基于云平臺的高校教務管理創(chuàng)新模式探究

李琦

摘 ?要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨，社會的信息化程度越來越高，不斷地改變著人們的生活方式。教育領域也不例外，越來越多的現(xiàn)代化教育技術和教育手段被廣泛應用在教育教學領域，為日常的教學活動引入了更多的教育資源，也影響著學校的管理模式地不斷創(chuàng)新。高校教務管理內(nèi)容繁雜多樣，將互聯(lián)網(wǎng)在線信息教學云平臺引入高校教務管理過程中，轉變了以往高校教務管理純粹依靠人力資源的單一模式，克服了傳統(tǒng)高校教務管理的弊端，為高校教務管理的有效發(fā)展提供了新的發(fā)展思路，促進了高校教務管理成效的有效提升。

關鍵詞：云平臺 ?高校 ?教務管理 ?創(chuàng)新

高校教務管理是高校管理事務的核心，在保障高校各項管理工作的順利運轉中發(fā)揮著基礎性的作用。高校教務管理者作為連接學校與教師、教師與學生的橋梁，其管理能力的高低直接影響著高校各項事務能否正常運轉。高校教務管理工作內(nèi)容繁雜，種類繁多，涉及的工作范圍面廣，特別是隨著高校發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，高校的學生數(shù)急劇增長，對傳統(tǒng)的高校教務管理提出了新的挑戰(zhàn)。再加上高校體制教育的不斷革新，也為高校教務管理增加了新的任務與挑戰(zhàn)，如何應對這一挑戰(zhàn)，是當前高校教務管理所面臨的重大課題。隨著信息技術的蓬勃發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用，越來越多的信息化技術手段開始應用于高校管理工作中，能夠有效幫助高校教務管理工作者厘清數(shù)據(jù)信息，促進高校教育管理事務的數(shù)字化、智能化發(fā)展。本文結合自身高校教務管理的實踐經(jīng)驗，基于當前信息技術發(fā)展與應用的實際，不斷探索如何將信息化教育技術平臺應用于高校教務管理工作中，促進高校教務管理模式的不斷創(chuàng)新。

一、云平臺的內(nèi)涵及特點

（一）云平臺的內(nèi)涵

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和信息技術的逐步發(fā)展，云平臺的概念也隨之應運而生。其中，“云”主要是強調資源的集中性和共享性，云平臺就是為了實現(xiàn)將資源的合理配置與優(yōu)化使用，實現(xiàn)資源的共享而產(chǎn)生的新事物。從功能性的角度看來，云平臺是指通過有線或無線網(wǎng)絡而構建起的可以提供存儲服務的各類設備和系統(tǒng)，平臺用戶可借助于云平臺來獲得豐富的網(wǎng)絡資源。當前，云平臺被廣泛應用在各個領域，各大互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都相繼推出了自己的云計算平臺，教育領域也不例外。將云平臺應用于教育領域為當前教育教學改革提供了新的思路，也對學?？茖W化管理、教師和學生共享資源等多個方面都提供了幫助。與其他互聯(lián)網(wǎng)資源相比，云平臺的使用更加便捷，使用者只要擁有移動設備終端，無論是電腦、手機還是平板電腦或其他電子設備，只要可以連接到網(wǎng)絡，都可以不受時間、地域的限制來獲取自己想要的資源。

（二）云平臺的特點

1.共享性

在云平臺上，基于對于龐大教學資源與數(shù)據(jù)信息的利用，使用者可以通過云平臺進行數(shù)據(jù)共享，這種共享性主要表現(xiàn)在以下兩個方面。一方面，從教師的角度而言，教師可以通過云平臺進行教學課件、教學視頻等課堂教學資源與其他任課教師及時共享，促進教學資源的效用最大化，提高課堂教學效果，豐富教育教學的手段。對于學生而言，學生也可以通過云平臺進行課堂學習，接收教師分享的資源與課件，同時也能夠在云平臺上在線與教師或同學進行交流，共享學習成果。云平臺的應用，拉近了師生之間的關系，在一定程度上減輕了高校教務管理的工作難度與強度。另一方面，將相關的數(shù)據(jù)信息資源導入云平臺中，轉變了以往全靠手工錄入信息的工作模式，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息資源的隨時隨地的調取，促進了高校教務管理模式的科學化發(fā)展。

2.豐富性

海量的互聯(lián)網(wǎng)信息資源，是云平臺得以成功構建的基礎，也是云平臺不斷革新與進步的基礎性條件。互聯(lián)網(wǎng)信息資源是取之不盡用之不竭的，通過與網(wǎng)絡實現(xiàn)對接，相關的信息資源可借助于搜索的形式來及時、便捷獲取，能夠存儲大量的數(shù)據(jù)資源。云平臺作為一種有效的數(shù)據(jù)存儲平臺，可以將海量的信息資源導入系統(tǒng)中，包括歷年學生的成績、論文、社會實踐等相關資源以及一些關于老師的數(shù)據(jù)，通過分類的方法進行存儲、記載，可以便于高校教務管理工作者加強對教師、學生的信息資源的掌握，以便更好地服務教師、服務學生。

