進口設(shè)備采購中的難點與對策

摘要：進口設(shè)備采購是大型企業(yè)發(fā)展中的重要經(jīng)濟活動，對提升企業(yè)生產(chǎn)運營能力具有促進作用。本文主要分析進口設(shè)備采購中遇到的難題，并且根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展狀況，研究解決問題的對策，為相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：進口設(shè)備;采購經(jīng)濟;價格變化

我國各類企業(yè)在進口設(shè)備的采購中，每年資金支出規(guī)模在千億美元以上，并且涉及領(lǐng)域較多，包括海關(guān)、進出口公司、物流企業(yè)等多個部門和企業(yè)，所以采購費用已成為人們關(guān)注的焦點話題。本文分析了進口設(shè)備采購中遇到的難題，對研究解決對策具有參考意義。

進口設(shè)備采購中的難點

1.進口商品的價格變化

進口商品價格的變化具有隨機性，相關(guān)設(shè)備的價格變動是采購管理工作中的難題，需要對其進行重點監(jiān)控，并且購買進口設(shè)備的花費較高，是企業(yè)的一項重要經(jīng)濟支出，所以進口商品的價格變化管理對企業(yè)具有重要意義。在實際管理中，企業(yè)采購部門未能利用先進的技術(shù)手段和商品信息管理平臺，對進口設(shè)備的價格信息進行監(jiān)控，導致企業(yè)在進口設(shè)備采購中成本控制方案難以貫徹落實。企業(yè)相關(guān)人員需要對進口商品價格信息的動變化提高關(guān)注度。

2.付款結(jié)算方式選擇

國際貿(mào)易中，F(xiàn)OB、CIF和信用證支付方式在內(nèi)容和形式上有明顯區(qū)別，F(xiàn)OB是指商品交付發(fā)生在貨物越過船舷后，此時所有貨物運輸和驗收責任轉(zhuǎn)移給賣方，對賣方而言風險較大;CIF支付結(jié)算方式，是貨物到達交付地，相關(guān)責任由賣方轉(zhuǎn)移到買方，和FOB比較對進口企業(yè)的優(yōu)勢較大，但由于未能采取抵押和擔保，還是存在一定風險。因此，在進口設(shè)備采購中，應(yīng)選擇風險較低的信用證結(jié)算方式，科學有效地保護企業(yè)經(jīng)濟利益[1]。

3.進口貨物運輸成本

進口設(shè)備的運輸成本是采購管理的重要組成部分，對采購成本管理產(chǎn)生重要影響。企業(yè)應(yīng)控制進口貨物運輸成本，實現(xiàn)設(shè)備采購環(huán)節(jié)經(jīng)濟利益最大化。同時，在具體管理工作中，應(yīng)認識到目前部分企業(yè)在進口貨物采購管理中存在技術(shù)應(yīng)用能力不夠、成本管理方式落后的問題，要及時解決這些問題，以便降低商品采購中經(jīng)濟支出。

解決進口設(shè)備采購問題的有效對策

1.做好價格信息監(jiān)控

在市場經(jīng)濟背景下，進口商品價格受到各種因素的影響，包括經(jīng)濟政策、市場環(huán)境、利率匯率、重大公共突發(fā)事件和不可抗力因素等等，因此商品價格處于變化中，相關(guān)工作人員需要利用先進的技術(shù)和商品管理平臺對價格信息進行監(jiān)控，為采購活動提供保障。進口設(shè)備是企業(yè)重大建設(shè)、技術(shù)升級中應(yīng)用的關(guān)鍵設(shè)備資源，要確保設(shè)備采購帶來的經(jīng)濟效益、質(zhì)量性能與企業(yè)需求相一致，需要做好價格信息的監(jiān)控與管理工作，對影響進口設(shè)備價格變動的因素進行重點控制，促使商品采購與企業(yè)的經(jīng)濟管理工作更匹配。

實踐工作中，應(yīng)做好市場調(diào)研和進口設(shè)備的選型工作，在采購成本可控的前提下，優(yōu)化企業(yè)進口設(shè)備采購方案，促使相關(guān)企業(yè)在進口設(shè)備的采購與使用中，滿足成本精益管理理念。在進口設(shè)備的前提調(diào)研中，應(yīng)重點關(guān)注相關(guān)設(shè)備在國內(nèi)外用戶中的應(yīng)用性能和價格差異，并且科學分析相關(guān)設(shè)備的應(yīng)用前景，幫助企業(yè)選擇合理的進口設(shè)備材料。工藝先進、使用可靠和維修方便的進口設(shè)備更容易被市場接受，企業(yè)需制定設(shè)備采購規(guī)范和原則，對相關(guān)設(shè)備的采購實施有序管理。

例如，某生產(chǎn)型企業(yè)在設(shè)備的進口采購中，制定了“價格適宜、質(zhì)量可靠”的采購原則，使企業(yè)進口設(shè)備采購工作更加規(guī)范，節(jié)約采購成本。

