李瑞
【摘 要】本文對財務共享中心模式構建的優勢和弊端進行了闡述,在此基礎上闡述了會計標準化建設的方法和策略,以此改善會計工作質量,使之和時代發展趨勢契合。
【關鍵詞】財務共享中心;會計標準化
一、我國進行財務共享中心模式構建的優勢
(一)簡化會計工作
在會計標準化建設的過程中,財務共享服務中心模式的構建起到積極的作用。原始憑證收集、會計記賬、會計報表編制具有一定的復雜性和多樣性,不同企業表現出不同的特征。財務共享服務中心的建立可以大幅度降低會計事務性工作,減少會計做賬、財務報告出現的差錯,使得會計核算更加符合會計準則規定。
(二)改善組織經濟效益
財務共享中心模式在促成會計組織標準化建設的同時還可以有效地提升組織經濟效益,加強財務管理、資金管理效益。在經濟社會不斷發展的工程中,很多企業和公司都呈現出集團化特征,分子公司地域分布廣泛。因此,要針對此種組織類型進行會計標準化建設,就需要對分子公司進行數據分析和數據對比,在此環節需要投入較多的人力、物力,也需要承擔較大的工作量,傳統服務中心因為數據采集量過大、數據匯總耗時長、數據標準不統一等呈現出較大的問題,導致即便花費了較大的人力、物力、財力,依然沒有達成較好的會計服務標準化建設成果,難以給出精確、及時的會計信息,進而造成決策上和管理上的失策。財務共享中心則可以整合集團內所有公司的會計信息,實現跨地區財務數據共享,進而為決策提供更加全面系統的數據支撐。
(三)促進業務流程重組
在財務共享中心模式構建的過程中,傳統的財務部門是整合會計工作流程、實現會計工作標準化的主體,在此過程中會對企業組織運行的業務流程同時實現終須和整合,讓不同業務流程可以和企業發展各個環節嵌合起來。企業基層員工和領導層的工作積極性都可以得到充分調動,讓財務共享中心的效用發揮到最優,促進會計管理水平、財務管理能力不斷提升。
二、我國實施財務共享服務中心服務模式的矛盾闡述
應用財務共享中心進行會計標準化建設,還存在一定的復雜性和矛盾性,我們可以從如下加方面展開論述:
(一)約束條件較多
財務共享中心模式產生于企業滿足自身會計核算需求的背景下,是融入企業運行過程的一種運行機制。如果其能得到有效應用的話,那么可以為企業內部的決策和管理提供高質量服務,同時讓會計人員獲得專業工作報酬。在社會經濟不斷發展的額過程中,財務共享服務中心已經漸漸和不同規模的企業紛紛形成了密切的合作關系。與此同時,我們也要看到二者之間的合作程度還受到多種因素的限制,導致財務共享服務中心在落地企業的時候約束較多。
例如,在財務共享服務中心服務開展的過程中,可能會出現服務提供者和服務使用者之間因為對會計政策的選擇、對會計準則的理解等存在差異而引發矛盾,甚至引發更為嚴重的權責紛爭,導致企業內部的團結協作關系受到極大程度的影響,影響企業運行和發展過程中的效率。當前,財務共享服務中心普遍存在著業務不規范、財務水平不足等現象,導致在業務處理過程中出現和會計準則要求不符、和會計法規相悖的情況,這嚴重制約了財務共享中心和企業的融合。面對企業的特殊經濟業務時,由于財務共享中心的靈活性欠缺,導致企業難以及時、正確地進行會計處理,遭受不同程度的風險。
(二)財務共享中心和企業組織之間協調關系不足
財務共享服務中心必須注重和企業組織之間的契合度,進而將非會計核算和財務管理的因素而導致的合作風險降到最低,找到財務共享服務中心和財務組織工作的契合點財務管理工作本身復雜性強、綜合性高,簡單的一個指標可能就蘊含著多樣豐富的信息和內涵,因此財務共享中心在落地的過程中需要將單據和數據的收集作為突破口,以此進行財務管理工作和內部控制與風險管理工作。在財務共享中心落地的過程中,領導人員和管理人員要考慮到基本會計工作人員長期從事單一業務處理而帶來的疲倦感,這也是影響財務共享中心能否順利實施的關鍵因素。因此,變革會計崗位物質激勵和精神激勵方式方式,構建積極的、優秀的財務共享合作平臺十分重要,這可以提升會計人員的主動性、積極性。
三、財務共享中心模式下構建會計標準化程序的方法和對策
(一)輸入階段管理
企業運營和發展過程中,信息輸入方式是多元的、多樣的,不同部門、不同分子公司產生的業務單據都不盡相同,企業應當在當前業務數據特征的基礎上,從信息管理和專業工作開展的角度進行信息輸入管理。在會計標準化建設的階段,企業內部要整合現有關鍵資源,打造標準化原則和組織結構,進行相應的不相容職務分離,做好基礎性框架建設。同時,還要做好人員儲備工作,借助專業培訓和繼續教育方式來提升會計標準化建設的人才培養,借助專業化人才的引進,打造綜合能力強、信息素養的人才梯隊,進行會計標準化建設。
(二)輸出階段管理
會計標準化建設運行之后的數據輸出結果是檢驗會計標準化建設成果的關鍵因素。因此,需要在信息輸出的時候進行更好地信息整合和處理,建立整個企業運行過程中的標準化檔案,提升會計信息的保存水平和數據可用性,為提升財務分析工作的科學性和全面性奠定了基礎。借助員工考核和評價,企業可以對會計標準化建設過程中表現良好的員工進行獎勵,進而敦促會計標準化建設水平的提升。
四、結論
在互聯網+和大數據的時代背景下,會計標準化建設和財務共享中心模式的融合已經是大勢所趨,在會計領域掀起了變革的浪潮。財務共享中心模式具有顯著的優越性和顯著性特征,能夠大幅度促進運營效率,實現企業業務重組。此外,財務共享中心也具有明顯的復雜性,要實現企業組織和財務共享中心之間的協調,必須找到二者之間的契合點,在不同企業的會計標準化建設時,機動靈活地進行財務共享中心模式的建設,為可持續發展奠定良好基礎。
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