提高科技期刊送審效率的思考與實(shí)踐

杜寧　劉津　喬寶榆

摘 要：科技期刊的送審效率對(duì)于縮短稿件刊出時(shí)滯、提升科技期刊服務(wù)質(zhì)量、提高編輯工作效率等至關(guān)重要。作者結(jié)合在編輯部工作經(jīng)驗(yàn)，指出可從充分利用、積累、挖掘資源，使用個(gè)性化的審稿函，多方式送審、催審，開(kāi)發(fā)科技期刊智能審稿系統(tǒng)等方面提高稿件送審效率。

關(guān)鍵詞：科技期刊;送審;審稿;效率

中圖分類(lèi)號(hào)：G232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-5079 （2020） 07-00-01

稿件質(zhì)量是科技期刊生存和發(fā)展的前提，審稿工作直接關(guān)系到科技期刊的論文質(zhì)量、稿件出版周期[1]。因此，科技期刊的稿件送審效率對(duì)于提升科技期刊的服務(wù)質(zhì)量、縮短稿件的刊出時(shí)滯、提高編輯的工作效率等至關(guān)重要。本文結(jié)合在編輯部工作經(jīng)驗(yàn)，指出可從充分利用、積累、挖掘資源，使用個(gè)性化的審稿函，多方式送審、催審，及開(kāi)發(fā)科技期刊智能審稿系統(tǒng)等方面提高科技期刊稿件送審效率。

一、充分利用、積累、挖掘資源

（一）充分利用網(wǎng)絡(luò)資源

利用百度學(xué)術(shù)（http：//xueshu.baidu.com）、中國(guó)知網(wǎng)（https：//www.cnki.net）、Aminer（https：//www.aminer.cn/）等網(wǎng)站可通過(guò)搜索科技期刊待送審文章的關(guān)鍵詞查到該細(xì)分領(lǐng)域?qū)＜野l(fā)文情況，聚焦待送審論文對(duì)應(yīng)的專(zhuān)家資源并有目的地快速送審。

（二）多途徑積累、挖掘?qū)＜屹Y源

1.物色投稿頻次高、質(zhì)量高的作者

編輯工作需細(xì)心、留心，也需長(zhǎng)時(shí)間積累。除上述網(wǎng)絡(luò)搜尋審稿專(zhuān)家的方法外，還可在投稿頻次高、質(zhì)量高的作者中物色審稿專(zhuān)家，也可通過(guò)參加技術(shù)交流會(huì)結(jié)識(shí)，也可關(guān)注同領(lǐng)域期刊微信號(hào)推送的專(zhuān)家報(bào)告、精彩論文，從中發(fā)現(xiàn)近期熱點(diǎn)領(lǐng)域的審稿人選。

2.開(kāi)辟專(zhuān)家自薦、互薦窗口

科技期刊還可在網(wǎng)站、微信平臺(tái)等開(kāi)辟專(zhuān)家自薦窗口，鼓勵(lì)年輕科技工作者“毛遂自薦”。在送審專(zhuān)家審稿環(huán)節(jié)，科技期刊可開(kāi)設(shè)增添該方向送審專(zhuān)家信息等功能，鼓勵(lì)審稿專(zhuān)家在審稿之余補(bǔ)充同行專(zhuān)家或在拒審時(shí)推薦專(zhuān)家。

3.挖掘青年學(xué)者及其團(tuán)隊(duì)有發(fā)文經(jīng)歷的博士生

挖掘和用好青年學(xué)者及其團(tuán)隊(duì)有發(fā)文經(jīng)歷的博士生也會(huì)有助于科技期刊審稿效率的提升。青年學(xué)者多處于事業(yè)上升期，精力更加充沛。同時(shí)還多是重要科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，發(fā)文需求高，因此審稿熱情更容易被調(diào)動(dòng)。挖掘他們作為科技期刊審稿中堅(jiān)力量可彼此支撐，互助發(fā)展。

4.重視參考文獻(xiàn)信息

科技論文的參考文獻(xiàn)作者研究的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，體現(xiàn)了科研深度和廣度，因此根據(jù)待送審論文的參考文獻(xiàn)信息，科技期刊編輯可快速精準(zhǔn)地挖掘送審專(zhuān)家，提高送審效率。

