趙栓文 梅佳馨


【摘 要】 在經(jīng)濟快速發(fā)展、外部環(huán)境的急劇變化以及國家相關(guān)政策法規(guī)的逐步完善并細則化的宏觀背景下,企業(yè)安全管理面臨著更多的挑戰(zhàn)和風(fēng)險。調(diào)研結(jié)果顯示,缺乏科學(xué)統(tǒng)一的績效評價標準是阻礙國內(nèi)企業(yè)進一步提升安全管理水平的重要原因之一。管理大師彼得·德魯克曾經(jīng)說過,如果不能評價,就無法管理。因此,文章利用平衡計分卡原理,結(jié)合國家政策法規(guī)以及企業(yè)安全管理的實際需求構(gòu)建了五維平衡計分卡,用于評價企業(yè)的安全管理績效,以實現(xiàn)企業(yè)對自身安全管理的自檢自測,從而發(fā)現(xiàn)安全管理中存在的不足,促進安全管理水平的提升,并且從建立職能部門、規(guī)范審核流程、納入企業(yè)日常管理及全員參與等方面,為企業(yè)構(gòu)建五維平衡計分卡安全管理績效評價體系提出了建議。
【關(guān)鍵詞】 安全管理; 五維平衡計分卡; 績效評價
【中圖分類號】 F234.3 ?【文獻標識碼】 A ?【文章編號】 1004-5937(2020)17-0050-05
一、引言
近年來,國家對于安全生產(chǎn)方面的法律法規(guī)在逐步完善、健全,也給企業(yè)提出了更高的安全管理上的要求。但目前還沒有具體的績效體系用于評價企業(yè)安全管理水平,這無疑對改善現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)安全管理造成一定困難。因此,本文旨在構(gòu)建基于安全管理的績效體系,以此來評價企業(yè)安全管理水平。
二、安全管理的緊迫性及重要性
(一)近年來國家對企業(yè)安全生產(chǎn)重視度不斷提高
2016年12月,中共中央、國務(wù)院公布的《關(guān)于推進安全生產(chǎn)領(lǐng)域改革發(fā)展的意見》是新中國成立以來第一個以黨中央、國務(wù)院名義出臺的安全生產(chǎn)工作的綱領(lǐng)性文件,對推動我國安全生產(chǎn)工作具有里程碑式的意義。該意見提出“到2020年,安全生產(chǎn)監(jiān)管體制機制基本成熟,法律制度基本完善,全國生產(chǎn)安全事故總量明顯減少,職業(yè)病危害防治取得積極進展,重特大生產(chǎn)安全事故頻發(fā)勢頭得到有效遏制,安全生產(chǎn)整體水平與全面建成小康社會目標相適應(yīng)。到2030年,實現(xiàn)安全生產(chǎn)治理體系和治理能力現(xiàn)代化,全民安全文明素質(zhì)全面提升,安全生產(chǎn)保障能力顯著增強,為實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢奠定穩(wěn)固可靠的安全生產(chǎn)基礎(chǔ)”[1]。
2017年1月國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《安全生產(chǎn)“十三五”規(guī)劃》中提出:“十三五”時期,我國仍處于新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化持續(xù)推進的過程中,安全生產(chǎn)工作面臨許多挑戰(zhàn)[2]。強調(diào)要落實目標責任,完善投入機制,強化政策保障,加強評估考核,健全監(jiān)督機制,切實提高安全生產(chǎn)水平。
2018年3月17日,國務(wù)院機構(gòu)改革,組建應(yīng)急管理部,旨在防范化解重特大安全風(fēng)險,健全公共安全體系,整合優(yōu)化應(yīng)急力量和資源,推動形成統(tǒng)一指揮、專常兼?zhèn)洹⒎磻?yīng)靈敏、上下聯(lián)動、平戰(zhàn)結(jié)合的中國特色應(yīng)急管理體制。
(二)相關(guān)政策法規(guī)的逐步出臺及完善
近年來,黨中央、國務(wù)院對生產(chǎn)安全事故應(yīng)急工作的高度重視也表現(xiàn)在相關(guān)法律法規(guī)的逐步完善上。
2019年3月1日,《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急條例》(以下簡稱《條例》)公布,《條例》以安全生產(chǎn)法和突發(fā)事件應(yīng)對法為依據(jù),對生產(chǎn)安全事故應(yīng)急工作體制、應(yīng)急準備、應(yīng)急救援等做了規(guī)定,同時還對地方各級人民政府和生產(chǎn)經(jīng)營單位在應(yīng)急準備、應(yīng)急救援方面的法律責任進行了規(guī)定。
