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面向智能時代的企業組織結構變革

2020-08-28 11:19:47吳玉玲許靜
現代營銷·經營版 2020年7期

吳玉玲 許靜

摘 要:面向智能時代,阿里巴巴集團在組織結構上所進行的一系列的變革,在一定程度上代表了企業組織變革的發展方向。本文以阿里巴巴集團為例,探討面向智能時代的企業組織變革趨勢,得出具有普適性的啟示,為其他企事業單位的組織結構變革和升級提供借鑒。

關鍵詞:智能時代;組織結構變革;阿里巴巴集團

一、智能時代與企業組織結構變革

每一次的技術革命,都會給社會帶來深刻的變革。從第一次工業革命、第二次工業革命到信息革命莫不如此。如今,以移動互聯、云計算、大數據和機器智能為代表的智能革命已拉開帷幕,“智能革命對社會的沖擊將是巨大的,甚至有可能超過過去幾次技術革命。智能時代,數據資源指數級增長和裂變式衍生,人、機器、數據相互連接,實體世界與虛擬世界融為一體。面向智能時代,企事業單位率先采用,或者越早采用先進的信息技術,制定未來發展戰略,并進行相應的組織變革,才能在競爭中立于不敗之地。

從工業時代、信息時代到智能時代,企業組織結構經歷了從傳統企業、新型企業、現代企業到未來企業形態的演變歷程。傳統企業分立化、壁壘化、邊界化已不適應時代的要求,新型企業的組織形態呈現出開放性、無邊界、柔性化等發展趨向。作為互聯網企業的領先者,阿里巴巴頻繁調整組織架構,目光始終關注未來。面向智能時代,阿里巴巴集團在組織結構上所進行的一系列的變革,在一定程度上代表了企業組織變革的發展方向。因此,聚焦阿里巴巴集團的組織結構,探討面向智能時代的企業組織變革趨勢,得出具有普適性的啟示,具有重要意義。

二、阿里巴巴集團組織結構變革歷程回顧

阿里巴巴集團于1999年成立,經過20年的發展,已形成以電子商務交易平臺為核心的多元化業務體系,成為網上及移動商務的全球領導者。阿里巴巴集團及關聯公司目前經營有核心電商業務、云計算、數字媒體和娛樂、創新項目和其他業務等多種業務。其中,核心電商業務包括零售和批發平臺(淘寶網、天貓、1688批發平臺、全球速賣通、阿里巴巴國際交易市場)、菜鳥物流網絡、網上營銷技術平臺阿里媽媽,以及螞蟻金融服務集團等;云計算業務由阿里云智能提供;數字媒體和娛樂業務包括UC瀏覽器、優酷、阿里游戲、阿里影業等;創新項目及其他業務,涵蓋高德地圖、YunOS操作系統、釘釘等。阿里巴巴集團的發展,既是業務領域不斷拓展的歷史,也是組織結構不斷變革調整的歷史。從公司創立到2018年,回顧阿里巴巴的組織結構變革,大概可以分為四大階段。

(一)第一階段,1999-2005年

1999年,阿里巴巴開啟B2B業務,打造“中國供應商”這一電子商務平臺。2003年成立淘寶,同年內部孵化支付寶。2004年,支付寶從淘寶獨立。2005年,阿里巴巴全資收購雅虎中國。從18羅漢創業到形成B2B、淘寶、支付寶和雅虎中國四大業務,阿里巴巴成為當時中國市值最高的互聯網公司。

(二)第二階段,2007-2011年

這期間阿里巴巴剝離雅虎,推出“大淘寶”戰略,并通過裂變創新,分拆淘寶為淘寶網、一淘和淘寶商城,整合聚劃算,分別探索B2C、C2C或是其他形式的電商模式,以確保淘寶旗下業務的持續競爭力和內生性創新能力。同期,阿里云計算公司成立。

