工商管理信息化存在的問題與對策探討

閆建麗

摘 要：隨著科學技術的飛速發展，信息化技術已被廣泛運用于社會各個領域，現階段，傳統的工商管理模式已經無法適應時代發展的需求，將先進的信息化技術運用于工商管理工作，能夠有效的提升工商管理的工作效率。本文就針對工商管理中信息化管理存在的不足與應對措施展開了深入的探究。

關鍵詞：工商管理;信息化;有效措施

在信息化時代的背景下，傳統的工商管理模式還主要依附于人工操作，大大影響了管理工作的整體效率和水平，將先進的信息化技術運用是工商管理工作，則是順應時代發展的必然趨勢。

一、工商管理信息化存在的弊端

（一）信息化發展的層級和幅度不平均

針對工商管理工作，由于其層級和幅度的不平均，導致信息化的發展速度也存有一定的差異，甚至影響到一些電子數據技術的處理也存有缺陷，無法達到行業的發展要求，這種層級和幅度可以看成是橫向和縱向之間的不平均發展，這種現狀令信息化技術在工商管理行業的實際價值無法得到全面的發揮。

（二）欠缺科學完善的信息化管理體制

就目前而言，欠缺科學完善的管理模式，直接阻礙了工商管理的信息化發展進程。在科技水平的迅猛發展下，市場中出現了各種跟工商管理相關的硬件與軟件設施，但其中一些指令缺乏對工商管理規范的細致劃分，其設計中的不合理直接造成了資源浪費。

（三）網絡安全有待提升

信息化技術的普及，除了給人們的日常生活提供了便捷，同時也引發了網絡安全等實際問題。現階段，網絡技術的靈活性和不確定性，加劇了互聯網的潛在風險，而工商管理信息系統中也存在一定的安全隱患，比如，系統節點的不穩定導致的信息外泄，網絡病毒的入侵和黑客的惡意攻擊等。網絡的不穩定導致工商管理工作中時常出現數據丟失、內容失真等問題，其中也包括管理人員在工作中的一些疏漏。

二、淺析工商管理信息化發展的有效措施

（一）健全基礎設施建設

健全基礎設施建設是推動工商管理信息化進程的有力途徑，對此，相關部門應做到以下三點：首先，對工商管理業務網絡及時更新和升級，為后續的工商管理工作打下良好的根基。其次，豐富信息傳輸途徑，比如電腦、收集等終端設備都能夠成為獲取和分析數據的設備，有利于提升管理效率。最后，完善安全監管工作，通過升級和修復信息的安全防護和隔離設備，運用安全性較高的防御產品，從根本上杜絕安全隱患的發生，確保數據信息的安全性和穩定性。

（二）完善規劃統籌管理

具體到工商管理信息化建設的實際運作，有關部門可以從設計和規劃兩方面入手加強規劃統籌管理工作，利用硬件和軟件設施實現對內部系統規劃的全方位考量。第一，應該明確完善規劃統籌的目標，其根本目標主要是為了實現統一管理、構建科學標準的管理體制。第二，掌握完善規劃統籌的方式和方法，以硬件條件為基礎，從軟件中尋找出新的發展方向，以便達到工商管理發展的要求。第三，將兩種手段有效的融合在一起，合理的運用于工商管理工作的實際操作中，對推動工商管理的信息化建設有一定的促進作用。

（三）構建科學統一的工商管理信息化標準

構建科學統一的工商管理規范，是推動工商管理信息化順利發展的有效措施。科學統一的工商管理規范能夠有效的加強管理數據的精準性及管理內容的合理性，降低管理環節中存在的疏漏，杜絕管理環節中不合理現象的出現。此外，還可以推動管理軟件和設備的一體化管理，實現彼此間的無障礙連接，同時還可以縮減管理工作中的繁瑣工序，大大地提升了工商管理的工作效率，對推動工商管理的信息化發展具有極為重要的意義。

（四）優化網絡和硬件設施

具體到工商管理工作的實際操作，管理人員則會涉及到電腦、打印設備、輸出設備和遠程控制等硬件設備的使用，此外，還需要運用到網絡和操作系統等軟件設備，因此，有關部門就必須加強硬件設備和軟件設備的管理，以此來提升工商管理工作的管理水平。

針對網絡配置，應該完善不同設備之間的文件傳輸和存儲功能，以便提升辦公的效率和轉化速度。此外，還應該對操作系統實施防御保護，提升網絡信息的安全可靠性。管理部門還應該定期對系統實施檢查和優化，以此來加強其的抗風險性能，對于重要的機密文件則應該實施加密存儲方式。

（五）強化網絡安全建設

網絡安全是信息化管理中不可忽視的一個重要方面，提升網絡建設的安全性可以從這幾點考慮：首先，完善網絡的防御系統，加強防火墻的建設，提升代碼組位的復雜性。其次，實施加密保護方式，達到雙重保障的目的。最后，強化網絡節點的管理環節，提升其接收信號的強度，以便完善網絡的安全性。

（六）完善技術創新

為了迎合時代的發展需求，工商管理的信息化技術也應不斷完善與創新，將新技術運用于工商管理的市場監督環節，通過對市場主體的管理、基本情況的搜集和各類檢查等實施監督，然后針對監督結果實施分析處理，有利于對市場主體實施區分管理，對信用優良的市場主體應該給予相應的優惠政策，激勵其不斷發展，讓信用企業能夠在穩定的市場競爭中實現良性發展。

三、結束語

在信息化時代的影響下，傳統工商管理模式向信息化管理模式的轉變是迎合時代需求的必然趨勢，不斷完善工商管理的信息化建設，能夠有效的提升工商管理的工作效率和管理水平，對推動工商管理工作的順利進行具有極為重要的意義。

參考文獻：

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