應(yīng)急管理部于2019年7月7日發(fā)布《應(yīng)急管理標準化工作管理辦法》,是機構(gòu)改革以來應(yīng)急管理標準化工作方面的重要制度創(chuàng)新,體現(xiàn)了規(guī)范加強優(yōu)化應(yīng)急管理標準化工作的頂層設(shè)計。
2019年7月11日,應(yīng)急管理部印發(fā)《關(guān)于修改〈生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案管理辦法〉的決定》,自2019年9月1日起施行。新《辦法》規(guī)定,應(yīng)急預(yù)案的管理實行屬地為主、分級負責、分類指導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)、動態(tài)管理的原則。強調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)急預(yù)案分為綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案,分別從總體、專項類型及具體事故類型制定應(yīng)急措施。新《辦法》中還提出生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)負有的法律責任,對于未履行應(yīng)付職責的生產(chǎn)經(jīng)營單位做出了明確的處罰規(guī)定。
2019年10月28日,《關(guān)于高危行業(yè)領(lǐng)域安全技能提升行動計劃的實施意見》發(fā)布,明確到2021年底,“重點在化工危險化學(xué)品、煤礦、非煤礦山、金屬冶煉、煙花爆竹等高危行業(yè)企業(yè)(以下簡稱‘高危企業(yè))實施安全技能提升行動計劃,推動從業(yè)人員安全技能水平大幅度提升”[3],有針對性地開展安全技能提升培訓(xùn),提高安全技能培訓(xùn)供給質(zhì)量,強化保障措施。
三、國內(nèi)企業(yè)安全管理現(xiàn)狀
國內(nèi)的安全管理形勢從整體來看正在逐漸改善。2019年,全國安全生產(chǎn)形勢總體保持穩(wěn)定態(tài)勢,事故起數(shù)和死亡人數(shù)分別下降18.3%和17.1%,較大事故、重特大事故起數(shù)分別下降10.2%和5.3%,全國大部分行業(yè)領(lǐng)域事故呈下降態(tài)勢。但是安全生產(chǎn)形勢依然嚴峻復(fù)雜,主要體現(xiàn)為:化工、建筑業(yè)、交通等少數(shù)行業(yè)領(lǐng)域重特大事故相對集中,部分地區(qū)重特大事故相對集中,造成的社會影響未見縮小。
造成這種情況的原因,主要有以下三點:
第一,管理層意識薄弱,員工參與度低。在國家實施相關(guān)政策前,大部分企業(yè)的高層管理人員缺乏安全管理的意識,直至國家政策法規(guī)出臺,企業(yè)才逐漸重視安全管理。但是,大部分國內(nèi)企業(yè)①對于安全管理的認識度不高,忽視了最重要的是對安全生產(chǎn)事故的預(yù)防,沒有進行全面系統(tǒng)的風(fēng)險評估和制度流程的制定。其次,基層員工參與度較低,安全隱患不能及時發(fā)現(xiàn)并排除,大小隱患層層累積,時刻威脅著員工安全和企業(yè)利益。
第二,企業(yè)為了實現(xiàn)盈利目標而忽視安全管理。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),安全管理前期投入大,企業(yè)無法確定其是否能夠給企業(yè)帶來與之相匹配的經(jīng)濟效益,對企業(yè),尤其是中、小、微型企業(yè)的盈利影響較大。而一般的上市公司也受到證監(jiān)會“連續(xù)3年業(yè)績出現(xiàn)虧損就會有退市風(fēng)險警告”規(guī)定的影響,對于會大幅增加費用成本的安全預(yù)防管理,也是望而卻步。
第三,缺乏統(tǒng)一的評價標準是難以提升安全管理水平的重要原因之一。由于不同的企業(yè)自身情況不同,企業(yè)之間可參考性不佳。缺乏科學(xué)有效的績效評價方法,使企業(yè)無法評估現(xiàn)階段自身的安全管理水平,也無法了解制度措施的短板,限制了安全管理水平的提高。
