公路工程物資采購管理及成本控制措施初探

閆連芝

摘要：當前，中國許多行業都呈現出較好的發展態勢，特別是公路和橋梁等工程行業，發展的如火如荼。公路的成本管理是重要的組成部分，同時，成本管理中又包含了其他方面，特別是物資的采購對公路工程的施工產生著較大的影響。文章將詳細說明公路工程物資采購管理及成本方面的問題，并且提出有效的控制措施。

Abstract： At present， many industries in China are showing a good development trend， especially the engineering industries such as highways and bridges. Highway cost management is an important part. At the same time， cost management includes other aspects， in particular， the purchase of materials has a greater impact on the construction of highway projects. The article explains in detail the problems of highway engineering material procurement management and cost， and propose effective control measures.

關鍵詞：公路工程;物資采購管理成本;控制措施

Key words： highway engineering;material procurement management cost;control measures

中圖分類號：F253? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2020）23-0051-02

0? 引言

近年來，公路施工行業的建設工作被提上日程。為了在市場競爭中站穩腳跟，公路施工企業要特別注重施工成本的管理工作。公路與其他行業不同，它工程量大，工期較長，這些特點就決定了公路工程中有大部分的成本都消耗在施工材料上，所以，采購物資人員要控制成本，盡可能的減少公路工程的資金使用。那么，相關的公路負責人可以根據工程的具體概況計算物資的使用情況，進而為更加合理的采購物資材料奠定基礎。

1? 公路工程物資采購的主要方式

1.1 采購的主要原料? 首先要明確要采購的物資：瀝青、混凝土、水泥、鋼材、支座、伸縮縫、鋼波紋管、隧道防水板等等。

1.2 采購時詢問價格，做到貨比三家? 要想有效的控制公路工程物資采購成本，需要展開市場調查，選擇高質量并且價格合適的公路工程物資，將采購成本控制在合理的范圍內。

1.3 招標采購? 招標采購方式不只包括單一的方面和內容，其蘊含的采購方式很多，筆者介紹具體的三種招標采購形式：第一，邀請招標，指的就是通過邀請函或者電話等其他邀請方式，邀請三個以上的公路工程物資生產家或者供貨商家參與投標報價。第二，公開競爭性招標，這種招標方式指的是按照法律法規規定的具體程序開展具體的招標、定標等活動。第三，比價招標，比價招標的含義指的是招標方在質量合格供應商范圍內或者符合合格供應條件的特點供應給廠家，并且參照法律規定的招標采購原則。所以，公路工程企業在招標采購物資的過程中，需要特別注重這三種招標方式，選擇優惠合適的物資，加強對物資采購的管理，控制物資采購成本。

1.4 競爭性談判? 公司采購方需要和三家以上的物資供應商或者生產公路工程所需物資的生產廠家針對與采購相關的事宜進行談判，從中選擇出質量比較高，價格比較低的物資供應商。

1.5 公路工程企業與建設單位協作采購? 公路工程企業也可以和建設單位通過協作，完成物資采購工作。相關的建設單位要全方面的參與材料供應商的選擇、材料價格等等，材料采購所需的資金由相關的建設單位在工程中代替公路工程企業支付。由此可見，找到一個協作單位共同采購公路工程所需的物資，是非常務實的一種做法，能夠加強對物資采購工作的管理和采購成本的控制。

1.6 聯合開發獲得公路工程建設物資資源? 合作有利于實現雙贏，所以，公路工程施工企業要和相關的物資材料生產企業加強合作，通過合作發揮合力，做到集思廣益優勢互補，通過合資經營、聯合生產等方式，這樣二者既可以節省一部分資金，又可以開拓廣闊的物資材料采購市場，對公路工程施工企業和相關的物資材料生產方都能起到重要的作用。除此之外，合作雙方還可以加強之間的技術協作，利用技術手段有效的控制物資采購成本，最終實現二者的雙贏目標。

2? 公路工程物資采購的主要程序

2.1 公路工程負責人員開展市場調查，選擇適合的物資? 公路工程物資采購的程序關系著物資采購管理水平是高還是低。所以，物資采購人員要特別注重物資采購程序。首先，公路工程施工企業內部的物資采購人員要做好準備工作，開展市場調研，并且融入物資采購生產的具體內容選擇優質、信譽較好并且物資材料質量穩定的生產廠家。除此之外，除了調查生產廠家的物資生產水平，還要關注生產廠家的企業性質、經營狀況、產品的質量以及企業的信譽度等方面。

2.2 采購人員對初步確定的物資進行檢測? 在準備工作做好的前提下，公路工程施工企業會選擇一家物資生產廠家，但是不能完全保證該生產物資廠家的物資質量合格，那么物資采購人員就要對初步確定的物資生產廠家的物資產品進行試驗，檢測是否存在著一些質量上的問題。但是在檢測的過程中一定要設置對照組，也就是采購人員要選擇之前三家物資生產廠家。如果物資質量合格，該施工企業就可以繼續選擇使用，但是如果物資的質量和標準的物資質量有較大出入，那么公路工程企業內部相關的物資采購人員就要考慮其他生產廠家的物資，這樣可以減輕物資采購管理的負擔，同時也能減少浪費，節省一些物資采購成本。說白了，這種方式和貨比三家在原則和方法上是一致的，因此，通過充分物資采購檢測，充分實踐了市場調查，清楚的了解到物資市場的行情，這樣物資采購人員就可以通過分析物資的價格以及質量購買合理的物資，有利于降低物資的采購成本。

