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數字轉型對會計工作與會計人員的影響及應對策略

2020-08-28 11:19:47陳云
現代營銷·經營版 2020年7期
關鍵詞:策略影響

摘 要:數字轉型的到來意味著對會計工作與會計人員的要求升級,企業應構建完善的財務會計體系,積極推動會計工作與會計人員的轉型,以推動自身未來可持續健康發展。本文首先分析了數字轉型對會計工作與會計人員的影響,最后針對會計工作與會計人員提出有效應對策略。

關鍵詞:數字轉型;會計工作與會計人員;影響;策略

隨著數字轉型時代的到來,傳統會計工作模式與數字化會計模式的差別日益顯示出來,使得會計工作與會計人員受到影響。相比之下,如何滿足數字轉型對會計工作與會計人員的要求,為企業發展提供有效、可靠的會計信息支持,成為會計行業所關注的焦點。

一、數字轉型對會計工作與會計人員的影響

(一)促進全面交流

會計審計行業是聚焦于會計信息生產和使用的行業。在會計信息的生產和使用過程中,需要大量“面對面”的線下交流,包括人的交流(信息溝通)和物(憑證、票據、文檔等)的交換[1]。但數字轉型徹底改變了人們的工作與生活方式,倒逼企業顛覆傳統的會計辦公模式,采用數字化的會計辦公模式。此模式具有促進信息自由傳遞、突破地域限制、倒逼工作效率提升、形成溝通閉環以減少消息誤差等優勢。線下與線上的協同交流,一定程度上可以保證會計信息的生產和使用,促進會計業務實施,做好現金流的預測,協助企業發展。

(二)創造會計信息共享模式

數字轉型為創造會計信息共享模式提供了機會。在數字轉型時代下,會計信息以現代信息網絡為載體,超越了時空限制,可以進行實時數據共享,而這些的實現得益于人工智能、云計算等新興技術的發展。會計信息共享模式的建立可以協助會計人員精準有效查詢會計信息,從而有益于決策的制定和實施。反之,在傳統會計辦公模式下,耗費人力對會計信息進行錄入、使用硬件對其存儲,不僅成本高,又難以精準查找、速度慢。

(三)增強會計人員的專業水平

在會計數字轉型的影響下,會計人員的失業率一定程度上提高,迫使會計人員努力鉆研業務和提升自身的專業技能水平及綜合素質,強化職業繼續教育,樹立終身學習意識來跟隨社會的發展變化。會計人員想要在未來的社會立足,不僅要牢牢掌握并實時更新自身的會計知識,也要能夠熟練操作計算機并隨時處理相關問題。唯有如此,會計人員才能提高自身的核心競爭力,不被社會所淘汰,擁有自己的立足之地。

(四)提升企業防范經營風險能力

隨著社會主義市場經濟的快速發展,企業要把防范經營與財務風險放在首位。對于企業防范經營風險能力的提高,數字轉型則是一個契機,它將更利于企業認真反思自己的現金流儲備和資金流動性問題,高度重視現金流的流動性,避免現金缺口的出現,威脅到自身的生存。此外,企業也可借助數字化、信息化等手段,構建完善的財務會計系統、搭建財務信息共享平臺、預測經營風險等,最終精準決策并控制風險,從而推動企業的可持續健康發展。

(五)會計判斷失誤

會計是以貨幣為主要計量單位,反映和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作。在保證貨幣保值的前提下,經濟業務按照歷史成本原則進行核算。但如果情況有變,數字化的財務會計系統也無法預料。生產要素、產品的流動短時間被阻止,使得產品的供應短時間停止,因此導致了通貨膨脹,失業人數上升;收入水平下降,除生活必需品外,人們對于其他商品購買意愿低,部分企業遭受損失,從而產生通貨緊縮。這無疑把歷史成本的弊端暴露出來:通貨緊縮使歷史成本原則發生動搖,賬面價值可能高于編制報表的公允價值,從而使會計人員錯誤判斷,出現高估成本、低估利潤的情況,影響會計報表真實性及信息使用者的決策。