(三)第三階段,2012-2014年

2012年,阿里巴巴將全業務6大子公司分拆為淘寶、一淘、天貓、聚劃算、阿里國際業務、阿里小企業業務和阿里云7大事業群;2013年,阿里巴巴又將7大事業群拆分為25個事業部。這次分拆,被馬云評價“阿里13年來最艱難的一次組織變革”,其戰略意義是通過組織自我變革,重新配置資源,應對外界激烈競爭,也是為充分放權,激發內部活力。

(四)第四階段,2015-2017年

2015年底 ,阿里巴巴再一次創新性地開展組織變革,通過“小前臺、大中臺”互為協同的組織結構和業務機制,構建符合 DT(Data technology)時代更為靈活的網絡型組織,提升企業協同效率。2017年,阿里巴巴推出五新戰略——新零售、新制造、新金融、新技術、新能源,其中新零售為五新戰略的核心。大文娛事業部也于2017年進行調整,涉及阿里影業、優酷、UC、音樂、阿里文學、阿里游戲、大麥網等業務板塊。同年,云OS事業部進入阿里云事業群。

三、智能時代阿里巴巴集團組織結構新變革

2018年11月迄今,阿里巴巴開啟第五階段新一輪組織結構變革,希望面向未來十年,實現智能時代組織發展戰略的提前布局。阿里巴巴這一次調整,主要包括“中臺+阿里云”升級為阿里云智能。線上綜合購物平臺天貓升級為“大天貓”。同時,阿里巴巴又重組創新業務事業群,盒馬升級為獨立事業群,釘釘進入云智能事業群等。2019年12月,阿里巴巴聚焦全球化、內需、大數據和云計算三大戰略,發力2B市場,再次進行組織的“自我升級”,著力實現未來十年阿里巴巴數字化商業操作體系的目標,具體組織結構變革與調整舉措如下。

(一)從大中臺向云智能平臺的支撐體系延展

2015年阿里巴巴集團在組織結構變革中,創新性組成由“小前臺,大中臺”互為協同的組織結構模式。 阿里的“大中臺”建設,包括機器智能的計算平臺、數據庫、基礎技術架構平臺、調度平臺等。“大中臺”避免了各種業務自建技術支撐的資源浪費,而以體系化的服務能力,助力前臺聚焦業務前端,不斷進行創新發展。與中臺事業群的技術支撐作用相對應,阿里2009年創辦的阿里云計算公司也得到迅速發展,作為全球領先的云計算及人工智能科技公司,阿里自主研發飛天云操作系統,以在線公共服務方式,為政府部門、企事業單位提供安全可靠的計算和數據處理服務。2018年,阿里云升級為阿里云智能,目的是將技術中臺和云相結合,整合建設零售云、營銷云、金融云、物流云等云化基礎設施,打造一個新的基于云的分布式、智能化技術服務平臺,構建數字經濟時代基于云計算的智能化技術基礎設施,使計算和人工智能技術成為普惠社會的科學技術。

(二)從電商生態系統向數字經濟體的組織形態升級

公司成立之初,阿里巴巴的定位是成為“一家服務于中國小型出口企業的電子商務公司”。2008年,阿里巴巴聚焦核心電商業務,提出“構建開放協同繁榮的電子商務生態系統”。阿里巴巴的商業模式從B2B向C2C,再到B2C、金融服務、云計算等不斷擴充,組織架構也隨之從單一的B2B部門,到淘寶一拆三,7拆25,再到中臺集合,演化出淘寶、大天貓、新零售、螞蟻金服、中臺、阿里云等事業群。經過電商平臺的沉淀,阿里巴巴已發展為數據驅動的互聯網科技公司,組織形態在不斷升級。

2018年,阿里巴巴提出要構建“商業操作系統”、“包含購物、娛樂、本地生活服務等多元商業場景及其形成的數字化能力”。具體來說,是幫助企業完成“品牌、商品、銷售、營銷、渠道、制造、服務、金融、物流供應鏈、組織、信息技術”十一大商業要素的在線化和數字化,為商家提供以消費者為中心的一站式解決方案。2019年阿里將“商業操作系統”的說法提升為“數字經濟體”這樣一種新組織形態,希望通過廣義的阿里巴巴云體系,繼續其 “在數字經濟時代,讓天下沒有難做的生意”的新使命。