3? 公路工程施工項目成本控制的概念及目的

成本指的是在公路項目開展過程中，一共需要耗費的建筑成本。要知道，公路工程行業作為一種工程量較大項目，如果對每一筆物資沒有做到精打細算，可能會加大施工成本。但是物資采購人員如果可以對公路工程施工項目過程中所消耗的各種資源和費用進行有效的監督和記錄，這樣可以及時的反映成本的消耗程度，并且還要及時糾正公路工程物資成本的使用情況中存在的偏差，并且將該公路工程的所有費用都要清楚的記錄下來，合理的利用人力、物力以及財力等方面內容，進而可以為公路工程施工企業選擇物資節省一些資金，同時還能提高管理水平，實現巨大收益。

4? 公路工程物資采購管理的特征和重要性

4.1 公路工程物資采購管理的特征? 物資的采購工作是公路工程施工企業開展具體施工項目中的重要環節，那么物資采購人員在采購物資的過程中就要注意幾點采購的特點，開展物資采購管理以及成本控制工作。筆者主要歸納了以下幾點物資采購的特點：

4.1.1 物資采購對象比較復雜，類型多樣? 公路工程在建設的過程中需要使用大量的建設資金，并且需要的物資材料也是多種多樣的。并且不同的物資是由不同的生產廠家生產的，那么物資采購人員就要做到分批購買，分批購買的工作量雖然比較大，但是物資采購人員也要遵循特定的原則，滿足公路工程施工所需要的高質量物資，滿足需求量。

4.1.2 物資采購的時間以及數量存在著不均衡? 公路工程項目需要的物資類型較多，這就決定了各項物資材料的需求比例是不同的，同時，可能某種物資的需求量過大，但是市場上不能給予充足的物資，造成供不應求的狀態，這就可以體現出不平衡性。同時，在施工過程中，采購的具體物資種類以及具體的使用量也會存在著明顯的差異，并沒有特定的規律可供參考，由此可見，上述種種問題，都不利于物資采購管理水平的提升。

4.1.3 采購供應過程存在復雜性? 采購過程的復雜性是物資采購工作人員需要面對的一大難題，因為采購的物資沒有具體的定量，這就要求物資采購人員根據公路工程施工項目的具體情況做出詳細的分析。據筆者調查，公路工程建設中物資的采購環節非常繁瑣，比如，要經歷招標、合同的實施、供應資源等一系列的過程，并且這些工作都是物資采購過程中必不可少的工作，缺一不可，如果在整個工作體系中任何一個環節出現了問題，這都會對采購工作的順利進行帶來阻礙，最終影響到公路工程施工項目的順利開展，甚至會造成延長工期、公路工程施工項目停工等重要問題。

4.1.4 采購活動具有動態性的特征? 物資采購人員在采集物資之前，首先要根據企業的具體發展情況設定一個準確合理的物資采購計劃，然后再根據物資采購計劃的指導選擇具體的物資作為公路工程施工項目的原材料。作為公路工程施工項目總計劃中的重要一部分，雖然采購計劃是物資采購人員事先制定的，但是具體的采購活動會根據公路工程施工計劃以及內外部環境的變化而變化，這就顯示出了采購活動具有動態性的特征。由此可見，公路工程物資的采購工作是一項復雜而困難的工程，不僅需要物資采購人員制定良好的采購計劃作指導，而且還要根據公路工程施工計劃的改變發生有針對性的改變，增強物資采購的針對性。所以，相關的物資采購人員需要加大對物資采購管理工作的關注力度。

4.2 公路工程物資采購管理的重要性? 當前，公路工程施工行業變成了競爭力較大的一項行業。雖然公路工程建設項目的利潤十分薄弱，物資成本約占據整個公路施工成本的一半還要多，但是這也抵擋不住公路工程施工行業的市場競爭力。比如，舉一個簡單的例子來說明比問題：假如一個公路工程施工項目的最初估計造價為5億元，那么投入的物資成本將占據到整個公路工程施工項目的3億元，物資成本如果可以降低，那么相應的建設成本也會降低，公路工程施工項目所需要的物資采購成本會嚴格控制。

5? 公路工程施工項目成本控制的具體原則

在具體的公路工程施工項目中，成本控制原則是有效開展企業成本管理的核心，并且在具體的施工過程中，項目經理要對于項目施工過程的成本控制提出一定的要求和原則，以下是筆者歸納的兩個重要的原則：

5.1 成本最低化原則? 物資采購成本是施工項目要實現的具體目標，所以采購人員要通過利用多種多樣的成本管理方法，降低物資采購的成本，既能保證物資采購的質量，又可以實現低成本的要求。所以，物資采購人員需要從實際情況出發，制定合理的物資采購計劃，進而可以達到合理的最低成本水平。

5.2 全面成本控制原則? 全面成本指的是公路工程施工項目所需的總體成本。物資采購工作作為公路工程施工項目中的一項重點工作，需要得到物資采購人員的高度重視。同時，項目成本的全面控制還有一些具體、系統的實質性內容，包括施工企業中各個部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等等，做好全面成本控制工作。

6? 結束語

綜上所述，公路工程施工行業是一項系統化的工程，不同于一些工廠所用的物資采購標準，需要做到實事求是。因此，這就要求采購部門和與生產部門加強合作，根據實際情況制定合理的施工進度和計劃，比如，合理的規劃施工用地、資金的配備以及機械設備等，這樣能夠細化每一項工作，還能減少物資供應工廠的庫存，合理的規劃物資采購工作和計劃，加強對物資采購工作的管理，降低物資采購工作所需的成本，更好的利用高質量、價格優惠的物資，進而提高物資采購工作水平的有效提升。

參考文獻：

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