(六)會計人員失業

隨著數字轉型的到來,傳統會計的辦公模式暴露出缺陷,導致核算效率低下、獲取信息量有限等問題,已無法滿足數字轉型的時代發展要求,因此必須積極創新;但有些會計工作仍需人工親自操作,例如對庫存商品的核查、納稅申報等,均需要根據實際情況具體操作。而數字化的財務會計體系可以節約勞動成本、迅速查找賬目和提高工作效率。如此下來,隨著企業財務會計體系的轉型升級,原有的會計人員人數超出企業的承受范圍,數字化系統將代替人工。故大量會計人員失業,面臨的生活工作壓力加大,便產生不良的焦慮情緒,降低民生滿意度和幸福指數。

二、應對數字轉型的策略

(一)國家層面

制定完善企業會計數字化和信息化的相關法律法規,盡快實施新型數字技術應用于財務共享服務中心建設與管理會計信息化,創造會計信息共享模式,加速推進企業會計工作的數字化轉型。與此同時,加強政府監管和市場管理,積極承擔政府責任,保證會計信息數字化市場的安全,以推進企業會計工作的數字化轉型。并且針對不同類型的企業制定相應的減免稅政策,國家應給予政策幫扶,協助企業渡過難關。貫徹落實人才強國戰略,引領未來新時期會計人才發展,加快培養未來適應“人機協同”時代下,精通會計專業知識和數字技術的復合型高端會計人才,來應對競爭日益激烈和變化日新月異的會計工作。

(二)企業層面

隨著數字化轉型時代的到來,會計行業處理相關財務數據信息的過程中都依靠數字化系統,該系統具備易操作、大存儲、方便查找等優點,弊端則是信息安全問題,易受黑客攻擊和泄露商業機密。故企業內部要選取安全性高的財務會計體系進行會計核算工作,并與其利益相關者建立廣泛的數字化鏈接,利用信息化實現內部鏈接的數字化,從而創造會計信息共享模式,為企業決策提供會計信息支持。與此同時,企業也要利用病毒防治技和加密等技術,加強財務軟件的系統防護,保證財務信息的安全。

面對數字轉型帶來的危機,企業要關注國家相關政策及行業變化,充分利用相關優惠政策,為自身爭取最大政策支持。企業同時也要提高自身的經營和競爭能力,探索新業務模式來開辟新的行業市場。而企業的經營和競爭能力體現在營銷、銷售、生產、采購、研發等。這些能力可通過協調運作達到最優狀態,但是協調運作能力的實現賴以管理。管理需要決策,決策需要信息,財務就需要提供信息,而信息的真實性、有效性依靠信息共享平臺的和財會體系的建立。用信息驅動決策,減少決策的不確定性,為企業帶來更大的利益。此外,數字經濟發展迅速,為保證企業會計工作有序進行,數字化辦公模式及會計數字化轉型系統的運用,一定程度上提高會計工作和溝通效率,并為管理者和利益相關者提供精準有效的會計信息來決策。而企業站在數字轉型的“十字路口”,通過信息化變革、財務會計體系,進而塑造數字經濟新模式,確保企業的良好運作和長遠發展。

受數字轉型影響,不同類型的企業會計工作與會計人員的關注側重點不同。國有企業更關注國家政策和數字化系統平臺的建立;民營企業會計人員更關注測算現金流和識別資金的流動性;外資企業會計人員更關注國家政策和成本管控;中外合資企業會計人員更關注降成本。但是不同類型的企業都要根據自身的實際情況以及行業發展的未來前景,決定是否單獨或者合作打造數字轉型下的財務會計體系和財務會計信息共享平臺的建立。

