龍業成

摘要 電網建設中配網工程是重要的組成部分,其應用ERP系統后相應改變了管理模式。配網工程利用ERP系統不斷擴大了發展規模,更新升級了施工技術,較好適應企業未來的發展,同時有效解決了配網工程牽涉面廣、布點多等問題。故研究ERP配網工程管理模式,對提高配網工程的管理水平發揮了重要的作用。
關鍵詞 ERP;配網工程;管理模式
引言
電力產業緊密聯系著我國的經濟發展,電力產業是傳輸能源的主要形式,而電力配網工程決定了電力產業的穩定發展,直接影響了電力產業的正常運作。基于實踐經驗分析,配網工程科學應用ERP系統,增強了配網工程的建設效率。因此,通過ERP系統提高電力配網工程的建設水平,可推動電力產業的可持續發展。
1電力配網工程建設的重要性
在城市化建設中電力配網工程發揮的作用非常關鍵,該工程與城市信息化、現代化建設的關系密切,直接決定了居民的生活與經濟的發展,為投資人提供了最理想的環境。電力配網工程建設影響了電力運行的質量和傳輸能源的效率。故積極建設電力配網工程,可以降低損耗,節約資源[1]。
2ERP系統及在配網工程管理流程
2.1 ERP系統內涵
ERP系統來自于美國企業管理。其結合信息技術,以系統的管理理念構建運營管理平臺,為企業管理層提供服務,實現企業的智能化管理。該系統利用系統化和一體化特點,結合前沿的信息技術與最新的管理模式,靈活解決企業的經營管理問題,推動企業現代化的經營發展。
2.2 ERP系統的應用特點
(1)高度計劃性、系統性。ERP系統最典型的特點是系統性和計劃性,它建立了完善的計劃,涉及企業生產、建設、經營和銷售等環節,有計劃與條理的構建了完整的供應鏈,為企業經營管理創造了條件。
(2)高度規范化的管理。ERP系統提供了大量的信息數據資源,而這部分資源產生了規范且統一的報表體系,該報表主要是對企業的生產效率和盈虧情況客觀反映,發現其中隱藏的問題,幫助企業高層管理者科學決策。
(3)資金流與物流的一體性。ERP系統對不同部門、不同機構間的業務協調處理,科學規劃與合理應用企業內部的資源。基于該系統的約束和規范特點,高效、迅速周轉企業的資金,增加控制成本的力度,以最低的成本獲得最大的效益。
(4)互動和共享信息。借助高效、先進的網絡信息平臺,綜合現代化的應用系統,通過高效傳輸信息的渠道,在不同部門和不同機構之間共享信息,互相交流信息公開了全部的工作環節,達到高效管理的目的。
(5)準確、權威的數據。ERP系統在運行中表現出自動化和智能化的特點,避免系統產生運行差異,保證數據的精確和實時性,嚴控企業的生產和經營成本,從而預測與控制企業的預算。
(6)績效的動態管理。ERP系統采集、存儲、分析信息的功能,為企業提供了大量的信息資源。對有關信息的科學應用,對企業的管理與決策造成了一定的影響,ERP系統借助企業經營生產的有關數據判斷自身的績效變化情況。
2.3 ERP配網工程管理的流程
在配網工程建設中,從多個方面實現全過程管理。只有如此才能提升工程項目的管理質量,達到精細化管理的終極目標。ERP系統的配網工程管理工作流程見圖1。
實施ERP系統有利于全過程控制工程竣工,從而更好監督和控制項目施工[2]。
3對ERP系統管理模式應用的建議
3.1 加強項目立項管理,減少項目變更
配網工程管理的流程復雜,在設計中堅持“優化配網結構,提高配網運行安全”的原則,借鑒有關配網工程的典型方案,實現標準化設計與優化設計,防止反復修改,保證施工進度。但現實情況是配網工程相對分散,單體工程造價不高,現場勘查不復雜,現場施工時普遍存在簽證與設計變更的現象:配網工程立項過程未徹底勘查現場,相關處理政策較模糊,導致施工時難以辦理政策手續,影響了項目的實施;電力電纜的大規模應用,產生了很多電力管溝,若后期難以妥善維護,將導致不少電纜通道發生水淹和管堵的現象,無法順利敷設電纜;經濟快速發展,用電需求增大,引起局部的電源點缺乏,反復發生線路負荷割接的問題,進一步引發工程變更。
