人力資源管理系統設計與實現

劉煥

摘要：隨著互聯網信息技術的不斷發展，計算機在各行各業中都有著廣泛的應用。對于企業的人力資源管理而言，通過互聯網數據庫技術，能夠實現人力資源管理的自動化，讓企業的人力資源管理更加高效，更好的滿足企業對人力資源管理的需求。基于此，對人力資源管理系統的設計進行分析，并且探討實現策略，希望給相關人員提供一定借鑒。

關鍵詞：人力資源;管理系統;設計;實現

中圖分類號：TP311.52;F272.92?文獻標識碼：A?文章編號：1672-9129（2020）05-0074-02

Abstract：With?the?continuous?development?of?Internet?information?technology，computers?are?widely?used?in?all?walks?of?life.?For?the?human?resource?management?of?enterprises，the?automation?of?human?resource?management?can?be?realized?through?Internet?database?technology，which?makes?the?human?resource?management?of?enterprises?more?efficient?and?better?meet?the?needs?of?enterprises?for?human?resource?management.?Based?on?this，the?design?of?human?resource?management?system?is?analyzed，and?the?implementation?strategy?is?discussed，hoping?to?provide?some?reference?for?relevant?personnel.

Key?words：human?resources;Management?system;Design;implementation

1?人力資源系統設計目標原則

人力資源系統的設計，需要結合先進的管理理念，并且建設出綜合的人力資源基礎數據庫空間。在設計目標上，需要保證人力資源管理系統的相關體系形式能夠和人力資源管理工作進行充分結合，能夠減少有關管理人員的工作量，并且增強管理人員的管理能力和效率，加強公司資源的的合理調配，從而提高整體企業員工的工作意識。總之，創設出具有公司特征的人力資源管理系統，需要能夠提高公司人力管理的信息和空間，提高人力管理在公司發展中的適應能力，這是總體設計目標。而人力資源管理系統在設計過程中，主要需要堅持2個原則。首先需要堅持實現數據聚集管理，堅持一種標準化，契合一些關鍵管理思想。其次是要堅持一種程序性，保證人力資源管理過程中的規范，通過系統的整體調控方式，實現公司對人力資源的宏觀管理。

2?人力資源管理系統設計

根據不同企業的不同人力資源職能業務管理需求以及職能業務管理開展的操作流程等方面，本系統構建出四層的系統架構，包括系統管理層、基礎信息層、職能業務管理層以及戰略決策管理層。在這個系統設計中，能夠包含企業人力資源管理的所有環節，基本滿足了系統管理員、人力資源管理員、企業普通員工以及各機構部門之間的需求。其中，系統管理層主要包括企業數據庫系統管理和企業代碼維護層等;企業信息系統管理層功能應該包含著一個企業的主要工作崗位與組織機構的信息管理、人員資源信息化的管理等;至于職能業務管理層則主要是包括相關的業務功能模塊，比如說企業招聘事務管理、薪酬事務管理、考勤事務管理、合同事務管理等等;戰略決策層則主要是應該包含著文檔維護管理、代碼維護管理、工作流程的設計等功能內容。

3?系統設計要點

3.1系統管理層。系統管理層主要包括系統的數據庫支持和代碼維護層。所有的人力資源管理系統的實現離不開后臺數據庫和代碼的控制實現，系統管理員可以通過后臺操作，增加新用戶、修改員工權限，包括數據的存儲與刪除、系統功能的延伸與擴展。例如，在職能業務層，企業員工進行考勤打卡制度，每日打卡數據與后臺數據庫進行上傳記錄，生成的數據經由戰略決策層中的財務管理人員進行查看，并為其設置權限，即可進行考勤績效的記錄與評估，使得企業員工有序流暢地使用本系統。

3.2基礎信息層。基礎信息層包括企業人員信息管理、企業工作崗位管理和企業部門機構管理。對于企業的人才進行全方位的管理，為企業建立人才庫，基本信息包括個人資料簡介、政治面貌、家庭情況、專業技能、職位、工作經歷以及合同資料等。實時管理企業人員信息，變更職位信息及有效合同信息，利用計算機信息化技術對企業人員、機構部門、工作崗位進行綜合統計與分析，集中管理人員的信息與種屬情況，減輕各機構部門之間企業人力資源管理的溝通壓力，提高了對企業經濟宏觀調控管理力度，提高各機構部門之間經濟工作的高度協調性。

