基于學信平臺的高校學籍管理思考

李媛媛 王安琪 王艷波

摘 要：伴隨著社會的不斷進步和發展，越來越多的人意識到高等教育的重要性，同時高等教育已經逐步被人們和社會所認可，且高等院校的規模逐年擴大。擴招形式的相對比較大眾化的教育方式給高等教育教學的管理產生了很大的影響，隨著學生人數的逐漸增加，針對學生學籍的管理應該隨著時代的發展而進步。為了和當前的發展形勢與時俱進，各個高校依據教育部門所頒布的針對學籍學歷管理的要求，在學新平臺的基礎上對學生的學籍進行了管理，這樣才能將學生真實的學歷信息客觀的展現出來。

關鍵詞：學信平臺 學籍管理 高校

2004年7月我國教育部門所頒布的相關內容提出，在查詢高等教育學歷證書時，學信網是我國學歷查詢的唯一的網站。學信網被我國高等學校學生信息咨詢中心以及就業指導中心逐漸創建成了數據倉，主要就是將學生的學籍學歷信息以及畢業、就業等相關信息集中起來，便于學生、學校進行查詢。在2006年時，依照美國公布的網站世界排名中，學信網在我國教學型網站中拔得頭籌。與此同時我國教育部門在學信網的基礎上對各個高校的學籍管理提出了更高的要求。將學籍管理工作和教育部門學生信息網信息化緊密結合起來，已經成為現階段各高校學籍管理工作的重中之重。

一、新形勢下學籍管理工作的特點

隨著時代的不斷進步，我國高等教育已經開始重視學生之間的差距以及不同教育間的不同需求，在對高校學籍管理工作中堅持以學生為本，將學生作為主體。所以不斷完善和健全高校學籍管理的相關制度，制定和時代發展相統一的條例，是當前高校學籍管理亟待解決的問題。

1.管理方式比較靈活

在高校以往傳統的學籍管理中，由于學生從一開始進入學校到最后畢業完成學業的整個過程中學生的學籍很少發生變動，因此高校的教務部門只是在開學初或者學期末的時候比較忙碌，主要的工作就是在開學初期對學生的學籍進行整理，在學期末的時候將學生學籍中的成績進行填充，相比之下其他時間是比較閑暇的。當前，我國教育部門對于高校學籍管理工作的要求是將學生作為出發點，但是社會的不斷發展就讓本來一心讀書的學生所思慮的事情漸漸多了起來，學費、就業、出國以及職業規劃等各個方面的問題隨之而來，因此學籍發生變動的學生逐漸多了起來，不僅僅是學生辦理休學、轉專業和轉學等問題，還有學生響應國家號召應征入伍的人數也在不斷增加。針對上述這些狀況，就為高校學籍管理提出了更高的要求，學校學籍管理的方式應該靈活變通，只有這樣才能和當前學籍管理的要求相適應。

2.針對學籍進行網絡化管理

為了規避學籍學歷造假狀況的發生，我國教育部門也頒布了一些政策，最為重要的政策就是將學信網作為學生學籍和學歷相關信息上傳和查詢的唯一一個官方網站。要求新生入校之后在學信網上注冊學籍，在校期間每年進行學年注冊，核實達到畢業要求的學生學籍信息，在畢業審核后上傳學信網的已獲得學歷的學生信息。從新生入學審核結束之后，學生便可以對自己在學校的所有信息進行查詢和認證。因此，對學生學籍進行網絡化管理的優勢逐漸顯現出來。

3.具有較強的時效性

伴隨著學籍網絡管理的開展以及學生學籍學歷等相關信息的透明度不斷提高，這就要求高校在學生學籍發生變動時應該立刻采取相應的措施進行處理，同時這也就說明了當前高校學籍管理具有較強的時效性。另外，學信網中的電子注冊工作從開始實施就對學籍管理起到了一定的推動作用。電子注冊包含的內容有新生入學學籍注冊以及學歷注冊等等。根據相關標準，在規定的時間內，安排全省的學生統一進行電子照片采集，審查核對學生的學籍信息，確保相關信息的準確性。