2.優(yōu)化商品結(jié)算方式

商品結(jié)算是進口設(shè)備采購管理的關(guān)鍵與核心，不同的結(jié)算方式會帶來明顯區(qū)別，一般情況下，進口設(shè)備付款方式主要是國際通用的信用證付款方式（特殊規(guī)定的商品除外），即在貨物商品的結(jié)算過程中，由買方在銀行等金融機構(gòu)開立不可撤銷性質(zhì)的國際信用證，賣方見證后，將設(shè)備進行包裝、運輸，并提交發(fā)票、保單和保函等相關(guān)單據(jù)，買方收到相關(guān)單據(jù)和貨物后執(zhí)行結(jié)算步驟。在國際貿(mào)易中，倘若遇到交貨周期較長的設(shè)備，設(shè)備供應(yīng)商會要求購貨方繳納一部分定金和預(yù)付款，一般情況下，繳納的比例為總價款的10%～30%左右。值得注意的是，在買方交付一定的預(yù)付款后，需要向賣方索要與預(yù)付款同等金額的銀行保函，以此降低進口商品結(jié)算過程風險，保證設(shè)備進口企業(yè)的經(jīng)濟利益。

為規(guī)范進口設(shè)備采購活動，需要對商品交易合同進行科學合理地控制，重點關(guān)注商品結(jié)算方式等相關(guān)內(nèi)容。實踐中，對延時交貨和其他合同違約行為導致的經(jīng)濟成本增加問題應(yīng)嚴格管理。例如，某生產(chǎn)加工企業(yè)為更新設(shè)備、提高生產(chǎn)效率，決定在國外購買先進設(shè)備，以信用證方式進行付款，在商品交付過程中，考慮到國際貿(mào)易雙方第一次合作，設(shè)備供應(yīng)商向買方索要了一定金額的定金，定金額度為總價款的20%，并出具同等價款的銀行保函，保函有效期為最后一批設(shè)備交付完成時，其余部分的商品價款采取信用證方式支付，相關(guān)銀行質(zhì)保函需要持續(xù)到設(shè)備有效期結(jié)束后[2]。

3.規(guī)范貨物運輸驗收

進口設(shè)備運輸是商品采購管理的重要一環(huán)，運輸工具和方式的選擇對企業(yè)的采購成本有影響，因此需要對設(shè)備的運輸和驗收進行管理與控制。按照商品合同的相關(guān)要求，需要合理選擇運輸方式，利用FOB或CIF的支付方式對貨物運輸進行核算。針對進口設(shè)備的管理，應(yīng)重點加強貨物運輸成本控制，盡量降低經(jīng)濟支出，使企業(yè)獲得經(jīng)濟效益。

在貨物的驗收階段進行管理與控制，也是企業(yè)精細化管理工作的重要組成部分。在具體工作中，相關(guān)人員應(yīng)對貨物開箱驗收，對進口設(shè)備的外觀和整體進行檢測。值得注意的是，為促使開箱驗收工作更加合理、規(guī)范，在進行貨物驗收前，還需要向商品檢驗局等相關(guān)機構(gòu)進行報檢，并要求專業(yè)檢驗機構(gòu)和人員共同參與開箱驗收。開箱驗收前，需要檢查箱體是否包裝完好，確認完好后，方可進行進口設(shè)備開箱操作。

驗收過程中，根據(jù)商品交易合同，重點核對裝箱單中的相關(guān)商品數(shù)量，倘若發(fā)現(xiàn)進口設(shè)備存在數(shù)量和質(zhì)量問題，應(yīng)做好相關(guān)記錄，保留原始單據(jù)，便于日后與供應(yīng)商協(xié)調(diào)。若需要辦理進口設(shè)備理賠，要按照國際管理在貨物到港后的90天內(nèi)辦完相關(guān)事宜，保證進口設(shè)備驗收管理工作有序開展。同時，要應(yīng)用相關(guān)措施保護企業(yè)的合法權(quán)益，節(jié)約采購成本[3]。

結(jié)束語

綜上所述，在進口設(shè)備采購過程中，采購人員應(yīng)做好商品價格信息實時監(jiān)控工作、優(yōu)化進口商品結(jié)算方式，并且規(guī)范貨物運輸驗收流程，由此降低采購成本，獲得良好的經(jīng)濟效益。同時，在進口采購過程中，應(yīng)根據(jù)實際情況對商品采購政策進行調(diào)整，及時發(fā)現(xiàn)采購工作中存在問題，使進口商品性價比更高。

參考文獻：

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[2]武秀敏.淺談軍工企業(yè)進口設(shè)備招投標采購管控[J].民營科技，2018（10）：203-204.

[3]唐通軍，李彤，陳宏文，張惠玲，陳偉豪，魏海寧，曾愛紅.大型進口醫(yī)療設(shè)備維保服務(wù)招標采購存在問題及對策[J].中國醫(yī)院，2018，22（10）：62-64.

作者簡介：

刁琪龍，上海人，學士，上海中醫(yī)藥大學，初級工程師，研究方向：營養(yǎng)學