大數據時代企業會計信息化風險及防范措施

趙密

摘要：現代新型企業在展開財務管控工作時，需要充分利用各種會計信息，借此來掌握企業擁有的資金的具體運轉情況，確定經營業績以及財務狀況。而大數據時代的影響深入到行業環境中，企業的財務管理與會計管理工作皆受到影響，企業需要借助更加先進信息系統來控制會計工作中的風險問題，優化信息化的會計管理工作模式。本文探討會計系統信息化過程中的主要風險問題與可靠防范建議。

關鍵詞：大數據時代;企業財務管理;會計信息化;風險;防范措施

大數據時代給企業的各種信息管理工作提供了諸多可用的技術，企業如果想要順應數據時代的飛速發展，就必須要運用已有的信息與經濟資源，來建設出適用的信息化系統，而新型信息化的會計系統運用時又會出現一些風險問題，本文在剖析這些風險問題的同時，提出防范手段。

一、大數據時代給企業的會計管理工作帶來的影響

現代企業如果想要在數據時代中獲取優勢發展力量，不僅要有效運用各類信息化資源，同時還要善于使用各種信息化手段，充分發揮出基礎性的物質資源的作用。在日常的會計信息整合階段，需要將多種數據處理與信息應用技術結合使用，進而構建出能夠應對多重事務的綜合化的信息平臺，會計工作對目前企業的發展來講非常重要，因此企業建設過程中需要不斷對會計工作內容進行修改。會計工作中的記賬、保障相關內容能夠直接帶動會計信息化的發函，并且按照企業的管理建設條件來實現相關內容。這就讓以系統化為基礎的會計信息平臺形成孤立，這對于目前的財務管理工作是非常不利的。

經濟形勢的多變性，讓現代企業的生存備受考驗，要在這種多變的市場環境下能夠良好的生存，就需要針對企業自身的特點進行優化，尤其是財務管理會計信息處理方面。信息技術的快速發展，有助于會計信息的處理，通過云計算技術的應用，可以更好地構建會計信息處理平臺，讓企業在管理方面能夠大幅度的提升管理效率，從而讓企業的市場競爭力得到極大的優化，目前在很多企業都開始采用云計算技術，并結合企業自身情況進行實踐性應用。

二、會計信息化過程中形成的主要風險問題

（一）安全性問題

企業管理中現在普遍采用的信息系統是建立在工業時代一個組織的人、財、物等生產要素在空間上清晰分隔、專業工作分工明確、組織機構設置相對剛性、各項職能部門化，并且這種狀態在存續時間上又相對穩定的基礎上。相關部門對多家企業應用會計信息管理平臺的情況進行考察后，發現很多處于使用狀態中的信息應用平臺存在安全問題，而部分企業因顧忌網絡風險問題，沒有將會計信息上傳到公有云系統中，企業間的會計信息共享工作也因此而受到了阻礙。這種共享信息系統存在的安全問題主要有以下兩種：從數據加密風險與身份認證風險。兩方面風險問題對于企業的影響都是非常關鍵的。如果想要保障平臺的安全性，應當從優化分身認證系統人手，只有擁有授權的用戶才能訪問會計信息平臺，常用的身份認證手段主要包括生物識別技術、動態口令以及密碼方式。我國很多企業選用的都是安全系數相對較低的密碼認證手段，木馬病毒與監視設備均會影響認證工作。

（二）建設性問題

會計管理工作是現代企業展開的一項基礎性工作，而隨著各類新型營銷模式逐漸形成，會計工作的開設方式也被改變，在應對更加復雜的經營事務時，需要調整會計管理系統，提升整個系統的信息化水平。企業需要根據自身的經營需求來改進管理系統。企業在根據會計管理的實際需要建設會計信息平臺時，需考慮到資源共享的新型信息應用需求，因此需構建出可靠的共享平臺，與會計信息管理平臺相比，這種共享平臺的建設工作并不到位，會計信息系統提供的數據管理服務水平低下。供應商在建設共享平臺時，為了將平臺建設成本降到最低，會運用更多規模化以及專業化的建設方法，如果想要保障平臺應用效益，還需要收納更多的用戶。但是不同企業的經營狀況與財務管理情況并不相同，供應商提供的信息平臺很難有效對應不同的會計管理需求，平臺具備的靈敏度、擴展度與適應性均不足。共享信息平臺建設工作受到來自于技術方面的阻礙，會計信息平臺的應用情況也受到影響，風險漏洞就此形成。

（三）其他風險問題

現代企業在利用信息資源建設信息化的管理系統時，應當結合會計事務與其他的管理事務來完善平臺設計，首先需要展開統籌規劃工作，對平臺進行集成設置，依照會計事務處理需要，需設置專家系統、技術系統、會計模型等版塊。系統必須具有支持財務決策與處理重點會計信息的功能。在融合會計信息系統與會計活動時需要注意其基本內容，對重復的內容加以整合。數據時代給行業發展帶去的影響是全方位的，企業之間開設的信息交流活動也逐漸增加，但是信息管理缺陷問題卻使會計信息技術難以實現大范圍普及，企業在信息方面的損失也不能被及時填補，這種來自于制度系統中的風險問題必須被有效解決，否則會有更多的企業對會計信息平臺產生質疑，信息發展進程也會因此而受到影響，企業的會計管理系統改進工作也難以取得進展。

三、防范信息風險的工作建議

針對當前的會計信息系統存有的多重風險，可以借助以下方法來控制并消除風險。

（一）優化相關法規與管理標準

不少企業已經進入了信息化改造的工作階段中，信息技術手段在很多企業日常經營活動中都被有效運用，會計信息系統也被有效完善，信息管理平臺被有效建設，在管理與應用各種會計信息時，需要發揮網絡技術與數據處理手段的作用。當前的風險問題比較多，但是相應的管理標準與法規系統并沒有針對會計信息風險提出應對措施，因此可知基礎制度系統的缺陷，應當對其進行調整，強化對會計信息平臺的約束。

（二）強化相關的網絡防火墻

網絡技術使會計信息管控工作變得更加便捷，但同時也將更多的外部風險問題帶人到企業財務管控過程中。通過網絡防火墻系統可以保護重要的財務數據，控制不法分子對于會計信息平臺的侵襲。在建設防火墻時，需關注信息平臺收到的影響，兼顧平臺保護與平臺應用兩方面都需要。可以先對重要的會計信息進行加密處理，預防泄漏會計數據的狀況，這是一種比較便捷的信息保護手段，但是一些加密算法與相關信息的加密要求并不能契合，可以對虛擬機技術來保護會計信息平臺與企業財務數據庫中的信息資源。為了應對數據受損的情況，還可以保留部分會計信息的備份。隨著信息平臺被優化，與之相匹配的防火墻也需被改進，以便可以有效應對全新的信息風險問題，使企業的會計信息管理工作可以順利運行。

四、結語

本文從大數據時代給企業綜合信息管理工作帶去的正面影響人手，企業在看到數據處理技術的便捷之處的同時，還要對信息化系統建設環節中的風險問題加以把控，針對各種影響會計信息安全的負面風險因素，應當加大防范工作的展開力度，一方面需要優化信息鏈，另一方面還需對防火墻進行修補，對信息管理法規進行調整，加大對會計數據資源的關注。在全新的會計信息系統中，企業的財務管控活動的效率可被有效提升。