談我館自動化管理系統(tǒng)圖書典藏和流通切換工作

邱曄

【摘要】隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)熱度的攀升，由于傳統(tǒng)圖書管理方式不能充分適應(yīng)如今技術(shù)的變革、滿足人們的需求，因此我館特引進自動化管理圖書系統(tǒng)來滿足當今社會的需求。引入自動化圖書管理系統(tǒng)極大的便利了館內(nèi)的圖書典藏工作與流通切換工作，大大減少了館內(nèi)員工的工作量，降低了由于人工失誤而導(dǎo)致圖書損失、信息落后的情況出現(xiàn)。因此文章簡單介紹圖書典藏與流通切換工作內(nèi)容，并深入分析目前自動化管理系統(tǒng)的技術(shù)及其存在的問題，以此來推動館內(nèi)圖書管理工作改革。

【關(guān)鍵詞】自動化 ?管理系統(tǒng) ?圖書典藏 ?流通切換

圖書館中的計算機系統(tǒng)可以與圖書自動化管理系統(tǒng)進行良好的匹配與深入的融合。圖書自動化管理系統(tǒng)也被稱為自動化集成系統(tǒng)，此系統(tǒng)可以令圖書館管理模式由過去傳統(tǒng)的人工操作變?yōu)楝F(xiàn)代化的自動管理，從而大大減少人工工作負擔，還可以大大提高圖書管理工作的效率與質(zhì)量，高效完成對館內(nèi)圖書的典藏、查詢與流通工作，此外還可以為實現(xiàn)圖書館的網(wǎng)絡(luò)化、自動化奠定扎實的基礎(chǔ)。

一、圖書典藏與流通切換的工作內(nèi)容

（一）圖書典藏工作

圖書典藏工作通常指的是圖書館對藏書的分類與管理工作，其主要包括書籍、文獻的分配與維護等工作。第一是將全部的資料與文獻和圖書進行合理的分類歸放以此來便利有關(guān)部門的查閱與學(xué)習(xí)，便利讀者的查詢與利用;第二是對圖書館內(nèi)現(xiàn)有的圖書進行統(tǒng)計與研究，以便對館內(nèi)書籍與外借書籍進行統(tǒng)一管理，更好的進行服務(wù)與管理。一方面主要體現(xiàn)出館內(nèi)對書籍的組織水平，另一方面體現(xiàn)出館內(nèi)對書籍的管理水平。館內(nèi)在引進自動化系統(tǒng)前，在館內(nèi)書籍的典藏工作方面存在懈怠的情況，這主要是因為近年來館內(nèi)書籍容量持續(xù)擴大、借讀量持續(xù)攀升，而自動化管理系統(tǒng)正是可以很好的解決這一問題的最優(yōu)途徑，充分保證了館內(nèi)書籍管理的有序性與完整性。

（二）圖書館流通切換

圖書館對圖書進行管理時最為關(guān)鍵的就是做好對借讀者的信息登記與統(tǒng)計工作，其主要內(nèi)容包括：

（1）借讀者信息登記。圖書館需要對借讀者的姓名、地址、班級借書憑證、所借書籍與借閱時間等信息進行登記與記錄，借書者可以依據(jù)編號來查詢圖書，此外館內(nèi)也可以依據(jù)圖書編號來迅速查找出借書人的信息及其借書時間，以便更好、更高效的完成書籍的管理工作。

（2）借書。借書者可以憑借身份憑證或借書證在館內(nèi)通過登記信息、交押金等方法來進行圖書擔保，從而更好的完成書籍的借出與回收工作。

（3）還書。圖書館的工作人員在進行還書登記時，首先需要對借書人的證件與信息進行核查，再對所借書籍進行檢查，還應(yīng)對借書的時間進行核實，從而判斷需不需要收取罰款，再依據(jù)書籍信息或書籍編號完成書籍的再次入庫工作。

二、引入自動化管理系統(tǒng)技術(shù)