四、安全管理績效評價指標體系
(一)五維平衡計分卡的構(gòu)建
傳統(tǒng)平衡計分卡從財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長四個方面對企業(yè)進行績效評價;而安全管理則是對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程一切人、事、物的狀態(tài)管理和控制,其績效水平與企業(yè)顧客關(guān)聯(lián)甚微,但全面有效的安全管理十分考驗企業(yè)的信息傳遞能力,安全管理的疏忽大意還會引發(fā)企業(yè)需要承擔的一系列社會責任,而這些在傳統(tǒng)平衡計分卡上未能體現(xiàn),因此傳統(tǒng)的平衡計分卡績效評價體系無法全面、客觀反映安全管理的各個方面。本文在前人的研究基礎(chǔ)上,結(jié)合安全管理績效評價的實際需要,對傳統(tǒng)體系進行完善,設(shè)計了安全管理五維平衡計分卡(表1)。
1.財務(wù)成本維度
實行安全管理會使企業(yè)花費大量資金,是企業(yè)不愿實行安全管理的根本原因。安全管理耗費資金物料的多少,也能夠側(cè)面反映企業(yè)安全管理方面的重視程度,但需要注意的是企業(yè)是否能夠承擔資金方面的壓力。
因此,在評價企業(yè)安全管理時,企業(yè)的財務(wù)成本耗費是否平衡合理是最重要的財務(wù)目標,即安全管理消耗資金物料是否能夠與企業(yè)預(yù)期達到的安全管理水平相平衡,實施安全管理消耗的費用成本占企業(yè)全部費用成本的比例是否合理。
2.風(fēng)險管控維度
風(fēng)險管控是安全管理的重中之重,也是效果最直觀的一個環(huán)節(jié)。在風(fēng)險管控維度上,主要是事前風(fēng)險識別與風(fēng)險評估,以及事中風(fēng)險管理與風(fēng)險控制。有效的安全管理應(yīng)當具有安全風(fēng)險監(jiān)督檢查程序,對安全隱患和安全生產(chǎn)事故等造成的風(fēng)險進行等級劃分,指派專業(yè)人員采用定期與不定期相結(jié)合的方式、持續(xù)進行監(jiān)督檢查。其目的是為了規(guī)范操作流程,提前發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患,對相應(yīng)的損失規(guī)模進行模糊評價,并綜合安全隱患和損失規(guī)模兩方面考量,制定安全防護措施方案,同時持續(xù)進行跟進。
3.信息傳遞維度
員工處于安全管理一線,是發(fā)現(xiàn)安全隱患、提供危險信息的“第一人”,因此要確保員工提供的信息能否在上下級之間、各負責部門之間及時傳遞,這是檢驗企業(yè)安全管理是否具有合理的制度流程、能否有效實行的重要環(huán)節(jié)之一。信息傳遞要求關(guān)于安全管理的各類信息的傳遞快速及時,其目標是能夠讓各級管理層人員及時了解企業(yè)安全管理現(xiàn)狀與動態(tài),對潛藏風(fēng)險進行預(yù)先控制,并進行進一步完善。
4.學(xué)習(xí)與改進維度
基層員工與生產(chǎn)管理人員是安全管理的主要參與者,其安全管理意識和能力水平是保障安全管理持續(xù)良好發(fā)展的重要保障。這就要求企業(yè)必須加強對基層員工與管理人員的安全培訓(xùn),提高應(yīng)變能力和安全管理素養(yǎng),同時在行為、技能、態(tài)度、感覺、素質(zhì)等方面進行全面提升。這樣才能夠更好地達到企業(yè)安全管理的目標,有利于保持企業(yè)長期安全穩(wěn)定生產(chǎn),為企業(yè)持續(xù)向好發(fā)展提供保障。
5.社會責任維度
關(guān)于企業(yè)社會責任,目前還未有一個統(tǒng)一的定義,目前普遍認同的企業(yè)社會責任是指企業(yè)在創(chuàng)造利潤、對股東利益負責的同時,應(yīng)承擔起對勞動者、消費者、環(huán)境、社區(qū)等利益相關(guān)方的責任。根據(jù)安全管理的具體實施與參與對象,本文認為企業(yè)在安全管理中的社會責任主要包括對員工的責任、對環(huán)境的責任和對社會的責任。其中對員工的責任是企業(yè)在安全管理中應(yīng)當特別重視的部分,包括在正常生產(chǎn)中對員工身心健康、權(quán)益的保證,以及在不同等級的生產(chǎn)事故中對員工造成的不同程度傷害進行的補償?shù)取?/p>