二、使用個(gè)性化的審稿函

為提升科技期刊的審稿效率，一些期刊多使用在線方式審稿，故在線采編系統(tǒng)在收稿、初審、外審等單據(jù)的設(shè)計(jì)上多采用統(tǒng)一預(yù)設(shè)模板。采用這種模板給專(zhuān)家發(fā)送審函可在一定程度上提高編輯發(fā)郵件的工作效率，但往往有些偏生硬的感覺(jué)，送審郵件不能在專(zhuān)家收到時(shí)立即“打動(dòng)”專(zhuān)家，更不能與專(zhuān)家共鳴，專(zhuān)家后續(xù)審稿效率得不到更有力的保障。

編輯工作不僅是案頭工作，更應(yīng)重視與作者、讀者及專(zhuān)家的溝通，重視彼此的感受、信息傳遞與溝通的效果，因此編輯在與專(zhuān)家交流關(guān)鍵的“送審”環(huán)節(jié)，更應(yīng)體現(xiàn)出對(duì)專(zhuān)家“有溫暖”的尊重。在統(tǒng)一預(yù)設(shè)的送審郵件模板基礎(chǔ)上加入編輯最近與專(zhuān)家見(jiàn)面時(shí)交流話題的延伸或主動(dòng)在送審郵件分享送審專(zhuān)家對(duì)口方向的會(huì)議信息等更能吸引專(zhuān)家眼球，從而增進(jìn)彼此溝通的效率和效果。

三、多方式送審和催審

目前新媒體時(shí)代的到來(lái)，科技期刊編輯與作者、讀者和專(zhuān)家交流的方式日益多樣化。電話、電子郵件、微信、微博、參加專(zhuān)業(yè)會(huì)議面對(duì)面交流等使科技期刊編輯與專(zhuān)家的距離越來(lái)越近。利用上述方式，積極與專(zhuān)家互動(dòng)，能巧妙提高送審、催審效率。

參加專(zhuān)業(yè)會(huì)議時(shí)，科技期刊編輯可在短時(shí)間內(nèi)結(jié)識(shí)較多的同行專(zhuān)家，會(huì)間直接添加專(zhuān)家微信或通過(guò)大會(huì)微信群發(fā)掘?qū)＜一蛲ㄟ^(guò)會(huì)議主旨報(bào)告發(fā)掘?qū)＜遥墒咕庉嬇c專(zhuān)家交流更直接，也更易找到共同話題，提高交流效率和效果，助力稿件送審和催審。

日常催審除按照傳統(tǒng)發(fā)送電子郵件的方式外，還可通過(guò)微信一對(duì)一聯(lián)絡(luò)專(zhuān)家或?yàn)閷?zhuān)家發(fā)布的朋友圈消息點(diǎn)贊點(diǎn)評(píng)等方式開(kāi)展。編輯也可將期刊近期熱點(diǎn)專(zhuān)欄或與專(zhuān)家方向相近的論文集錦等信息做成微信鏈接及時(shí)推送給專(zhuān)家，在約稿或分享論文的同時(shí)跟進(jìn)催審，在服務(wù)專(zhuān)家的同時(shí)提升交流效率。

在期刊出版單位相關(guān)制度允許的前提前，用微信發(fā)送專(zhuān)家審稿費(fèi)，可在方便專(zhuān)家的同時(shí)再次與專(zhuān)家互動(dòng)聯(lián)絡(luò)，加深聯(lián)系，助力催審。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，科技期刊集群還可考慮基于公共網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)建立基于知識(shí)圖譜的智能審稿系統(tǒng)[5]。該系統(tǒng)可及時(shí)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)更新專(zhuān)家論文發(fā)表情況，以便科技期刊編輯運(yùn)用該系統(tǒng)快速在線查詢(xún)與待審稿件方向匹配的審稿人。

四、結(jié)語(yǔ)

充分利用、積累、挖掘各種資源，主動(dòng)思考并積極學(xué)習(xí)，努力提升新媒體時(shí)代對(duì)科技期刊編輯的要求，重視換位思考，提高服務(wù)意識(shí)，真正融入專(zhuān)家、聯(lián)絡(luò)專(zhuān)家才能更有效地與專(zhuān)家交流，助力科技期刊編輯送審效率的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]彭潔.談優(yōu)化專(zhuān)家審稿隊(duì)伍[J].編輯學(xué)報(bào)，1997，9（1）：38-39.

其他作者簡(jiǎn)介：

劉津，女，漢族，天津人，高級(jí)工程師。研究方向：電力期刊品牌建設(shè)。

喬寶榆，男，漢族，遼寧新民人，中級(jí)編輯。研究方向：科技期刊編審。