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優(yōu)秀的人都是提問高手

2020-08-28 04:32:34肖亞超
銷售與市場(管理版) 2020年8期
關鍵詞:能力

文 | 肖亞超

作者:【日】櫻井弘

譯 :楊 光

出版社:中國友誼出版公司

伏爾泰說:“判斷一個人,不是看他如何回答問題,而是看他能提出什么問題。”

作為領導者,如何向下屬提問

提問在團隊管理中,尤其重要,因為團隊管理的最核心技能就是成員之間的溝通,上下級之間的溝通,一個項目是否能順利高效地完成,你在團隊成員心中是否值得跟隨,是否得人心,你在團隊中的影響力,都取決于你怎么和你的團隊成員溝通,如何建立團隊的溝通文化。

1. 讓下屬從聽你的指示,信任是根基

對于基層之上的管理者而言,多多少少需要以嚴厲的方式來命令下屬,才能讓他們在某種程度上聽從自己的安排。然而,被命令的一方愿意遵從命令去執(zhí)行工作,可能只不過是用“不服從命令就會惹上司生氣,這很不好”這樣的思維方式考慮得失之后得出的結論。

如果此種推斷沒錯的話,被命令的人并沒有用心去執(zhí)行工作。而且一旦積聚的不滿爆發(fā),很可能引發(fā)辭職。

那該怎么辦?

當你想要調動員工積極性使其為己所用時,唯一正面解決問題的方法就是敞開心扉,成功獲取對方的信賴。只有構建起此種關系,下屬才會聽你的建議和勸導,并且按照你預想的方式執(zhí)行工作。

而為了構建上述信賴關系,平日里就需要在“發(fā)問”中向對方傳達你的關心和你的愛,才會達到理想的效果。

2. 下屬工作沒達到要求,怎么溝通

“我說了多少次,為何還是做不好?”

遭受失敗的時候,上司、老師或者家長一定會將這樣的話語劈頭蓋臉地砸向你。面對這樣的質問,除了“對不起”,也沒有其他的回答方式了。此種方式對那些恢復能力強的人而言可能是有效的,不過一般人都沒有那么堅強,聽到這樣的話語只會產生自卑心理,并拉遠和你的距離。

作為一個領導,你的職責絕不是培養(yǎng)出自己的完美克隆人。

因為教育一詞源自于“引導”。如同蘇格拉底與弟子們之間的問答一樣,通過發(fā)問引導對方的思考方向,從而發(fā)揮出各自不同的才能。培養(yǎng)人才的正確方法就是培養(yǎng)對方能直面問題,并察覺到“原因”和“解決方案”的能力。

如果對方回答不上來,那就裝作一起思考的樣子并在不經(jīng)意中給予他提示。優(yōu)秀的教導者正是通過這種方式來培養(yǎng)他人從失敗中學習和打破現(xiàn)狀的能力(商界稱為“PDCA”能力)。

不直接告訴他答案的主要理由在于,人一般都想憑借自己的努力去成長,而且這種愿望很強烈(積極學習)。促使對方“自己察覺”將會使他更認真、更專注,進展順利的話或許能幫助他建立更強的自信心。

用你的溝通技能去保護團隊成員的積極性,相信只有每個人是最好的,這個團隊就是最好的。

作為下屬,怎樣向領導提問才算明智

在職場上,會不會提問一定程度上影響著你在領導心目中的形象。會提問的人不但能如愿以償?shù)氐玫缴霞壍闹笇В€給對方留下“善于思考、力求進步”的好感;不會提問的人不但干擾上級的工作步調,還會給對方留下“為啥做什么事都不動腦子呢”的印象。

那么,如何向你的領導提問呢?

1.你要學會聽懂領導的需求

大多數(shù)時候我們沒聽懂領導的要求,不是因為領導沒講清楚,而是因為我們對工作的理解和領悟能力出了問題。

因為領導與下屬所處的位置不同,導致了他們在工作中的工作思路和思維有所不同。

作為普通的職場人,其思維類型多為過程導向型,就是在接到領導的任務時,馬上去想這是一件什么類別的任務,然后再套用現(xiàn)成的業(yè)務流程執(zhí)行下去,按部就班地將任務完成就好。

而作為領導者,他的思維方式則是結果導向型,他不會去管下屬如何去完成任務,他要的是完成任務的結果,在什么時候可以完成,完成后能達到什么樣的效果。

所謂,作為普通的職場人,當被安排了一份任務時,我們要多想一下,領導交代這份任務的目的是什么?他想要達到什么效果,接下來我們帶著目標去做事,遇到問題后,圍繞目標去向領導提問題,就能保證又快又好地完成任務。要懂得摸清領導的喜好,站在對方的角度思考問題。

2.要懂得站在對方的角度思考問 題

如果你想找上司商議事情,但是不知道上司是否正在忙,那么,通過公司內部公用日程表確認一下,是不是就可以了呢?

不,事情沒這么簡單。或許上司馬上要和常務董事一起召開非公開會議,也許他正在和其他領導談事情。職位越高,不能寫在公用日程表上的非公開事項就越多。所以,在找上司商議之前,要先和上司約時間。

比如,你可以通過微信或電子郵件與上司確認以下幾個要點:1.想找上司商談的時間。2.所需時長。3.商議內容。這樣提前約時間,上司也就不會以敷衍的態(tài)度應對你的提問。

3.如何向你的領導提那些隱秘的話題,比如加薪

我們工作的目的是什么呢?如果你是為了提升自己,鍛煉自己,這只是其中一部分。我相信絕大部分的人是為了拿到更多的薪水,能夠有一份更好的生活。可是作為職場人,大家都知道,想要得到滿意的薪資很難。

那么,怎么做才能讓老板給你漲工資呢?

首先你需要明白一下提加薪的時機,什么時候呢?那就是在你取得重大成績的時候。這時候你的功勞大家有目共睹,所以你提也是理所當然;其次,你要選擇一個好的時間段,最好選擇你和領導單獨相處的時候,而不是當眾提;再次,要注意提加薪的方式,最好不要通過跳槽、辭職來威脅領導,現(xiàn)在的社會不缺人才,如果你提出要走,且自身的能力并沒有不可取代性,那么,我相信很多老板不會怎么挽留。還有就是,最好不能拿別人的工資來說事,不同的人,資歷、能力、教育背景、工作勤快程度,都有所不同,不能拿單一的因素來評判。

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