二、基于學信平臺的高校學籍管理思考

1.在學信平臺的基礎上創建動態電子學籍

（1）電子學籍的作用

第一，查詢學生的畢業文憑。學生在畢業后逐漸走向社會，尋找工作，要想找到好的工作，需要拿出自己的畢業證書，證明自己。伴隨著科技水平的不斷提高，偽造假畢業證書以及假學位證的現象層出不窮，買賣假文憑的現象愈演愈烈，是以，創建動態電子學籍，將學生的學歷證書編碼和畢業信息輸入到電子學籍當中，在提高高校學籍管理水平的同時，更加方便快捷的甄別學歷證書的真假。第二，創建電子學籍還能不斷健全和豐富高校教學檔案信息系統，推動高校的學籍管理工作更加科學和規范。是以，電子檔案在新生入校就開始創建，將學生在校期間的學籍變化如實的填充進去，在學生畢業之后，便于之后的查詢和管理。

（2）電子學籍的內容

高校電子學籍的內容包括學生的基本信息、入校時間以及畢業時間和學籍狀態，另外還包括學生學籍變更，在籍、休學、轉學、復學以及退學等情況。個人認為電子學籍的內容并不健全，不能將學生在學校的表現真實地展現出來，應該不斷填充電子學籍，例如，考試成績、獎懲狀況以及畢業答辯情況等等，只有這樣才能將學生的專業水平以及工作能力展現出來。

2.創建動態電子學籍的流程

依托電子學籍的作用和內容，將學籍信息管理系統中的數據作為創建動態電子學籍的基本結構。動態電子學籍主要通過以下流程創建：

第一，運用招生錄取庫中錄取數據，直接上報新生數據，進而減少學籍管理人員進行的考生檔案輸入工作。

第二，在新生入學之后，要求各高校對學生進行3個月的審核復查，通過審核的學生，正式在學信網創建該高校的學籍。2019年開始，加入了錄入監護人信息，使得學生的個人信息更加完整。

第三，每一學年為學生注冊學籍并上報學籍變動信息。

第四，采集預計畢業學生的照片并上傳到電子學籍當中，為學生畢業做準備。

第五，在確認學生已經完成學業之后，將學生的畢業相關數據上報學信網。

三、存在問題

在學信網中，不僅僅有教育部門直接上傳的學生的基本信息數據，還包括依托各個高校教育綜合管理系統上傳學生的其他信息數據，無形當中增加了對學信網以及教學綜合管理系統同時進行維護的高校學籍管理工作人員的工作壓力。

學信網于2001年正是創建，但是在2001年9月之前畢業學生的學籍信息無法再學信網上查詢，另外2001年至2005年間的學籍資料并不健全，企業或者學生個人無法通過學信網對學歷等信息進行查詢。因此，高校的學習管理工作不能單單依靠學信網的信息化管理，還應該對學籍進行紙質備案，做好兩手準備。

結語

高校學籍管理是一項細致而又繁雜的工作，在管理過程中還應該反復查驗，探索更多的優化方式，逐漸將高校學籍管理發展成為一種全新的管理方式，促進社會教育水平的提高。學信平臺是加大高校學籍管理的重要方式，同時也促進了學籍管理網絡化發展的步伐。在學信平臺的基礎上，高校實現了學籍動態管理，不但確保了學生學籍管理的透明度，同時確保了學生的社會權益除此之外，為國家制定教育政策提供了基本依據。

參考文獻

[1]姚鳳華，王曉琴.新形勢下高校學籍檔案管理的思考與實踐分析[J].辦公室業務，2019（15）：125+127.

[2]羅琴.學信平臺視角下的高校學籍學歷電子注冊工作研究[J].蘭臺世界，2016（03）：37-39.

[3]袁敏.基于學信網平臺的高職院校學籍學歷管理探討與研究[J].中國管理信息化，2014，17（10）：106.