ERP系統下財務管理信息化建設中的問題及對策

王玉倬

【摘 要】 財務管理作為企業管理中的核心內容，將ERP系統應用到財務管理中，不僅可以提高財務管理工作效率和質量，還能夠降低財務管理成本，推進財務管理信息化進程。然而聯系實際發現ERP系統下的財務管理信息化建設還暴露出認識不足、資金缺乏、內控欠缺等問題，還需要結合財務信息化建設要求，采取有效措施解決企業ERP系統存在問題，以真正實現財務信息化管理，并推動企業獲得穩定持續發展。基于此，對ERP系統下財務管理信息化建設中的問題及對策進行分析。

【關鍵詞】 ERP系統 財務管理 信息化建設 問題 對策

伴隨著現代科學技術不斷發展，各種信息技術在企業經營管理中得到十分廣泛運用，并取得良好應用效果。而ERP作為一種高效財務管理信息系統，有效推動了企業財務管理信息化建設，并為企業開展財務工作提供更加準確數據信息，進而為企業發展帶來更多經濟效益，但是實際建設過程中仍有一些企業顯露出諸多問題，影響到企業財務管理信息化進程，需要及時采取有效措施進行解決，以防止對企業造成更大損失[1]。本文聯系ERP系統下財務管理信息化建設存在問題，從強化認識、資金支持、內部控制等方面著手，提出幾點行之有效應對策略，以供參考。

一、ERP系統下企業財務管理信息化建設存在問題分析

ERP系統下企業財務管理信息化建設過程中，還顯現出以下問題丞待解決：（1）財務管理信息化認識不夠全面，盡管現代很多企業都已經充分認識到財務管理信息化建設重要性，并結合自身實際情況對ERP系統進行完善和優化，但是依然有少數企業缺乏ERP系統全面性認識，導致企業財務管理信息化建設存在偏差，實際建設過程中僅片面的認為利用電子科技產品取代人工操作模式，最終ERP系統在財務管理中的重要作用也無法得到充分發揮;（2）建設資金不夠充足，ERP系統下進行企業財務管理信息化建設，都是一項較為龐大的系統工程，在建設之初也要聯系自身實際進行可行性分析，并在短時間內投入大量資金，這對一些企業來說存在較大困難，一些企業也因為考慮到資金投入會影響到自身資金鏈正常運轉，使ERP系統構建前期投入嚴重不足，實際使用功能也會削弱;（3）內部控制不夠完善，伴隨著社會經濟不斷發展，企業之間競爭也日益加劇，想要在激烈市場競爭中占據有利地位，就要對內部控制加以完善，但是從實際情況來看很多企業都沒有建立完善的治理制度，對企業穩定發展也產生不利影響，甚至一些企業照搬照抄ERP系統構建，不僅制約了財務管理信息化進程，還加大了企業財務支出;（4）復合型人才缺乏，隨著財務管理信息化進程不斷加快，對財務工作人員綜合素質也提出更高要求，尤其是在業務能力和技術水平方面，需要采取有效措施提升自身工作水平，以更好滿足財務管理信息化工作需要，然而從當前情況來看，財務工作人員整體素質還有待進一步提升，以推動企業財務工作更加高效和高質展開[2]。

二、ERP系統下財務管理信息化建設有效對策探討

（一）強化財務管理信息化建設認識

想要充分發揮財務管理信息化積極作用，就要對其有一個全面細致的了解，針對ERP系統也要有正確的認知，并且企業在自身發展過程中，也要堅持與時俱進，將財務管理信息化建設納入到企業發展戰略當中，同時引導企業職工對財務管理信息化進行了解，并給予實際行動方面支持，不僅可以營造良好財務管理信息化建設環境，還能夠推動該項工作有條不紊進行，財務管理信息化作用發揮也能得到可靠保障。

（二）加大資金支持力度

為確保財務管理信息化建設工作順利開展，投入足夠資金必不可少，然而針對一些小型企業來說，一次性投入大量資金用于財務管理信息化建設，會對企業整體資金鏈運轉造成巨大沖擊，并危及到企業正常運營。為此在資金投入方面，需要結合企業實際狀況，對資金用途進行科學合理安排，一方面要對企業各部門進行統籌分析，使財務系統與企業經營保持高度契合，并結合實際情況對企業物資、信息、運營體系進行優化調整和安排，以避免出現經營危機;另一方面要加強各環節資金管理，并對ERP系統構建可能會對企業造成的影響進行細致分析，從而進一步提高資金使用效率[3]。

（三）完善企業內部控制

在對企業內部控制加以完善時，可以圍繞財務系統構建，對企業內部流程進行完善和優化，尤其是針對與企業經營發展密切相關程序內容，需要結合實際進行重新規劃，以取得提高管理效率效果。同時對自身機構設置進行完善，通過加強各部門之間溝通聯系的同時，依靠完善的規章制度形成相互監督和相互制約局面，確保各項工作更加有序和規范展開。另外，針對企業重要數據信息也要及時進行存檔和管理，以提高財務管理信息化質量。

（四）優質隊伍構建

在完成企業財務管理信息化建設以后，實際財務工作開展對工作人員綜合素質也提出更高要求，因此需要采取有效措施加強優質工作隊伍構建，操作中可以通過完善企業內部人才培養體系，對企業人才實施精細化管理，以便于可以及時對自身工作內容及職責進行了解，開展相關業務也會更加熟悉和高效[3-4]。同時，緊跟時代發展步伐，從外部引進更多基礎知識扎實和專業能力較強人才加入到工作隊伍當中，不僅可以優化現有工作隊伍結構，還能夠促進財務管理信息化持續發展。

結 語

ERP系統下財務管理信息化建設是一項長期性和系統性的工程，實際建設過程中也容易出現認識不全面、內部控制不完善、復合型人才缺乏等問題，嚴重制約了財務管理信息化進程及作用發揮，還需要結合企業發展實際，對ERP系統下的財務管理信息化建設進行科學合理規劃，并通過提高認識、資金支持、優質人才等措施運用，可以進一步提高企業管理水平，并推動其獲得穩步長遠發展。

【參考文獻】

[1] 陳偉杰，劉宇會.淺析ERP系統在企業財務管理中的應用[J].商場現代化，2020，（7）：175-176.

[2] 林躍飛.ERP信息化系統在制造企業財務管理中的應用[J].全國流通經濟，2019，（31）：62-63.

[3] 朱麗華.試論中小企業ERP系統建設中的財務問題與對策[J].消費導刊，2019，（34）：153.