電網公司采取全口徑管理配網工程的方式。首先要盡量避免出現輸電瓶頸的現象,努力推進大型變電所擴建項目的建設,保證輸電主通道開展大規模建設項目;其次全面掌握用戶的新需求,禁止發生浪費線路容量的問題,對新建變電所,要避免以湊容量的方法達到容量要求;再次適當約束小用戶的業務需求,結合容量核準的規定釋放一定容量,由相關部門對釋放容量統一扎口管理;最后合理規劃年度成本項目。電網公司做好配網相關的可行性分析,全面勘查施工現場,注意把控政策的處置點,保證順利建設工程。在具體實施中,科學利用項目變更流程。
另外,電網公司積極管理配網項目的預算。配網項目的現場簽證與設計變更問題相對普遍,一定程度影響了項目的預算費用。而ERP系統嚴控項目預算,故項目完成施工后盡快結算,以便對系統鎖定的預算費用有效釋放。
3.2 加強項目設計管理,保證物資準確
配網項目有很多類型,涉及了復雜的設備與材料,設計人員結合實際情況挑選物資,帶來相同的工產生不同的設計的現象,有關人員要發現配網項目的不同類型,設計典型的標準,防止遺漏物資的類型。
3.3 加強管理工程物資,嚴控領退料
工程實施的基礎是工程物資,其對工程施工計劃到工程結算造成了直接的影響。
(1)這一模式對固定工程物資提出了估算的要求,包括計算物資類型,精確掌握物資數目。該模式容易在工程施工時遺漏物資的類型和數量,而增加物資的庫存。
(2)項目物資模式主要上報單個項目的物資。該模式不斷提高了工程設計的要求,縮短了物資招標時間,適用于規模相對龐大的單體工程。這一模式容易造成領退工程料的物資需求與現實需求相悖。另外,ERP要求上報物資結束時分隔全部的物資型資產,確定物資的資產歸屬,便于后期順利完成增資。
電網公司結合工程的類型,在資本性工程增資時明確所需的設備數目及資產分攤模式,將WBS標準結構的物資清冊應用于設計平臺;完工后,施工單位立即實行拆舊、退料等操作,保證工程決算物資與項目消耗物資對應。
3.4 加強項目進度管理
傳統工程轉資模式的暫估增資具體在竣工后出現,竣工結算后才真正實現增資。但ERP系統以自動轉資達到設計目標,省略了暫估增資的過程,竣工后立即開始增資,該模式對工程驗收提出了更多的要求。ERP系統的驗收與工程驗收方式不同,前者對工程使用物資的審核更詳細,即使用了工程物資清冊,而傳統驗收方式只需根據施工變更或圖紙實現驗收,不需要詳細考慮驗收的設備與材料。另外,REP驗收工作還要慎重思考臺賬新增的要求,工程完工的1~3個工作日才能開展驗收工作[3]。
4結束語
綜合分析,優秀的管理模式需要在現實中不斷應用且持續調整。ERP系統在配網工程管理中應用,結合現代企業的發展特點獲得最大化的效益。ERP系統提倡的集成化管理模式與電網企業發展需求相符,因此ERP系統提高了配網工程管理水平,保證配網管理的質量,以滿足公司對工程管理提出的更高要求。
參考文獻
[1] 陳磊.淺談ERP信息化在建筑施工企業管理中的應用研究[J].環球市場,2018(23):53,81.
[2] 杜霞.基于ERP環境的國有施工企業會計內部控制研究[J].企業改革與管理,2019(7):144,155.
[3] 王珂.基于ERP的電力工程物資管理信息系統設計與應用探討[J].城市建設理論研究(電子版),2018(25):11.