(三)從拆分創新到組織賦能創新發展

創新是社會對企業的要求,也是企業發展永恒的命題。企業要實現創新,組織結構是其中的重要支撐。阿里巴巴之前將大淘寶進行拆分,目的即是通過裂變方式,確保淘寶旗下業務的持續競爭力和內生性創新能力。后續阿里巴巴又將7大事業群拆分為25個事業部,目的也是為充分放權,激發內部創新活力。人工智能時代,創新依然是關鍵,但企業業務的創新開發,會更多依賴組織自身的創新創造能力。組織化賦能,即把能力和資源建立并附著在組織上,而不是游離在個人或利益小群體之中。在信息賦能和組織化能力加持下,各業務單元創新的難度大為降低,新業務成功更有保障。阿里巴巴建立大中臺、小前臺的組織模式,即是完成了能力和資源的組織化。阿里巴巴的用戶中心、商品中心以及阿里的交易結構、交易評價,如店鋪搜索、整體數據和營銷推廣等,這些能力和資源都沉淀在業務中臺,可為淘寶、天貓、聚劃算、阿里媽媽、菜鳥等前臺業務以及新業務拓展進行有力的資源和能力賦能。

(四)從管理、激勵向賦能型組織發展

人工智能時代,簡單、機械、記憶性和重復性的勞動,乃至一些比較復雜的分析工作,機器智能都能勝任。只有人的創造力、洞察力、對客戶的感知力、為知識的綜合升華能力,是機器難以超越的。面向未來,企業如何發揮人的創造力,尤為關鍵。從組織層面來看,重要的是,組織提供的服務,要能讓有創意的人更高效地發揮他們的作用。

阿里巴巴學術委員會主席曾鳴曾把管理100年的演化劃分為三個階段:第一個階段是管理,第二個階段是激勵,第三個階段也就是未來階段的組織原則是賦能。賦能組織與智能時代相對應,更強調組織本身的設計、人和人之間的互動機制的設計。通過賦能激發創新的有效性遠大于對于個體的激勵。2019年,阿里巴巴新一輪組織升級當中,集團CEO張勇在全員信中表示,“阿里巴巴數字經濟體已經初步完成了全方位的統一作戰,以及面向未來創新的組織架構升級。接下來我們將聚焦于組織的效率和活力,通人才、通策略、通技術”。

四、智能時代阿里巴巴組織結構變革的啟示

作為一家互聯網企業的領跑者,阿里巴巴組織結構變革,可以給我們帶來以下啟示。

(一)主動應變,柔性發展

當下社會,復雜的外部環境和技術的突破性發展,使得企業的發展面臨不創新即停滯的風險。這種創新,同樣也表現在組織結構變革等方面。幾乎每一年,阿里巴巴都會發起一次或大或小規模的組織架構調整。從大淘寶設置、到事業部制、事業群制、到大中臺再到數字經濟體,進入新世紀的阿里巴巴,每次組織結構的調整,都是在主動應變,不斷進行自我革新。智能時代,企業的外部環境更為復雜。面臨更加不確定的未來,企業需要將自上而下的前瞻性判斷與自下而上的創新相結合,上下通達,對市場進行快速反應,企業組織內部的柔性化也成為必然的要求。對于調整,阿里巴巴高層的理念就是“我們不僅要積極擁抱變化,而且要主動創造變化”,要“面向未來,不斷升級我們的組織設計和組織能力”,以進一步推動阿里巴巴數字經濟體的聚力融合,為未來擔當。

