信息管理技術(shù)在企業(yè)管理中的重要性

劉洋

摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展對于實現(xiàn)企業(yè)管理的智能化管理，提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率有重要的意義。信息技術(shù)是當代企業(yè)發(fā)展建設的重要條件，合理的運行信息技術(shù)可以促進企業(yè)的快速升級轉(zhuǎn)型，從而滿足企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的現(xiàn)實需要。本文基于先進的信息技術(shù)探索企業(yè)管理信息化改革發(fā)展的策略，總結(jié)企業(yè)信息化建設的基本方式，推動企業(yè)穩(wěn)步、快速的實現(xiàn)信息化建設目標。

關鍵詞：計算機;信息管理技術(shù);企業(yè);發(fā)展策略

信息管理技術(shù)是一項綜合性較強的技術(shù)，它具有強大的信息收集、校準、傳遞分享等功能。運用信息技術(shù)可以幫助管理人員高效的獲得信息，有助于管理網(wǎng)絡的完善，可以滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展建設的需要。企業(yè)應用信息管理技術(shù)還要從企業(yè)的市場競爭需要出發(fā)，搭建智能化、科學化、高效率和低成為的信息管理平臺，發(fā)揮現(xiàn)有信息技術(shù)的功能，不斷提高信息處理的效率與質(zhì)量。

一、信息管理技術(shù)對企業(yè)的重要性

我國企業(yè)正處在深化轉(zhuǎn)型發(fā)展的關鍵期，企業(yè)需要全面了解市場的需要，根據(jù)國家的政策促進企業(yè)加快轉(zhuǎn)型升級。當代企業(yè)日益重視管理工作，在優(yōu)化管理體系方面投入了大量的資金和人員。運用計算機可以提高企業(yè)信息化管理水平，通過計算機可以提高信息處理的效率與速度，提高企業(yè)管理的針對性。首先，運用信息技術(shù)可以構(gòu)建一個覆蓋面廣泛的信息網(wǎng)絡傳遞機制，實現(xiàn)各種相關信息的及時匯總，推動企業(yè)各部門及時的傳遞信息資源，實現(xiàn)廣泛的信息共享。其次，信息是企業(yè)調(diào)整生產(chǎn)方案的重要依據(jù)，企業(yè)制定生產(chǎn)計劃，轉(zhuǎn)變經(jīng)營策略都需要了解內(nèi)外部的信息，信息在企業(yè)生產(chǎn)調(diào)整中起到至關重要的作用。信息是企業(yè)發(fā)展的重發(fā)財富，信息是企業(yè)發(fā)展建設的指導依據(jù)，信息價值在企業(yè)經(jīng)營管理中處于不可或缺的重要地位。

二、計算機信息管理技術(shù)主要功能

1.信息查詢功能

計算機的主要應用價值在于滿足各方面的信息使用需要，計算機信息管理技術(shù)可以提供多種信息檢索方式與信息查尋工具。企業(yè)各層級人員可以按照權(quán)限了解與本職工作相關的各種數(shù)據(jù)信息。例如Pow erBuilder軟件可以在數(shù)據(jù)窗口中將數(shù)據(jù)變?yōu)橹庇^的圖形，它具有多樣的信息呈現(xiàn)方式，可以提高信息應用價值，能夠針對用戶個性化需要進行信息供給，是一種快速反應的信息處理軟件。現(xiàn)代計算機信息管理軟件具有較強的信息查詢功能，可以通過智能化的檢索手段滿足用戶的模糊搜索需要，可以根據(jù)查詢條件提供多種查詢結(jié)果，并且可以實現(xiàn)不同查詢方式的自由組合，從而提供滿足用戶需要的信息，提升了信息檢索的效率與質(zhì)量。

