孫竹寒 陳繼林 王云
摘要:隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,會計行業(yè)已經(jīng)開始逐步應(yīng)用信息化手段,而提高信息化環(huán)境下會計應(yīng)用水平的關(guān)鍵在于從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力。本文以信息化在會計工作中的應(yīng)用為切入點,結(jié)合大數(shù)據(jù)時代,對大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計領(lǐng)域的運用及解決措施進行進一步探索, 提出“全鏈化”發(fā)展人才的思路。為提高合肥市會計人員信息數(shù)據(jù)處理能力,為會計全行業(yè)從業(yè)人員的未來職業(yè)發(fā)展方向提供參考意見。
Abstract: With the continuous development of science and technology, the accounting industry has begun to gradually apply informatization means, and the key to improve the level of accounting application under the informatization environment lies in the professional ability of accountants. Starting from the application of informatization in accounting work, combined with the Big Data Era, this paper further explores the application and solutions of big data technology in the field of accounting, puts forward the idea of "full chain" of talent development, in order to improve the information and data processing ability of accounts in Hefei city and provide reference opinions for the future career development direction of accounts in the whole industry.
關(guān)鍵詞:會計信息化;合肥市;大數(shù)據(jù);全鏈化
Key words: accounting informationization;Hefei;Big Data;the full chain
中圖分類號:F233? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1006-4311(2020)23-0057-02
0? 引言
隨著信息化技術(shù)在會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)會計模式已經(jīng)受到了巨大挑戰(zhàn),信息化環(huán)境下會計從業(yè)人員需要結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并將其融入到會計工作實踐中。雖然信息化會計的應(yīng)用開始得到重視,但如何有效應(yīng)用還面臨許多亟待解決的難題。部分研究人員對此領(lǐng)域提出了一些改進措施,但大多集中于對會計信息化技術(shù)的理論分析層面。在大數(shù)據(jù)時代背景下,如何有效提升會計從業(yè)人員的信息化能力和專業(yè)能力,從而進一步提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,促進企業(yè)會計管理與時俱進,具有重要的現(xiàn)實意義。
1? 信息化環(huán)境下合肥市會計從業(yè)人員能力現(xiàn)狀及存在的問題
1.1 合肥市會計信息化建設(shè)層面
目前,合肥市會計管理工作信息化建設(shè)取得了較大的發(fā)展,但是管理的深度、廣度等都需要進一步提升。面對大數(shù)據(jù)等高科技信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的不斷滲透,如果我們下一步不強化管理,培養(yǎng)出高素質(zhì)的會計信息化人才,將會對我市會計信息化建設(shè)大局造成嚴重的不良影響。在外部環(huán)境因素方面,由于我市沒有出臺有關(guān)會計信息化方面的考試制度,使得會計信息化研究處于各自為政的局面,有關(guān)各方對會計管理信息化依然沒有引起足夠的重視。在行業(yè)內(nèi)部因素方面,合肥市會計行業(yè)對會計管理的研究主要停留在傳統(tǒng)層面上,對創(chuàng)新會計管理平臺和人才發(fā)展思路上還需進一步探索。因此行業(yè)內(nèi)迫切需要信息技術(shù)的支持,并亟待培養(yǎng)出大量專業(yè)的會計信息化人才,進而提高合肥市會計管理的效率和水平。