(二)戰略主導,升格建制

戰略是企業發展的階段性目標,可增強企業的凝聚力和向心力,也有助于確定企業未來的工作重點,使組織結構設計和資源整合更具有目的性和原則性。阿里巴巴非常重視戰略的制定和落實。2013 年,阿里巴巴成立了戰略決策委員會(由董事局負責)和戰略管理執行委員會(由CEO負責),以保證戰略決策的科學性和戰略執行力度。2015年以來,阿里巴巴先后提出中臺戰略、五新戰略、商業操作系統戰略,每一次戰略的提出,都伴隨著對組織結構的變革和調整。為推動戰略的實施,阿里巴巴通過升格建制,以獨立事業部、獨立事業群、事業部升級事業群、事業群升級為大事業群以及匯報關系的調整等方式,進行重點業務工作的推進。比如,為推行新零售戰略和全球化戰略,2018年11月,阿里巴巴將天貓升級為“大天貓”,天貓事業群、天貓超市事業群和天貓進出口事業部負責人,均直接向集團董事長兼CEO張勇匯報。類似這樣以升格建制和提高層級匯報關系的方式,來推進落實企業戰略,在阿里巴巴的組織結構調整中不勝枚舉。

(三)重視技術,臺線協同

近年來,阿里巴巴的投入一直在向技術領域傾斜,組織結構調整也體現了這樣的傾向。2015年,阿里巴巴成立集團中臺事業群,通過“小前臺、大中臺”組織結構模式,構建符合 DT(Data technology)時代的更為靈活的網絡型組織,整合后的“大中臺”,統一為業務線提供技術支持,形成臺線協同的良好組織生態。2018年11月,阿里巴巴又成立新零售技術事業群,該事業群將B2B、淘寶、天貓等技術力量進行整合,形成統一技術體系,為新零售的全面發展提供堅實的技術支撐。阿里巴巴對技術的重視,還表現在對云計算和智能業務拓展方面。阿里巴巴自實施大中臺戰略以來,基于大中臺技術體系建設所形成的基礎技術架構平臺、機器智能的計算平臺、數據庫、調度平臺以及算法能力等,都已成為阿里巴巴的核心資源和智能化核心能力。2018年,阿里云事業部升格為阿里云智能事業群后,阿里將這種核心資源和能力向外擴展,和阿里云全面結合,為全社會提供智能技術和云服務。

(四)頂層設計,委辦統籌

阿里巴巴在組織管理上,注重頂層設計,采用了“合伙人+委員會”式的治理結構,對應各事業群的管理。合伙人以馬云、蔡崇信為首,共38名,合伙人制度主要確保阿里巴巴的組織文化和價值觀傳承。經濟體發展執行委員會以阿里巴巴集團CEO張勇為首,螞蟻金服董事長兼CEO井賢棟為其副手,共13人,下設“五委四辦”。其中,“五委” 負責統籌,包括技術委員會、人才發展委員會、安全風險委員會、財務投資委員會、公共事務委員會,注重公司基礎設施和服務體系建構;“四辦”負責執行,有具體目標,包括農村辦公室、全球辦公室、用戶辦公室、企業服務辦公室,則注重用戶維度,瞄準市場,即消費用戶和企業用戶、農村市場和全球市場。“五委四辦”橫穿、縱穿阿里巴巴經濟體,各司其職,目的是統一阿里巴巴所有經濟體的戰略執行。面對龐大的數字經濟體,阿里巴巴通過頂層設計和“合伙人-委-辦-群”的組織制度和形態,既可以確保企業的方向和基礎,也能很好統籌阿里生態體系內的所有力量,形成穩定、靈活與創新相融通的組織架構,為阿里巴巴的發展保駕護航。

參考文獻:

[1]吳軍.智能時代——大數據與智能革命重新定義未來[M].中信出版集團,2016:355.

[2]李冰.阿里巴巴數字經濟體宣布完成最新一輪組織升級[N].證券日報網.2019(07):12.

[3]阿里組織架構調整 張勇內部信全文一覽,南方財富網http://www.southmoney.com/caijing/gongsixinwen/201811/2768592.html

作者簡介:吳玉玲(1970-),漢族,博士研究生,新聞系主任。研究方向:傳媒產業;許靜(1997-),女,漢族,安徽省宣城市人,碩士研究生,北京工商大學。研究方向:新聞傳播學。

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