加強企業會計人員的素質和技能培訓,為企業的發展注入新鮮活力。尤其是綜合素質的培訓,從根本上杜絕會計職業道德問題的出現,嚴防利潤造假操縱利潤的問題。與此同時,企業應針對不同層次的會計人員開展培訓工作,建立企業內部的數字化鏈接,打造高端會計人才。會計部門也要密切關注其會計人員的工作壓力與焦慮情緒,針對實際情況給予必要的心理健康輔導,使其以更加積極、樂觀的心態投入工作中去。

(三)會計人員層面

數字轉型時代下,會計人員可以意識到數字化辦公、會計電算化等成為工作中的必備技能。因此,會計人員的知識技能和專業素質必須提高到一個新的檔次。會計人員面對企業經營中出現的問題,要不斷學習、適時調整、更新和學習數字化轉型要求的智能財務知識以促進自身發展。為了保證數字化轉型時代下,會計工作的正常開展,會計人員要具備緊迫感和強烈的競爭及學習意識以適應新型的財務會計體系。

當前處在數字轉型時期,會計人員在安排好本職工作的同時,也要提升自身關于會計、審計、信息技術等專業知識和技能,以滿足數字轉型下的財務會計體系對會計人員提出的要求。此外,會計人員也要更加關注企業的財務管理狀況,提高自身處理突發狀況的應急反應能力以幫助企業應對危機,故對會計人員的工作協調能力和工作效率提出更高要求。與此同時,會計人員也應正視工作、穩定情緒;緩解工作壓力,以免干擾正常生活;保持適度運動,通過與親人或朋友打電話、視頻等方式,合理宣泄負面情緒,保持心態平和。

(四)會計機構層面

會計機構應該及時轉達并執行上級領導最新指示精神,依據指示精神制定本單位具體措施和監督工作人員執行制度。此外,會計機構應通過融資、收回應收賬款、資金拆借等渠道最大限度保證企業現金流的運轉,規避現金缺口。此外,會計機構應建立預警機制,幫助會計工作與會計人員應對突發情況。并且在滿足企業內控的要求下,采用靈活的工作方式,即線上與線下相結合的工作模式,讓會計人員開展工作業務。

會計機構應根據不同行業、不同職務、不同層次會計人員的差異化需求,打造個性化、定制化的培養目標及培訓課程,讓其學習會計、審計、金融、管理、信息技術等相關專業知識以提高自身技能水平和綜合素質,把會計人員培養成會將會計綜合知識與信息技術相結合的復合型會計人才。尤其是注重培養會計人員的邏輯思維能力,如何準備判斷、合理有效利用、加工分析會計信息,為利益相關者的管理和決策所服務,幫助企業降低處理信息成本,提高管理層的決策效率。

結束語:

數字轉型時代下,會計工作與會計人員要根據時代發展要求實現轉型升級,為企業管理者和利益相關者提供真實、有效、可靠的會計信息支持,從而提高決策效率。國家要提供相關政策支持,引導企業建立財務會計體系和創造會計信息共享平臺模式,加強市場監管來保證會計信息化市場的安全。匯聚各方力量,攻堅克難,共同實現數字轉型升級,為企業的可持續發展提供保證。

參考文獻:

[1]夏立軍,陳虎,彭娟,王澤霞.新冠肺炎疫情加速會計審計行業數字化轉型[J].中國管理會計,2020(02):56-65.

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[3]北京國家會計學院,中國會計報,財務與會計.新冠肺炎疫情對企業會計工作與會計人員的影響[R]2020(07):16-20.

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[5]楊磊.數字經濟時代財務會計轉型分析[J].經濟研究導刊,2020(05):111-112.

[6]許文靜,谷靜怡,許盼盼.數字經濟時代會計面臨的挑戰、機遇與人才培養創新[J].商業會計,2020(08):99-102.

作者簡介:陳云(1998-),女,漢族,西安外國語大學,本科。研究方向:會計學。

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