粘俊
摘要:本文分析了通信企業固定資產管理工作中的常見問題,提出以全生命周期管理理念管理固定資產的相應策略。
關鍵詞:通信企業;固定資產;全生命周期管理;策略
通信企業固定資產占總資產的比重較大,固定資產管理是通信企業資產管理工作的重要內容。針對通信企業在固定資產管理中存在的問題,筆者認為,將全生命周期管理理念引入通信企業的固定資產管理,可以有效提升固定資產管理質量。
通信企業固定資產管理常見問題
1.資產盤點效率低
集團型通信企業固定資產數量龐大且分布區域廣、分類復雜,導致固定資產盤點工作量大。部分通信企業采取APP現場盤點的方式,雖然在一定程度上提高了盤點效率,但人力等相關成本居高不下依然是普遍存在的問題。同時,由于盤點過程中變更資產信息環節滯后,導致普遍存在賬實不符的問題。
2.資產管理覆蓋范圍不符合實際情況
從資產管理范圍來看,管理標的以7大類型固定資產為主,但實際上通信企業固定資產遠不止這7大類,如有些賬外資產、無形資產雖然其性質屬于固定資產范圍,但實際上并沒有被納入管理范圍。另外,企業的一些實物資產也沒有被納入固定資產管理范圍,使得這部分資產處于管理真空中。
3.閑置資產盤活效率低
通信企業每年都要投入大量資金用于購置固定資產,對舊的固定資產進行更新,由此帶來舊的固定資產閑置問題,有的企業固定資產每年的折舊成本超過總成本的50%[2]。多數通信企業對這一問題沒有給予足夠的重視,導致閑置資產的盤活效率低。
4.資源共享范圍有限
有些通信企業資產管理系統應用時間比較長,管理方式及手段落后,系統集成度低,系統資源共享范圍有限,尤其在備品備件的新增、低耗資產的管理方面存在較大困難,很難形成完整的供應鏈。
通信企業固定資產全生命周期管理策略
1.借助網絡技術提升盤點效率
盤點工作是固定資產全生命周期管理的前提條件,只有在明確企業固定資產種類、數額的基礎上,才能實現對固定資產的有效管理。因此,可借助網絡技術來提升盤點效率[3]。首先,做好固定資產入網工作,將固定資產轉化為企業資本,將企業資源與企業資產有機融合。其次,在資產入網基礎上,根據相應規則粘貼設備標簽號,方便查找;第三,可直接通過入網信息查找相關固定資產情況,避免反復盤點導致的人力、物力消耗,整體提升盤點效率。
2.合理界定資產管理范圍
要保證固定資產在全生命周期內得到妥善管理,相關人員需要提前做好不同種類固定資產的管理需求分析,并針對不同類型的固定資產采取不同的管理措施。對固定資產管理范圍進行梳理、界定,確保企業所有固定資產都有專人負責管理。同時,根據實際情況,制定固定資產全生命周期管理制度,包括對現有固定資產的使用規范、閑置資產的處理細則等,減少管理盲區,使固定資產在其生命周期內能夠充分發揮效益。
3.提升資產管理集中度
通信企業的資產管理普遍存在管理分散的問題,大量閑置資產沒有發揮應有效益,導致這一問題的原因主要有以下兩個方面。一是管理人員投資決策失誤,導致企業購置了大量無用的閑置資產。二是由于技術更新速度加快,部分固定資產被淘汰,雖然未達到折舊年限,但實際上已經成為閑置資產。為提升資產管理的集中度,盤活閑置資產是重要的手段。各分公司可先將本單位的閑置資產統計上報,便于總公司統一集中管理,使得閑置資產最大限度地發揮作用。在閑置資產的使用方面,公司可出臺相關激勵政策,包括鼓勵分公司對閑置資產進行有償租賃、獎勵閑置資產數量較少的分公司、改造升級落后設備、在各分公司之間調劑可用的固定資產等,以此調動各分公司及資產使用單位盤活閑置資產的積極性,降低資產閑置率。
4.應用物聯網技術實現賬實一致
物聯網是新一代信息技術的重要組成部分,是互聯網基礎上的延伸和擴展的網絡,可將各種信息傳感設備與互聯網結合起來而形成的一個巨大網絡,實現在任何時間、任何地點的人、機、物互聯互通。通信企業在固定資產管理工作中,普遍存在賬實不一致的問題,這也成為落實固定資產全生命周期管理的重要阻礙。因此,合理應用物聯網技術能有效解決上述問題。應用物聯網技術對固定資產進行巡查及盤點,可實現對入網資產的實時跟蹤,了解固定資產的庫存狀態及運行狀態,可有效避免資產丟失及出庫資產因沒有及時記錄而導致后期查找困難等問題。同時,物聯網技術可方便企業管理人員定期對固定資產進行查找及盤點,準確了解閑置資產的種類及數量,并及時盤活閑置資產。
結束語
綜上所述,固定資產全生命周期管理是一種科學有效的管理方式,可有效避免資產流失等問題,以便企業最大限度地盤活、利用固定資產,從而提升企業的整體效益。
參考文獻:
[2]張康清.企業基于固定資產全生命周期管理的分析研究——以A通信公司為例[J].財會學習,2017(15):1-5.
[3]張泰.淺析企業固定資產全生命周期管理[J].時代經貿,2017(12):56-57.