吳艷杰

信息技術在社會各行各業的快速滲透融合催生了大數據時代的降臨,在大數據時代的發展背景下,企業的經營管理模式發生了翻天覆地的變化,大數據時代在給企業經營管理帶來便捷的同時,也不可避免的產生了一定的發展問題,作為企業內部管理工作的重要組成內容之一,管理會計迎來了全新的發展機遇和挑戰。本文在當前我國經濟社會建設大數據時代的發展特點影響下,以分析企業管理會計工作面臨的機遇為切入點,探尋現階段企業管理會計工作發展所面臨的挑戰,進而尋求解決企業會計管理工作問題的有效對策,希望能給企業未來的經營發展提供些許參考意見,促進企業健康長效發展。
信息技術和計算機網絡技術的高速發展催生出了大數據時代,在大數據時代的影響下,人們的生產生活方式發生了翻天覆地的變化,企業的經營管理模式也隨之出現巨大的改變。作為企業內部管理工作的重要組成內容之一,管理會計肩負著規范企業財務管理、提高企業經營效益、促進企業積極發展的重任,在大數據時代空前發展的背景下,管理會計在信息技術的推動下即面臨著全新的發展機遇,與此同時也面臨著重大的挑戰,企業能否把握大數據時代的發展脈搏,充分運用和創新管理會計工作,制定有效的開展對策,這對提升企業經營管理和實現有效發展起到巨大的作用。
一、大數據時代背景下企業管理會計面臨的機遇
(一)提升企業決策能力,有效預測市場發展趨勢
管理會計是一種現代化的財務管理觀念,將其應用到企業的內部管理當中能夠有效提升企業的財務內控能力,使企業獲取更加精準和細致的財務信息和市場信息,有利于企業掌握時代市場發展的動態趨勢。隨著大數據時代的到來,信息技術和計算機網絡技術在管理會計的深入融合能夠有效提升數據信息獲取、收集、分析的能力,幫助管理會計工作更加細致、全面的分析內部財務、市場走勢、市場競爭以及產品定位,提升企業在進行經營和發展決策的數據支撐力度,進而提升企業的決策能力。
(二)強化企業運營能力,提升企業管理的規劃和控制
信息技術和互聯網網絡技術的有效應用大幅提升了管理會計的信息收集、計算和分析能力,在大數據時代背景下,企業管理會計工作能夠幫助企業較快的進行產品的市場分析和產品預售走勢分析,輔助企業進行生產計劃的制定,通過科學、全面的信息化計算,管理會計能夠有效降低企業的經營成本,提升企業的經濟效益,這些都是企業運營能力提升的具體表現。大數據時代給管理會計強化企業管理的規劃和控制提供了巨大的發展契機,對企業的生產經營控制也產生巨大的助力。
(三)精準監控企業成本,確保企業經濟效益的最大化
成本控制是提高企業利潤的根本途徑,也是企業生產的保證,更影響著企業的決策。因此,企業要想取得長遠的發展就必須精準監控企業成本。而大數據時代的到來意味著企業不僅能夠將海量的相關財會信息進行有效存儲,而且企業的管理會計工作人員還能夠通過數據分析對企業的生產經營活動進行嚴密的監控。如此,企業的管理會計人員詳細的掌握了企業經營管理過程中產生的各種數據,并且能夠在有問題時及時發現并解決問題。另外,企業的管理會計工作人員也可以通過將不同時期的數據進行對比,進而對企業的生產成本進行有效全面的管理。在大數據的支撐下,企業不僅能夠有效保障高質量的生產,還能夠全面有效地把控企業經營管理流程,具體的監管企業各項成本的實際支出情況,減少不必要的成本支出,有效控制成本,確保企業經濟效益的最大化。
(四)使得員工管理更加有效
企業的運行、部門的運轉都與員工的工作效率密切相關。員工的工作效率高,不僅能夠節約企業的成本而且對于企業的長遠發展也會產生深遠的影響。因此,加強員工管理對于一個企業來說是十分必要的。那么,如何才能有效的加強員工管理呢?這就需要一套完善的考核方案。只有在員工管理上更加科學,才能激勵員工不斷提高工作效率,從而促進企業不斷發展。在大數據時代下,管理會計利用大數據能夠更加全面的對員工進行考核上。例如,各部門的項目資料,各個員工的工作內容、質量、效率等,這些都能夠通過大數據進行分析并得出相應的評價,更加有效地對員工進行管理。由此一來,企業也能更加有序的運行。
二、大數據時代背景下企業管理會計面臨的挑戰
(一)大數據時代下的企業管理會計觀念轉變不足
管理會計工作是傳統會計工作和財務工作的延續,但在大數據時代的影響下,管理會計工作無論在工作方式上,還是工作方法上都發生了翻天覆地的變化,信息化建設將是管理會計未來發展的主流趨勢。然而,當前我國多數企業的管理人員對信息化管理會計建設工作不能夠引起足夠的重視,對大數據背景下的管理會計工作觀念了解的過于片面,企業的管理會計工作信息化建設不能夠得到有效的開展。
(二)缺乏與大數據相關的復合型財務人才