（一）系統(tǒng)前景

如今隨著社會的發(fā)展與自動化的普及，在圖書館中使用自動化管理系統(tǒng)的熱度也在逐漸攀升，此種趨勢在網(wǎng)絡(luò)化、智能化的體現(xiàn)中更為突出。多數(shù)圖書館的管理方法已經(jīng)由傳統(tǒng)的人為控制變?yōu)楹笈_智能自動管理;此外伴隨著圖書館書籍的增加，圖書的有序登記與查找工作變得極為重要，其與圖書館的管理效率有著密切的聯(lián)系;而隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展，圖書館的服務(wù)也從過去簡單的書籍與資料的印刷品轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮訖n為中心的文檔、視頻等內(nèi)容;在圖書館的發(fā)展進程中，圖書館內(nèi)所使用的媒體也在持續(xù)進行更新?lián)Q代，其已經(jīng)由傳統(tǒng)的文本、軟盤、U盤轉(zhuǎn)變?yōu)橛脖P與網(wǎng)盤;圖書館的開放性與工作的有效性和智能性也正在隨著時代的不斷進步、人們需求不斷的擴大而得到更好的發(fā)展。

（二）自動化技術(shù)應(yīng)用

在圖書館的書籍管理系統(tǒng)中使用自動化管理系統(tǒng)的主要體現(xiàn)突出為加入了金盤圖書管理系統(tǒng)。是指新型的圖書館自動化管理軟件，此系統(tǒng)主要使用標準著錄MARC條例，以此來完成圖書目錄信息的共享，并可以自動進行數(shù)據(jù)的使用與生成，還依據(jù)《中圖法第四版》自動分類等其他軟件無法實現(xiàn)地作用，與教育部的《教育信息化標準》相一致。此系統(tǒng)還包括有釆購、典藏、流通等工作的管理與打印表與書籍查詢工作，從而實現(xiàn)圖書館內(nèi)的工作自動化與高效化。此系統(tǒng)的界面還與館內(nèi)的具體業(yè)務(wù)相互結(jié)合，同時擁有技術(shù)先進、功能強大、可靠性高、工作高效、使用便利等多方面的優(yōu)點，充分滿足社會與人民對圖書館智能化管理的需求。自動化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺為大型數(shù)據(jù)庫，因此倘若管理系統(tǒng)發(fā)生故障，圖書館可以通過線上聯(lián)機來完成對系統(tǒng)的維修工作，確保系統(tǒng)問題可以得到及時的解決。

（三）自動化管理系統(tǒng)中的其他問題

（1）圖書典藏工作。圖書館即使可以使用自動化圖書管理系統(tǒng)，但多數(shù)館內(nèi)的圖書典藏工作仍舊是需要工作人員來完成的，比如核查圖書信息，對圖書位置、標識方面的錯誤進行及時的更正，書籍的文獻索引、編號都需要人工來進行檢查。

（2）圖書流通與切換。自動化圖書管理系統(tǒng)可以在進行圖書的流通與切換工作時，完成打卡、編號、存檔、查詢等工作，但如果書籍一旦被借閱，這是就需要管內(nèi)的工作人員對圖書的現(xiàn)有信息進行重新整理。此外，此系統(tǒng)還需要工作人員使用自動化管理系統(tǒng)來完成讀條碼的制作與分發(fā)工作。例如先使用圖書管理系統(tǒng)在來查詢書籍數(shù)據(jù)，并進行下載與轉(zhuǎn)換工作，后再進行條形碼借閱證的制作與分發(fā)。

三、結(jié)束語

現(xiàn)代圖書館在使用自動化管理系統(tǒng)方面仍舊處于剛剛起步階段，即使圖書自動化管理系統(tǒng)與圖書館在書籍典藏與流通切換等方面實現(xiàn)了信息的初級交流，但是距離全面自動化、智能化完成圖書館書籍的管理工作仍存在一定的差距，此自動化管理系統(tǒng)還需要圖書館依據(jù)館內(nèi)實際狀況、社會需求來對系統(tǒng)功能細節(jié)、參數(shù)與硬件上進行一定的完善與優(yōu)化，同時在自動化管理的跟進工作中仍舊需要員工進行細致的處理?？傊瑘D書館應(yīng)引進并實時優(yōu)化自動化系統(tǒng)，以此來更好的完成圖書的典藏與流通切換工作。

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