環衛管理處檔案管理信息化建設

【摘要】伴隨著城市經濟的全面快速發展，城市人口日益增多，城市環境壓力日益緊張，城市環衛工作日益重要。為全面推動城市環衛工作的開展，應該加強環衛管理處檔案管理工作，依托于信息技術手段，全面推動檔案管理信息化建設，不斷提升檔案管理工作的整體開展成效，更好地提升檔案管理的整體效率。

【關鍵詞】環衛管理處? 檔案管理? 信息化建設

在城市經濟全面快速發展的今天，城市化進程日益加快，人們生活質量不斷提高的今天，對城市環衛管理工作也提出了全新的要求。在新形勢下，環衛管理處必須采取措施適應城市發展，做好城市環境衛生工作。一系列發展實踐證明，環衛管理處檔案管理信息化建設是非常重要的，直接關系著城市環衛工作的科學開展，直接關系著城市居民的生活質量以及生活品質。

1、環衛管理處檔案管理信息化建設的重要作用

隨著城市人口的不斷增加，城市環境的日益惡化，城市環衛工作日益重要。在現階段，城市環境衛生工作的涵蓋面是非常廣泛的，包含著大量的環衛人員，大量的環保設備以及遍布城市各地的垃圾箱、垃圾運轉站。在環衛管理處檔案管理過程中，若采用傳統的紙質管理的方式和手段，不僅嚴重影響著管理效率與質量，也難以提升管理工作的整體水平。因此，積極依托于信息技術手段，不斷推動環衛管理處檔案管理的信息化建設，具有非常重要的現實意義。一方面，加強檔案管理信息化建設，能夠將城市空間中的所有環保設備等全面納入信息化系統中，繼而實現環保設備的登記造冊，避免相關設備的丟失、失效，及時做好相應的維護更新工作等。另一方面，加強檔案管理信息化建設，還能夠在很大程度上明確各個主要垃圾運轉站的位置以及作用，明確城市空間中各個垃圾箱的位置，更有成效的提升垃圾處理工作的效率，便于垃圾管理人員認真全面做好垃圾處理，確保整個垃圾處理等規范化、完整化、系統化。此外，在環衛管理處的工作實踐中，依托于科學的檔案管理方式，積極推進檔案管理信息化建設，還能夠在很大程度上提升環衛管理處的調度能力，整體優化環衛管理處的工作質量以及工作標準。

2、環衛管理處檔案管理信息化建設的措施

充分做好城市環衛工作，不斷提升檔案管理信息化建設成效與質量，更好的做好環衛管理管控，整體實現環衛工作的標準化以及規范化。因此，依托于科學完善的檔案管理信息化建設措施，整體提升檔案管理的信息化水平。

2.1全面加強檔案管理信息化基礎設施的建設

在環衛管理處檔案管理信息化建設的過程中，為更好的提升信息化建設成效，不斷優化信息化建設質量，應該全方位加強基礎設施的建設，以此來為信息化管理提供全面夯實的基礎。檔案管理信息化建設是一項系統且復雜的綜合性工程，在實踐過程中應該充分把握它的特點，從基礎設施的完善層面著手，全面推動檔案信息化建設成效，更好的提升檔案管理質量與水平。一方面，積極推動檔案管理信息化，環衛管理處的管理者應該從深層次來轉變觀念，不斷創新檔案管理的方式方法，依托于科學的頂層設計，整體推動檔案管理信息化的建設成效，更好的提升檔案管理的水平。在建設實踐中，要注重軟件硬件方面的投入，要注重軟硬件方面的更新換代，積極加大資金投入，確保檔案管理工作始終朝著規范科學、標準安全的方向發展。在檔案管理過程中，硬件設備以及軟件設備都是非常核心的基礎。只有注重軟硬件的充分優化以及性能升級改造，才能夠檔案管理信息化創設良好的前提條件。另一方面，在檔案管理信息化建設實踐中，還應該科學建設信息資源庫以及服務管理系統，方便用戶隨時訪問。為充分發揮這些信息數據庫的核心作用，應該加強環衛管理檔案信息的收集與整合，積極推動紙質檔案的信息化進程，盡可能實現檔案管理內容的全面高效收集整合，以此來更好的豐富數據資源庫的內容。此外，在檔案管理實踐中，不斷優化檔案管理質量，確保檔案的安全以及充分利用，應該依托于完善的制度體系，應該依托于科學的管理機制，不斷規范檔案管理的業務流程以及工作環節，包括檔案的歸檔、建檔、保存、銷毀等等。

2.2做好電子檔案歸檔工作優化人才綜合素養

檔案管理信息化建設是非常重要的內容，直接關系著檔案管理的整體成效，同時也關系著檔案管理的整體質量。為更好的優化檔案管理工作，應該充分做好電子檔案的管理，尤其是要做好電子檔案的分類、管理、存儲、歸檔等等。在實踐過程中，不同環衛部門的電子檔案內容相對比較繁雜，若缺乏一個科學系統的管理體系，則很容易造成重要內容的丟失，也容易影響檔案管理的整體成效。因此，在檔案信息化管理與建設過程中，應該著重加強電子檔案的管理，督促各級部門要及時匯總和提交電子檔案，嚴格按照統一標準來進行分類與保存等。與此同時，檔案管理信息化建設進程的持續加快，在很大程度上增加檔案管理的難度與精準度。為更好的提升檔案管理工作，有必要培養復合型的檔案管理人員，引導他們熟練掌握夯實的檔案管理業務技能，同時熟練操作檔案信息化管理系統，以此來更好的投身于檔案管理中。在實踐過程中，環衛管理處有必要完善相關的培訓機制，確保人才培訓工作的常態化、動態化、持續化開展，綜合性提升檔案管理人員的業務素養。同時，適當提升檔案管理人員的門檻，積極引入復合型的優質人才，側重優化檔案管理人員的信息素養，為檔案管理儲備優秀的人才。

結論：在檔案管理實踐中，為更好的推動檔案管理信息化建設進度，不斷提升檔案管理信息化水平，應該明確檔案管理信息化的重要作用，依托于完善的軟硬件設施，依托于先進的人才體系等，綜合全面推動檔案管理信息化建設，綜合性提升檔案管理工作的整體水平與質量。

參考文獻：

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[2]蘇兆貝.“互聯網+”思維下環衛檔案信息化建設的幾點思考[J].蘭臺內外，2019（29）.

作者簡介：鄭憲濤（1976年3月-），男，吉林四平人，專科學歷，研究方向：檔案管理。