(二)安全管理績效評價體系建立
對照上述五個維度,根據(jù)安全管理的目標和實施對象,結(jié)合實際生產(chǎn)人員情況,以部分典型指標為例構(gòu)建了安全管理績效評價體系(表2)。
(三)指標權(quán)重的確定
本文構(gòu)建的安全管理績效評價體系屬于多指標的評價分析體系,因此,對各項指標的權(quán)重確定科學(xué)與否直接影響了安全管理績效評價效果。關(guān)于平衡計分卡主要指標的權(quán)重賦值方法主要有兩種:主觀賦值法和客觀賦值法。主觀賦值法主要依靠專家根據(jù)個人經(jīng)驗對各項指標進行權(quán)重賦值,受專家的主管意識影響較大;客觀賦值法則相反,主要通過數(shù)理模型和方法來確定目標權(quán)重[4]。基于安全管理的實際應(yīng)用環(huán)境,本文建議將二者結(jié)合確定各項指標權(quán)重,既避免了專家經(jīng)驗偏差和個人偏好的影響,也避免因太過客觀而忽視企業(yè)自身的現(xiàn)實情況,使各不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)普遍適用該評價體系。
(四)確定績效評價的計分方法
使用定量計分法作為安全管理績效評價的計分方法,績效評價某項指標結(jié)果的最終得分使用各個具體指標的得分與該項指標的權(quán)重以及所屬維度的權(quán)重之乘積確定。本文以字母代替各維度及指標,以W作為各項具體指標的得分,在表1中對各指標評價結(jié)果加權(quán)得分進行說明[5]。
在計算出各維度得分和綜合得分后,可將其與企業(yè)目標進行比較,可以實際得分/目標得分所得百分比進行評價(如表3所示)。根據(jù)評價結(jié)果,可以進行橫縱向比較,若評分逐年增加則說明安全管理水平不斷提高。
(五)風(fēng)險管控維度在企業(yè)中的應(yīng)用
正如上文中所說,安全管理的重中之重在于預(yù)防,因此風(fēng)險管控維度應(yīng)當?shù)玫狡髽I(yè)的重點關(guān)注。以機械制造業(yè)企業(yè)為例,經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)該行業(yè)企業(yè)主要涉及到的風(fēng)險集中于設(shè)備及員工,因此應(yīng)當注意以下兩方面:
第一,對設(shè)備的風(fēng)險評價及控制。其中包括任何機器設(shè)備、裝置、器具、工具以及相關(guān)零部件、配件和附件等。在設(shè)備首次投運之前,對所有設(shè)備進行危險確認,確定是否存在有關(guān)的風(fēng)險,消除或盡可能降低風(fēng)險,尤其是涉及安裝和調(diào)試的設(shè)備,必須保證設(shè)備完成調(diào)試程序,并保證設(shè)備在安全的情況下投入運行,應(yīng)對設(shè)備進行檢查以確保與安裝調(diào)試有關(guān)的一切風(fēng)險都得到監(jiān)測。考慮設(shè)備在使用過程中可能對員工等造成何種傷害,如何造成的傷害,如何降低傷害風(fēng)險以預(yù)防這種傷害等問題,再提交高層管理人員審核,審核通過后,針對具體措施添加防護用具或制定行政管理制度。在對設(shè)備采取風(fēng)險控制措施時,按照風(fēng)險確定、風(fēng)險評估、風(fēng)險監(jiān)測的程序,確定設(shè)備風(fēng)險級別和風(fēng)險控制方法。同時還應(yīng)對設(shè)備的安全風(fēng)險發(fā)生概率進行評估,并根據(jù)二者的評估結(jié)果綜合考慮措施行動的優(yōu)先等級,以確保將風(fēng)險控制到認為可控的最低水平。
第二,對員工操作行為的規(guī)范。對于員工行為的規(guī)范應(yīng)當包括但不限于以下方面:對于相關(guān)設(shè)備員工是否具有相關(guān)操作資質(zhì)?是否熟悉設(shè)備?進入生產(chǎn)前是否檢查過設(shè)備及周圍環(huán)境?生產(chǎn)過程中是否嚴格按照安全準則進行操作?是否正確佩戴、裝配了相關(guān)的安全防護物?將員工在此方面的表現(xiàn)計入員工的績效考核之中,對于他人違反安全制度規(guī)定的行為,鼓勵員工及時指出、上報,對于發(fā)現(xiàn)但未上報的員工采取與違反規(guī)定員工一致的處罰,以此加強員工之間的相互監(jiān)督,提高全體員工的參與度。
