淺談做好國企機關工作秘密管理的方法和意義

邊婭麗

【摘 ?要】國有企業的工作秘密涉及公司公務活動和內部管理，一旦泄露不僅會影響管理職能的正常行使，會給公司的工作造成被動和損害，更有可能損害國家安全和利益。因此，加強工作秘密管理是必要且急迫的，必須引起國企領導的高度重視。基于此，本文分析了當前國企機關工作秘密管理存在的一些現狀和薄弱環節，并在此基礎上，提出如何加大工作秘密保護力度，強化工作秘密管理可以采取的措施和方法。

【關鍵詞】新時代;國有企業;工作秘密

一、新時代國企機關工作秘密管理的現狀分析

在企業實際工作中，我們對國家秘密的定義、范圍和管理措施比較熟悉，對工作秘密的認識明顯不足，是一個相對陌生的概念，再到如何界定工作秘密的范圍，確定工作秘密的事項，都是一個探索的過程，因此，加強工作秘密管理的重要性不言而喻。

國企機關工作秘密管理中存在的問題主要有以下幾方面：1.工作秘密的范圍沒有界定，沒有形成制度化的硬性要求。沒有明確的范圍和指導目錄，就會存在沒有標準和依據，執行起來靠感覺，在實際工作中，就會出現要么管的太寬，收的太緊，要么出現該管的不管，管的太松，工作秘密管理就是口號，流于表面。2.工作秘密的管理與工作實際脫節，停留在紙上，沒有融入工作當中。部分領導和工作人員在保密工作和業務工作關系上存在認識誤區，知道保密的要求，但是一旦和業務有沖突的地方，就會降低標準，對保密制度的執行大打折扣，出現“重業務輕保密”，有時甚至突破“紅線”，闖入“禁區”。3.工作秘密的宣傳沒有入腦入心，機關人員的保密意識不強。企業每年都會進行保密法宣傳，打打口號，做做題，寫寫總結，實際上取得的效果并不是很理想。一陣風過去之后，就結束了。在人員的保密意識提高方面做的工作還不夠，除了崗前審查，教育，在工作中存在小漏洞的時候，如果不及時發現，及時改正，讓小漏洞變更大陷坑，造成難以彌補的錯誤。

二、新時代背景下國企開展工作秘密管理工作的方法探究

（一）明確責任，鋪設制度高壓線。

保密工作就像空氣，看不見摸不著，但又無處不在，極其重要。因此企業要壓實工作擔子，明確主體責任，狠抓工作秘密管理措施落實落細。按照統一領導、分級管控模式，各級黨組織對本單位的工作秘密保護工作負主體責任，各級黨組織負責人是工作秘密保護的第一責任人。

公司各級保密委員會是工作秘密保護工作的專業領導機構，負責貫徹國家有關法律法規和規章制度，落實上級保密工作機構的工作要求，研究決定本單位工作秘密保護工作的相關事項。企業設置的保密辦作為日常管理機構，負責依法依規組織開展工作秘密保護制度建設、教育培訓、保密檢查、保密技術防護和泄密事件查處等工作。

“沒有規矩不成方圓”，為便于機關單位對于工作秘密事項范圍充分的理解和把握，提高工作秘密的確定性，涉密人員的劃，企業要在制度層面進行有效的規范，出臺一系列的制度文件，《企業商業秘密和工作秘密管理辦法》、《保密檢查考評管理辦法》，從制度層面確定公司全體員工的保守公司商業秘密和工作秘密的責任和義務，以及違規會受到問責和追究。指導基層企業實事求是，因地制宜的制定合理的工作秘密范圍，不搞“一刀切”。要從根本上改變企業干部員工對工作秘密的片面認知，切實提升工作秘密管理水平，還是要扎金制度的籠子，從源頭上牢固樹立工作秘密的正當性和合法性，還有進一步細化，具有可操作性。

（二）廣泛宣傳工作秘密管理的重要性，加強后續檢查指導工作。

1.形式豐富多樣的宣傳，充分利用企業微信，APP等網絡平臺，以廣大員工喜聞樂見的形式開展全方位，多層次的宣傳，比如短視頻，以身說教，保密知識講座，創新保密答題的形式。通過宣傳，讓領導和員工有了一個比較形象具體的印象，揭開工作秘密的面紗，把它和企業管理工作的緊密聯系展現出來，打破工作秘密的神秘，未知，真正走進領導和員工的日常工作。要形成保密價值觀，把保密工作與員工的無私、奉獻、愛國、愛企的政治信仰結合起來，保密就是為了堅守信仰。信仰是行動的指南，是奮斗的旗幟，是維系的紐帶。

2.積極主動的利用宣傳效應的余溫，安排專人去基層企業進行工作指導檢查，檢查保密標識的張貼，保密區域的劃分，保密知識的掌握，保密技術防護，把制度落地，落實工作秘密的管理責任。企業要求每位員工簽訂保密工作責任書，離職承諾書，以合同和協議的形式讓領導和員工充分認識到保密的重要性，泄露秘密將要面臨的后果和承擔的法律責任，提高企業整體的保密意識。

（三）重視和發揮泄密案例的警示作用。

以案說法是做好保密工作的寶貴經驗。國家機關發生過多起高級領導干部泄露工作秘密的案件，比如最高人民法院原副院長、黨組成員奚曉明違反保密紀律，泄露審判工作秘密;江西省供銷合作社原黨組成員、省紀委駐省供銷合作社紀檢組原組長盧建違反工作紀律，泄密紀律審查工作秘密，謀取個人利益等等。企業機關也存在不少的泄密行為，組織人事的會議還沒有結束，消息已經傳出去，有些造成了十分惡劣的影響，造成企業管理工作的被動，教訓深刻。發揮保密案例的警示教育作用，做好國企保密工作，不僅要深刻總結這些案例中暴露出來的共性問題，普遍性問題，還要研究針對性的防治措施，完善企業的工作秘密保護制度，力爭在制度建設上有根本改進。