建筑裝飾企業成本分析與控制研究

王正斌

摘 要：近年來，房地產行業的蓬勃發展給建筑裝飾行業帶來了新的發展機遇。但大規模企業涌入市場，也引發了建筑裝飾行業激烈的競爭態勢。與此同時，企業面對著更加嚴峻的外部市場環境，勞動力成本、原材料成本的逐年攀升使得建筑裝飾企業的經營效益空間也隨之縮減。為了打破當前的發展困境，盡快實現成本分析與控制工作是十分有必要的。本文以建筑裝飾企業為主體，研究其成本管理與成本控制相關內容，為行業人員提供一些可借鑒經驗。

關鍵詞：建筑裝飾企業;成本分析;策略研究

一、建筑裝飾企業的基本特征及成本構成

建筑裝飾行業隸屬于我國建筑行業的二級分支科目，在市場經濟體制的作用下，大部分建筑裝飾企業都是民營經營性質，中小型規模居多，行業整體存在著資源消耗嚴重的問題。從行業發展現狀來看，建筑裝飾企業的基本特征主要表現在：其一，建筑裝飾行業是能源消耗型服務業，大多數建筑裝飾企業都存在著資源使用效益低的問題，粗放式的管理模式也阻礙了企業成本管理工作。尤其在國家倡導能源節約型社會的今天，企業成本控制及轉型升級是十分有必要的;其二，當前我國大部分建筑裝飾企業的經營規模較小，內部管理機制不健全，風險抵御能力不足，技術、資金以及人力資源這三方面是企業經營發展的薄弱環節;其三，我國建筑裝飾行業的競爭十分激烈，但由于行業整體的專業技術水平低于國際水平，因此“價格戰”在市場競爭中屢見不鮮，成本管理能力則直接影響著企業的競爭優勢。建筑裝飾企業的成本構成內容比較簡單，主要集中在項目工程方面，包括直接投入費用（如：材料費、機械費、人工費等）和現場管理費用，這也是企業成本消耗支出占比最高的環節。因而，建筑裝飾企業在開展成本分析與控制工作時，也應當從項目工程入手，實現全過程成本管理。

二、建筑裝飾企業項目成本管理中存在的主要問題

實際上，建筑裝飾行業在發展之初就建立了一套與市場機制相匹配的管理機制和競爭機制，在BIM技術的支持下，已經開始推進產業升級和轉型，行業整體也逐步朝著標準化、綠色化施工方面不斷發展。但就現階段來說，受外部市場環境因素及內部管理等多重因素影響，企業在成本管理方面暴露出諸多問題，主要表現如下：

其一，企業成本管理理念滯后。建筑裝飾企業基層單位人員體系龐雜，員工文化素質普遍不高，工地一線員工基本是農民工，員工流動性很大，在管理方面存在著一定的難度。雖然企業管理層人員已經開始重視成本管理工作，但大部分建筑裝飾企業采用的成本管理方式比較粗放，且基層人員對成本管理的認識僅局限于節約成本開支。尤其在項目成本管理過程中，相關負責人往往將更多的關注力放在了費用統計、工程進度以及安全質量方面，無法平衡質量提升與成本管理之間的關系，這也是造成項目施工成本過高的根源。

其二，企業成本管理機制不完善。在通常情況下，建筑裝飾企業的成本管理工作往往是由財務部門牽頭主導，但成本管理不是財務部門這一個部門的工作任務，它不僅需要各級領導的引導和重視，還需要其他相關部門的積極配合，如：材料部、業務部、工程部等。在其他業務部門配合程度低的情況下，很難保證成本管理工作的貫徹落實;同時，企業缺乏成本管理權責體系，成本管理責任尚未落實到各關鍵崗位上，各職能部門缺乏溝通、各自為政，造成成本控制無法有序推進。

其三，成本管理缺乏事前預算。建筑裝飾企業項目成本控制工作的落腳點往往在于勞務、機械以及物資等方面。以原材料采購環節為例，建筑施工企業在項目開展之前都要對工程所需的物資和設備進行采購，但項目施工區域環境不同，市場材料價格就有所差異，如果企業在前期缺乏市場調研環節，不僅會造成項目成本預算不切合實際，還會影響對工程的統籌與把控，一旦工程進度延誤，企業的成本費用將會大幅度攀升。

