基于新形勢下事業單位檔案管理創新實踐的研究

王泉

摘要：檔案管理一直以來就是事業單位工作的重要內容，檔案管理工作的有效性以及其潛在價值的發揮水平與事業單位健康發展有著緊密的聯系。創新作為一切事物發展的第一動力，也成為了新形勢下事業單位檔案管理模式改革的主要方向，本文就事業單位如何在新形勢下創新檔案管理工作進行論述。

關鍵詞：新形勢;事業單位;檔案管理;創新實踐

盡管當前絕大部分事業黨委的檔案管理模式并沒有直接沿用傳統模式，但還是存在未緊跟時代發展步伐的問題，在業務量增大以及人們對業務質量要求提升的背景下，檔案管理工作容易出現操之過急，管理要點不明確的矛盾，因此有必要就事業單位檔案管理創新工作進行深入研究。

1.新形勢下事業黨委檔案管理現狀分析

1.1思想認識不夠充分

由于事業單位上級領導對檔案管理工作的認識不到而影響檔案管理工作的進度和質量，甚至達不到基礎工作要求。對檔案管理工作檢查的不重視，導致工作開展缺乏合理的導向指標，還有部分單位領導沒有充分發揮自身職位工作職能，一味的選擇在電腦上完成檔案起草、修改和印發，盡管電子形式的文檔具有便于存儲的特征，但是因此忽略了基層原始檔案數據的存儲和管理，容易給后期工作埋下很多涉及法律效應的風險和隱患。

1.2工作人員綜合素質水平不一

具有較強綜合性的檔案管理工作對管理人員有著很高的專業水平和素養要求。在檔案管理實際工作中，很多工作人員因理論水平和文化程度的不達標缺乏創新檔案管理的實踐能力，加之在不重視檔案規范性的影響，管理人員沒有統一的標準開展檔案記錄、分類和整理。此外，未經過專業培訓的檔案管理人員不具備有效使用各種新設備的能力，人員素質參差不齊無法適應新形勢下的檔案管理需求。

1.3信息化建設落后

時代的發展必然會促使社會工作變革，事業單位檔案管理在信息技術飛速發展的背景下也紛紛開始信息化模式的建設探索。部分事業單位存在信息化建設滯后的情況，沒有積極引入規范化管理軟件和信息化管理硬件設備。加快信息化建設不僅是事業單位創新檔案管理形式的體現，更是強化事業單位與其他機構合作交流的重要橋梁。

1.4管理制度不夠完善

健全檔案管理制度是開展事業單位檔案管理創新實踐的重要基礎。在傳統檔案管理工作中的制度形同虛設，不遵循制度辦事的現象造成了敷衍了事的檔案管理常態化發展。事業單位缺乏適宜的工作制度和標準，管理人員在執行上又無法保障嚴格遵守，這些問題都大大降低了檔案管理工作的有效性。

2.新形勢下事業檔案管理創新實踐的策略

2.1從思想層面提升對檔案管理的重視

開展事業單位檔案管理工作必須緊扣《檔案法》里的相關內容，尤其是對員工基本權益的維護，需要拓寬參與檔案管理工作的人員范圍，盡可能的減少問題出現。管理部門要建立合理的目標管理機制，讓管理人員工作目標清晰化，同時監管整個工作流程[1];提升檔案人員管理水平，同時引入獎勵機制和競爭機制，激發工作人員的積極性;強化領導層的認知水平和控制觀念，提高對檔案管理問題的重視;管理人員也要結合人文關懷重塑工作意識。

2.2創新事業單位檔案管理服務模式

在信息技術應用發展不斷深入的過程中，事業單位檔案管理創新實踐在現代化科學技術的促使下迎來了全新的改革思路，既改變了相對落后的檔案管理模式，又大幅提升了檔案管理工作質量和效率。由此不難看出發展檔案管理信息化模式是新形勢下事業單位檔案管理的主要發展趨勢。第一，要從檔案信息采集、存儲和應用方面強化信息技術的融入力度，在此前提下著手于檔案管理服務水平的提升，全覆蓋式的將網絡信息技術應用于事業單位檔案管理中[2]。第二，優化并創新事業單位檔案管理服務手段，比如全面化的凸顯信息化建設的價值，構建數據化的檔案管理平臺，提升事業單位檔案管理的智能性。

2.3致力于創新事業單位檔案管理技術手段

首先，積極應用具有融合性、專業性的綜合檔案管理軟件系統，保證軟件功能的涵蓋范圍有健全的檢索功能、可快速拓展符合不同需求的模塊化設計、支持平臺融合與拓展、安全的備份功能等。其次，強化電子檔案管理過程的控制，在實現檔案數據數字化的過程中，確保檔案信息的真實性和完整性，使用縮微復制、云端備份等優化技術手段完成數字采集和安全備份，同時在充分發揮綜合檔案管理軟件的基礎上延伸開發微博、微信等信息平臺;最后，加強電子檔案的原始資料管理，根據實際條件選擇使用高速掃描儀或者專用掃描軟件將原始資料存儲下來，尤其是對于紙質類的原始資料，通過掃描將其轉化為高質量的影像文件，分類存儲于服務器中。

2.4提升事業單位檔案管理人員綜合素質

提升事業單位檔案管理人員綜合素質和實踐能力，對實現新形勢下事業單位檔案管理工作創新實踐來說，也是一個重要的環節。最好在創新實踐初期階段就采取集中性的措施，組織在職的檔案管理人員進行專項的現代化數字檔案處理技術，并在日常管理工作中要求檔案管理人員定期總結匯報工作情況，集中處理出現在創新實踐中的問題，長此以往達到提升在職檔案管理人員的實操能力[3]。新形勢下的這種檔案管理工作創新策略在某種程度上也能促進事業單位內部實行內部改革，助力各項有關工作的深入推進。

3.結束語

新形勢下的事業單位檔案管理要以檔案價值最大化、適應時代發展需求為目的，結合內外部多方因素考慮，在強化自身管理、人事組織、服務模式創新的前提下，借助互聯網信息技術，大膽嘗試跨界融合，在創新驅動力的作用下構建全新的事業檔案檔案管理模式。

參考文獻：

[1]李梅.“互聯網+”時代事業單位檔案管理創新研究[J].長江叢刊，2019（12）：87-88.

[2]亓琳.試論事業單位檔案管理創新與服務模式的改革[J].軟件（教育現代化）（電子版），2019（05）：93-94.

[3]張梅.新時期事業單位檔案管理工作創新思路研究[J].現代經濟信息，2019（18）：38-39.