工程建設項目檔案創新管理措施研究

陳玲

摘 要：本文通過對工程建設項目檔案管理工作進行詳細介紹，結合當前實際的檔案工作情況，對檔案工作創新的重要作用進行深入分析，探討科學的檔案管理創新策略，推動檔案工作水平的提升，充分發揮檔案資源價值，為項目建設和管理活動提供有效支持。

關鍵詞：工程建設項目;檔案管理;創新措施

1、引言

隨著社會的發展，工程建設規模不斷提升，檔案管理作為項目建設管理中的重要環節，對提升項目建設質量和管理水平起到積極作用。但是在實際的檔案工作中，存在著許多問題和不足，制約著檔案管理效果的提升，需要管理部門提升創新意識，推動管理模式的科學優化，實現檔案管理水平的科學提升。

2、工程建設項目檔案管理創新的建議

工程建設項目檔案管理工作的高效開展對推動項目建設的高效推進和建設質量的提升起到積極作用。而傳統的管理模式已經不能適應項目建設的實際情況，需要管理部門對檔案工作進行科學創新，轉變傳統的管理思想，積極學習和引進先進的管理思想和方式方法，推動檔案管理信息化建設，建設完善的管理機制，對管理活動進行科學的規范，實現對管理模式的科學優化，推動檔案工作效果的提升。[1]

3、工程建設項目檔案管理創新的重要性與必要性

工程建設項目檔案管理工作通過對項目建設管理過程中產生的數據信息和文件資料進行全面的收集整理，為項目運行提供可靠的依據，為后期項目使用和維護工作提供有效的憑證，對提升項目管理水平起到關鍵作用，推動項目建設質量的提升。而行政管理部門通過對項目檔案的科學管理，能夠充分發揮檔案資源價值，為社會管理決策和項目建設提供有效的規范，推動檔案管理效果的提升，為城市建設提供有效的支持。項目檔案管理涉及到工程建設管理的各個環節，需要對建設過程中產生的數據資料進行全面的收集，為項目建設提供有效支持。[2]但是在當前的項目檔案管理中存在著許多問題，制約著檔案價值的高效實現。首先是檔案管理理念較為傳統，管理部門缺乏主動意識，不能結合項目建設實際進行管理工作的針對性開展，不能形成較好的管理效果。其次是缺乏完善的管理機制，對檔案收集、整理等關鍵環節缺乏有效的規范，無法保證檔案質量。最后是對檔案資源的利用效率較低，對檔案資源缺乏科學的分析利用，不能對檔案資料進行合理的利用。這就要求檔案管理部門提升創新意識，結合檔案工作中的實際問題，對管理活動進行科學優化，推動檔案管理水平的提升。[3]

4、工程建設項目檔案創新管理措施

4.1創新檔案管理思路

項目檔案管理部門要充分結合檔案工作的實際情況，提升創新意識，對檔案工作進行科學創新，根據檔案工作中的具體問題，堅持以問題為導向，對檔案工作流程進行科學的優化，推動管理效果的提升。同時要加強對項目建設管理活動的深入研究，強化管理力度，對資料收集、整理、存儲、利用環節進行高效整合，實現管理工作的高效開展。

4.2完善檔案管理機制

項目檔案涉及到項目建設管理的各個環節，資料內容較為復雜，形式較為豐富，需要管理部門充分結合檔案資料的實際情況，對傳統的檔案管理制度進行科學的優化和創新，使檔案工作能夠充分適應項目建設的實際情況，結合具體的管理流程制定針對性的管理標準，對管理工作進行科學規范，保證管理制度的高效落實。同時要加強監管力度，創新監督形式，實現對檔案工作流程的高效監督，合理利用信息技術手段，對檔案資料進行及時的復核比對，保證檔案資料真實性。

4.3加強檔案信息化建設

信息技術在項目管理活動中的廣泛利用，推動項目管理效率的提升，大量的數字化信息隨之出現，需要對相關的信息資料進行全面的收集整理。這就要求檔案管理部門要推動信息化管理模式的科學建設，實現對檔案資料的高效管理，使管理人員能夠利用信息設備實現管理活動的高效執行，推動管理效率的提升。要加強信息基礎設施建設，優化網絡環境，實現管理部門與項目管理工作的高效對接，實現資料數據的實時錄入，對檔案資料進行實時的更新，提升檔案時效性。

4.4優化檔案利用環節

檔案管理部門要充分結合項目檔案工作的實際情況，對檔案利用環節進行科學優化，推動檔案利用效率的提升。要合理利用信息技術優勢，對資料信息進行深入分析和科學整理，對其中的關鍵內容進行準確提取，對檢索機制進行科學優化，能夠充分結合使用需求進行資料的準確定位。同時要積極利用網絡途徑，實現對檔案數據庫的遠程訪問，充分滿足使用需求，實現對項目檔案的高效共享，為項目建設和相關管理決策的制定提供可靠依據。

4.5加強管理隊伍建設

檔案管理部門要加強自身隊伍建設，實現管理水平的提升。要積極完善培訓機制，結合檔案工作中的實際問題，制定針對性的培訓內容，推動其專業素養的提升。同時要加強思想教育，對工作人員的思想行為進行科學的引導和規范，實現思想水平的提升。要制定完善的考核制度，結合具體的崗位工作制定相應的考核標準，對工作成效進行科學評價，對考核結果進行科學利用，與激勵政策進行有效結合，推動工作人員工作積極性和責任心的提升，推動檔案管理水平和服務質量的優化。

5、結語

工程建設項目檔案管理工作對項目建設的高效推進和后期管理維護工作的高效開展具有關鍵作用，管理部門要充分結合檔案工作實際情況，積極轉變傳統的管理思路，提升主動創新意識，優化管理工作流程，推動管理模式的科學升級。要合理利用信息技術優勢，推進檔案管理信息化水平的提升，優化檔案資源利用環節，為管理決策和項目建設提供可靠參考，推動檔案管理質量和服務水平的提升。

參考文獻

[1] 嚴峰， 高華. 工程建設項目檔案創新管理的建議措施[J]. 蘭臺世界， 2019（z1）：200-200.

[2] 劉春雪. 檔案"三化"助力建設項目檔案跟蹤管理[J]. 科技創新導報， 2018（36）：154-155.

[3] 奉芳. 工程建設項目檔案管理創新的建議[J]. 辦公室業務， 2018（13）：94-95.