1.2 合肥市會計從業(yè)人員自身職業(yè)能力層面
1.2.1 會計從業(yè)人員缺乏扎實的專業(yè)實踐能力
會計學科是一個專業(yè)知識更新?lián)Q代速度極快的領(lǐng)域,每年各種會計政策法規(guī)也在不斷變化當中。例如,從2013年的“營改增”全國試點工作到2016年全國全面推行“營改增”工作,2018年以及2019年的增值稅稅率下調(diào)政策,都需要對會計中的賬務(wù)處理方法及時進行更新。學校里系統(tǒng)學習的知識已經(jīng)很難適應(yīng)工作中日新月異的變化,理論與實踐相脫節(jié)、缺乏提高會計專業(yè)技能的途徑也是合肥市會計從業(yè)人員亟待解決的問題。有關(guān)機構(gòu)研究指出,學生在校內(nèi)所學的專業(yè)知識僅有約10%能夠運用到實際工作中,而90%的專業(yè)知識都是在工作實踐中不斷積累得到的[3]。許多取得會計證書的從業(yè)人員由于自身原因和外部工作環(huán)境原因,沒有及時了解會計行業(yè)的發(fā)展新動態(tài),也沒有及時進行專業(yè)技能充電,會計實踐能力還停留在學校里學習的已經(jīng)過時的理論知識層面。
1.2.2 會計從業(yè)人員缺乏精準的職業(yè)判斷能力
會計職業(yè)判斷能力具有專業(yè)性、目標性、主觀性和可驗證性等特征[4],這對會計人員的專業(yè)知識積累和實踐經(jīng)驗提出了較高的要求。在信息化背景下,會計人員職業(yè)判斷能力的高低就顯得更加重要,但現(xiàn)階段會計人員的職業(yè)判斷能力還不能讓人完全滿意。相當多的會計從業(yè)人員在面對復(fù)雜多變的具體經(jīng)濟事項中受到自身主觀性的影響,無法做到精準的職業(yè)判斷。此外,由于較多會計從業(yè)人員僅僅專注于自身的崗位實際操作環(huán)節(jié)而欠缺對職業(yè)的長遠規(guī)劃,導致其對自身未來的職業(yè)發(fā)展目標不清晰,從而進一步影響其職業(yè)判斷能力的提升。
1.2.3 會計從業(yè)人員缺乏信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的熟練運用能力
在信息化背景下,信息傳播無論是速度還是范圍都得到了前所未有的拓展,會計專業(yè)知識的更新速度加快,會計人員自身的專業(yè)知識儲備量往往不能適應(yīng)快速變化的工作環(huán)境。經(jīng)濟交易事項的基礎(chǔ)賬務(wù)處理工作逐漸被計算機軟件系統(tǒng)所取代,會計人員更多需要面對的是結(jié)合信息技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行進一步分析處理。在實際工作中,會計從業(yè)人員首先面臨的就是信息化專業(yè)知識缺乏的問題。如何高效利用各種財務(wù)軟件進行會計日常賬務(wù)處理,結(jié)合財務(wù)大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)整理與財務(wù)分析,為企業(yè)會計管理提供咨詢意見,成為會計信息化時代多數(shù)從業(yè)人員急需解決的問題。
2? 大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計領(lǐng)域的運用及對會計人員的影響
2.1 大數(shù)據(jù)技術(shù)提高會計人員的工作效率
企業(yè)會計從業(yè)人員在面對紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟交易事項時,既要保證會計核算的準確可靠,又要注重會計核算的及時性,工作任務(wù)壓力大、耗時長,僅僅依靠人工核算效率極其低下。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),會計人員可以快速完成對交易事項的財務(wù)核算,進而可以對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)進行歸納篩選,提升會計期末的工作效率,實現(xiàn)經(jīng)濟上的高效率和低成本共存。
2.2 大數(shù)據(jù)技術(shù)保障財務(wù)數(shù)據(jù)的精準性
傳統(tǒng)會計核算工作主要依賴會計從業(yè)人員的個人工作經(jīng)驗和能力,借助單一的會計軟件系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行會計確認、計量、記錄和報告。面對繁雜的財務(wù)數(shù)據(jù),特別是會計期末的大批量集中處理工作,會計人員難免出現(xiàn)錯漏,降低財務(wù)數(shù)據(jù)的精準性。大數(shù)據(jù)技術(shù)通過數(shù)據(jù)收集,使用高級分析工具和算法進行分析處理,可以快速精準地完成大量的會計核算工作,在減輕財務(wù)人員壓力的同時也保障了財務(wù)數(shù)據(jù)的精準性。
2.3 大數(shù)據(jù)技術(shù)提升會計人員的會計預(yù)測和決策能力