2.動態(tài)查詢功能

現(xiàn)代信息管理技術(shù)可以提供動態(tài)性的服務，計算機可以自動對數(shù)據(jù)進行分析，并且根據(jù)用戶的需要提供針對性的信息服務供給。在強有力信息交互平臺實現(xiàn)實時的數(shù)據(jù)信息互動服務。例如，通過數(shù)據(jù)管理平臺可以對各種數(shù)據(jù)信息進行對比，根據(jù)用戶的需要對業(yè)務項目發(fā)展趨勢做出評估，給予用戶基于信息進行選擇的指導性意見。用戶可以根據(jù)自己的需求輸入信息查詢與使用需求，計算機可以將用戶提供的信息使用請求語言轉(zhuǎn)換為在計算機語言輸入到計算機當中，通過計算機的信息篩選為用戶提供有價值的信息。計算機還可以數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢進行分析，從而預判企業(yè)用戶在生產(chǎn)經(jīng)營中可能遇到的風險，由此達到預判和減少企業(yè)經(jīng)營風險目標。

三、應用計算機信息技術(shù)管理的方法

1.引進高素質(zhì)管理人才

現(xiàn)代企業(yè)管理人員必須熟練掌握計算機的使用方法，強調(diào)發(fā)揮計算機在企業(yè)信息管理中的重要作用。企業(yè)應當要求關鍵管理崗位人員具備良好的信息技術(shù)素質(zhì)，力求所有管理人員掌握信息化管理方法。當前還要大力提高企業(yè)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，要求所有管理人員接受信息技術(shù)的培訓，要求所有管理人員具備信息化的管理理念，從而輔助企業(yè)管理在信息化環(huán)境下有序?qū)嵤Ｆ髽I(yè)還要緊密關注信息化管理的發(fā)展趨勢，注重大力開發(fā)和引進專業(yè)的信息管理體系，強調(diào)基于信息化管理的時代趨勢不斷引進先進的技術(shù)人才，為培養(yǎng)信息管理專業(yè)人才提供條件。

2.強化信息技術(shù)的應用

企業(yè)還要大力發(fā)揮信息技術(shù)在企業(yè)管理中的重要作用，力求企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、財務、行政工作均借助信息技術(shù)渠道完成。首先，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息化管理網(wǎng)絡平臺，提高關鍵信息的傳輸效率，提升信息的交互性。利用計算機實現(xiàn)不同部門信息的有效交換，形成各部門之間的信息交換與傳遞機制。力求質(zhì)檢、財務、銷售等多個部門形成信息交換平臺，做到直接由計算機進行信息傳輸。應當保證計算機傳輸信息的完整性、準確性和真實性，這樣才能提高信息應用效率。還可以提高信息管理技術(shù)的可靠性與先進性，注重不斷開發(fā)和完善信息管理系統(tǒng)，強化信息管理軟件硬件的配置工作，大力先進引進的信息管理系統(tǒng)，從而提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率。

3.使用ERP信息管理系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)的使用可以提高企業(yè)的管理效率，優(yōu)化企業(yè)的運轉(zhuǎn)方式，從而不斷的擴大企業(yè)的規(guī)模。在現(xiàn)代企業(yè)的運轉(zhuǎn)中應當發(fā)揮ERP管理系統(tǒng)的價值，基于成熟的管理軟件提高企業(yè)管理工作水平。首先，大力在企業(yè)推廣ERP管理系統(tǒng)，基于ERP優(yōu)化企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)與運轉(zhuǎn)方式。其次，對ERP管理系統(tǒng)進行不斷升級，運用新版的管理軟件提高管理的可視化與智能化水平。第三，企業(yè)應當基于ERP系統(tǒng)反饋的問題及時彌補管理制度漏洞，制定符合時代前沿的運轉(zhuǎn)機制。

結(jié)論：

運用計算機進行企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)在管理智能化、信息化與網(wǎng)絡化的過程中應當遵循循序漸進的理念，強調(diào)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務、未來發(fā)展需要優(yōu)化信息化管理方式，同時強化相關專業(yè)技術(shù)人才的引進工作，從而找出符合企業(yè)發(fā)展方式的信息化建設策略。

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