五、關(guān)于建立有效的安全管理措施的意見
本文提出的安全管理績效評價體系的構(gòu)建和應(yīng)用,應(yīng)當建立在企業(yè)擁有較為全面有效的安全管理措施的基礎(chǔ)上,否則毫無意義。然而正如上文所述,國內(nèi)企業(yè)的安全管理總體處于較低水平,安全管理措施模棱兩可,缺乏實用性。因此,本文提出以下建議,希望對企業(yè)采取有效的安全管理措施有所幫助。
(一)建立專門的安全管理負責組織
建立有效的安全管理,首先要建立專門的安全管理負責機構(gòu)。安全管理負責機構(gòu)屬于安全管理的直線管理部門,其主要職責應(yīng)包括但不限于:協(xié)調(diào)企業(yè)所有的安全活動、制定安全規(guī)章制度、制定安全操作規(guī)程、組織員工進行崗位安全培訓(xùn)、組織管理人員進行安全責任培訓(xùn)、組織召開安全會議、制定并實施安全獎懲激勵制度等。一個高效率的安全管理負責機構(gòu),應(yīng)當最大程度地參與到企業(yè)安全管理全過程中來,對企業(yè)所有層次進行安全分析,流暢迅速地進行信息上傳和下遞,使得所有部門的各級人員共同協(xié)作。
(二)建立全面的審核程序
全面的審核程序能夠有效避免傷害發(fā)生和財產(chǎn)損失,有利于強化安全工作行為,提高安全生產(chǎn)意識。審核程序應(yīng)當包括測試員工對安全標準的理解,檢查員工對于安全操作的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正不安全的操作,發(fā)現(xiàn)安全程序的漏洞等。有效的審核可以通過擬定安全審核時間表,不定期觀察生產(chǎn)場所和操作中的員工,積極與員工交談以便于了解員工在生產(chǎn)中是否發(fā)現(xiàn)不安全的狀況,將安全隱患進行記錄且跟進改善情況,并在下一次審核時復(fù)審該狀況等措施來實現(xiàn)。
(三)將安全管理納入企業(yè)日常管理
安全管理不應(yīng)該獨立于企業(yè)日常管理,應(yīng)該與日常管理相互貫穿,所以安全管理也應(yīng)該有一套切實可行的規(guī)則程序,最好由從事生產(chǎn)工作的人員在工作場所取得和撰寫,并且需要被全體員工熟知,統(tǒng)一執(zhí)行,定期審閱。同時,企業(yè)應(yīng)當建立獎罰機制,有效調(diào)動員工的積極性,降低并控制由于員工安全意識不高、不規(guī)范操作等由員工主管意識帶來的事故發(fā)生風(fēng)險。
(四)鼓勵員工全體參與
安全管理不僅管理人員參與,也應(yīng)當讓員工也參與進來。員工身處生產(chǎn)第一線,是最可能第一時間發(fā)現(xiàn)安全隱患的人,因此員工在安全管理中起到了至關(guān)重要的作用。要將安全管理績效考核與員工激勵相結(jié)合,制定公平合理的激勵機制,將每一名員工都包含其中,建立員工對企業(yè)的信任,賦予其歸屬感、使命感,這樣才能激發(fā)員工的主觀能動性。
六、結(jié)語
目前,雖然國內(nèi)企業(yè)的安全管理水平較低,但整體安全意識在不斷提高。正如本文開頭所言,安全管理雖在企業(yè)之中如火如荼地展開,但并沒有普遍適用的績效評價體系,本文構(gòu)建的評價指標也因受平衡計分卡評價體系本身的缺陷、經(jīng)營環(huán)境、企業(yè)規(guī)模等因素的制約,只能依靠管理者結(jié)合企業(yè)自身實際情況綜合考量評判,這對企業(yè)管理者水平提出了高要求。希望在未來,國內(nèi)企業(yè)的安全管理水平普遍達到一定層次后,能夠出現(xiàn)全面、具體、實用的績效考核體系,這也需要國內(nèi)學(xué)者與企業(yè)共同努力。
【參考文獻】
[1] 中共中央,國務(wù)院.關(guān)于推進安全生產(chǎn)領(lǐng)域改革發(fā)展的意見[A].2016.
[2] 國務(wù)院辦公廳.安全生產(chǎn)“十三五”規(guī)劃[A].2017.
[3] 應(yīng)急管理部,人力資源和社會保障部,教育部,等.關(guān)于高危行業(yè)領(lǐng)域安全技能提升行動計劃的實施意見[A].應(yīng)急〔2019〕107號,2019.
[4] 任騰云,曹震,陳剛,等.基于五維平衡計分卡的電網(wǎng)臺區(qū)資產(chǎn)組績效評價[J].會計之友,2019(19):97-102.
[5] 李喜云.基于平衡計分卡的會計師事務(wù)所績效評價體系研究[J].會計之友,2019(1):80-83.