李敏
隨著互聯網的迅速發展,整個社會都處在一個大數據的信息時代。大數據時代下,各行各業均享受到了大數據的紅利,其中會計行業中德勤財務機器人、普華永道財務機器人也應運而生。近年來,會計行業發生了翻天覆地的變化,從業資格證的取消,財務機器人的產生,會計人員的工作受到了前所未有的挑戰,會計人員的職業方向也變得更為重要。
一、大數據時代下會計人員的現狀及存在的問題
當今世界處于科技大爆炸的信息化、智能化的時代,在會計行業,科技的發展和應用整合了資源、提高了準確率和時效,而財務機器人的應用已經勢不可擋。
會計人員作為企業財務管理的核心,其呆板的工作模式和定式思維已經不能滿足現代企業管理的需要,其思維和綜合能力的轉型已經迫在眉睫。本文從財務機器人產生的重要意義入手, 詳細闡述了大數據時代下,財務機器人對會計人員的工作前景產生的利與弊, 并通過分析展望了會計人員的轉型方向,希望能對會計從業者提供一定的借鑒意見。
(一)大數據下基礎會計人員的需求量降低
目前,從財務機器人的使用效果來看,對于大量、重復、單一的憑證,財務機器人可以做到高效率、準確地完成會計記賬核算工作。例如:某世界五百強企業,在強大的企業管理系統的加持下,憑證的生成是從銷售前端開始錄入相關信息,期間系統會根據合同信息的條款自動生成收入憑證以及電子發票,與稅務端口無縫連接,無需人工操作自動打印發票,原本每月需要1位專門的開票員手動開具發票,現在只需要會計人員核查和處理問題。這位開票員的職業前途不言而喻,會計人員也從10人核減為5人。從這個真實的案例可以看出,財務機器人優勢大于基礎會計人員,其大量應用必然會導致企業對基礎會計人員的需求量降低。基礎會計的市場已經飽和,但隨著我國貿易全球化的發展和企業的不斷壯大,中級和高級會計的人才缺口卻在拉大;若以金字塔來形容,底部人員過剩,中間和頂端人才稀缺。從專業技術資格職稱結構來看,未取得專業技術資格證書和取得初級證書的財務人員占絕大多數,中級職稱所占比例不超過10%,高級職稱不滿1%。這就是我國會計行業從業結構的真實現狀。
(二)會計從業人員門檻降低
十二屆全國人大常委會第三十次會議表決通過了關于修改會計法的決定,修改了“從事會計工作的人員,必須取得會計從業資格證書”的規定,改為“會計人員應當具備從事會計工作所需要的專業能力。”這間接地取消了會計從業資格證的必要性。在形勢嚴峻的就業壓力下,很大一部分沒有會計專業能力的人涌入了會計行業,這使得原本的基礎會計人員生存空間縮小,生存壓力加大。該政策也使得會計行業的專業素質整體有所降低,影響會計核算工作的準確性,會計信息的可信度不高,無法為決策者從財務信息中獲得有價值的建議。同時,對于企業而言,追求利潤最大化是其宗旨;人力成本包含工資社保、各種福利等企業需要承擔的費用,而財務機器人,僅是購置費用以及定期維護費。從基礎工作的高效準確性和人員成本負擔方面考慮,這也促使中小企業主更傾向于財務機器人的普及。
(三)會計人員綜合素質有待提高
眾所周知,會計人員的工作是龐雜忙碌的,加班伴隨著每一位會計人的日常。在工作和生活的壓力下,會計人員的充電往往不足。近三年來,會計行業的政策更新可謂日新月異,尤其是稅務改革,稅率及各類優惠政策更迭頻繁;若不及時充電,提高專業能力,理解掌握新政策對企業的影響,就會給企業帶來不可估量的損失。需要強調的是,部分會計人員的職業道德有待提高,往往有些小企業的納稅申報不是以真正的收入和利潤來納稅,而是會計人員迫于生存的壓力,按照企業主的要求和限定來申報繳納。這樣的違法違規操作為國家帶來了很大的經濟損失,滋生了犯罪的溫床。會計職能不僅具有會計核算和會計監督兩項基本職能,還具有預測經濟前景、參與經濟決策、評價經營業績等拓展職能。而在日常工作中,會計人員的綜合素質有待提高,缺少橫向知識儲備。例如在企業中僅是立足于財務專業技能,未站在企業主的角度去衡量企業的全方位發展,未與各部門共同去探索產品發展過程中的各類問題,這樣容易導致沒有把錢用到刀刃上,讓產品的發展走了彎路。
(四)會計人員服務意識不夠,大局意識淡薄
在任何單位會計崗位都具有兩大基本職能,會計核算和會計監督。在日常工作中,會計人員往往擔負著審核費用的角色,這就導致有些會計人員在日常工作中高高在上,沒有服務意識,以“財神爺”的自居。且大部分會計人員常年與數字及制式賬簿打交道,性格耿直,不善溝通;在與企業其他部門溝通過程中,過于對政策和規矩一板一眼,不懂迂回;對于工作中的問題,無法提供高效的解決方案;這使得絕大多數人對會計人員的印象停留在刻板、較真上。在實操環境中,大部分會計人員勤奮、忙碌,但僅是著眼于手頭工作,并未放眼看全局,不懂自己的日常工作在全局中的位置和分量,無法得以改善,就無法提供準確、高效的會計信息。