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展使財務(wù)數(shù)據(jù)得到了大批量、高速度的處理,為企業(yè)提供真實可靠、完整全面的數(shù)據(jù)信息。會計人員基于大數(shù)據(jù)分析工具對這些財務(wù)數(shù)據(jù)進行記錄、篩選、整合以及再拆解,有助于增強會計人員的數(shù)據(jù)分析能力和對交易事項的評估能力,進一步提升其對未來會計交易事項的預(yù)測和決策能力。
3? 借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和“全鏈化”理念提升會計人員業(yè)務(wù)能力的舉措
3.1 加強會計從業(yè)人員對大數(shù)據(jù)分析工具運用能力的培訓
大數(shù)據(jù)分析工具在會計領(lǐng)域主要可分為描述性數(shù)據(jù)分析工具和規(guī)范性預(yù)測分析工具[7],第一類工具主要是幫助會計信息使用者根據(jù)過去的數(shù)據(jù)掌握經(jīng)濟業(yè)務(wù)的現(xiàn)有狀況,第二類工具主要是幫助其通過現(xiàn)有的數(shù)據(jù)對未來的經(jīng)濟狀況進行合理評估與預(yù)測。收集經(jīng)濟數(shù)據(jù)只是第一步,想要提高合肥市會計人員信息數(shù)據(jù)處理能力,必須加強對其大數(shù)據(jù)分析工具運用能力的培訓工作,使會計業(yè)務(wù)通過大數(shù)據(jù)分析工具完成分析工作,進而為經(jīng)濟決策提供強有力支撐。
3.2 加強會計從業(yè)人員對數(shù)據(jù)存儲安全的認知和把控能力
借助大數(shù)據(jù)技術(shù)提升企業(yè)的會計能力和管理能力,需要拓展會計數(shù)據(jù)存儲空間并開放數(shù)據(jù)共享服務(wù),這對企業(yè)會計信息的安全性保障提出了更高的要求。除了公司層面要建立健全大數(shù)據(jù)信息安全管理和風險管理機制,更重要的是要強化會計人員對于云空間存儲的安全運用能力,對設(shè)立多層防火墻的熟練使用等能力,全方位加強其對數(shù)據(jù)存儲安全的認知和把控能力。
3.3 強化會計從業(yè)人員的管理會計能力和溝通協(xié)調(diào)能力
由于會計分析的延伸是對會計數(shù)據(jù)的再拆解,對有價值的會計信息的再提煉,這一過程中必然會產(chǎn)生大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理會計專業(yè)知識的融合。會計從業(yè)人員要想在信息化環(huán)境下進一步提升業(yè)務(wù)能力,真正做好對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的精準預(yù)測和科學決策,就需要提高自身的管理會計專業(yè)知識,實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)信息的有效利用。此外,強化會計人員的溝通協(xié)調(diào)能力也是重要的一個環(huán)節(jié)。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)數(shù)據(jù)的篩選、整理與分析過程,需要不同會計人員的協(xié)調(diào)合作,以保證能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)分析的結(jié)果轉(zhuǎn)化為有意義的決策結(jié)果。
3.4 將“全鏈化”理念貫穿于會計人員能力提升全過程
制造企業(yè)通過全鏈化發(fā)展實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)與傳統(tǒng)物流的有效結(jié)合,從上游供應(yīng)鏈到生產(chǎn)鏈,從倉儲物流到分銷售后,全鏈化體系推動企業(yè)資源的合理配置,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟價值最大化。對于會計從業(yè)人員而言,將“全鏈化”理念貫穿于信息化能力提高的全過程也是一項重要舉措。從整理篩選分散的經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),到初步對數(shù)據(jù)進行分析,再到最終形成決策結(jié)果,會計人員不能只掌握單一的信息數(shù)據(jù)處理能力,而是要能對各個環(huán)節(jié)熟練運用,才能真正拓寬其職業(yè)發(fā)展的深度與廣度。
4? 結(jié)語
合肥市目前會計信息化建設(shè)還有待進一步發(fā)展,會計從業(yè)人員也缺乏對信息技術(shù)的熟練運用能力。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計領(lǐng)域的合理運用,可以有效提高會計工作效率和數(shù)據(jù)信息的精準性,也可以幫助會計人員更好的進行會計預(yù)測和決策。在這一過程中,需要以“全鏈化”的思維理念,強化會計人員對大數(shù)據(jù)分析工具的運用、對數(shù)據(jù)存儲安全性的認知與把控等,從不同角度全面提升其業(yè)務(wù)能力。
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