城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問題探討

蔡妮

摘 要：在檔案管理工作發(fā)展的過程中，城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)是非常重要的一種新形式，不僅僅能夠使檔案信息更加具備規(guī)范性，同時也能夠及時的改善和更新檔案管理工作，這對于城市建設(shè)來講至關(guān)重要，也是城市信息數(shù)據(jù)庫保障的關(guān)鍵所在，對城市信息化發(fā)展具有重要作用。因此檔案館必須要及時的更新檔案管理模式，接納先進的數(shù)字化管理理念，保證檔案信息發(fā)揮自身的價值，本文主要圍繞現(xiàn)階段城市檔案管理中存在的問題進行分析，提出城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)策略，保證檔案管理工作的有效開展。

關(guān)鍵詞：城建;檔案管理;數(shù)字化建設(shè);問題對策

引 言

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)不斷普及，有效的提高檔案管理工作的效率，推動社會不斷進步[1]，因此在城建檔案管理工作過程中，我們必須要不斷的規(guī)范檔案管理工作，并有效的融入數(shù)字化信息技術(shù)，從而能夠滿足社會對檔案信息的需求，推動檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作的開展。

一、當(dāng)管理數(shù)字化建設(shè)面臨的問題

（一）存檔方式相對落后

在我國城建檔案管理工作推動的過程中，我們必須要意識到加強數(shù)字化信息管理所發(fā)揮的重要意義。結(jié)合現(xiàn)階段的實際情況來進行分析，我們必須要不斷的改善檔案管理工作，對一些較為落后地方的實際情況深入了解，強化檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作[2]。但是現(xiàn)階段大部分的地區(qū)依然通過紙質(zhì)的方式來對城建的檔案進行收錄，在城建檔案收錄的過程中耗費的資源相對較多，因此我們要重視城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作的有效開展，使其符合現(xiàn)代化信息管理方式的要求。

（二）檔案利用效率較低

在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中，主要的目的是符合城市居民更好的運用信息技術(shù)來獲取資源，為城市建設(shè)提供相關(guān)的服務(wù)。但隨著時代的不斷發(fā)展，城建檔案管理建設(shè)的需求日益增多，結(jié)合目前實際情況來進行分析，現(xiàn)階段我國地區(qū)城建檔案的利用效率普遍降低，尤其是現(xiàn)代數(shù)字化信息管理方面的普及依然不到位，因此我們必須要通過多元化的宣傳來提升居民對城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的實際認(rèn)識，保證城建檔案管理數(shù)字化工作的有效開展。

（三）撥款資金嚴(yán)重不足

在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中，其中一個較為突出的問題主要表現(xiàn)在資金不足方面，由于我國政府的資金常常來源于財政撥款，但是有不同地區(qū)的撥款政策存在著一定的差異，大部分地區(qū)對于檔案館投入的資金相對較少[3]，同時由于城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作需要投入大量的資金，不僅要求較高的硬件設(shè)施并配備其他的科技輔助設(shè)備等，才能夠保證檔案工作的有效開展，然而現(xiàn)階段大部分的檔案館投入計算機的數(shù)量相對較少并不能滿足目前城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作的實際需求，因此需要政府不斷的注入資金來滿足。

（四）專業(yè)城建檔案管理人員儲備不足

城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)是一份新興的模式，對工作者的要求相對較高。只有擁有較為完善硬件設(shè)備的基礎(chǔ)之上，配備專業(yè)的人才才能滿足城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作開展條件[4]。然而結(jié)合實際發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段，檔案管理人才的綜合素質(zhì)不達標(biāo)，并不能夠滿足城建檔案數(shù)字化建設(shè)的實際需求，大多數(shù)的工作者由于自身的工作技能也會出現(xiàn)各種差錯，出現(xiàn)疏忽的地方對于城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作來講影響較大，甚至?xí)磔^大的經(jīng)濟損失，因此我們必須要重視專業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)，從而推動城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作的開展。

三、加強城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的策略

（一）重視城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作開展

在部分城市剛剛接觸關(guān)于城建檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)相關(guān)工作的過程中，由于對工作的認(rèn)知程度不到位，因此我們必須要重視這項工作的有效開展，從而使其能夠重視該項工作。所以主管部門必須要積極地來開展相關(guān)的城市規(guī)劃建設(shè)活動，保證技術(shù)資料自身具備完整性，加強檔案部門驗收工作的開展，使其能夠順利完成，保證工作驗收合格[5]。同時對于數(shù)據(jù)采集方面也要及時的進行把控，運用電子化信息技術(shù)等方式保證檔案管理工作的有效落實，工作人員也要通過及時的審查，確保原材料的精準(zhǔn)性及完整性。

（二）重視政府資金的有效投入

在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作的過程中，我們必須要意識到投入足夠硬件設(shè)施是開展該項工程的前提條件，所以政府必須要重視資金的有效投入，作為城建檔案管理工作的重要保證，增加檔案館的資金注入。而政府也要及時的建立相關(guān)的撥款機制，跟隨時代的變化提升硬件的設(shè)施需求，根據(jù)檔案館實際情況科學(xué)合理的開展財政撥款工作，保證硬件設(shè)施能夠符合信息技術(shù)的發(fā)展，鼓勵政府也要進行財政撥款，節(jié)約資源和成本的前提下使現(xiàn)有的設(shè)備發(fā)揮自己的作用，避免出現(xiàn)重復(fù)購置的狀況，實現(xiàn)資源利用最大化。

（三）重視人才隊伍建設(shè)

在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作的過程中，我們必須意識到專業(yè)檔案管理人才所發(fā)揮的積極作用，由于現(xiàn)階段的城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了一定的變化，我們不僅僅需要大量的計算機設(shè)備，同時也需要一定的專業(yè)人才來開展檔案管理工作[6]。他們不僅僅能夠了解城建檔案數(shù)字化建設(shè)的實際內(nèi)容，也能夠有效的對信息進行加工，從而對多媒體知識和各種信息之間進行妥善處理，使其能夠符合現(xiàn)階段城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作的開展，滿足新時代的要求，從而形成良好的技術(shù)團隊，完善數(shù)字化隊伍建設(shè)為城市建設(shè)貢獻自身力量。

綜上所述，在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中，我們必須意識到其內(nèi)容相對復(fù)雜，因此面對目前存在的各項問題需要針對性的進行改變。城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)是社會發(fā)展的必然趨勢，對社會進步具有重要的作用，因此我們必須要正是這項工作的有效開展，使其能夠為人們提供更加便利的檔案信息服務(wù)。

參考文獻

[1] 孫偉. 關(guān)于城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問題的思考[J]. 國際公關(guān)，2019（12）：201.

[2] 李曉. 城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問題分析[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2020（08）：187-188.

[3] 田學(xué). 城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問題的思考研究[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2019（07）：51.

[4] 洪梅. 城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問題分析[J]. 城建檔案，2018（04）：11-12.

[5] 梁霄. 關(guān)于城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問題的思考[J]. 中國管理信息化，2018，21（12）：166-167.

[6] 王健. 城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問題的思考[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2017（02）：181.