基于價值鏈的企業財務業務信息一體化分析

梁微

摘要：目前，人工智能越來越受到人們的歡迎。科技的不斷成熟，使各行各業都離不開智能化的辦公軟件。財務工作中，所運用的記賬工具，以及財務報表的生成，現在已經有之智能化的財務軟件可以自動生成。隨著財務軟件的不斷升級，其為企業創造的價值也越來越高。基于此，有利于形成企業財務與業務的一體化。隨著越來越多的中小企業使用金蝶、用友等財務軟件，企業也減少人員負擔。本文以價值鏈的視角，在ERP財務軟件運用的基礎上，結合財務信息一體化的想法，對企業財務業務信息一體化進行分析，希望能夠為企業的決策者提供幫助。

關鍵詞：價值鏈;企業;財務業務;信息一體化

隨著人口紅利逐漸達到峰值，其帶來的好處也在逐漸的減弱。近年來，我國經濟狀況持續下行，社會經濟發展速度不如從前。然而，各國間的競爭依然激烈。我國面對現狀，正在努力做出改革措施，希望企業能夠創造更高的價值。對于企業也進行了相關的減負，希望此舉能夠幫助企業認識到經營的核心，做好企業管理模式的創新。同時，互聯網發展的越來越成熟，互聯網技術也為企業的管理提供了更好的方向。當前企業處于信息化、數字化的大背景下，不可避免地會出現企業業務信息與財務信息之間的沖突，本文以價值鏈的視角，對企業財務業務信息一體化，進行分析，希望能夠提升企業在信息管理方面的效率，以此提高企業整體競爭力。

一、財務業務一體化

首先，本文將介紹財務業務一體化的概念。通過網絡信息手段，企業中的業務過程、財務流水、管理模式，都可以實現一體化，這就是財務業務一體化。在業務發生時，利用一體化的信息平臺，將會實現業務自動進行登記，業務信息會被傳送到財務平臺，財務平臺可以根據傳送過來的業務信息進行賬目的登記，核算事宜。相較于以往的人工記錄，減少了記錄失誤的概率，企業在一體化的信息系統中，可以清晰地看到公司的業務、財務、管理層的信息流動。更好的實現信息透明化，公開化。財務決策者也可根據業務與財務的發生額，為以后產品的開發，進行成本計量，更好的提升企業的凈利潤水平。

二、價值鏈視角

自價值鏈一詞出現到現今，已經有35年的歷史。在企業實際運行的過程中，會經歷產品設計、產品生產、產品銷售、貨物運輸以及其他生產運輸產品的過程。在這一過程中，是一條完整的價值鏈。這一個整體一旦分離開來，很難創造較高的價值，甚至使這一流程失去存在的意義。因此，提出價值鏈一詞的作者認為，企業的價值核心是整條價值鏈。企業若想實現增值，需要關注價值鏈的整個流程，即促進企業各部門的溝通、協作，對生產銷售的整個過程的成本，控制在合理的范圍內，從而提升企業的利潤水平。

三、價值鏈視角下的財務業務一體化

價值鏈分為兩部分，即企業內部價值鏈，企業外部價值鏈。本文將介紹兩種價值鏈視角下的企業財務業務信息一體化。

（一）企業內部價值鏈

企業內部價值鏈主要指，企業在生產過程中的一系列流程。這一部分的構建，主要是為了更好地體現產品在生產過程中所產生的支出，包括人工、材料、車間、運輸等環節的支出。通過內部價值鏈，財務分析人員，可以根據信息，制定更好的財務方案，為公司減輕支出負擔，提升企業產品的價值。同時，這一部分的構建，可以實現信息的實時共享，有效提升了信息傳輸之間的效率，減少了試錯成本。