3.3職能業務管理層。從當前企業的工作流程來看，職能業務管理主要分為人力資源的規劃、入＼＼離職管理、薪酬管理、考勤打卡管理、福利績效管理、合同管理以及招聘管理。每個功能模塊都有進入相應模塊的端口設置，在招聘管理系統中，企業可根據應聘者的相關信息建立備用人才信息庫，對于已經聘用的員工被標記為所屬的職能部門，對于未正式分配的員工則進行人力資源規劃管理，進行相關培訓，并由主管部門發送培訓通知，編制培訓計劃;正式員工每日可進行考勤打卡功能.。

3.4戰略決策管理層。戰略決策管理層屬于宏觀調控層，包括高級管理人員戰略決策管理系統、統計數據查詢管理系統和日常管理工作匯報管理系統。系統在設計不同功能模塊時，為不同工種的人員設置了不同的登錄權限，比如人事經理相關權限，以此保證系統的安全性。對于各級管理層人員，需要通過統計數據查詢管理系統實時調取一個普通員工的日常工作數據，并對其進行檢查及匯總統計分析，將日常工作數據上傳至數據庫，供更高一層次的管理人員查看及并批示，形成了自上至下的各層工作數據審批管理體系，滿足了各層各級管理人員的不同工作需求。各部門之間有機結合，避免重復性工作產生，有效提高企業的工作效率，更加宏觀地利用人力資源數據。

構建人力資源企業管理內部信息系統，還需要能夠搭建整個企業內部的信息數據庫管理平臺，及時收集整個企業與其有關的內部業務管理信息、員工管理信息等，進而充分利用內部數據庫管理平臺與企業數據庫管理技術結合，有效提高整個企業內部人力資源信息數據處理的整合能力。企業建立人事管理信息數據庫的主要目的之一是為了要及時維護企業員工的基本個人信息，發生重大變動的員工數據基本信息，有關的員工薪酬考核數據、績效考核相關數據、訪問量和權限限制數據相關信息等，可以作為支持企業人力資源社會管理相關部門及時開展各項企業人事管理信息的分析咨詢。其中，企業內部人力資源管理數據庫的主要服務用戶包括有企業領導、系統維護工作人員、財會人員、普通的企業員工以及企業人事管理員等部門的專職員工。人事管理部門相關工作人員可以借助于數據庫平臺，及時訪問查詢到部門員工的基本職位信息、職稱證書申請制度審批管理信息、員工的職務獎懲制度申請審批信息、個人檔案管理信息、人事資源調動管理信息、員工的社會保險與勞務合同管理信息等等，借助于這種數據庫處理技術，能夠及時地快速進行員工有關的部門人事信息處理查詢工作，有助于大大提升部門人事管理部門及時辦事的工作效率，進而大大提高部門人力資源事務管理的工作效率。

4?人力資源管理系統的功能實現

人力資源管理系統功能的實現，主要是通過系統實現企業機構管理、人員管理、合同簽訂以及人才招聘等職能等作用，來實現整體功能。首先在結構管理上，人力資源管理系統的功能實現需要能夠配合企業相關機構制度的管理，通過系統的靈活應用和處理，從而實現企業、機構以及崗位之間的變更，讓企業機構管理更加規范鮮明。而在人員管理的功能實現上，人力資源管理系統主要需要能夠實現對人力資源信息的收集和管理，根據企業的具體情況，來設定出相應的職工種類和一些職工信息標準，從而讓企業能夠更快捷的對管理職工的主要信息和變化信息進行查看，并且整合之后進行統計研究，就可以對企業內部的職位配置進行優化，提高企業的人才利用率。而在合同管理的功能實現上，主要是指需要達到對企業合同簽訂、變化、結束以及撤銷多個流程的有效管理，能夠根據合同目前的進行狀態，在企業內部進行自動化預警。同時可以根據合同內容，來制定出有關合同內容的記錄和臺賬，能夠規模化的對合同繼續活著是撤銷的通知性文檔進行打印，這樣能夠讓企業內部的具體事務更加清洗明理，從而讓運行更加高效。最后在招聘管理的功能實現上，主要是完成從招聘事務到人員入職的一個總體流程，結合眾多的人才資源，來選擇相關的復試步驟，讓招聘更加科學。

結語：綜上所述，要想設計出高效的人力資源管理系統，是比較復雜的。在設計過程中需要構建出一定的體系框架，并且計劃好相關的設計流程，這樣才能讓整個系統高效運轉。而且為了實現系統功能，需要滿足各個部門的使用要求，充分融入到企業的日常經營流程中，推動企業進步。

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