管理會計是一項專業性強的工作。對于企業的管理會計工作人員來說,他們不僅需要具有掌握較強的專業知識,還必須具備豐富的管理經驗。另外,較強的數據分析能力以及較高的職業道德素質也是相當必要的。唯有以上條件都具備,才能擔負得起大數據時代下管理會計的重任。但是,在大數據時代下企業管理會計復合型財務人才缺乏嚴重,無論是在質量上還是在數量上往往都不能達到要求。在當前的大數據時代下,企業管理會計人員的素質要求來自于各個方面,對綜合素質的要求相對較高,但是企業中具有相關資質或者能力的人員卻相對較少,這就導致了數據分析缺乏一定的科學性。相當多的原因導致了企業缺乏復合型財務人才。首先,當下的企業的組織結構設計是由“垂直式”不斷向“扁平式”轉化的。但是,大多數企業還沒有完全實現企業組織結構的扁平化,這對管理會計人員的溝通產生了相對負面的影響;其次,企業對管理會計人員的激勵不足往往導致企業管理會計人員工作效率不高;再次,大多數企業在招聘方面也存在不小的問題。如果企業招聘的管理會計與企業存在信息不對稱,那么企業招聘的管理會計人員就不能適應企業的發展的要求;最后,當下對于管理會計人員的培訓還是比較簡單的,這使得市場上的看管理會計人員與企業所需要的會計人員存在一定程度的不符,這也容易對其造成較大程度的影響。
(三)管理會計的有效信息分析技術尚不完善
大數據時代雖然給管理會計的數據信息收集和獲取都帶來了極大的效率提升,但信息數據爆炸式的增長給信息的數據分析和篩選工作帶來了巨大的困難,管理會計工作就是要在海量的信息當中找尋到對企業經營和市場變化有用的數據信息,一旦信息分析不夠完善,無法將低質量信息篩選出來,就會對企業的生產經營和財務管理帶來巨大的困擾,甚至是造成難以預估的經濟損失。
(四)網絡安全給管理會計工作帶來巨大挑戰
大數據時代給企業帶來的最大挑戰就是安全性問題。企業信息、企業人員信息、企業客戶信息等都會登記在信息一體化工作平臺當中,一旦發生網絡安全問題,就會出現重要信息泄露的問題,這其中不乏企業重要的財務信息、企業商業機密、企業重要客戶信息等,進而造成企業的信任危機和財務危機,極大的提升了企業管理會計工作的難度。
三、大數據時代背景下企業管理會計面臨問題的有效對策
(一)企業需增強對管理會計信息化建設的重視程度
企業要用發展和客觀的眼光來看待管理會計的信息化建設,提升對管理會計信息化建設的重視程度。首先,企業要加強管理會計信息化建設的內部宣傳工作,提高企業管理層和全體員工對管理會計的重視程度;其次,要深入研究大數據時代發展背景下管理會計的根本職能,擺脫傳統統計工作延續的觀念,以新時代的管理會計發展理念來結合企業內部管理的實踐工作,進而發揮管理會計對企業內部控制管理的最大化效用。
(二)注重大數據時代下的管理會計人才的培養
在當前的大數據時代下,既能夠掌握大數據的知識又能掌握管理會計的知識的人才是相對較少的,只有不斷地加強對企業管理會計人員的培養,彌補這一人才缺口,才能為企業提供足夠多的與企業需求相符的管理會計人才,從而作出對企業的經營管理更有利的的決策。因此,企業要緩解對于管理會計人才的需求壓力。企業可以直接在社會上招聘需要的高素質的人才,也可以請相關的管理會計專家對企業內部現有的會計人員進行相關技能的培訓。如此,企業才能夠使得企業需求與企業管理會計人才相匹配,發揮管理會計的最大作用,在市場競爭當中占據優勢地位。
(三)完善信息分析技術的研發和應用
企業的管理會計工作要想切實發揮自身作用就必須實現信息采集的科學性、全面性和有效性,因此,企業必須對管理會計的信息分析技術加大科研力度,是管理會計的信息分析技術與企業經營發展節奏相匹配。首先,企業要擴大數據信息容量,結合云計算打造企業的信息數據管理系統,避免數據信息的大量堆積,使數據信息的收集和存儲得到升級;其次,企業要完善信息技術,通過技術和結構的調整來提升管理會計信息篩選的質量和效率,進而完善信息的獲取和分析能力。
(四)強化管理會計的信息安全建設
信息安全性不僅是現代社會人們日常生活所追求的重要內容,更是企業進行生產經營和財務管理的重要保障工作。企業要想充分發揮管理會計的內控作用就要著力構建一個相對安全的網絡信息環境,避免公司關鍵信息和人員財產被不法分子盜取或破壞。企業可通過完善網絡安全建設、升級信息管理系統、提升企業員工的網絡安全防范意識、安裝硬件和軟件隔離體系等工作來提升企業網絡信息的安全防御等級。此外,企業還要組好關鍵信息的備份工作,避免針對數據信息遺失。
綜上所述,在大數據時代的發展背景下,社會中的各行各業都面臨著巨大的機遇和挑戰,企業管理會計工作在面對信息技術的沖擊下,要以迎難而上的態度和與時俱進的觀念來有效開發大數據時代的發展契機,企業要提升對管理會計信息化建設的重視程度,注重大數據時代下的管理會計人才的培養,完善管理會計信息分析技術,提升企業網絡信息的安全性,進而為大數據時代下的管理會計工作創新發展打下良好的基礎,促進企業在激烈的市場競爭中實現高質量發展。
(作者單位:長春工業大學人文信息學院)