（二）企業外部價值鏈

企業外部價值鏈，主要指的是，在產品的供應鏈方面。企業不但需要好的產品，也需要完整的供應鏈，確保產品有銷量。在外部價值鏈中，將會體現產品在供應鏈這一整體中的財務信息，比如在業務信息發生時，會產生原料、商品庫存的變化，倉庫管理人員可以根據這一模式，實時調整庫存信息，從而更有利于確定生產計劃。從這一角度來看，企業減少了庫存管理的成本支出。進一步實現了外部價值鏈的增值。另外，系統也將記錄供應商的行為，比如，供應商會有專門的記錄系統，根據雙方簽訂的合同內容，供貨商需要在規定時間內交貨。有了貨物信息平臺，企業可以根據實際的庫存情況，對供貨內容進行調整。供應商也可查看企業的用料情況。方便供應商更好地為企業提供服務，從而使兩個公司的工作效率提高。

四、案例分析

1968年美的集團開始運行，至今發展的越來越成熟。美的集團在將近50年的時間內，品牌效應在國內外都有體現。目前集團的業務范圍已經涵蓋國內市場和部分國外市場。公司也擁有200余家子公司，但集團的成本壓力過大。因此，企業面臨轉型。在信息化來臨的時代，美的也選擇使用信息化的財務業務信息一體化系統。從而使得企業在產品的生產、運輸、銷售以及售后方面都是連貫的。另外，在供應鏈方面，企業也擁有固定的材料供應商，因此，在整體的信息平臺中，信息被實時共享，提升了各個部門的工作效率，進一步提升了財務信息為公司創造的價值。

（一）信息化的財務信息處理

集團管理者認為，企業運行的關鍵是財務部，財務部連接了企業日常經營的整個過程。通過財務分析，財務分析員可以做出適合公司的產品定價方案，在原材料的進價以及運輸費用方面提供更好的測算，進一步降低企業的支出，為管理者提供優質的解決方案。在ERP系統中，可以完整地涵蓋公司的各個部門，實現公司各個部門網上的信息傳遞。同時，也可不受時間的限制，進行部門之間的溝通。通過業務部門的業務信息登記，業務人員在系統中完成登記，會將信息提交到財務人員的手中，財務人員依據系統中等級的信息進行登記，同時，也能夠根據供應商的合同，制作公司的賬務明細。

（二）采購、銷售的信息處理

通過ERP系統，生產部門可以在平臺中的采購系統，登記采購信息，平臺將通過VMI數據庫將信息共享，實現貨物的云采購。此外，在市場銷售淡季時，采購人員可根據數據進行調整，避免出現庫存堆積，降低倉庫的管理成本。為了實現精準銷售，美的集團的銷售人員可以與客戶進行實際的交流，了解客戶的實際需求，銷售人員根據顧客的需求，實現銷售行為。美的集團這一銷售方式，使得銷售員人員形成自己的銷售賬單。因此，在公司的年報中，集團有日清表和人單酬表。基于ERP信息平臺，美的集團實現了信息的實時共享，提升了信息傳遞的效率，為企業創造了更大的價值。

五、針對財務業務一體化。對美的集團提出的建議

首先，應加強各部門之間的合作。當前，我們處于分工與合作的社會，因此，集團也需對各部門之間進行整合，將采購部、財務部、銷售部進行信息一體化，加強協作，使信息發揮更大的價值，增加價值鏈的附加價值。其次，建立自己的信息系統。智能化不斷發展，企業也需進一步完善內部信息系統。在美的集團的發展工程中，遇到過困難，但通過對財務的精確定位，以及正確地利用信息系統，使企業內部信息流能夠與物流、資金流形成閉環，從而為公司提供精確的信息。通過ERP中的財務共享中心，企業實現了財務信息的增值，從而使企業發展得越來越好。

六、結語

數字化的時代，使企業的信息化水平不斷提高。針對企業財務業務信息一體化，本文基于企業內部、外部價值鏈，以美的集團為案例，分析了企業在信息化的財務業務平臺中，實現的實際價值，并針對集團提出了相關的建議，希望能夠幫助企業實現更高的價值。在未來，公司將會使用更為智能化的財務信息平臺，進一步加強部門之間的聯系，提升企業的盈利水平。