3.平等性

云平臺在其構建的過程中，面對全體的教師與學生，并無門檻，任何學生在云平臺上都能夠進行學習與交流，所有的學生都被分配了一定的使用權限，并不會因為不同的學生而在使用權限上有所區(qū)別。基于互聯(lián)網(wǎng)的云平臺，其平等性能夠給予所有用戶使用教學資源與工具的權利，給予學生更多的學習空間。師生都可借助于平臺來加強相互之間的交流，也可就學校的發(fā)展積極獻言獻策，及時反饋相關的意見建議，為學校的進一步發(fā)展貢獻自己的力量。

二、云平臺在高校教務管理中的運用優(yōu)勢

借助于云平臺的構建，對于促進高校教務管理科學化水平的提升發(fā)揮著積極的意義。從當前來看，高校的云平臺主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：為教育教學提供海量的教育資源、構建信息化的教育管理平臺以及為教師、學生以及校內(nèi)工作人員提供交流的渠道等。高校云平臺的建立，提升了高校教務管理工作的服務水平，促進了高校信息資源的進一步優(yōu)化配置，實現(xiàn)了高校信息化教學、管理的不斷提升。從云平臺的具體使用效果來看，將云平臺應用于高校教務管理工作過程中，克服了以往高校教務管理的弊端，有著較大的運用優(yōu)勢，具體來說主要有以下幾個方面。

（一）豐富了高校的教學方式

在傳統(tǒng)的教育信息技術的應用中，一般是借助于多媒體信息技術，將一些與教學內(nèi)容相關的圖片、音頻、視頻等資源引入到課堂教學中，促進了課堂教學的內(nèi)容更加豐富多彩，也實現(xiàn)了課堂教學氛圍的有效提升。云平臺是對原有的教育信息技術的再一次變革與發(fā)展，不僅借助于海量的信息資源實現(xiàn)了課堂教學的豐富性、趣味性，同時其便捷性的特點也為師生的有效交流提供了廣闊的服務平臺，改變了傳統(tǒng)的師生關系，促進學生能夠敢于表達、勇于質疑，實現(xiàn)了學生綜合素質的全面發(fā)展。新型師生關系的發(fā)展，對于高校教務管理的發(fā)展也提出了新的要求，教師與學生之間不再是相互孤立、相互獨立的關系，兩者關系的日益緊密，在一定程度上減少了高校教務管理的工作量，促進了高校教務管理的科學化發(fā)展水平。

（二）提升了高校的服務能力

云平臺與其他互聯(lián)網(wǎng)信息技術相比，最大的優(yōu)勢就在于其對于資源的整合及應用。通過整合互聯(lián)網(wǎng)信息技術資源，將這些資源通過計算、讀取、儲存的方式合并在一起，形成一個資源信息極其豐富的資源池，并根據(jù)用戶的使用需求，實現(xiàn)動態(tài)的存儲方式，促使使用者可以根據(jù)自己的需求有效提取信息，不斷提高使用者的工作效率。云平臺為用戶提供了有針對性的服務內(nèi)容，使用者可以在很短的時間內(nèi)實現(xiàn)資源的隨時應用，促進了使用者工作效率的有效提升。對于高校教務管理工作者而言，以往教務管理系統(tǒng)的各項資源都是單列的，很難實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的有效共存，在使用時不僅不能促進工作更加便捷化，反而為工作的順利開展帶來了一定的難度。通過云平臺的有效架構，教務管理平臺與學生管理平臺、論文系統(tǒng)、考試管理平臺等都實現(xiàn)了有效銜接，能夠真正為教務管理工作人員服務，有效提升了高校的服務能力與應用水平。

（三）促進了資源的有效存儲

教學資源不僅是保障教學順利開展的重要內(nèi)容，更是學校不斷發(fā)展的寶貴財富。教學資源由于內(nèi)容龐大、種類分散，如何有效存儲教學資源一直以來都是學校研究的重點。在傳統(tǒng)的教學管理中，教學資源的存儲主要是通過紙質檔案來實現(xiàn)的，隨著時代的發(fā)展，也開始借助于各類存儲設備來實現(xiàn)有效存放。隨著時間的推移及學校的不斷發(fā)展，單一的存儲設備已經(jīng)無法滿足日益豐富的教學資源的存放了，由此而帶來的昂貴的資源成本也是高校所難以承受的。云平臺的發(fā)展，為教學資源的存儲提供了新的思路與方法，通過引入云計算中“網(wǎng)格化”的概念，將學校的各類教學資源共同存儲在一個“公共云”之中，促進不同的教學系統(tǒng)實現(xiàn)資源的有效共享與通信，促進教學資源、信息數(shù)據(jù)的有效管理，拓展了整個學校資源的存儲空間。同時，云平臺還可以借助于計算的方法向教師和學生推薦基礎的教學資源，教師將這些資源進行再創(chuàng)造，進而形成更加優(yōu)質、更加具有本校特色的教學資源，促進高校教學質量的不斷發(fā)展。

