基層公共衛生檔案管理工作及相關策略研究

羅列安

摘 要：基層公共衛生重點工作是疾病預防控制、健康教育宣傳等，可以說基層公共衛生是衛生工作最為關鍵的地方。因此，加強檔案建設對基層公共衛生管理工作具有非常重要的意義。

關鍵詞：公共衛生;檔案管理;策略研究

公共衛生檔案作為公共衛生事業中最有價值的信息和資料，它的特點具有較強的專業性。如今公共衛生事業高速發展，只有不斷加強管理工作，才有利于提升公共衛生工作的質量與效率，能進一步捋順檔案之間的關系。因此，公共衛生檔案管理工作需要進一步加強，將其價值完全呈現出來。

1 重視檔案宣傳，創新管理的方式

為了讓群眾能對公共衛生檔案管理工作有一個比較深入的了解，就要加大公共衛生管理工作的宣傳力度，同時，還要求公共衛生部門在日常工作中為群眾做好服務工作。

要想快速提升衛生檔案管理的工作質量，還需要對相關管理人員進行管理理念的轉變，且提升對公共衛生管理工作的重視，以及創新公共管理工作模式。為了加強檔案管理工作人員的工作責任感且管理專業技能的提升，公共衛生機構還要針對檔案管理工作人員展開各種模式的培訓講座和活動，使檔案管理工作人員對信息化知識有一定的了解，提升其知識儲備量，幫助他們能夠適應社會的發展，并利用新的技術知識不斷改進公共衛生檔案管理的工作方法和手段，積極主動完善檔案管理模式，讓檔案管理工作效率得到全面提升。以此提升檔案管理工作人員的工作水平和工作效率，為今后的公共衛生檔案管理工作奠定基礎。同時，在對公共衛生檔案宣傳之后，還要對公共衛生的管理方式進行創新。就目前公共衛生檔案管理工作創新工作而言，需加速對公共衛生檔案的實際管理進行標準化，要求對公共衛生檔案進行統一的編號和分類，并根據檔案內容制定相關的目錄，使其達到標準化要求。同時，為了高效完成公共衛生檔案的標準化管理，還需要將管理工作細致到每一個環節之中，要求從檔案的收信到歸檔都必須根據標準流程進行操作，在操作的過程中也要對檔案信息的完整性有所保證。在信息技術發達的社會，將信息技術與檔案管理工作進行有機結合，利用網絡技術對其進行管理，不僅能提升檔案管理工作的效率，還方便了今后對檔案信息的查詢，且公共衛生檔案管理工作也達到了時代發展的需求。檔案管理人員還能利用相關的管理軟件對檔案進行管理，既加大了檔案信息的保密工作，也提升了管理水平。因此，不同的單位要根據自身情況充分利用信息技術來創建檔案管理信息平臺，在檔案宣傳的同時也要加強管理工作的模式。

2 建立管理制度，完善相應的設備

將原先的公共衛生管理制度進行完善，促使管理工作井然有序進行，前提是需要科學合理化對管理制度進行制定，要求符合目前工作的需求與適應度，并加強管理制度的操作實用性，從而更好的為公共衛生檔案管理工作提供相關引導，進一步加強公共衛生檔案管理的工作流程。除此之外，完整的公共衛生管理檔案制度還能對相關工作者起到約束和規范作用，并要求其嚴格落實管理制度工作，根據檔案管理制度的需求有效完成工作，加強制度的管理。

在建立相應的管理制度的同時，也要注意檔案管理硬件設施以及網絡機制的完善。公共衛生事業在近年來的發展較快，大幅度提升了公共衛生檔案的管理數量，為了使公共衛生當管理的水平有效提升，就要借助信息技術的力量加速公共衛生檔案管理的現代化。因此，在實際的操作過程中，要對公共衛生檔案管理的相關設備進行完善，對管理制度安全性進行加強的同時，優化檔案管理的信息資源。并且將公共衛生檔案管理與網絡信息進行對接，由專門的網絡技術管理人員做好相關維護工作，為檔案信息建立相應的數據庫，對公共衛生檔案信息管理進行歸類。此外，還要對相關工作人員制定管理制度，將管理工作歸落到個人，借此完成公共衛生的科學管理模式。

3 熱愛管理工作，加強數據庫建設

公共衛生檔案管理工作涉及的部門較多，因為工作性質較為特殊，導致大多數人對此類工作的興趣不高。檔案是一項記錄資料的工作，包括部門的發展歷史都進行了真實記錄，這些資料在今后較為關鍵的活動中都能提供重要參考價值。作為一名公共衛生檔案管理人員，不僅要將自身的價值體現出來，還要為了單位的發展做出相應貢獻。因此，在面對這份工作時首先就要以熱愛的心態對待，只要積極面對工作上的困難就能克服一切困難。對工作有了積極性，就能順利展開工作內容，更能井然有序的進行檔案管理工作。

除了對工作持有積極態度之外，還要利用信息技術將管理工作進行全面自動化。電子文件數量日益上漲，并且種類較為繁多，這些管理信息的隨機性較強，因此，就公共衛生檔案管理工作來說，早已不是只用做好表面管理工作那么簡單，而是需要深入的對其進行整理和記錄，利用信息技術輔助管理工作，以便保證檔案信息的完整性。并加強對數據庫的建設，完成檔案管理信息的高效利用。建設數據庫不是一項簡單的任務，而是需要領導提供幫助，并由相關的技術人員與檔案管理人員進行溝通協調，互相配合，將網絡技術充分發揮出來實現信息數據庫的構建，最終實現提升公共衛生檔案管理工作的質量。

4 結語

總而言之，在信息技術當前的背景下，根據公共衛生檔案管理工作措施，對管理較為落的制度進行完善，以及使工作人員對顧客的服務有一個正確認知，并在工作過程中不斷更新管理理念，將現代化的管理模式呈現出來。

參考文獻

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