關于加強機關事業單位檔案管理工作的探討

陳博藝

摘 要：檔案管理工作在機關單位中的作用逐漸顯著，隨著時代的發展和社會的進步，機關單位所面臨的發展形勢也隨之出現了比較大的變化，這也給檔案管理工作帶去了新的挑戰。但是以當下的檔案管理模式來看，出現了諸多問題，已經嚴重影響了機關事業單位經濟活動的順利開展，那么機關事業單位領導者為了轉變這一情況，就需要對其內部的檔案管理工作實行轉型和升級，緊跟市場的發展腳步，積極地落實先進的檔案管理模式，引用科學的管理理念，提升檔案管理效果。

關鍵詞：機關事業單位;檔案管理;探討

引 言

檔案文件的存在主要是為了記錄企業內部的各種經濟活動，同時對其有效地指引，特別是在互聯網技術的影響下，檔案管理工作需要得到諸多工作人員的支持和改善，逐步突顯出檔案管理工作的重要價值，并且對其實行創新和優化，提升機關事業單位的運行效果。所以，為了推進機關事業單位經濟活動的開展進程，就需要機關事業單位領導者加以重視，逐步采用先進的管理模式和設備，優化機關事業單位發展環境。

一、機關事業單位檔案管理工作中出現的問題

在信息技術的支持下，檔案管理工作要得到領導者的強化和重視，尤其是在日常經濟活動開展進程中，優質的檔案管理工作能夠高效地指引機關事業單位經濟活動的順利開展，優化機關事業單位的運行環境。

（一）離職人員交接不當

在機關事業單位中，離職退休人員較為常見，但是在離職交接工作中卻略顯不足，工作人員在離職之前并沒有做好交接工作，這就對機關事業單位后期的工作開展帶來了難度，尤其是對于檔案信息來說，一旦泄露和丟失，將會造成很大的經濟損失，影響機關事業單位的順利開展。

（二）不夠重視檔案管理工作的落實

在日常機關事業單位工作開展進程中，企業領導者并沒有意識到檔案管理工作的重要性，以及對機關事業單位的發展意義，在聘用相應的工作人員時，不夠重視工作人員的專業技能和素養，這對機關事業單位各種工作活動的順利開展非常不利。

二、機關事業單位檔案管理工作健康開展的措施分析

（一）重視檔案管理工作的落實，逐步提高管理意識

檔案管理工作是機關事業運行中的重要部分，對機關事業單位的經濟活動順利開展具有重要的推動作用，而且檔案領導者需要為了強化檔案管理效果，就需要深入機關事業單位內部，逐步了解其中的管理問題，把檔案管理工作放在企業發展的重要地位。比方說，領導者需要構建專門的檔案管理部門，專門組織檔案管理人員對原有的檔案文件進行歸檔和總結，推動機關事業單位的健康發展進程。而且檔案管理人員還需要深入了解企業發展中出現的問題，對于問題及時梳理和處理，爭取能夠依照當下檔案管理現狀，構建相對完整的檔案管理機制，以此來優化機關事業單位的發展環境，尤其是專門的檔案管理工作可以有效地指引企業內部的各種經濟活動，在互聯網技術的支持下，靈活地運用科學地監管模式，處理機關事業單位中的各種問題，為我國國民經濟的健康發展做好保障。

（二）做好檔案管理的基礎建設

檔案管理工作的順利開展需要借助得到領導者和各個部門管理者的支持，而且需要與各個部門深入合作交流，同時引用各種先進的基礎設施。比如，構建專業的檔案存放場所，設置相應的消防裝置以及檔案文件防潮裝置，以此來預防火災等情況的發生，在檔案管理工作人員，要安排專門的工作人員對不同類型的文件檔案進行歸檔，設置有序的編號，以供后期工作人員的及時查閱，確保檔案管理工作的安全開展。在此進程中，檔案管理的安全性就非常重要，在互聯網技術以及各種信息技術的支持下，構建電子檔案模式，促使檔案管理工作的順利落實。

（三）組建優質的檔案管理團隊

檔案管理工作在當下企業發展中占重要地位，如果企業領導者想要提升檔案管理效果，除了需要安排專門的工作人員對檔案文件進行監管之外，還需要重視檔案文件的安全性和保密性，同時在檔案管理過程中，機關事業單位需要聘用專業的檔案管理人員予以指導和監管，定期組織內部的工作人員參與各種專業的培訓活動，以工作人員的專業素養和專業技能提升為重點，逐步指引檔案管理工作的順利開展。另外，企業領導者還需要定期開展檔案管理講座，構建相對完整的企業文化，豐富企業環境，讓企業工作人員越來越有歸屬感，提升企業工作人員的凝聚力。

（四）建立健全檔案管理制度

檔案管理工作具有較強的繁冗性，需要科學管理理念以及先進技術的支持和引導，否則會直接影響檔案管理工作的順利開展。因此，檔案管理人員如果想要優化機關事業單位的發展環境，就需要立足于企業發展過程中出現的問題，制定相對優質的檔案管理機制，以此來指引機關事業單位內部的經濟活動，從而有效地提升檔案管理效果，而且在此基礎上，檔案管理工作要做好保密工作，減少檔案文件信息的泄露，為我國機關事業單位的健康發展做好鋪墊。

結束語

在新時期的社會發展中，檔案管理工作逐步得到了重視和強化，特別是在機關事業單位的運行過程中，檔案管理工作也起到了重要的作用，一方面是能夠有效地指引工作活動的正常開展，另外一方面是能夠約束工作人員的不良行為，為機關事業單位的健康、可持續發展提供重要的基礎保障。而且機關事業單位是我國國民經濟發展中的重要支持，在正常運行和發展中需要得到企業領導者的重視和強化，尤其是在網絡背景下，機關事業單位內部檔案管理工作的正常開展需要有科學管理理念以及先進技術作為保障，只有這樣才能夠提升企業運作效果，突顯出檔案管理工作在機關事業單位工作中的重要價值。那么在此進程中，機關事業單位工作人員就要深入新市場內部，積極地引用先進科學地管理模式，重視專業培訓活動的落實和開展，有效地提升機關事業單位運行效果，為企業的健康運轉做好鋪墊。

參考文獻

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