（四）實現(xiàn)了高校教學管理的個性化發(fā)展

云平臺的另一主要特性就在于其可以為用戶提供個性化的服務，能夠根據(jù)用戶的使用需求來不斷拓展內(nèi)容、豐富平臺內(nèi)容及模塊。借助于云平臺系統(tǒng)管理終端設備，用戶可以根據(jù)自己的需求來構建個性化的內(nèi)容、類別，也可以根據(jù)自己的需求來實現(xiàn)平臺的遠程升級，從而促進云平臺功能的不斷拓展及對接。教學管理工作者一般都是云平臺中高校教學管理的使用用戶，可以根據(jù)學校的發(fā)展需要和師生的發(fā)展需求來實現(xiàn)平臺的管理與使用，為師生提供更加專業(yè)、更加有針對性的服務，進而實現(xiàn)高校教學管理工作的個性化發(fā)展。

三、云平臺在高校教務管理中的創(chuàng)新模式探究

（一）云平臺在高校教務管理中的應用關鍵點

云平臺作為一種教育信息化發(fā)展的新興技術，其最重要的功能就是實現(xiàn)了資源的優(yōu)化共享，促進了教學管理模式的不斷創(chuàng)新。要實現(xiàn)云平臺在高校教務管理地有效應用，就必須結合云平臺的特點和當前高校教務管理的實際內(nèi)容，充分發(fā)揮云平臺的優(yōu)勢所在，實現(xiàn)教學資源的優(yōu)化配置及教學管理水平的不斷提升。首先，要樹立科學的信息化理念。社會的任何一項有效變革，都離不開理念的革新和制度的發(fā)展。要實現(xiàn)云平臺的有效應用，首要的和基礎的條件就在于理念的進步。要充分認識到云平臺對于教務管理所發(fā)揮的積極作用，確保在云平臺的建設及推進過程中能夠順利進行。對于高校教務管理工作者而言，要學會使用基礎的云平臺系統(tǒng)，熟練應用云平臺使用規(guī)范，充分發(fā)揮云平臺對于高校教務管理工作的積極作用，促進高校教務管理工作的智能化、科學化發(fā)展。同時，也要在師生之間加強云平臺的宣傳，促進師生都能夠掌握平臺的使用方法，促進云平臺功能的不斷升級及內(nèi)容的不斷完善。其次，要堅持以人為本的理念。堅持以人為本的工作理念，一方面代表著建立、使用云平臺的過程中要堅持以人為本，另一方面也意味著云平臺所服務的對象也是個體，其落腳點也在于為教師、學生而服務。因此，在推進高校云平臺建設的過程中，要將建設的重點放在“人”身上。要堅持為人服務的目標，充分發(fā)揮相關人員的主動性、積極性和能動性，促進高校云平臺的順利構建和不斷升級。同時，借助于高校云平臺的發(fā)展，不斷更新高校教務管理工作者的工作理念，提升他們的信息化應用水平，促進他們綜合素質的不斷發(fā)展。

（二）云平臺在高校教務管理中的具體應用

從當前高校教務管理的實際來看，幾乎每所學校都開始應用了教務管理信息系統(tǒng)，這個系統(tǒng)一般是由學校統(tǒng)一購置，專門應用在高校教務管理過程中，與學校其他系統(tǒng)一般沒有相互聯(lián)系，不利于現(xiàn)有系統(tǒng)的相互共享，網(wǎng)絡化的服務內(nèi)容也比較少。將云平臺應用于高校教務管理工作中，就需要整合現(xiàn)有的教務管理信息系統(tǒng)的相關功能與內(nèi)容，借助于互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展來提供一些在線的服務，形成功能強大、資源共享的新型高校教務管理應用云平臺。從具體的應用實際來看，要豐富高校教務管理的模塊建設，增加數(shù)據(jù)信息、協(xié)同辦公、教學管理、教務管理等具體模塊，實現(xiàn)高效教務管理平臺和學校其他管理平臺的順暢對接，促進云平臺在高校教務管理中的有效應用。第一，要增加基礎數(shù)據(jù)的導入與維護的功能。在高校教務管理工作中，一些基礎的數(shù)據(jù)信息需要經(jīng)常使用，例如班級的信息、課程的信息等內(nèi)容，這些數(shù)據(jù)信息可以通過系統(tǒng)直接導入平臺后臺，便于教務秘書可以隨時查找與刪減。通過提前導入具體的數(shù)據(jù)信息，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化使用，也有助于減輕教務秘書的工作量，便于教師、學生的及時查找。第二，要豐富教學管理的模塊內(nèi)容，加強教務管理系統(tǒng)與學生管理系統(tǒng)的有效銜接。從當前高校的具體分工來看，高校教務管理和學生管理往往是獨立、相互割裂的，但從內(nèi)容來看，很多時候教務管理和學生管理密不可分。因此，要加強云平臺在高校教務管理中的應用，就必須要在高校教務管理系統(tǒng)的建設中，增加學生數(shù)據(jù)信息的導入，及時了解學生入學后的動態(tài)，包括學生的學籍異動、畢業(yè)信息等資料。

參考文獻

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