其四，企業缺乏全過程成本管理機制。成本管理是一項貫穿于項目全過程的控制體系，從事前預算到事中控制，再到事后分析與反饋，是成本管理發揮控制作用的主要對象。但一些建筑施工企業在開展成本管理工作時，往往只是針對成本發生節點所涉及的材料費、人工費、機械費以及現場管理費等進行核算與管理，成本管理的輻射范圍十分有限;同時，一些建筑裝飾企業為了強化成本管理的剛性約束力度，常常采用定額成本控制法，過于追求降低開支可能會削弱基層人員的工作積極性，也不利于企業工藝技術的創新與發展[2]。

三、建筑裝飾企業加強成本管理的有效對策

（一）完善成本管理體系

首先，建筑施工企業內部人員要不斷更新成本管理理念，企業管理層人員要重視對基層人員的培訓和管理工作，不僅要通過下發文件、組織培訓等方式增強全體員工的成本管理協同意識，還要分解和細化企業經營目標，對各個崗位進行定職定崗，在成本效益理念的指導下樹立節約型發展觀念，為成本管理工作創造環境基礎。其次，將成本管理工作從財務部門獨立出來，成立單獨的成本管理小組，在財務會計、技術測量、物資設備采辦、工程計量、計劃合約等相關部門的積極配合下，依據上級下達的各項指標，結合實際情況形成項目成本管理方案，并對成本內容進行核算、對成本控制實施結果進行績效考核。最后，完善資金審批制度、采購審批制度、預算管理制度、成本定額制度、成本核算制度、審計監督制度以及績效考核制度等相關管理規范，要求各項目管理要嚴格按照相關財務管理制度、支出標準等，形成規范有序的管理體系。

（二）實現項目全過程成本控制

在項目投標環節，建筑裝飾企業要制定投標戰略，避免采用“低價中標”的模式來獲取工程項目。針對投標報價過程應當以財務部門、法務部門等人員組成專業評估小組，不僅要詳細識別招標文件上的各項經濟條款，還要充分了解業主的資信能力，確保項目的風險可控性;經過與管理層的協商以及對項目的可行性論證后再報出標書。當然，在投標環節也會產生一定的成本支出，例如：標書購買費用、辦公費用、招待費用、咨詢費用、車旅費用等，因此，在這一環節也要針對各項費用設置定額支出，避免資金浪費。企業中標以后則需要依據相關圖紙及技術資料，設計出質量優先、且經濟實惠的施工方案。

在項目施工環節，對于直接成本控制工作十分重要，尤其在材料、機械、人工等關鍵節點。在這一過程中，企業可以將勞務分包成本交由計劃部門來管理，基于工程實際需求，選擇合適的勞務公司，協商勞務價格。現場所需要的二三類材料、輔助設備以及零星用工等費用則采取“費用包干”的方式納入勞務分包成本中。原材料成本費用管理的責任應當在物資部門進行落實，該部門的管理范圍包括采購價格控制、材料出入庫控制等。在采購環節就以施工計劃為依據，在保證質量的同時，盡量采用集中采購的方式降低采購成本;材料使用環節則嚴格實行限額領料制度，并以材料消耗分析報告對超額使用材料的部門進行懲處。機械設備調配方面則需要以實際需求為主，減少設備閑置，提升設備周轉率。此外，企業還要加強質量成本的管理，以“零事故、無返工”作為現場管理目標，減少意外支出。

在項目結算環節，建筑裝飾企業要強化對下結算意識，基于合同規定對各項施工內容進行質檢，按規定對分包單位進行計價結算，避免項目利益損失。

（三）創新成本管理方法

在信息技術不斷發展和成熟的當下，為了提升成本管理成效，建筑裝飾企業可以加大內部信息化建設的投入力度，通過與外部第三方研發機構的合作，開發符合企業實際需求的輔助軟件。例如：建筑工地綜合管理系統在項目管理中的普及，給企業的財務核算、成本控制、統計查詢、考勤管理等工作帶來了極大的優勢。在成本管理環節，基于預算目標，各預算部門在系統內進行報價，由系統自動生成標準成本，無論是材料領用還是人工配置等，都需要在系統內進行申報，經審批以后才能落實。

四、結束語

綜上所述，對于建筑裝飾企業來說，加強成本分析與管理是企業提升市場競爭優勢的有效策略，因此，企業要立足于自身在成本管理中的不足之處，通過健全管理體系、實現項目全過程控制、創新管理方式等層面出發，提升內部控制質量，為企業創造更可觀的經濟效益。

參考文獻：

[1]雷麗娟.建筑裝飾工程成本控制問題及對策[J].建材與裝飾，2019（19）.

[2]葉貴和.對建筑裝飾工程項目中的成本控制及管理分析[J].科技展望，2017，27（28）.

[3]趙凱.試論建筑裝飾施工項目成本控制[J].科學技術創新，2017（16）：270-270.