二、大數據時代下會計人員的轉型方向
財政部于2014年10月,制定發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》、提出了“爭取3-5年內,在全國培養出一批管理會計人才,力爭通過5-10年左右的努力,基本建成中國特色的管理會計體系”的總目標。這不僅是國家財政的目標,更是我們會計人適應時代潮流的目標;我們要將提升單一的業務能力轉化為過硬的綜合素質,成長為新時代的復合型人才。
(一)加強職業道德素養的學習
美國會計史學家邁克爾·查特菲爾德曾說,“對于會計師而言,其公正無私和個人的誠實性,比簿記技術更加重要。”我國會計職業道德有八項要求:愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務。職業道德是我們會計人從事該行業的基本要求,應該將這些基本要求貫穿于日常工作,這是我們會計轉型首要問題。職業道德教育是會計人員入行的第一課,良好的職業道德和職業操守,是會計人員入行的基本要求。如果會計人員沒有良好的道德素養,那他的業務水平越高,就越可能給企業、國家造成更大的損失。會計人員應每年對職業道德素養進行繼續教育學習,夯實八項要求。將職業道德理論知識貫徹于日常工作中,不為外界所干擾,不忘初心,恪守本分。
(二)提高專業知識與語言水平
有人曾說:一入會計深似海,從此輕松是路人。會計政策是隨著經濟環境變化而更迭的,這就要求我們會計人隨時隨地接受新的財務知識及財經政策,并將其運用到日常工作中,為企業提供可靠有效的會計信息,避免不必要的損失和風險。若想提高專業水平,最能立竿見影的是以考試來提升專業水平,提升會計人員的能力層次。例如會計職稱考試,CPA,ACCA等。考試是對自身業務能力的一種肯定,也是企業選拔人才的依據之一。除卻專業類的提升,會計人員還應接受新的挑戰,即為第二語言。隨著全球經濟的蓬勃發展,全球貿易的繁榮昌盛,我國作為進出口大國,與各國有非常頻繁的貿易往來。企業的發展不僅靠國內市場,更大的未來和機遇在國際市場。基于此種情況,這就使得企業對于精通外語和國際會計準則的會計人員更為青睞,這類復合型人才的薪酬待遇、晉升等工作機遇也與普通基礎會計人員有很大差異,工作的前景和發展方向更為廣闊。只有成長為大數據時代下的復合型人才,才能在瞬息萬變的機遇中立于不敗之地。
(三)拓展會計職能,提升服務意識
企業會計的職能為日常運營、分析和預測、內部控制和管理、監管與治理(包括合規性)、戰略層面。財務機器人能替代的工作是單一、重復、大量的記賬核算工作,對于除核算記賬類工作以外的其他職能,暫時仍無法替代。會計人員必須從單一的核算記賬職能向預算管理、成本分析、績效管理、風險控制等職能轉變,由事后財務分析向事前的財務控制轉變,將自己當做業務經營團隊的一份子。從業務入手將目光鎖定于企業的戰略目標和經營策略上,主動從業務前端介入,在業務的各流程點加強與業務人員的溝通合作,參與到業務價值創造與監督控制的全過程,成長為業務的合作伙伴,通過對企業生產經營的各個環節進行價值分析和管理控制來實現企業價值最大化。例如:與甲方和供應商簽訂合同,提前確認稅率以及相關確認收入的條款,減少應收賬款賬齡。企業的需求是會計人員拓展職能,增加自身競爭力的風向標,促使會計人員由傳統記賬模式轉型為管理會計。
(四)開闊視野,轉變職業定向思維
以后在財務機器人的發展和大量普及下,會計行業勢必會出現基礎會計人員過剩的情況,職業競爭環境也更為殘酷。若要立于職場的不敗之地,會計人員一定要牢牢記住“人無我有,人有我優”的原則。財務機器人的開發和維護,不僅開發人員需要具有計算機的專業知識,更需要具有會計專業知識,這類復合型人才也成為了我們選擇的方向。同時,為了適應復雜的經濟環境,應對各類層出不窮的難題,高端咨詢服務行業也隨之蓬勃發展,同時精通會計專業知識和法律專業知識的人才極為緊俏,財務人員亦可轉型為此類復合型人才。
三、結語
隨著財務工作的深入,以及目前我國經濟發展的大趨勢,使得會計行業也越來越國際化。雖然直觀來看,會計行業受到了短暫的沖擊,但在當前的經濟局勢下仍是很有前景的行業。財務機器人的出現并非為了取代會計人員,而是幫助會計人員從基礎重復的繁雜勞動中解放出來,關注更高價值的工作。因此,這也就意味著會計人員需要加強鍛煉思維的邏輯性和嚴謹性,能夠站在大局的角度上審視和解決財務問題,迅速成長為專業能力和綜合素養兼備的復合型人才。(作者單位:西安市浐灞第十小學)