì)劃等管理方式運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)共享中心。注重專業(yè)技能的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并以結(jié)果為導(dǎo)向，在實(shí)際工作中考核培訓(xùn)質(zhì)量。

3.4戰(zhàn)略目標(biāo)的明確和共識(shí)

成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心最重要的因素是思維方式的改變，這需要企業(yè)各級(jí)職工的高度認(rèn)可。而作為一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理模式的根本性變革，需要較長(zhǎng)時(shí)期才能完成，要想在企業(yè)內(nèi)部得以順利推行，必須得到管理層的強(qiáng)有力支持。

自2014年開(kāi)始至2018年年中，鐵礦石價(jià)格不斷下跌，大部分鐵礦山企業(yè)出現(xiàn)了大幅度虧損，由于我國(guó)對(duì)國(guó)外鐵礦石的依賴度不斷升高，礦山企業(yè)抵御價(jià)格下跌風(fēng)險(xiǎn)的能力日益減弱。在這種外部環(huán)境下改革創(chuàng)新已成為礦山企業(yè)生存與發(fā)展的唯一出路。某礦業(yè)公司在改革創(chuàng)新的過(guò)程中充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心可以在降低資金運(yùn)營(yíng)成本、降低人工成本、提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量、提升財(cái)務(wù)管控力度、促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型等方面對(duì)企業(yè)管理的重大作用，2016年將“財(cái)務(wù)管控轉(zhuǎn)型升級(jí)”作為全公司六大改革創(chuàng)新小組之一。隨著“大智移云”時(shí)代的到來(lái)，河鋼礦業(yè)認(rèn)識(shí)到建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的條件已經(jīng)成熟，于2018年10月開(kāi)始建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。

結(jié)語(yǔ)：在礦山企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)構(gòu)建共享服務(wù)中心模式，直接影響企業(yè)運(yùn)行效率與資金利用。此外，在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過(guò)程中，需要根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行革新與優(yōu)化，以此使財(cái)務(wù)管理模式適應(yīng)現(xiàn)代煤炭企業(yè)發(fā)展。除此之外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系在運(yùn)行的過(guò)程中，還需要制定與之相適應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制，這在較大程度上能夠有效提高工作人員積極性，使財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到較好提升，同時(shí)也為煤炭企業(yè)未來(lái)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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